參展細則及說明(已修改)
2025-06-26 15:59 本頁面
【正文】 參展細則及說明 一、計劃時間表： （一） 612 個月前 從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃； 與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料； 選定場地；（一般而言，首次參加 國內(nèi)特別是 國際大展，較難取得最佳位臵）； 了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃 （二） 39 個月前 設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)； 取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn)； 選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； 與潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò) ，特別是經(jīng) 銷商 制作展覽宣傳冊； （三） 3 個月前 以廣告或郵件等進行推廣活動； 確定旅行計劃； 支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； 復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯； 安排展覽期間翻譯員； 向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； （四） 12 個月前 繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動； 最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈送索取樣品的客商； 將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的 決定； 計劃訪客回應(yīng)處理程序； 訓(xùn)練參展員工； 排定展覽期間的約談； 安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會； 若國外參加展會則 購買外匯； （五）四天前 將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 搭乘飛機至目的地； （六）三天前 抵達，飯店登記； 視查展覽廳及場地； 咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達； 指示運輸承包商將物品運送至?xí)觯? 連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 訪問當(dāng)?shù)仡櫩停? （七）兩天前 確定所有物品運送完成； 查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 布臵展位； 將所有活動節(jié)目做最后的決定； （八）一天前 將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報； （九）展覽期間 盡早到會場； 於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳； 實地觀察后盡早預(yù)約明年場 地； 詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； 每日與員工進行簡報； 每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)； （十）展覽結(jié)
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