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正文內(nèi)容

參展細則及說明(已修改)

2025-06-26 15:59 本頁面
 

【正文】 參展細則及說明 一、計劃時間表: (一) 612 個月前 從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃; 與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料; 選定場地;(一般而言,首次參加 國內(nèi)特別是 國際大展,較難取得最佳位臵); 了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務(wù)計劃 (二) 39 個月前 設(shè)計展覽結(jié)構(gòu); 取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn); 選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品; 與潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò) ,特別是經(jīng) 銷商 制作展覽宣傳冊; (三) 3 個月前 以廣告或郵件等進行推廣活動; 確定旅行計劃; 支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款; 復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯; 安排展覽期間翻譯員; 向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷; (四) 12 個月前 繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動; 最后確定參展樣品,并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標(biāo)簽,贈送索取樣品的客商; 將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的 決定; 計劃訪客回應(yīng)處理程序; 訓(xùn)練參展員工; 排定展覽期間的約談; 安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會; 若國外參加展會則 購買外匯; (五)四天前 將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包; 搭乘飛機至目的地; (六)三天前 抵達,飯店登記; 視查展覽廳及場地; 咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達; 指示運輸承包商將物品運送至?xí)觯? 連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商,確定一般準(zhǔn)備就緒; 與展覽組織代表連絡(luò),告知通訊方法; 訪問當(dāng)?shù)仡櫩停? (七)兩天前 確定所有物品運送完成; 查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能; 布臵展位; 將所有活動節(jié)目做最后的決定; (八)一天前 將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查; 將促銷用品發(fā)送直接分配中心; 與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報; (九)展覽期間 盡早到會場; 於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳; 實地觀察后盡早預(yù)約明年場 地; 詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶; 對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場允諾,及時回報總部作出合理答復(fù),一旦應(yīng)承,必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶合作信心; 每日與員工進行簡報; 每天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便即時處理及回應(yīng); (十)展覽結(jié)
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