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正文內(nèi)容

人力資源(全套表格模版加6大制度(已修改)

2024-12-03 07:22 本頁面
 

【正文】 人 力 資 源 管 理 企業(yè)的人力資源是指能夠推動整個企業(yè)發(fā)展的勞動者的能力的總稱,它是一種很重要的資源。 第一部分:人力資源管理的任務、內(nèi)容、流程 一、 人力資源管理的基本任務: 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計劃地對人力、資源進行合理配置,通過對企業(yè)中員工的招聘、培訓、使用、考核、評價、激勵、調(diào)整等一系列過程,調(diào)動員工地積極性,發(fā)揮員工地潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價值,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。 二、 人力資源管理的內(nèi)容: 三、 人力資源管理流程: 從員工使用的 程序來看,人力資源管理流程為:人力資源部門根據(jù)企業(yè)的目標,崗位需要,按照職務說明書要求招聘符合條件的員工,員工進入公司后,通過上崗培訓,具備上崗資格后擔任某一職務。員工在使用一段時間后,公司要對員工考核,考核結(jié)果形成的信息反饋是調(diào)整員工使用(獎勵、晉升、降級、辭退)依據(jù)。 流程圖 如下: 人 力 資 源 規(guī) 劃 職務 分析 與說明 招 聘 與 錄 用 培 訓 與 開 發(fā) 勞 動 關(guān) 系 人 事 調(diào) 整 薪資管理 員工福利 員 工 激 勵 績 效 考 核 人力資源管理內(nèi)容 公司任務目 標 組織機構(gòu)崗位設(shè)定 職務分析與職務說明書 員工招聘 員工培訓 員工使用 員工辭退 員工考核與激勵 薪資管理 第二部分: XXX公司人力資源管理建設(shè)的步驟及具體內(nèi)容: 一、 XXX公司人力資源管理建設(shè)的步驟 具體步驟:分為四個階段: 第一階段: 99年 3月 15日 —— 3月 27日 1. 確立公司人力資源管理建設(shè)的整體框架( 3月 27日前完成) 2. 建立健全公司的人事管理制度( 3月 27日前完成) 第二階段: 99年 3月 27日 —— 4月 15日 根據(jù)現(xiàn)有的組織機構(gòu)、崗位的設(shè)立,各部門進行職務調(diào)查和分析,編制每個崗位的職務說明書。 第三階段: 99年 4月 15日 —— 5月 5日 1. 編制公司薪資方案。( 4月 20日完成) 根據(jù)職務說明書,一方面進行崗位評估,確定各崗位的等級,由此確定工資等級,編制薪資方案(基礎(chǔ)工資)部分。 2. 編制績效考核方案( 5月 5日完成) 根據(jù)植物說明書,設(shè)定各崗位的年度工作目標,實現(xiàn)目 標管理,確定績效考核的標準, 編制員工考核辦法,以此決定獎金的發(fā)放、晉升的標準。 第四階段: 99年 5月 5日 —— 6月 30日 建立和完善公司的人力資源規(guī)劃、人力資源信息系統(tǒng)、招聘錄用程序、培訓與開發(fā)規(guī)劃、員工的激勵措施、人事調(diào)整制度、員工的福利計劃、勞動合同等人力資源的其他內(nèi)容。 二、 XXX公司人力資源管理建設(shè)各階段的具體內(nèi)容 1. 第一階段: ( 1) XXX公司人力資源管理建設(shè)框架圖的建立 公司實施戰(zhàn)略任務、目標 設(shè)定組織結(jié)構(gòu)確定部門任務目標 崗位設(shè)定與職務分析 職務說明書(崗位職責、權(quán)限、工作內(nèi)容、年度任務目標、崗位技能要求、任職資格、待遇等) 員工的招聘(根據(jù)職務說明書的要求進行員工的招聘) 員工的培訓(根據(jù)職務說明書中對技能的要求、升遷方向制定培訓計劃) 崗位評估(評價出每個崗位的價值、確定崗位等級) 設(shè)定年度工作實現(xiàn)目標(進行評估、目標管理) ( 2) 健全建立現(xiàn)有的人事制度 2. 第二階段:職 務分析與職務說明書的編制 職務分析與職務說明書是人力資源最重要的工作,是人力資源管理其他內(nèi)容的 基礎(chǔ)。 職務分析也叫工作分析,它是完整的確認工作整體,以便為管理活動提供各種有關(guān)工作方面的信息所進行的一系列的工作信息收集、分析和綜合的人事管理基礎(chǔ)的管理能力。職務說明書是記錄職務發(fā)現(xiàn)結(jié)果的一類專門文件,它把所發(fā)現(xiàn)的職務的職責、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作程序和方法、執(zhí)行標準、任職資格等信息以文字的形式記錄下來,以便供管理人員使用。具體步驟: ( 1) 職務發(fā)現(xiàn)的方法: 職務發(fā)現(xiàn)的方法有許 多,我們采用工作日記法,問卷調(diào)查法。 3. 第三階段:薪資方案的編制: A、( 1)薪資制定的程序和方法: 基本程序: ( 2) 薪資結(jié)構(gòu):采用職務工資 引進職務工資的程序 制定薪資方案(由崗位等級建立工資 等級制度以及相應的工資、福利) 績效考核(進行目標考核、根據(jù)結(jié)果決定獎金、晉升等) 各部門工作任務、職責、部門所有的職位 職位調(diào)查 (采用工作日志法、職務調(diào)查表)(見下表) 職務分析 (收集、分析、評定調(diào)查的結(jié)果) 職務說明書編制(崗位職責、權(quán)限、工作內(nèi)容、年度任務目標、崗位技能要求、任職資格、待遇等 薪資調(diào)查 合理薪資總額的計算 選擇合適的薪資體系 選擇合適的薪資結(jié)構(gòu) 選擇出規(guī)范化的薪資制度 全公司所有的工作項目 職位的設(shè)定(一人分擔的工作 職務分析、編制 職務說明書 職務類別的劃分(事物、管理、經(jīng)營、技術(shù)) 職務評價(因素評價、區(qū)分 ) 職務等級(全公司工作價值相對序列) 公司共同的資格標準和職種分類資格標準 職務工資等級表 每個員工的薪資納入表中 人事管理制度 XXX人事管理制度 第一章 總則 第一條 為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員 第三條 除遵照國家 有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。 第二章 人事管理權(quán)限 第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。 第五條 人力資源部工作職責: 一、 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。 二、 負責管理公司人事檔案資料。 三、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。 四、 負責薪資方案的制定、實施和修訂。 五、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。 六、 組織公司平時考核及年終考核工作。 七、 組織公司人事培訓工作。 八、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。 九、 負責公司各項保險、福 利制度的辦理。 十、 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。 十一、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。 十二、 負責勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。 第六條 部門主管提出部門人員需求計劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。 第三章 人員需求 第七條 在經(jīng)營年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的《人員需求計劃表》制定升等基準 實施薪資方案 發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實際情況,認真填寫后,上報總經(jīng)理審批。 第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè) 置。 第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由人力資源部負責辦理招聘事宜。 第四章 職員的選聘 第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應按以下程序進行: 一、 進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 二、 從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。 三、 到人力資源部領(lǐng)取《人員增補申請表》,報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。 第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補申請表》后,報總經(jīng)理審批。 第十二條 上述人員的申請獲得批準后,由人力資源部招聘所需人員。 第十三條 求職人員應聘本公司,應按以 下程序進行: 一、 所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》,由人力資源部門進行初試。 二、 初試合格后,應聘人員詳細填寫《應聘人員工作履歷表》和《應聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表》,然后由人力資源部門安排與業(yè)務部門主管復試。 三、 部門經(jīng)理以上人員應聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。 四、 復試合格后,通知應聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。 五、 用人部門和人力資源部門根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。 第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應聘者報到,所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一 存檔備查。 第五章 職員報到 第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期,即起薪日。 第十六條 報道當天所有新職員須攜帶: 一、 兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和復印件;學歷證明原件和復印件;職稱證明原件和復印件,服務自愿書、醫(yī)院體檢表; 第十七條 擔保書 一、 本公司的所有員工均需辦理擔保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報到; 二、擔保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。 三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者,不能做擔保。 四、被擔保人如有下 列情況之一者,擔保人應負賠償責任: 虧空公款或借用財物不還者 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者 故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者; 營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者 移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者 五、擔保人因故退保,應以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔保責任; 六、 擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任,保證書自動失效; 七、 公司每年定期對保,并在認為必要時,隨時辦理對保; 第十八條 一、 本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《中科院人 才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》; 二、 如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人; 第十九條 一、 報到當日,人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。 二、 辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料: 員工手冊 員工資料卡(填寫 交行政中心) 辦公桌的鑰匙 第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用,由部門主管接受,并安排工作; 第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交財務部門,一份由人力資源部備案。 第六章:職員試用 第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。 一、 新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。 二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。 第二十三條 試用期的考核 一、 新職員在試用期 滿后,人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。 二、 部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。 三、 人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。 四、 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。 第二十四條 轉(zhuǎn)正 用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。 第二十五條 提前結(jié)束試用期: 一、 在試用期間,對業(yè)務素質(zhì) 、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源主管、總經(jīng)理批準。 二、 在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合
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