銷售與應(yīng)收6(已修改)
2025-02-16 12:10 本頁(yè)面
【正文】 第六章 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng) 本章從銷售與應(yīng)收環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程入手，闡述該系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出等日常業(yè)務(wù)處理，以及該系統(tǒng)的其他與管理有關(guān)的模塊功能。 學(xué)習(xí)目的： ? 描述客戶訂購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 ? 說(shuō)明訂購(gòu)處理過(guò)程中應(yīng)采取的控制措施 ? 描述客戶訂購(gòu)的賬務(wù)處理流程 ? 說(shuō)明應(yīng)收賬款處理過(guò)程中應(yīng)采取的控制措施 第一節(jié) 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)概述 ? 一、銷售管理 銷售管理往往需要涉及多個(gè)部門，這些部門各行其職，共同組成一個(gè)完整的管理和控制系統(tǒng)。 銷售部：根據(jù)客戶的訂單開(kāi)出多聯(lián)式的銷貨單，送交信用審核部門審核。 信用審核部門 信用部職員根據(jù)銷售部轉(zhuǎn)來(lái)的銷貨單，查閱客戶的信用記錄，確定賒銷信用條件和限額。 倉(cāng)儲(chǔ)部 倉(cāng)管人員必須簽署銷貨單，表明提貨業(yè)務(wù)的完成以及確認(rèn)有關(guān)資料的正確性。 運(yùn)輸部 運(yùn)輸部門將填制一份交運(yùn)單，列明交運(yùn)物品品種、數(shù)量、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)，以及交運(yùn)貨物的所有權(quán)和運(yùn)輸責(zé)任等資料，送交運(yùn)輸機(jī)構(gòu)啟運(yùn)貨物。 開(kāi)單部 開(kāi)單部負(fù)責(zé)對(duì)客戶開(kāi)出與寄送銷貨發(fā)票或賬單，同時(shí)執(zhí)行對(duì)銷貨交易資料的調(diào)節(jié)、核對(duì)與匯總 會(huì)計(jì)部門 根據(jù)銷售部、開(kāi)單部、倉(cāng)儲(chǔ)部送達(dá)的有關(guān)交易資料進(jìn)行分類核算 二、銷貨交易的會(huì)計(jì)核算 （一）銷售收入與費(fèi)用的核算 商品銷售收入的確認(rèn)條件 交易業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理 （二）銷售成本的核算 計(jì)劃成本法與實(shí)際成本法 營(yíng)業(yè)稅金及附加的核算 “營(yíng)業(yè)稅金及附加”、“應(yīng)交稅費(fèi)” 應(yīng)收賬款的核算 “應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款” 第二節(jié) 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)流程分析 一、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 客戶通過(guò)電話、郵件或上門洽談?dòng)嗀?，由銷售部門開(kāi)出銷貨訂單 銷售部門經(jīng)辦人請(qǐng)求信用審核部門審核客戶信用狀況以及授權(quán)銷貨交易 銷售部門職員把多聯(lián)式銷貨單和其他交易資料分送倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和開(kāi)單等部門 發(fā)運(yùn)部門職員根據(jù)已授權(quán)銷貨單安排從倉(cāng)庫(kù)提貨、包裝和發(fā)運(yùn)，并把發(fā)運(yùn)匯總資料轉(zhuǎn)送開(kāi)單部門 銷售與收款業(yè)務(wù)流程分析 開(kāi)單部門職員核對(duì)銷貨訂單與發(fā)運(yùn)匯總資料，依據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格目錄資料或合同資料開(kāi)出發(fā)票寄送給客戶 會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款核算的職員登錄有關(guān)的客戶明細(xì)賬，反映應(yīng)收賬款的增加 存貨控制部門職員依據(jù)相關(guān)部門轉(zhuǎn)來(lái)的交易資料登錄存貨記錄，反映庫(kù)存存貨的發(fā)出數(shù)量 負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的職員根據(jù)發(fā)票的記賬聯(lián)、就上賬款和存貨等部門轉(zhuǎn)來(lái)的交易資料，將其過(guò)入總分類賬戶 二、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括銷售訂單確認(rèn)、銷售物資出庫(kù)、銷售和貨款結(jié)算三個(gè)環(huán)節(jié)。 銷售訂貨確認(rèn) 銷售訂單 銷售物資出庫(kù) 發(fā)貨單、運(yùn)輸單 銷售和貨款結(jié)算 銷售發(fā)票、收款單 銷售管理流程 收款流程 三、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件 銷售訂單文件、銷售發(fā)貨文件、銷售發(fā)票文件、收款單文件、應(yīng)收賬款文件 四、銷售程序中的交易循環(huán)控制 交易循環(huán)控制是以業(yè)務(wù)流程中職能的分離為基礎(chǔ)的，這些職能分別是：訂單錄入、信用檢查、產(chǎn)成品、裝運(yùn)、開(kāi)單、應(yīng)收賬款，以及總分類賬 （一）訂單錄入
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