高校檔案業(yè)務(wù)管理程序與標(biāo)準(zhǔn)(已修改)
2025-02-03 08:46 本頁面
【正文】 高校檔案業(yè)務(wù)管理程序與標(biāo)準(zhǔn) “六個(gè)環(huán)節(jié)”： 鑒定 → 收集 → 整理 → 保管 → 統(tǒng)計(jì) → 利用 鑒定（價(jià)值鑒定、開放鑒定、銷毀鑒定） “三個(gè)重點(diǎn)”： 整理（分類方案、編目方法、組卷形式） 利用（利用要求、利用方式、利用手續(xù)） 檔案分類的基本知識(shí) ? 概念： 根據(jù)檔案內(nèi)容和形式的異同，按照一定的原則和方 法，采用一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行分門別類。 ? 宏觀分類 中觀分類 微觀分類 （國家全部檔案） （檔案館內(nèi)檔案） （全宗內(nèi)檔案） 公務(wù)檔案與私人檔案 全宗與全宗綜合體 年度－組織機(jī)構(gòu) 歷史檔案與現(xiàn)行檔案 立檔單位或系統(tǒng)工程 年度－問題 文書檔案與科技檔案 年度－保管期限 實(shí)體分類： 以檔案載體為對象，旨在固定物理排序位置。 信息分類： 以檔案內(nèi)容為對象，旨在方便快速檢索利用。 《高校檔案實(shí)體分類法》簡介 ? 編制目的 ：促使高校檔案實(shí)體分類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 ? 編制原則 ：思想性、科學(xué)性、適用性。 ? 類目設(shè)置與標(biāo)識(shí)： 一級類目： DQ、 XZ、 JX、 KY、 CP、 JJ、 SB、 CB、 WS、 CY（ SX） 二級類目：用雙位數(shù)字標(biāo)示，體現(xiàn)一級類目的具體內(nèi)容。 三級類目：對二級類目的擴(kuò)展，不必統(tǒng)一，由各校酌情自定。 ? 檔號(hào)模式 ：（ 全宗號(hào)）－年度號(hào)－分類號(hào)－案卷號(hào)－（件號(hào)） ? 排架方式： 橫排、縱排、橫縱結(jié)合排、特殊檔案單獨(dú)排。 ? 交叉問題處理
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