【正文】 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 新能源信息化培訓(xùn)資料 —— ERP工作原理 MSN: :29856034 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第一節(jié) ERP的總體結(jié)構(gòu) ? 一、名詞解釋 ? 二、連動(dòng)關(guān)系的處理方法 ? 三、 ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 1．現(xiàn)存量 (On Hand Quantity) 即倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有料品（成品、半成品、采購(gòu)件）的庫(kù)存數(shù)量。如果按英文直譯叫做“在手量”，所以現(xiàn)存量表示一個(gè)已經(jīng)擁有的料品的數(shù)量。 ? 2．在單量 (On Order Quantity) 假設(shè)本公司向供應(yīng)商發(fā)出一張采購(gòu)訂單，采購(gòu) A料品 300個(gè)庫(kù)存單位，這時(shí)我們就可以說料品 A的“在單量”為 300個(gè)庫(kù)存單位。在單量表示“已經(jīng)計(jì)劃好了將來要有，但目前還未真正擁有的數(shù)量”，直觀地把它想象成是一個(gè)“在單據(jù)上的”數(shù)量。 ? 對(duì)采購(gòu)件而言：指已下采購(gòu)訂單而供應(yīng)廠商尚未交貨（驗(yàn)收入 庫(kù)）的數(shù)量。 ? 對(duì)自制成品、半成品而言：指已下生產(chǎn)訂單而制造車間尚未完工入庫(kù)的數(shù)量。 ? 對(duì)委外件而言：指已下達(dá)委外單而委外廠商尚未交貨（驗(yàn)收入庫(kù)）的數(shù)量。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 3．預(yù)約量 (Allocated Quantity) ? 如果客戶向本公司下單訂購(gòu) A產(chǎn)品 100臺(tái)，雙方約定 20天后交貨。這時(shí)產(chǎn)品 A的“預(yù)約量”就為 100臺(tái)?！邦A(yù)約”表示一種“將來要發(fā)生而現(xiàn)在還沒有發(fā)生的”需求量。 ? 為什么在接到客戶訂單時(shí)，電腦系統(tǒng)要記錄客戶訂購(gòu)產(chǎn)品的“預(yù)約量”呢？因?yàn)轭A(yù)約量代表一種“待發(fā)”的數(shù)量，可以讓我們事先預(yù)估料品將來的現(xiàn)存量是否會(huì)不足，而針對(duì)可能發(fā)生的缺貨狀況預(yù)作準(zhǔn)備。 ? （ 1）對(duì)采購(gòu)件而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。 ? （ 2）對(duì)成品而言：已接到客戶訂單而尚未交貨的數(shù)量。 ? （ 3）對(duì)自制半成品而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。 ? （ 4）對(duì)委外件而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 4．現(xiàn)存可用量 (On Hand Available Quantity) ? 假設(shè)料品 A的現(xiàn)存量為 500臺(tái)，而預(yù)約量為 200臺(tái)，那么我們稱“ 500臺(tái)－ 200臺(tái)＝ 300臺(tái)”為 A料品的“現(xiàn)存可用量”。也就是說，公司手中料品 A在滿足現(xiàn)有客戶訂單量情況下，還可以供新接訂單來使用的數(shù)量有 300臺(tái)?？吹浆F(xiàn)存可用量，就知道能夠再承接客戶訂單而可立即出貨的數(shù)量。 ? 現(xiàn)存可用量 = 現(xiàn)存量 – 預(yù)約量 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 5． 可用量 (Available Quantity) ? 上例中， A料品的現(xiàn)存可用量為 300臺(tái)，是否目前公司還能接受的訂單量只有 300臺(tái)呢？假若 A料品還有一個(gè)在單量為 200臺(tái)，那么對(duì)銷售人員而言，公司到目前為止總共還可再接 A料品 300臺(tái) +2023臺(tái) =500臺(tái)訂單。該 500臺(tái)，稱作“可用量”。 ? 可用量 = 現(xiàn)存可用量 + 在單量 ? = 現(xiàn)存量 預(yù)約量 + 在單量 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第一節(jié) ERP的總體結(jié)構(gòu) ? 一、名詞解釋 ? 二、連動(dòng)關(guān)系的處理方法 ? 三、 ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 從本質(zhì)上講，職能的集成，即是對(duì)數(shù)量和時(shí)間的連動(dòng)關(guān)系的掌握。 ? 1．?dāng)?shù)量的連動(dòng)關(guān)系 ? 2．時(shí)間的連動(dòng)關(guān)系 ? 3．連動(dòng)關(guān)系的處理方法：自動(dòng)規(guī)劃 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．?dāng)?shù)量的連動(dòng)關(guān)系 ? 舉例說明（下列活動(dòng)對(duì)象為產(chǎn)品 A，現(xiàn)存量為零）： ? （ 1）公司在 8月 5日，發(fā)出生產(chǎn)訂單 (MO0208001)，要生產(chǎn) 200臺(tái)。 ? （ 2） 8月 8日，生產(chǎn)訂單 MO0208001部分完工入庫(kù) 180臺(tái)。 ? （ 3） 8月 10日，業(yè)務(wù)人員接到客戶訂單（ CO0208001），數(shù)量為 80臺(tái)。 ? （ 4） 8月 15日，客戶訂單 CO0208001發(fā)貨 80臺(tái)。 ? （ 5） 8月 20日，業(yè)務(wù)人員又接訂單（ CO0208002），數(shù)量 300臺(tái)。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 那么，產(chǎn)品 A逐日的庫(kù)存資料變動(dòng)情況如下表 ： 產(chǎn)品 A的庫(kù)存 08/05生產(chǎn)訂單 200臺(tái) 08/08生產(chǎn)入庫(kù) 180臺(tái) 08/10客戶訂單 80臺(tái) 08/15出貨 80臺(tái) 08/20客戶訂單 300臺(tái) 在單量 200 20 20 20 20 現(xiàn)存量 180 180 100 100 預(yù)約量 80 300 現(xiàn)存可用量 180 100 100 200 可用量 200 200 120 120 180 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 我們注意 8月 20日產(chǎn)品 A的庫(kù)存資料：現(xiàn)存可用量為 200，即現(xiàn)存量 100臺(tái)不足客戶訂單 CO0208002所需，但有一個(gè)在單量 20臺(tái)，那么還應(yīng)該安排生產(chǎn)產(chǎn)品 A多少才夠客戶訂單 CO0208002所需呢？ ? 很顯然，有兩個(gè)結(jié)果：（ 1）如果在單量 20個(gè)的完工日期在客戶訂單 CO0208002的交貨日期之前，那么只要在客戶訂單 CO0208002的交貨日期之前，再安排生產(chǎn)完成 180臺(tái)即可；（ 2）如果在單量 20個(gè)的完工日期在客戶訂單CO0208002的交貨日期之后，那么就需要在客戶訂單CO0208002的交貨日期之前，再安排生產(chǎn)完成 200臺(tái)。 ? 可見，只是掌握料品“數(shù)量”的連動(dòng)關(guān)系是不夠的，我們還必須再考慮“時(shí)間”的連動(dòng)關(guān)系的處理，因?yàn)闆]有時(shí)間的數(shù)量往往是沒有意義的。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．時(shí)間的連動(dòng)關(guān)系 ? 接上例，假設(shè)： ? （ 1）生產(chǎn)訂單 MO0208001余量 20臺(tái)，計(jì)劃于 8月 25日完工入庫(kù)； ? （ 2） 8月 21日再下一生產(chǎn)訂單 MO0208002，數(shù)量 200臺(tái)，計(jì)劃完工日期 8月 27日； ? （ 3）客戶訂單 CO0208002數(shù)量 300臺(tái)，其預(yù)計(jì)交貨日期為 8月 28日。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 則產(chǎn)品 A逐日的庫(kù)存資料變動(dòng)情況如下表所示： 產(chǎn)品 A的庫(kù)存 08/20客戶訂單 300臺(tái) 08/21生產(chǎn)訂單 200臺(tái) 08/25生產(chǎn)入庫(kù) 20臺(tái) 08/27生產(chǎn)入庫(kù) 200臺(tái) 08/28出貨300臺(tái) 在單量 20 220 200 現(xiàn)存量 100 100 120 320 20 預(yù)約量 300 300 300 300 現(xiàn)存可用量 200 200 180 20 20 可用量 180 20 20 20 20 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 3．連動(dòng)關(guān)系的處理方法：自動(dòng)規(guī)劃 ? 再接上例，假設(shè)： ? （ 1）業(yè)務(wù)人員接到訂單 CO0208003，數(shù)量 400臺(tái)，預(yù)定交貨日 9月 5日； ? （ 2）業(yè)務(wù)人員又接到客戶訂單 CO0208004，數(shù)量 500臺(tái)，預(yù)定交貨日 9月 10日； ? 請(qǐng)問如何制定生產(chǎn)計(jì)劃，以滿足上述客戶訂單的要求呢？ 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 連動(dòng)關(guān)系處理方法例表 產(chǎn)品 A的庫(kù)存 08/28出貨300臺(tái) 09/05客戶訂單 400臺(tái) 09/10客戶訂單 500臺(tái) 在單量 現(xiàn)存量 20 預(yù)約量 380 880 現(xiàn)存可用量 20 380 880 可用量 20 380 880 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 由上表可知，制造部門應(yīng)該在 9月 5日和 9月 10日，分別完工入庫(kù) A產(chǎn)品 380臺(tái)和 500臺(tái)。 ? 假設(shè)產(chǎn)品 A的生產(chǎn)提前期為 3天，則生產(chǎn)部門所制定的制造計(jì)劃應(yīng)該如下（未考慮休息日）： ? （ 1） 9月 2日，發(fā)出生產(chǎn)訂單，制造數(shù)量為 380臺(tái)，預(yù)計(jì)完工日 9月 5日； ? （ 2） 9月 7日，發(fā)出生產(chǎn)訂單，制造數(shù)量為 500臺(tái)，預(yù)計(jì)完工日 9月 10日。 ? 借助于這樣的集成的邏輯，我們就可以將銷、供、產(chǎn)職能緊密地聯(lián)系起來，協(xié)助我們作好供需平衡，以及通盤規(guī)劃和執(zhí)行控制的工作。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第一節(jié) ERP的總體結(jié)構(gòu) ? 一、名詞解釋 ? 二、連動(dòng)關(guān)系的處理方法 ? 三、 ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 MRP觀念架構(gòu)圖 銷售預(yù)測(cè) 客戶訂單 物料需求規(guī)劃 庫(kù)存資料 物料清單 制造計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 委外計(jì)劃 執(zhí)行中的采購(gòu)、生產(chǎn)與委外資料 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 通 盤 規(guī) 劃 決策支持系統(tǒng) DSS 產(chǎn)銷排程 報(bào)價(jià) 管理 銷售訂單 物料需求 規(guī)劃 MRP 出貨 管理 出口 貿(mào)易 銷售 分析 委外 管理 采購(gòu) 管理 生產(chǎn)訂單 進(jìn)口 管理 工序委外 車間管理 庫(kù) 存 管 理 物料 清單 固定資產(chǎn) 應(yīng)收帳款 應(yīng)付帳款 票據(jù) 現(xiàn)金 會(huì) 計(jì) 介 面 總 帳 會(huì) 計(jì) 成本會(huì)計(jì) 人事管理 薪資管理 出勤刷卡 共用資料 檔案管理 安全管制 在線手冊(cè) 產(chǎn)能 管理 設(shè)變 管理 粗能力規(guī)劃 公司策略 績(jī)效指標(biāo) 執(zhí)行報(bào)告 ERP觀念架構(gòu)圖 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ERPⅡ 觀念架構(gòu)圖 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第二節(jié) 物料清單 (BOM) ? 一 . 名詞解釋 ? 二．獨(dú)立需求與相依需求 ? 三．物料清單的用途 ? 四．物料清單管理要點(diǎn) ? 五．物料清單的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一 .名詞解釋 ? （ BOM： Bill Of Material） 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．耗損率與產(chǎn)出率 ? 對(duì)母件而言，耗損率與產(chǎn)出率的關(guān)系如下： 產(chǎn)出率 =（ 1耗損率） 100%。 ? 如圖： ? 1單位的 X由 2個(gè)單位的 Y及 3單位的 Z所組成。如果 X的耗損率為 2%，而 Y、 Z的耗損率各為 5%、 3%。若現(xiàn)在需要 100單位的 X，則要生產(chǎn)100 247。（ ） = X才夠用，而要生產(chǎn) X，則要投入： ? Y： = （ 1 + ） 2 ? Z： = （ 1 + ） 3 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 3．結(jié)構(gòu)批量 ? 按常規(guī)的方式，物料清單中，都是以 1個(gè)母件為單位，而建立各子件的用量關(guān)系。 ? 1單位的 G是由 H及 K所組成。有許多行業(yè)，如果只以 1母件為單位來建立清單，其子件的用量，可能要許多位小數(shù)，才能表達(dá)，往往有所困難，結(jié)構(gòu)批量就在克服這一問題。如上圖，若G的結(jié)構(gòu)批量定為 100時(shí)，則建結(jié)構(gòu)時(shí) H的用量應(yīng)該為 203；而 K的用量則為 。 ? 舉例說明：假設(shè)要制造 50單位的 G，則 H、 K應(yīng)各需多少數(shù)量 ? ? 50 H 的需求量 = ━━ * 203 = 100 ? 50 K 的需求量 = ━━ * = 100 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 如圖所示：