【正文】 項(xiàng)目的進(jìn)度管理 ? 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制 ? 項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) (1) ——數(shù)學(xué)分析 ? 項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) (2) ——工作時(shí)間的壓縮 ? 項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) (3) ——項(xiàng)目管理軟件 ? 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行中的管理 ? 項(xiàng)目的進(jìn)度控制 ? 項(xiàng)目進(jìn)度管理 是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi) ， 擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃 （ 包括多級(jí)管理的子計(jì)劃 ） ， 在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中 ， 經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行 ， 若出現(xiàn)偏差 ， 便要及時(shí)找出原因 ， 采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整 、 修改原計(jì)劃 ， 直至項(xiàng)目完成 。 ? 第一步：項(xiàng)目描述 ? 第二步： 項(xiàng)目分解 ? 第三步：工作描述 ? 第四步：工作責(zé)任分配表制定 ? 第五步：工作先后關(guān)系確定 ? 第六步：繪制網(wǎng)絡(luò)圖 ? 第七步：工作時(shí)間估計(jì) ? 第八步：進(jìn)度安排 （續(xù)） ? 編制項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)人員： ——項(xiàng)目經(jīng)理 ——職能部門 ——技術(shù)人員 ——項(xiàng)目管理專家 ——參與項(xiàng)目工作的其他人員 第一步：項(xiàng)目描述 ? 內(nèi)容 ： 用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo) 、 項(xiàng)目的范圍 、 項(xiàng)目如何執(zhí)行 ， 項(xiàng)目完成計(jì)劃等 。 ? 目的 ： 對(duì)項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說明 。 ? 用途 ： 項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù) 。 ? 依據(jù) ： 項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書 、 已經(jīng)通過的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告 。 ? 制作者 ： 項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員 項(xiàng)目描述表格的主要內(nèi)容 ?項(xiàng)目名稱 ?項(xiàng)目目標(biāo) ?交付物 ?交付物完成準(zhǔn)則 ?工作描述 ?工作規(guī)范 ?所需資源估計(jì) ?重大里程碑 ? 項(xiàng)目主管審核意見 項(xiàng)目名稱 某大學(xué)管理學(xué)院辦公樓改裝工程 項(xiàng)目目標(biāo) 30天內(nèi)完成辦公樓的改造與裝修 ， 總投資 50萬元 裝修一新的辦公大樓 交付物 交付物完成準(zhǔn)則 水 、 電 、 墻面 、 地面 、 室內(nèi) 、 室外裝修的要求 室內(nèi)改裝 、 地面處理 、 廁所改造 、 窗戶改造 工作描述 工作規(guī)范 依據(jù)國家建設(shè)裝修規(guī)范 人力 、 材料 、 設(shè)備的需求預(yù)計(jì) 所需資源估計(jì) 重大里程碑 開工日期 7月 25日 、 室內(nèi)裝修完成日期 8月 總體完工日期 8月 24日 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見 簽名： 日期： 第二步： 項(xiàng)目分解 ? 目的 ：明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作 ? 內(nèi)容 ：項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素 （ 工作 ） ， 直到具體明確為止 ． ? 工具： 項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ原理 ， 它是一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu) ， 是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程 ． 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS） ? WBS(Work Breakdown Structure)主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目，以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法， WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)，WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。 ? WBS通常是 一種面向“成果”的“樹” ，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”，該樹組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但 WBS的形式并不限于“樹”狀，還有多種形式。 WBS分解類型 ? 基于可交付成果的劃分 – 上層一般為可交付成果為導(dǎo)向 – 下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容 輪船 動(dòng)力系統(tǒng) A段 電氣系統(tǒng) 管道系統(tǒng) 船 體 軸 系 木作系統(tǒng) 輪機(jī)系統(tǒng) 上層房間 B段 C段 D段 E段 F段 G段 H段 K段 鋼材除銹 下料加工 小組裝 配套存放 大組裝 船臺(tái)焊接 0級(jí) 1級(jí) 2級(jí) 3級(jí) A B C D F E G H K 船體分段示意圖 WBS舉例 :輪船建造 WBS舉例 :信息網(wǎng)絡(luò)工程 信息網(wǎng)絡(luò)工程 結(jié)構(gòu)化布線 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè) 布線設(shè)計(jì) 采購 布線 驗(yàn)收 方案設(shè)計(jì) 采購 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施 驗(yàn)收 0級(jí) 1級(jí) 2級(jí) WBS分解類型 ? 基于工作過程的劃分 – 上層按照工作的流程分解 – 下層按照工作的內(nèi)容劃分 WBS舉例 :新設(shè)備安裝 加工 裝配 安裝設(shè)備 測(cè)試設(shè)備 試生產(chǎn) 零件運(yùn)往工地 組裝部件 測(cè)試建筑物 新設(shè)備安裝運(yùn)行 總體設(shè)計(jì) 布局設(shè)計(jì) 設(shè)備安裝 設(shè)備調(diào)試 廠址分析 選擇設(shè)計(jì) 機(jī)器布局 工藝流程設(shè)計(jì) 0級(jí) 1級(jí) 2級(jí) 3級(jí) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 培訓(xùn) 設(shè)備準(zhǔn)備 設(shè)備采購 設(shè)備驗(yàn)收交接 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 布線設(shè)計(jì) 平臺(tái)設(shè)計(jì) 工程實(shí)施 布線實(shí)施 網(wǎng)絡(luò)集成 軟件開發(fā) 軟件需求確定 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 編碼 測(cè)試 0級(jí) 1級(jí) 2級(jí) WBS舉例 :網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程 WBS工作編碼 ? 由高層向下層用多位碼編排，要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼 – 1000 187。1100 ? 1110 – 1111 – 1112 – 1113 ? 1120 – 1121 – 1122 – 1123 187。1200 WBS舉例：新設(shè)備安裝 加工 1310 裝配 1320 安裝設(shè)備 1330 測(cè)試設(shè)備 1410 試生產(chǎn) 1420 零件運(yùn)往工地 1321 組裝部件 1322 測(cè)試建筑物 1323 新設(shè)備安裝運(yùn)行 1000 總體設(shè)計(jì) 1100 布局設(shè)計(jì) 1200 設(shè)備安裝 1300 設(shè)備調(diào)試 1400 廠址分析 1110 選擇設(shè)計(jì) 1120 機(jī)器布局 1210 工藝流程設(shè)計(jì) 1220 0級(jí) 1級(jí) 2級(jí) 3級(jí) 企業(yè)經(jīng)營評(píng)價(jià)系統(tǒng)項(xiàng)目 網(wǎng)絡(luò) 1430 軟件 1410 硬件 1420 系統(tǒng)開發(fā) 1400 測(cè)試 1500 實(shí)施 1600 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1300 問題界定 1100 企業(yè)經(jīng)營評(píng)價(jià)系統(tǒng)項(xiàng)目 1000 系統(tǒng)分析 1200 文檔 1440 包裝軟件 1411 培訓(xùn) 1610 驗(yàn)收 1630 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 1620 定制軟件 1412 0級(jí) 1級(jí) 2級(jí) 3級(jí) 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)表 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 單位名稱： 制表日期： 工作分解結(jié)構(gòu) 任務(wù)編碼 任務(wù)名稱 主要活動(dòng)描述 負(fù)責(zé)人 1000 1100 1200 1x00 1x10 1x11 1x12 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期： WBS分解的一般步驟 1) 總項(xiàng)目 2) 子項(xiàng)目或主體工作任務(wù) 3) 主要工作任務(wù) 4) 次要工作任務(wù) 5) 小工作任務(wù)或工作元素 公路橋項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) K I JI J項(xiàng)目分項(xiàng)目子項(xiàng)目任務(wù)、活動(dòng)、工序A B C D E F G H G 39。 H 39。1 2 1 2 1 2 1 2 1 2開挖 回填 打樁基礎(chǔ)墩身砼 墩頂支承班橋墩按細(xì)粱 橋面仝橋身 裝飾公路橋WBS工作分解的原則 ? 功能或技術(shù)的原則：考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)＜? ? 組織結(jié)構(gòu)：考慮項(xiàng)目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要 ? 地理位置：主要是考慮處于不同地區(qū)的子項(xiàng)目 ? 系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則：根據(jù)項(xiàng)目在某些方面的特點(diǎn)或差異將項(xiàng)目分為幾個(gè)不同的子項(xiàng)目 . WBS注意事項(xiàng) ? 分解后的任務(wù)應(yīng)該是： 可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的 ? 復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項(xiàng)任務(wù) ? 表示出任務(wù)間的聯(lián)系 ? 不表示順序關(guān)系 ? 最低層的工作應(yīng)具有可比性 ? 與任務(wù)描述表一起進(jìn)行 ? 包括管理活動(dòng) ? 包括次承包商的活動(dòng) . WBS表達(dá)形式 —層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表 圖形顯示 鋸齒列表 1． 0系統(tǒng) 1． 1元素 A 1． 2元素 B 1． 0系統(tǒng) 1． 1元素 A 1． 2元素 B 案例討論 假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì)，請(qǐng)按 WBS為你制定一份工作的分解計(jì)劃？ 生日宴會(huì) 1 準(zhǔn)備 邀請(qǐng)來賓 采購物品 2 晚宴 3 娛樂 生日宴會(huì) WBS 邀請(qǐng)來賓11100采購食品11200準(zhǔn)備11000生日蛋糕12100飲料12200食品12310餐具12320清洗12300涼菜12410食品類12421海鮮類12422其他類12423熱菜12420做菜12400晚宴12023音響13100燈光布置13200室內(nèi)布置13300V C D 光碟13400娛樂13000生日晚會(huì)10000案例討論 (作業(yè) ) ? 假如貴公司進(jìn)行成立 10周年慶典活動(dòng)，如果請(qǐng)你負(fù)責(zé)此次活動(dòng)，你將如何分析此次活動(dòng)所應(yīng)包含的工作？ 第三步：工作描述 ? 目的 ：更明確的描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求 ? 用途 ： 作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)便于實(shí)施過程中更清晰的領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容 ? 依據(jù) ：項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) ? 結(jié)果 ： 工作描述表 及 項(xiàng)目工作列表 工作 (任務(wù) )描述表 任 務(wù) 名 ： 訂 購 材 料 ， D 任 務(wù) 交 付 物 ： 簽 名 并 發(fā) 出 定 單 驗(yàn) 收 標(biāo) 準(zhǔn) ： 部 門 經(jīng) 理 簽 字 、 定 單 發(fā) 出 。 技 術(shù) 條 件 ： 本 公 司 采 購 工 作 程 序 任 務(wù) 描 述 ： 根 據(jù) 第 X 號(hào) 表 格 和 工 作 程 序 第 X 條 規(guī) 定 ， 完 成 定 單 并 報(bào) 批 。 假 設(shè) 條 件 ：