某公司銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)教材(已修改)
2025-01-30 05:01 本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目十一： 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目描述 在工作表中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行計(jì)算后，可以利用 Excel的數(shù)據(jù)分析功能管理工作表中的數(shù)據(jù)，如排序、分類(lèi)匯總、和篩選等。為了對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行考核，需要對(duì)他們的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。所以小王現(xiàn)在負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。 項(xiàng)目效果圖 教學(xué)目標(biāo) 能力目標(biāo) ： ? 學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)排序功能的使用。 ? 學(xué)會(huì)利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 ? 學(xué)會(huì)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總。 ? 學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 ? 學(xué)會(huì)使用篩選功能篩選符合條件的數(shù)據(jù)。 教學(xué)目標(biāo) 知識(shí)目標(biāo) ： ? 掌握數(shù)據(jù)的排序與篩選。 ? 掌握數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總。 ? 利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)。 ? 利用模擬運(yùn)算表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊計(jì)算和分析。 教學(xué)目標(biāo) 素質(zhì)目標(biāo)： ? 倡導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，探索問(wèn)題 ? 培養(yǎng)獨(dú)立思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力 ? 培養(yǎng)學(xué)生樂(lè)觀向上的生活態(tài)度， 學(xué)會(huì)與老師同學(xué)交流，提高他們團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力、溝通能力及表達(dá)能力。 ? 培養(yǎng)學(xué)生的觀察分析能力，養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度 ? 培養(yǎng)及提高學(xué)生的創(chuàng)新能力 ? 培養(yǎng)學(xué)生在項(xiàng)目制作中遵守 6S管理要求的習(xí)慣 項(xiàng)目完成過(guò)程 匯總各產(chǎn)品銷(xiāo)售額 【操作要求】 在銷(xiāo)售記錄表中記錄了一月中四周各部門(mén)員工銷(xiāo)售不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況，現(xiàn)需要將四周不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額匯總至“本月各產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)”表中。 【實(shí)施過(guò)程】 步驟 01 打開(kāi)【銷(xiāo)售情況分析表】，選擇表中要得到匯總結(jié)果的起始單元格【 A4】，單擊【數(shù)據(jù)】 →【合并計(jì)算】按鈕 。 步驟 02 打開(kāi)【合并計(jì)算】 →【函數(shù)】 →【求和】，在【引用位置】文本框中引用“第一周銷(xiāo)售記錄”表中的產(chǎn)品名及銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)區(qū)域“ C4： D23” 。 項(xiàng)目完成過(guò)程 項(xiàng)目完成過(guò)程 步驟 03 單擊【添加】按鈕，將“第一周銷(xiāo)售記錄”表中選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到引用位置，再次再【引用位置】文本框中引用“第二周銷(xiāo)售記錄”表中相同的數(shù)據(jù)區(qū)域“ C4：D23”。 步驟 04 用相同的方法將“第三周銷(xiāo)售記錄”表和“第四周銷(xiāo)售記錄”表中相應(yīng)的區(qū)域添加到“所有引用位置”列表中，選中【最左列】復(fù)選框。 步驟 05 單擊【確定】后，在“本月各產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)”表中將得到四個(gè)工作表中不同產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù) 。 項(xiàng)目完成過(guò)程 篩選數(shù)據(jù) 【操作要求】 在“本月各產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)”工作表中存放了各周的銷(xiāo)售記錄，可以從該表中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)。如要將銷(xiāo)售額大于等于 8000的記錄顯示出來(lái)。 【實(shí)施過(guò)程】 步驟 01 將活動(dòng)單元格定位于“本月各產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)”工作表中任意一數(shù)據(jù)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】 →【篩選】按鈕。 項(xiàng)目完成過(guò)程 步驟 02 單擊“銷(xiāo)售額”單元格 D1中的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單，單擊【大于或等于】命令。 步驟 03 在打開(kāi)對(duì)話框中【大于或等于】右側(cè)的下拉列表框中輸入數(shù)據(jù)“ 8000”，單擊【確定】，即可顯示出符合相應(yīng)條件的數(shù)據(jù)。 項(xiàng)目完成過(guò)程 匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 【操作要求】 在“本月銷(xiāo)售記錄匯總統(tǒng)計(jì)”表中需要統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)銷(xiāo)售額總和的情況以及各部門(mén)中不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售額匯總情況，可以使用分類(lèi)匯總進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，操作方法如下。 【實(shí)施過(guò)程】 步驟 01 將活動(dòng)單元格定位于“本月銷(xiāo)售記錄匯總統(tǒng)計(jì)”工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊【數(shù)據(jù)】 →【排序】按鈕即可。 步驟 02 在打開(kāi)的【排序】對(duì)話框中選擇【主關(guān)鍵字】為“部門(mén)”，單擊【添加條件】按鈕，添加一個(gè)條件。 項(xiàng)目完成過(guò)程 步驟 03 在【次要關(guān)鍵字】下拉表框中選擇“產(chǎn)品”選項(xiàng)，單擊【確定】即可。 步驟 04 設(shè)定好關(guān)鍵字后，單擊【數(shù)據(jù)】 →【分類(lèi)匯總】按鈕。 步驟 05 在【分類(lèi)匯總】 →【分類(lèi)字段】選擇“部門(mén)”，在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】選項(xiàng)，在【選定匯總項(xiàng)】列表框中選擇要進(jìn)行求和計(jì)算的字段“銷(xiāo)售額”，單擊確定即可。 步驟 06 再次單擊【數(shù)據(jù)】 →【分類(lèi)匯總】按鈕。 項(xiàng)目完成過(guò)程 步驟 07 在【分類(lèi)匯總】 →【分類(lèi)字段】選擇“產(chǎn)品”，在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】選項(xiàng)，在【選定匯總項(xiàng)】列表框中選擇要進(jìn)行求和計(jì)算的字段“銷(xiāo)售額”，取消選中“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框。 步驟 08 單擊【確定】按鈕，即可得到按“部門(mén)”字段和“產(chǎn)品”字段。進(jìn)行嵌套分類(lèi)匯總的結(jié)果，通過(guò)該結(jié)果可以查看各部門(mén)以及各部門(mén)中不同產(chǎn)品銷(xiāo)售額的匯總情況。 項(xiàng)目完成過(guò)程 分析銷(xiāo)售情況 【操作要求】 在“本月銷(xiāo)售記錄匯總分析”工作表中保存了本月所有的銷(xiāo)售數(shù)
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