全國中小學生學籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明(河北)(已修改)
2025-01-30 03:00 本頁面
【正文】 全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明 教育部教育管理信息中心 綜述 全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學籍系統(tǒng)）為全國中小學生發(fā)放了正式學籍號，標志著學籍系統(tǒng)進入新的應用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準確性提出了更高要求。但部分學生學籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題，個別學生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學籍號。 為加快處理相關(guān)問題，進一步提高全國學籍系統(tǒng)學生信息質(zhì)量，發(fā)揮學籍信息在教育治理中的基礎作用 ，所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。 一、 人籍一致核查 二、 無在辦業(yè)務的在校生信息數(shù)據(jù)核查 三、 無居民身份證學生核查 四、問題學籍處理 目錄 一、 人籍一致核查 根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求， 學校要根據(jù)學生實際情況，核實學生“人籍”是否一致 ，人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學籍數(shù)據(jù)與班級實際就讀學生是否一致，系統(tǒng)中學籍狀態(tài)和學生實際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補建未注冊學籍、處理虛假學籍、更新學生狀態(tài)等。 ● 確保不漏一校一生 ， 對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學籍的學生 ， 要求補建學籍 。 ● 在其他學校建有學籍的必須轉(zhuǎn)接學籍，否則應安排其回學籍所在學校就讀。 ● 如學生已不在該校，學校應按照 “人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作 。 一、 人籍一致核查 （一）整體流程說明 （二）學生數(shù)據(jù)導出、核對 （三）補建學籍說明 （四）學生狀態(tài)更新說明 （五）學籍誤操作刪除說明 （一）整體流程圖 學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊 【 學籍管理 】【 日常管理 】【 學生花名冊管理】 ，在中間學校年級班級中選擇年級、班級，如圖所示，點擊“導出 Excel”，導出班級學生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。 說明： 1）班主任根據(jù)學生名單逐一核對學生數(shù)。 2）根據(jù)學生名單逐一核對學生狀態(tài)。 （二）學生數(shù)據(jù)導出、核對 （三）補建學籍說明 根據(jù) 《 關(guān)于普通中小學在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知 》 教基一司函 【 2023】 66號文要求：“全國學籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2023年年底基本完成，原則上，除秋季新入學的小學一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學籍”。“全國學籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍使用”。 通知中規(guī)定，“確需為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學生建立學籍”。 在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學籍主管教育局可以對查重通過的學生進行補錄信息，學籍主管教育局學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊 【 學籍管理 】【 學籍注冊 】【 在校生錄入 】 ，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點擊查詢，如圖所示： 說明： 1）未處理：針對上報的無身份證號的學生，需要上報證明材料后手動處理。 2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復的學生。 3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復的學生。 4）已錄入：指已經(jīng)補錄完學生信息的學生數(shù)據(jù) 注意： ，尤其注意學校標識碼是否正確。 。 （四）學生在校狀態(tài)更新 ，但學籍系統(tǒng)中學籍為休學、退學、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應通過復學、恢復入學資格等異動類型，恢復該學生的在校狀態(tài)。 ，但學校誤操作把該學生在學籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應把該情況逐級上報，進行處理。 ，但在全國系統(tǒng)中學籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實際情況，通過轉(zhuǎn)學、輟學或其他異動類型更改其狀態(tài)。 （五）誤操作刪除 如學生已不在該校，學校應按照 “人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作 。 學籍主管教育部門 核準 后的正式 學籍 ，如果學校要刪除，則需要學校 在 誤操作刪除功能中，選中學生提交刪除申請，學籍主管教育部門核準后才能生效。 如果主管部門核辦未通過， 要求 學校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進行其他業(yè)務操作 。 要求：學籍主管教育部門在核辦時，依據(jù)學校提供的紙質(zhì)證明材料進行操作。 二、 無在辦業(yè)務的在校生信息數(shù)據(jù)核查 根據(jù) 《中小學生學籍管理辦法》第二十四條 “ 地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確 ”要求 ， 核對學生基本信息時應集中組織學校通過學籍系統(tǒng)的 “數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 ”功能 。 為提高核查工作的效率，其中學籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學校分配了學生信息核查專用賬號，在學生數(shù)較多的區(qū)縣和學校，保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號同時操作； 為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育技術(shù)服務平臺（簡稱服務平臺）已開通學校級學籍管理員、班主任賬號和家長（監(jiān)護人）注冊碼（學籍管理員和班主任注冊 ）。學校應通過服務平臺，及時向家長（監(jiān)護 注冊碼 人）答疑解惑，做好支持服務。指導家長（監(jiān)護人）拍照上傳簽字確認的 《 確認表 》 至服務平臺，作為電子檔案存
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