【正文】 位訊通業(yè)務(wù)介紹 外勤管理辦公服務(wù)平臺 2023年 9月 外勤人員眾多，如何管理和調(diào)度？ ?公司的銷售人員隨時在外面跑業(yè)務(wù)，如何了解他們的工作狀態(tài) ? ?公司經(jīng)常有突發(fā)性的事情需要處理，讓誰去處理效率最高 ? ?司機總是開著公司的車去辦私事，有辦法避免嗎 ? ?公司的外勤事務(wù)很多，如何高效調(diào)度外勤人員？ ?如何才能確保公司的差旅人員，按照公司計劃的線路出差？ ?...... 目錄 ? 位訊通是什么 ? 位訊通的功能特點 ? 位訊通功能簡介 ? 位訊通業(yè)務(wù)賣點 ? 位訊通資費 ? 位訊通業(yè)務(wù)流程和客戶服務(wù) ? 位訊通行業(yè)應(yīng)用及實例分析 一 .位訊通是什么 位訊通是基于位置的綜合性集團行業(yè)業(yè)務(wù)。產(chǎn)品將移動定位（ ）技術(shù)與多類通信方式（）相結(jié)合，通過對員工即時位置和歷史位置信息的適時掌握，合理有效的對外勤人員進行管理和調(diào)度，為企業(yè)精心打造針對員工位置信息的移動管理和無時空限制的公共溝通交流平臺，充分實現(xiàn)主管和下屬、內(nèi)勤和外勤的協(xié)同辦公，大大提升員工工作效率。 位訊通主要服務(wù)于有外勤管理需求的企業(yè)或其相關(guān)部門。 二 .位訊通業(yè)務(wù)功能特點 ?即時的位置管理平臺 ?高效的外勤調(diào)度手段 ?便捷的信息發(fā)布工具 ?完善的地理信息系統(tǒng) ?合理的隱私保護機制 即時的位置管理平臺 ?系統(tǒng)提供網(wǎng)站、短信三種方式查詢員工當(dāng)前位置，即使不在辦公室，也能輕松了解員工工作狀態(tài)！ 網(wǎng)站查詢 短信查詢 WAP查詢 歷史軌跡 ?系統(tǒng)按照管理員設(shè)置的定位間隔（如 60分鐘）自動記錄員工位置，并生成歷史記錄，具有相應(yīng)權(quán)限的員工可對位置記錄進行查詢。 高效的外勤調(diào)度手段 ?內(nèi)勤管理人員通過系統(tǒng)，可以很方便地向外勤人員手機下發(fā)任務(wù)調(diào)派工單，工單會以電子地圖方式標(biāo)注員工需要執(zhí)行任務(wù)的地點，并有清晰的任務(wù)內(nèi)容。電子工單還具有回執(zhí)功能，通過回執(zhí)功能，管理人員只需通過電腦就能了解員工任務(wù)完成情況，輕松實現(xiàn)任務(wù)調(diào)派電子化。 內(nèi)勤人員 下派工單 便捷的信息發(fā)布工具 ?系統(tǒng)向集團用戶提供了向內(nèi)部員工手機發(fā)送短信和文件的辦公工具，使內(nèi)部信息交流和文件傳送更先進、更方便。通過內(nèi)部短信和文件發(fā)送工具，讓內(nèi)外勤的溝通不必再完全借助電話，有效降低通訊費用。 完善的地理信息系統(tǒng) ? 地圖信息標(biāo)注：集團用戶可根據(jù)自身需要，將外勤人員經(jīng)常前往的工作地點或自己客戶所在地點等地理信息點標(biāo)注在系統(tǒng)提供的地圖上，建立這一集團用戶專屬的信息圖層，方便日常對員工管理時提供參照，或者方便的查找這些信息。 ? 地理信息搜索：用戶可以通過登陸網(wǎng)頁使用系統(tǒng)提供的地圖搜索工具，對地理信息進行搜索和查找，方便企業(yè)實現(xiàn)對員工調(diào)度，也方便外勤人員外出執(zhí)行任務(wù)準(zhǔn)確到達目的地。 搜索管城后街 合理的隱私保護機制 ? 開通時，員工接收短信了解位置管理時間，并通過短信回復(fù)授權(quán)開通，保障員工知情權(quán)和隱私權(quán)； ? 企業(yè)臨時變更員工考勤方案時，系統(tǒng)自動以短信方式通知員工，并需要員工回復(fù)短信同意，否則執(zhí)行老方案； ? 企業(yè)只能在通過員工確認(rèn)的工作日以及時間范圍即上班時間查詢員工位置，下班之后系統(tǒng)自動關(guān)閉位置查詢功能。 ? 完善的權(quán)限控制機制，方便、快捷、靈活的對不同員工設(shè)置不同的定位權(quán)限。 ? 在使用過程中，員工可隨時通過發(fā)送短信關(guān)閉或者開啟定位開關(guān)，定位開關(guān)關(guān)閉后，企業(yè)不能查詢員工位置。 三 .位訊通業(yè)務(wù)介紹 功能模塊 功能細(xì)化介紹 員工位置管理 系統(tǒng)提供網(wǎng)站、短信三種查詢方式，具有相應(yīng)權(quán)限的管理人員可以查詢員工上班時間內(nèi)的當(dāng)前位置。 移動調(diào)度 企業(yè)通過系統(tǒng)，根據(jù)員工當(dāng)前的位置，合理配置資源，通過短信進行實時調(diào)度、指揮。 員工位置記錄 系統(tǒng)按照管理員設(shè)置的定位間隔（如 60分鐘）自動記錄員工位置，并生成記錄，具有相應(yīng)權(quán)限的員工可登陸系統(tǒng)查看位置記錄，位置歷史紀(jì)錄還可以導(dǎo)出。 員工檔案管理 管理員可將員工的檔案資料錄入系統(tǒng)，方便企業(yè)建立起完善的員工信息檔案，以便內(nèi)部信息共享 綜合信息發(fā)布 通過網(wǎng)頁，向公司同事發(fā)送短信。接收者可直接回復(fù)短信到用戶的收件箱。 文件管理 通過系統(tǒng)，員工之間可以發(fā)送消息和文件，員工可以通過網(wǎng)頁登陸系統(tǒng)，進行文件管理等。 電子名片下載 通過短信和兩種方式將同事名片下載到自己手機上。 地理信息搜索編輯 通過網(wǎng)頁，查詢出行目的地等地理信息。并可將企業(yè)需要的信息在地圖上進行標(biāo)注。 ? 該功能實現(xiàn)對人員的動態(tài)查崗或定時定位，它提供、短信、三種方式便于企業(yè)隨時隨地使用。 方式一：網(wǎng)站查詢 方式二：網(wǎng)站查詢 張三位于鄭州市、花園路緯一路、新聞大廈、緯一路小學(xué)、省政協(xié)家屬院附近位迅通首頁客服電話： 0371 6 5 5 8 2 8 1 8 方式 3：手機短信查詢 張三位于鄭州市、花園路緯一路、新聞大廈、緯一路小學(xué)、省政協(xié)家屬院附近 來自 106570040 2. 移動調(diào)度功能 ?為快遞、物流、保險、零售等企業(yè)提供移動指揮調(diào)度功能，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。移動調(diào)度的實現(xiàn)方式：發(fā)送短信工單指派任務(wù)，通過 將詳細(xì)任務(wù)發(fā)送到員工手機上。完成任務(wù)后可實時回復(fù)。 移動調(diào)度 移動指揮 3. 員工位置記錄 ? 系統(tǒng)按照管理員設(shè)置的定位時間點，自動記錄員工位置，并生成記錄，具有相應(yīng)權(quán)限的員工可對位置記錄進行查詢， ? 系統(tǒng)提供完整的針對每個員工的月報表，以便作為管理依據(jù)。 ? 位置記錄以文字信息和地圖信息兩種方式呈現(xiàn)。 ? 管理員通過添加員工后，在登陸位訊通網(wǎng)頁后，對員工的部分屬性進行添加和修改。系統(tǒng)提供的員工屬性包括職務(wù)、部門、手機號碼、身份證號、社保卡號、學(xué)歷等，方便企業(yè)建立起完善的員工信息檔案，以便企業(yè)管理員工和內(nèi)部信息共享。 5. 綜合信息發(fā)布 ? 用戶可以通過網(wǎng)頁，向公司同事發(fā)送短信。接收者可直接回復(fù)短信到用戶的收件箱。 ? 管理人員直接通過頁面向員工發(fā)送調(diào)度信息，做到通過同一個系統(tǒng)，實現(xiàn)位置查詢和調(diào)度信息發(fā)送功能，大大方便用戶使用。 ?通過電腦互相發(fā)送文件，在線則自動接收，離線則重新登錄后提示接收，接收后可發(fā)送回復(fù)。 ?離線短信通知 ?離線可以方式閱讀 \\格式文件，并發(fā)送回復(fù)。 6. 文件管理 7. 電子名片下載 ? 用戶可通過手機發(fā)送短信的方式，將同事或者自己名片下載到手機上或者登陸的方式，查看同事名片，員工出外辦事忘記同事通信方式等信息時，或者忘帶自己名片時，可方便的獲取或轉(zhuǎn)發(fā)給客戶。 ? 短信下載名片功能為企業(yè)的員工資料提供了共享的途徑。 短信查詢 查詢 ? 地圖搜索 ? 用戶可以通過登陸網(wǎng)頁使用系統(tǒng)提供的地圖搜索工具，對地理信息進行搜索和查找，方便企業(yè)實現(xiàn)對員工調(diào)度，也方便外勤人員外出執(zhí)行任務(wù)準(zhǔn)確到達目的地。 ? 地圖編輯 ? 每個企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的需要由企業(yè)管理員在地圖上添加標(biāo)識點，并可對新增標(biāo)識點進行編輯，用企業(yè)賬戶登錄系統(tǒng)后地圖服務(wù)中顯示該企業(yè)新增的標(biāo)識點，企業(yè)之間新增標(biāo)識點相互不受影響。 行業(yè)需求分析 ? 中小企業(yè)外勤人員多，人員分布廣，人員流動頻繁，相對的企業(yè)忠誠度較低，對外勤管理難度大。 ? 一些需要對員工進行頻繁調(diào)度的企業(yè)，尤其需要掌握員工位置狀態(tài)，但是這些企業(yè)基本上還在采取比較傳統(tǒng)的調(diào)度方式對員工進行調(diào)度。 ? 服務(wù)進入門檻高（需要專業(yè)終端）、進入障礙大（針對個人的終端選擇少）、后期費用高等缺點制約著自身的發(fā)展。用戶需要一種替代技術(shù)，讓他們只需支付較低的成本就可以享受到位置服務(wù)的便利。 ? 位訊通員工位置管理工具的引入，必將降低企業(yè)對員工管理的難度，使企業(yè)擺脫難以管理外勤人員的尷尬，提升整個企業(yè)的員工工作效率。 業(yè)務(wù)主要賣點 企業(yè)管理人員通過掌握員工上班時間的位置狀態(tài)，并采取調(diào)派、管理、干預(yù)等手段，能確保員工在正確的時間出現(xiàn)在正確的位置，從而全面提升外勤人員的工作效率； 位訊通可應(yīng)用于無須到公司打卡的外勤人員管理，每天定時的位置記錄方便公司進行人員管理； 通過就近調(diào)派原則，管理人員查詢新任務(wù)執(zhí)行點附近的員工分布，將距離最近的員工調(diào)派到需要的地點，從而降低交通成本和節(jié)約時間，使公司運作更高效。 企業(yè)將員工的歷史位置記錄和差旅報銷憑證進行核對，確保員工按照公司規(guī)定路線出差，從而強化公司管理，提升公司管理的安全性，杜絕弄虛作假現(xiàn)象。 通過對差旅人員的位置掌握，對差旅人員的安全有一定保護作用； 通過對差旅人員的位置掌握，能在有新任務(wù)時方便調(diào)派員工，或應(yīng)對一些公司的突發(fā)需求。 業(yè)務(wù)主要賣點 企業(yè)掌握員工位置狀態(tài)后，可直接使用頁面的消息發(fā)送功能，向員工發(fā)送調(diào)派指令。 ，方便內(nèi)部資料共享。 系統(tǒng)提供了員工資料管理功能，通過管理者和員工錄入相關(guān)資料，方便公司內(nèi)部人員隨時通過登陸網(wǎng)頁或者使用短信、方