【正文】 用友 U8采購 培訓(xùn) ? 采購選項(xiàng) ? 供應(yīng)商管理 ? 請(qǐng)購比價(jià)生單 ? 齊套生單 ? 采購?fù)素? ? 采購結(jié)算 ? 受托代銷 ? 代管業(yè)務(wù) ? 固定資產(chǎn)采購 ? 常見問題 采購選項(xiàng) 采購選項(xiàng) 存貨檔案中的 “ 入庫超額上限” ，即在允許超訂單到貨和入庫時(shí)， 到貨單 /入庫單的數(shù)量 =訂單數(shù)量 *（ 1+入庫超額上限）。 對(duì)于不允許超的存貨在存貨檔案中，將“入庫超額上限”值設(shè)置為 0或不設(shè)置（默認(rèn)為空）。 采購選項(xiàng) 用于對(duì) ROP計(jì)劃和 MRP/MPS計(jì)劃中的計(jì)劃量生成訂貨時(shí)的訂單量能否超計(jì)劃量的控制。 指參照 MPS/MRP計(jì)劃生成的請(qǐng)購單或采購訂單的時(shí)，累計(jì)訂貨數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量 *（1+存貨檔案“訂貨超額上限”）， 參照 ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。 采購選項(xiàng) 在允許超請(qǐng)購訂貨時(shí)， 累計(jì)訂貨數(shù)量 =請(qǐng)購單數(shù)量 *（1+請(qǐng)購超額上限）。 ? 在允許超到貨單生成入庫單時(shí)， 入庫單的數(shù)量 =到貨數(shù)量 *（ 1+入庫超額上限） 。 采購選項(xiàng) 采購選項(xiàng) 不檢查： 單據(jù)在錄入和保存時(shí)不檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 采購單據(jù)選擇供應(yīng)商后，可以參照到所有外購屬性的存貨。 檢查提示： 在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時(shí)檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，給出提示，讓用戶來決定 “ 是否繼續(xù) ” ，系統(tǒng)不嚴(yán)格控制。 采購單據(jù)選擇供應(yīng)商后，只能參照到供應(yīng)商存貨對(duì)照表中該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨。 嚴(yán)格控制： 在錄入和保存單據(jù)時(shí)檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如果不在供應(yīng)商存貨對(duì)照表范圍內(nèi)，則單據(jù)嚴(yán)格控制不允許保存。 采購單據(jù)選擇供應(yīng)商后，只能參照到供應(yīng)商存貨對(duì)照表中該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨。 采購選項(xiàng) 采購選項(xiàng) 采購入庫單取價(jià)按采購管理選項(xiàng)： 設(shè)置為采購入庫取價(jià)按采購管理選項(xiàng)時(shí)，采購入庫單按《采購管理》選項(xiàng) [訂單 \到貨單 \發(fā)票單價(jià)錄入方式]的設(shè)置取價(jià)。 采購選項(xiàng) 取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表價(jià)格： 根據(jù)當(dāng)前增加的單據(jù)的供應(yīng)商與存貨，到供應(yīng)商存貨價(jià)格表查詢是否有相應(yīng)的記錄，如果有相應(yīng)的記錄，則帶入供應(yīng)類型為 “ 采購 ” 的，相應(yīng)供應(yīng)商存貨的無稅單價(jià)、含稅單價(jià)、稅率，可修改；如果供應(yīng)商價(jià)格表中沒有相應(yīng)的記錄，則讓用戶錄入。 采購選項(xiàng) 注意價(jià)格標(biāo)識(shí)： 若用戶知道含稅單價(jià)，則“價(jià)格標(biāo)識(shí)”選擇為“含稅價(jià)”，并在表體“含稅單價(jià)”處手工錄入單價(jià)；若用戶知道無稅單價(jià)，則“價(jià)格標(biāo)識(shí)”選擇為“無稅價(jià)”，并在表體“原幣單價(jià)”處手工錄入單價(jià)。 采購選項(xiàng) – 當(dāng)價(jià)格標(biāo)識(shí) 為含稅單價(jià)時(shí)：通過含稅單價(jià)計(jì)算價(jià)稅合計(jì)，再反算無稅金額，再反算無稅單價(jià) ? 價(jià)稅合計(jì)＝含稅單價(jià)數(shù)量 ? 稅額＝價(jià)稅合計(jì)－無稅金額（根據(jù)扣稅類別反算無稅金額） – 外加：無稅金額＝價(jià)稅合計(jì) /（ 1+稅率） – 內(nèi)含：無稅金額＝價(jià)稅合計(jì) （ 1－稅率） ? 修改數(shù)量，含稅單價(jià)、稅率不變，按上面規(guī)則計(jì)算其他項(xiàng)。 – 當(dāng)價(jià)格標(biāo)識(shí) 為無稅單價(jià)時(shí)：通過無稅單價(jià)計(jì)算無稅金額，再反算價(jià)稅合計(jì)，再反算含稅單價(jià) ? 無稅金額＝無稅單價(jià)數(shù)量 ? 價(jià)稅合計(jì)＝無稅金額＋稅額（稅額根據(jù)扣稅類別進(jìn)行計(jì)算） – 外加：稅額＝無稅金額 稅率 – 內(nèi)含：稅額＝無稅金額 （ 1+稅率） 稅率 ? 修改數(shù)量，無稅單價(jià)、稅率不變，按上面規(guī)則計(jì)算其他項(xiàng)。 采購選項(xiàng) 最新價(jià)格： 系統(tǒng)自動(dòng)按來源取最近一次的訂單 /到貨單 /發(fā)票上的價(jià)格，包括無稅單價(jià)、含稅單價(jià)、稅率。 取價(jià)規(guī)則參見 〖 歷史交易價(jià)參照設(shè)置 〗 : 來源：下拉選擇，即用戶可選擇在采購業(yè)務(wù)中錄入存貨價(jià)格時(shí)，可參照的以往的交易價(jià)格單據(jù)，選擇內(nèi)容為訂單、到貨單、發(fā)票。 顯示最近（）次歷史交易價(jià)記錄：錄入，默認(rèn)為 10次。即在顯示歷史交易時(shí)，顯示以往多少次的交易。 是否按供應(yīng)商取價(jià)：打勾選擇。如果選中按供應(yīng)商取價(jià)，則在單據(jù)中參照歷史價(jià)格時(shí)，根據(jù)當(dāng)前的單據(jù)已錄入的供應(yīng)商，取以往與此供應(yīng)商歷史交易價(jià)格。 采購選項(xiàng) – 此選項(xiàng)只用于手工新增單據(jù)時(shí)存貨的價(jià)格取值；對(duì)于參照來源單據(jù)生成時(shí)，直接 取來源單據(jù)的價(jià)格 ，如果 來源單據(jù)價(jià)格為０或空 則重新按規(guī)則取價(jià)。 – 如果用戶修改了價(jià)格想恢復(fù)成原始價(jià)格或想將來源單據(jù)的價(jià)格更新成按取價(jià)規(guī)則取出的價(jià)格時(shí)，可以使用單據(jù)中的右鍵菜單 “重新取價(jià) ”來實(shí)現(xiàn)。（點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：重新取價(jià)－－按行取價(jià) /按單取價(jià)） 作業(yè) ： 采購選項(xiàng)－－“供應(yīng)商存貨價(jià)格表”，同一存貨 110個(gè)單價(jià)為 10元， 10個(gè)以上單價(jià)為 8元，此存貨在同一訂單上寫了兩行，一行數(shù)量為 5，一行數(shù)量為 6，系統(tǒng)自動(dòng)帶出的單價(jià)均是 10元。如果按行取價(jià)，單價(jià)變成多少？如果整單取價(jià)，單價(jià)變成多少？ 采購選項(xiàng) ? 應(yīng)用背景： 在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中，對(duì)于辦公用品，勞保用品采購或贈(zèng)品業(yè)務(wù)等一般不核算采購成本，企業(yè)會(huì)設(shè)置不核算成本倉庫單獨(dú)處理。辦公用品，勞保用品采購等需要開發(fā)票，發(fā)票直接轉(zhuǎn)采購費(fèi)用，不需要進(jìn)行存貨核算，而對(duì)于贈(zèng)品業(yè)務(wù)，則既不需要開發(fā)票，也不需要進(jìn)行存貨核算，因此企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇不核算成本的入庫單是否需要開票。 ? 選項(xiàng)說明： 打勾選擇，選中時(shí)，不記入成本倉庫對(duì)應(yīng)入庫單可以生成采購發(fā)票（包括入庫單批量生成發(fā)票），但 不參與采購結(jié)算 ；未選中時(shí)，則不記入成本倉庫對(duì)應(yīng)入庫單不能生成采購發(fā)票，對(duì)應(yīng)入庫單也不參與采購結(jié)算。 ? 相關(guān)影響： 資產(chǎn)倉業(yè)務(wù)由于不進(jìn)行存貨核算業(yè)務(wù)處理，因此屬于不記入成本的倉庫，但資產(chǎn)倉對(duì)應(yīng)入庫單是否可以開票不受此選項(xiàng)設(shè)置的控制：即 無論此選項(xiàng)是否勾選，資產(chǎn)倉對(duì)應(yīng)入庫單都可以開票和結(jié)算。 采購選項(xiàng) ? 系統(tǒng)默認(rèn)為 “system”（小寫） ? 系統(tǒng)按規(guī)則取出最高進(jìn)價(jià)（ 先從供應(yīng)商存貨對(duì)照表中取值，其次從存貨檔案中取值 ） ? 參照來源單據(jù)生成的采購單據(jù)，如果來源單據(jù)也進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制（比如根據(jù)采購訂單生成采購到貨單），最高進(jìn)價(jià)來自來源單據(jù)中的最高進(jìn)價(jià)（不再從供應(yīng)商存貨對(duì)照表或存貨檔案中取值）。 作業(yè)： A存貨在存貨檔案的最高進(jìn)價(jià)為 80元，手工輸入采購訂單， A存貨的單價(jià)為 89，在輸入最高進(jìn)價(jià)控制口令后保存成功。 參照采購訂單生成采購入庫單，若不修改單價(jià)是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？ 若單價(jià)修改為 81，是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？ 若單價(jià)修改為 90，是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？ 采購選項(xiàng) ? 應(yīng)用背景 此選項(xiàng)解決一些企業(yè)對(duì)采購訂單的金額進(jìn)行審批控制，而且要求不同的級(jí)別有不同的審批權(quán)。 ? 使用方法 如果 “訂單金額 ≤操作員可審核金額 ”，采購訂單審核成功。如果 “訂單金額＞操作員可審核金額 ”，則系統(tǒng)提示 “對(duì)不起，您的訂單審核上限為元，您不能審核 XXX號(hào)單據(jù)。 ”采購訂單審核不成功。 －－勾上檢查金額審核權(quán)限。 －－權(quán)限－－金額權(quán)限分配－－點(diǎn)級(jí)別按鈕－－設(shè)置每個(gè)級(jí)別的金額。第一級(jí)為最小金額。 －－權(quán)限－－金額權(quán)限分配－－點(diǎn)增加－－選擇操作員與級(jí)別。 注：不控制帳套主管。 如果不設(shè)置級(jí)別，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)操作員的金額審核權(quán)限為 0，采購訂單就不能審核。 采購選項(xiàng) 商品版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂斐杀? 應(yīng)用背景： 在商業(yè)企業(yè)中，有些用戶希望把采購時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、郵費(fèi)等費(fèi)用通知攤到采購的存貨的成本中。此選項(xiàng)就是讓用戶選擇是否要將費(fèi)用分?jǐn)偛少彽拇尕浀某杀局小? 選項(xiàng)說明： 如果選擇費(fèi)用要分?jǐn)偟饺霂斐杀?。則對(duì)于 采購發(fā)生的費(fèi)用，可以在采購系統(tǒng)的手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算 中，將填制的費(fèi)用發(fā)票分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的入庫單上。 如果選擇不分?jǐn)?，則在采購系統(tǒng)手工結(jié)算時(shí)費(fèi)用記錄不能分?jǐn)偟饺霂靻斡涗洠M(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄不能與采購入庫單記錄、存貨結(jié)算。 選單只含已審核的發(fā)票記錄 如果選中，則自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算時(shí)只包含已審核的發(fā)票記錄。 選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限 如果選中，則手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)過濾入庫單及發(fā)票時(shí)，根據(jù)采購選項(xiàng) /權(quán)限控制選中的需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制，控制存貨，部門、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、采購類型的查詢權(quán)限 采購選項(xiàng) 此項(xiàng)用于設(shè)置采購單據(jù)（采購訂單、采購到貨單、 采購專用發(fā)票 ）在手工新增時(shí)表頭稅率默認(rèn)帶入的值，以減少用戶每次錄入。默認(rèn)為 17%。 采購普通發(fā)票的表頭稅率不帶此值，默認(rèn)為 0；運(yùn)費(fèi)發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為 7。 注：若單據(jù)格式設(shè)置 ―― 對(duì)表頭項(xiàng)目的稅率即使設(shè)置了默認(rèn)值，也不起作用。 ，任何一個(gè)系統(tǒng)中該選項(xiàng)發(fā)生變化，其它系統(tǒng)中該選項(xiàng)將會(huì)同步發(fā)生變化