新店籌備設(shè)計(jì)(已修改)
2025-01-19 23:34 本頁(yè)面
【正文】 百貨店（集團(tuán)） 新店籌備管理體系設(shè)計(jì)方案 高虎 一、前言 二、新店的項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 三、新店籌備的職能工作主體 四、新店籌備期業(yè)務(wù)流程 五、新店籌備的組織形式和組織管理 六 、 新店籌備期的文件管理體系 七 、 構(gòu)建新店籌備體系的問(wèn)題點(diǎn)及解決對(duì)策分析 八 、 后話 一、前言 “辦法永遠(yuǎn)都比問(wèn)題多” —— 引用 05年度工作計(jì)劃會(huì)議經(jīng)典用語(yǔ) 請(qǐng)注意！ 能解決問(wèn)題的辦法，其實(shí)并不多； 能正確解決問(wèn)題的辦法，可能只有一條。 因此，必須 —— 分析、判斷，然后行動(dòng)！ —— “謀定而后動(dòng)”。 構(gòu)建新店籌備管理體系的思路 …… “新店籌備管理體系”用來(lái)做什么？ —— 目的 怎樣完成這件事情？途徑？ —— 流程 由什么人，以怎樣的結(jié)合方式來(lái)完成？ —— 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)職權(quán) 完成這個(gè)事情，采用什么樣的規(guī)則？ —— 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則和規(guī)定 構(gòu)建新店籌備管理體系的步驟： [草案 ]（經(jīng)機(jī)制建設(shè)范圍討論） （經(jīng)職能部門(mén)討論） （經(jīng)戰(zhàn)略管委會(huì)評(píng)審、總經(jīng)理批準(zhǔn)） （機(jī)制建設(shè)中心） （各職能部門(mén)） 、發(fā)布（戰(zhàn)略管委會(huì)評(píng)審、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布） （機(jī)制建設(shè)中心） （總經(jīng)理指定授權(quán)部門(mén)檢查） （機(jī)制建設(shè)中心） （總經(jīng)理指定授權(quán)部門(mén)評(píng)估） 二、新店的項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 新店籌備所必須的前提 —— 新店的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段 新店項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作的質(zhì)量，決定項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)時(shí)所產(chǎn)生的效益水平。應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段形成科學(xué)的管理系統(tǒng)，以滿足下列基本要求： ， 進(jìn)行科學(xué)的判斷與分析 ， 以供決策； ， 確保公司進(jìn)入項(xiàng)目的利益； ， 保證進(jìn)入項(xiàng)目的投資安全性； ，可以平穩(wěn)過(guò)度。 新店的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段與項(xiàng)目籌備期應(yīng)明確 控制節(jié)點(diǎn) （ 里程碑 ），并予以識(shí)別。 識(shí)別的方式應(yīng)同時(shí)采用 報(bào)告 和 會(huì)議 的方式，以便于新店項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段職能工作主體和新店籌備期職能工作主體的權(quán)責(zé)劃分和工作事項(xiàng)的 追溯 。 新店項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段的職能工作主體應(yīng)形成： —— 描述新店項(xiàng)目概況 、 地區(qū)概況 、 發(fā)展商（ 合作方 ） 概況 、 社會(huì)資源概況和項(xiàng)目的工程概況 。 —— 列明與發(fā)展商合作的方式 、 條件和合作模式等信息 ， 必要時(shí) ， 向相關(guān)工作崗位提供合同文本 。 —— 公司負(fù)責(zé)新店項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的拓展部門(mén)承擔(dān)編制報(bào)告的工作。 新店項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段的職能工作主體應(yīng)形成： “ 新店項(xiàng)目籌備協(xié)調(diào)會(huì)議 ” ， 以： —— 確定項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人選； —— 確定各工作小組的組長(zhǎng)和工作成員； —— 確認(rèn)對(duì)工作階段開(kāi)始和結(jié)束的 “ 里程碑 ” 。 籌備期開(kāi)始的前提，是各職能工作部門(mén)能夠獲得對(duì)于新店項(xiàng)目的必要信息，因此，應(yīng)由這些職能部門(mén)提出要求，列明需要掌握的新店項(xiàng)目信息，責(zé)成負(fù)責(zé)新店項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的部門(mén)提交。 否則，新店項(xiàng)目交底工作的實(shí)用性和效率將大打折扣?。?！ 三、新店籌備的職能工作主體 從新店籌備的整個(gè)工作流程來(lái)看，應(yīng)確認(rèn)三個(gè)主導(dǎo)職能工作主體： 工程進(jìn)度決定新店籌備的進(jìn)度 。 招商進(jìn)度同樣決定新店籌備進(jìn)度 ， 但其受工程進(jìn)度制約 。 招商工作后期 ， 該職能主體分裂為招商維護(hù)職能工作主體和營(yíng)運(yùn)管理職能工作主體 ， 在新店獨(dú)立運(yùn)營(yíng)時(shí)期 ，上述兩個(gè)職能主體是并行獨(dú)立的職能部門(mén) 。 品牌推廣形式上雖然不受工程和招商進(jìn)度制約，但從效率（投入和產(chǎn)出）和效果（配合招商和開(kāi)業(yè)后運(yùn)營(yíng)）的角度應(yīng)全面考慮。 完成三個(gè)主導(dǎo)職能工作主體所承擔(dān)的工作，需要一系列支持職能工作主體的資源提供： 跟進(jìn)合同條款 ， 監(jiān)督和協(xié)調(diào)各職能工作主體開(kāi)展籌備工作 ， 需要設(shè)定專門(mén)的崗位或職能主體工作 。 資金提供 ， 審計(jì)和其他財(cái)務(wù)管理功能 ， 應(yīng)有職能工作主體承擔(dān) 。 承擔(dān)招募 、 培訓(xùn)等工作的職能工作主體 。 承擔(dān)物資設(shè)備采辦和文件管理的職能工作主體。 待定位的職能工作主體： 在新店籌備期前期的角色定位 。 整個(gè)籌備期的角色定位。 四、新店籌備期業(yè)務(wù)流程 籌備期定義
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