百貨店(集團)新店籌備管理體系設計方案-powerpoi(已修改)
2025-02-20 12:59 本頁面
【正文】 百貨店（集團） 新店籌備管理體系設計方案 高虎 一、前言 二、新店的項目開發(fā) 三、新店籌備的職能工作主體 四、新店籌備期業(yè)務流程 五、新店籌備的組織形式和組織管理 六 、 新店籌備期的文件管理體系 七 、 構建新店籌備體系的問題點及解決對策分析 八 、 后話 一、前言 “ 辦法永遠都比問題多 ” —— 引用 05年度工作計劃會議經典用語 請注意！ 能解決問題的辦法，其實并不多； 能正確解決問題的辦法，可能只有一條。 因此，必須 —— 分析、判斷，然后行動！ —— “ 謀定而后動 ” 。 構建新店籌備管理體系的思路 …… “新店籌備管理體系 ”用來做什么？ ——目的 怎樣完成這件事情？途徑？ ——流程 由什么人，以怎樣的結合方式來完成？ ——組織結構和職責職權 完成這個事情，采用什么樣的規(guī)則？ ——標準、規(guī)則和規(guī)定 構建新店籌備管理體系的步驟： [草案 ]（經機制建設范圍討論） （經職能部門討論） （經戰(zhàn)略管委會評審、總經理批準） （機制建設中心） （各職能部門） 、發(fā)布（戰(zhàn)略管委會評審、總經理批準發(fā)布） （機制建設中心） （總經理指定授權部門檢查） （機制建設中心） （總經理指定授權部門評估） 二、新店的項目開發(fā) 新店籌備所必須的前提 —— 新店的項目開發(fā)階段 新店項目開發(fā)工作的質量，決定項目運營時所產生的效益水平。應在項目開發(fā)階段形成科學的管理系統(tǒng)，以滿足下列基本要求： ， 進行科學的判斷與分析 ， 以供決策； ， 確保公司進入項目的利益； ， 保證進入項目的投資安全性； ，可以平穩(wěn)過度。 新店的項目開發(fā)階段與項目籌備期應明確 控制節(jié)點 （ 里程碑 ），并予以識別。 識別的方式應同時采用 報告 和 會議 的方式，以便于新店項目開發(fā)階段職能工作主體和新店籌備期職能工作主體的權責劃分和工作事項的 追溯 。 新店項目開發(fā)階段的職能工作主體應形成： —— 描述新店項目概況 、 地區(qū)概況 、 發(fā)展商 （合作方 ） 概況 、 社會資源概況和項目的工程概況 。 —— 列明與發(fā)展商合作的方式 、 條件和合作模式等信息 ， 必要時 ， 向相關工作崗位提供合同文本 。 —— 公司負責新店項目開發(fā)的拓展部門承擔編制報告的工作。 新店項目開發(fā)階段的職能工作主體應形成： “ 新店項目籌備協(xié)調會議 ” ， 以： —— 確定項目的聯(lián)絡協(xié)調人選； —— 確定各工作小組的組長和工作成員； —— 確認對工作階段開始和結束的 “ 里程碑 ” 。 籌備期開始的前提，是各職能工作部門能夠獲得對于新店項目的必要信息，因此，應由這些職能部門提出要求，列明需要掌握的新店項目信息，責成負責新店項目開發(fā)的部門提交。 否則，新店項目交底工作的實用性和效率將大打折扣?。?！ 三、新店籌備的職能工作主體 從新店籌備的整個工作流程來看，應確認三個主導職能工作主體： 工程進度決定新店籌備的進度 。 招商進度同樣決定新店籌備進度 ， 但其受工程進度制約 。 招商工作后期 ， 該職能主體分裂為招商維護職能工作主體和營運管理職能工作主體 ， 在新店獨立運營時期， 上述兩個職能主體是并行獨立的職能部門 。 品牌推廣形式上雖然不受工程和招商進度制約，但從效率（投入和產出）和效果（配合招商和開業(yè)后運營）的角度應全面考慮。 完成三個主導職能工作主體所承擔的工作，需要一系列支持職能工作主體的資源提供： 跟進合同條款 ， 監(jiān)督和協(xié)調各職能工作主體開展籌備工作 ， 需要設定專門的崗位或職能主體工作 。 資金提供 ， 審計和其他財務管理功能 ， 應有職能工作主體承擔 。 承擔招募 、 培訓等工作的職能工作主體 。 承擔物資設備采辦和文件管理的職能工作主體。 待定位的職能工作主體： 在新店籌備期前期的角色定位 。 整個籌備期的角色定位。 四、新店籌備期業(yè)務流程 籌備期定義
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