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正文內(nèi)容

出口結(jié)匯單證教學(xué)課件(已修改)

2025-01-19 19:16 本頁面
 

【正文】 出口結(jié)匯單證 ?本章教學(xué)要求: 掌握主要出口結(jié)匯單證的繕制。 教學(xué)內(nèi)容: 匯票 發(fā)票和裝箱單 提單和保險(xiǎn)單 產(chǎn)地證 其他附屬單據(jù) 第一節(jié) 匯票 ?一、匯票含義 是國際貿(mào)易結(jié)算中非常重要的一種票據(jù), 《 中華人民共和國票據(jù)法 》 規(guī)定匯票的定義是: 匯票是出票人簽發(fā)的委托付款人在見票時(shí)或者在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。 二、我國 《 票據(jù)法 》 關(guān)于匯票的規(guī)定 ?第 22條規(guī)定,匯票須記載的主要事項(xiàng): ? 注明 “ 匯票 ” 字樣; ? 無條件的委托付款; ? 確定的金額; ? 付款人的名稱; ? 收款人的名稱 ? 匯票的出票日期和地點(diǎn) ? 出票人的簽章 信用證匯票樣本一 ? BILL OF EXCHANGE NO. ST65389 Seoul, Korea For USD At 30 DAYS AFTER B/L DATE MAY 6,2023 of this FIRST Bill of Exchange (SECOND of the same tenor and date being Unpaid ) pay to the order of KOREA EXCHANGE BANK the sum of SAY:. DOLLARS THREE HUNDRED AND FORTY THOUSAND ONLY Drawn under BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI (HEAD OFFICE) SHANGHAI ,CHINA L/C No. COMSH0100298LC Dated APR. 28,2023 TO BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI (HEAD OFFICE) EGM CO., LTD. SIGNATURE 信用證匯票樣本二 : 三、跟單信用證匯票繕制要求 (一)出票日期、地點(diǎn)和匯票號碼 在匯票的右上角,要注明出票時(shí)間和地點(diǎn)。 匯票的出票時(shí)間不得遲于信用證的有效期和交單期限,也不得早于其他單據(jù)的出具時(shí)間。 出票地點(diǎn)一般為受益人所在地城市,如發(fā)生貿(mào)易糾紛,要按出票地國家的法律來確定匯票是否成立與有效與否。 匯票號碼通常為發(fā)票號碼,位于匯票左上角或匯票中部。 (二)匯票金額 應(yīng)注明大小寫金額,金額和幣種要與信用證的幣種一致。 例如: 小寫金額為 USD ,大寫有以下寫法 : US DOLLARS SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED NINETY AND FORTY FIVE CENTS ONLY 2. SAY US DOLLARS SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED NINETY 45/100 ONLY (三 )匯票的付款期限 ? 匯票的到期日應(yīng)與信用證規(guī)定一致。 如果匯票不是見票即付或見票后定期付款,則須能從匯票自身內(nèi)容確定到期日。 表示方法 ( 1)即期匯票的表示方法: AT SIGHT; ( 2)見票后 60 天付款: AT 60 days after SIGHT ( 3)出票后 60天付款 AT 60 days after DATE OF DRAFT ( 4)如果 L/C要求匯票的期限為提單日后 60天,而提單日為 2023年 5月 12日,則匯票可用下列任一方式表明: ? ① 60 days after B/L date May 12,2023 ? ② 60 days after May 12,2023 ? ③ 60 days after B/L date ,匯票表面其他地方表明提單日為 2023年 5月 12日 (四 )受款人 ? 即匯票的抬頭,有共有三種: ? ( 1)限制性抬頭,例 “ PAY ONLY(僅付給某某),這種匯票不能流通,只有指定的受款人才能接受票款; ? ( 2)指示抬頭,例 ” PAY TO THE ORDER OF……” (由某人指定),這種匯票可以經(jīng)受款人背書轉(zhuǎn)讓。 ? ( 3)持票人或來人抬頭,例 “ PAY BEARER”(付給來人),這種匯票無須背書,就可轉(zhuǎn)讓。 ? 實(shí)務(wù)中, 匯票的受款人一般應(yīng)為議付行 。 (五)付款人 ?匯票左下角 TO… 后注明信用證規(guī)定的付款人的名稱,如果來證未規(guī)定付款人,則付款人為開證行。 ?一般情況下,不得開出以開證申請人為付款人的匯票。 (六)出票人 ?必須是信用證的受益人,即在匯票的右下角由受益人簽署。 (七)出票依據(jù) ? 在 DRAWN UNDER… 注明開證行名稱、信用證號碼和 開證日期 。 四、托收方式下匯票繕制要點(diǎn) ?(一)付款期限 ? 即期交單 : D/P at sight ? 遠(yuǎn)期付款交單 ? D/P at 90 days after sight ? 承兌交單 ? D/A at 90 days after sight (二)受款人 ?一般使用指示性抬頭,即以 托收行 指示方式為受款人,例 “ Pay to the order of Bank (三 )付款人 ?托收項(xiàng)下付款人為 合同的買方 。根據(jù)合同填寫買方的名稱、地址。 (四)出票條款 ?不同于信用證,一般要求列出為某某號合同項(xiàng)下裝運(yùn)多少數(shù)量的某商品辦理托收。例 “ Drawn under Contract NO. … (quantity) of … (modity) for collection” 第二節(jié) 發(fā)票和裝箱單 ?本節(jié)教學(xué)目標(biāo) 掌握商業(yè)發(fā)票和裝箱單繕制方法 一、商業(yè)發(fā)票 (一)發(fā)票 含義:它是出口方對進(jìn)口方開立的發(fā)貨價(jià)目清單,這是裝運(yùn)貨物 的總說明,也是進(jìn)出口雙方交接貨物和結(jié)算貨款的憑證。 (二)發(fā)票種類 廣義發(fā)票:形式發(fā)票、商業(yè)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、樣品發(fā)票、廠商發(fā)票等。 狹義發(fā)票指商業(yè)發(fā)票。 (三)商業(yè)發(fā)票繕制 ?商業(yè)發(fā)票:是賣方對向買方開立的,憑以向買方收取貨款的發(fā)貨價(jià)目清單,是裝運(yùn)貨物的總說明。 ?作用: ?( 1)雙方收發(fā)貨憑證 ?( 2)進(jìn)出口雙方憑以收付貨款的重要憑證 ?( 3)辦理報(bào)關(guān)納稅的重要憑證 ?( 4)作為索賠和理賠的重要憑證 出票人名稱和地址 一般出口方信息事先印制在發(fā)票正上方。 發(fā)票名稱 COMMERCIAL INVOICE 發(fā)票抬頭人 習(xí)慣上將開證申請人或收貨人的名稱和地址打上去。 發(fā)票號 由出口公司自行編制,也作為匯票的號碼。 發(fā)票的簽發(fā)日期 一般而言,在全套單據(jù)中發(fā)票是最早簽發(fā)的單據(jù),發(fā)票日期可以早于開證日期,但不能晚于提單日期。 信用證號碼(僅限于使用信用證,否則空白) 合同號 起訖地點(diǎn) 例: FROM GUANGZHOU TO FRANKFRUT VIA HONG KONG(或者 W/T HONG KONG) W/T: WITH TRANSHIPMENT 嘜頭 貨物的描述 1價(jià)格 1特殊條款 1簽名 三、包裝單據(jù) (一)裝箱單、重量單和尺碼單內(nèi)容 三者都是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù),便于國外買方在貨物到目的港時(shí),核對貨物及供海關(guān)檢查。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,賣方需要提供這三種單據(jù)中的哪一種,是由來證規(guī)定及商品性質(zhì)決定的。 ? 裝箱單又稱包裝單, 是指記載或描述商品情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)。在信用證上有Packing Note, Packing Specifications,Specification List等不同的寫法,都是為了清楚、正確地列明每批貨物逐件的花色搭配;表明所裝貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、包裝、箱號、件數(shù)等情況便于買方收貨時(shí)的清點(diǎn)和核對。裝箱單的內(nèi)容必須與貨物實(shí)際包裝相符,與提單、發(fā)票等單據(jù)各項(xiàng)目一致。 ? 2.重量單又稱磅碼單,在信用證上也有Weight Note, Certificate of Weight等不同的寫法,它應(yīng)詳細(xì)清楚地表明每件貨物的毛重和凈重。 ? 3.尺碼單提供貨物包件的體積,可按信用證的要求,用長 寬 高 (cm)來表示,或用立方米 (m3)來表示,便于買方安排運(yùn)輸、裝卸和存?zhèn)}。 (二)裝箱單、重量單和尺碼單的繕制和注意事項(xiàng) ? 1.裝箱單主要是說明每件貨物內(nèi)裝的品名和數(shù)量;重量單是每件貨物的毛重和凈重;尺碼單著重于每件貨物的體積。貨物的品名、件數(shù)、總的毛重和凈重、總的尺碼都要和發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證等其他單據(jù)完全一致。 ? 2.裝箱單、重量單和尺碼單,原則上應(yīng)單獨(dú)繕制,但來證如未提 “ 不接受聯(lián)合單據(jù) ” Combined documents not acceptable)的條款,可以同發(fā)票聯(lián)合在一起,但必須標(biāo)明Packing List, Weight Memo, Measurement list字樣。 ? 3.如來證規(guī)定 “ 不接受聯(lián)合單據(jù) ” ,可以利用裝箱單分別冠以重量單和尺碼單的單據(jù)名稱,一次繕制。 ? 4.重量單如冠以 “ Certificate of Weight的名稱,最好加注 We certify that the weight are true and correct(茲證明所有重量均正確無誤 )的字句。 ? 5.制單日期可同于發(fā)票日期,但不得早于發(fā)票日期。 第三節(jié) 海洋運(yùn)輸單據(jù) 教學(xué)要求: ?熟悉托運(yùn)單和裝貨聯(lián)單的制作 ?掌握海運(yùn)提單的繕制 ?教學(xué)內(nèi)容: ?一、出口訂艙流程 ?二、出口訂艙主要貨運(yùn)單證 ?三、主要貨運(yùn)單證填制 (重點(diǎn):提單) 一、出口訂艙流程 ? 在國際貨物買賣中,如采用 CIF或 CFR價(jià)格術(shù)語成交,則根據(jù) 《 INCOTERMS 2023》 的有關(guān)規(guī)定:出口方必須自負(fù)費(fèi)用同承運(yùn)人訂立運(yùn)輸合同,同時(shí)負(fù)責(zé)租用適航的船舶或向班輪公司訂妥必要的艙位。通常,采用 租船 還是向 班輪 公司訂艙是根據(jù)貨物的具體情況而定的。一般而言,除了部分初級產(chǎn)品諸如原油、礦石、糧食及部分特殊規(guī)格或者特殊要求的商品如大型機(jī)械、化學(xué)品外,越來越多的國際貿(mào)易貨物采用了集裝箱運(yùn)輸?shù)姆绞?。集裝箱運(yùn)輸已日趨成為國際貿(mào)易運(yùn)輸?shù)闹饕绞健N覈倪M(jìn)出口貨物的 90%以上都是通過海運(yùn)來完成的,其中有相當(dāng)大的部分,采用的就是集裝箱班輪運(yùn)輸。 對于出口商而言,如果貨物采用集裝箱班輪運(yùn)輸,那么在備貨及落實(shí)信用證的同時(shí),就應(yīng)該開始著手訂艙,以便及時(shí)履行合同及信用證的交貨和交單的義務(wù)。向班輪公司訂艙位(箱位),首先要了解各個(gè)班輪的船舶、船期、掛靠港及船舶箱位數(shù)等具體情況。然后,向具體的船公司洽談艙位。具體的流程如下圖 ① 出口企業(yè),即貨主在貨、證齊備后,填制 訂艙委托書( SHIPPING NOTE) ,委托貨代代為訂艙。有時(shí)還委托其代理報(bào)關(guān) , 及貨物儲運(yùn)等事項(xiàng)。 ② 貨代接受訂艙委托后,繕制集裝箱貨物 托運(yùn)單( BOOKING NOTE) , ,隨同商業(yè)發(fā)票、裝箱單及其它必要的單證一同向船公司辦理訂艙。 ③ 船公司根據(jù)具體情況,如接受訂艙則在托運(yùn)單的幾聯(lián)單證上編上與提單號碼一致的編號,填上船名、航次,并簽署,即表示已確認(rèn)托運(yùn)人的訂艙,同時(shí)把 配艙回單,裝貨單( S/O) 等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)退給托運(yùn)人。 SHIPPING ORDER ④ 托運(yùn)人持船公司簽署的 S/O,填制出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等連同其它有關(guān)的出口單證向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)。 ⑤ 海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對出口貨物進(jìn)行查驗(yàn) , 如同意出口,則在 S/O上蓋放行章,并將 S/O退回給托運(yùn)人。 ⑥ 托運(yùn)人持海關(guān)蓋章的由船公司簽署的 S/O要求船長裝貨。
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