【正文】 《 員工管理制度 》 培訓目的： 本培訓內(nèi)容 《 員工管理制度 》 ，在于幫助新入職員工快速融入公司企業(yè)文化，樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念，行為模式，了解公司相關規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作心態(tài)，職業(yè)素質(zhì)，為勝任崗位工作打下堅實的基礎！ 希望取得的效果： ■ 掌握企業(yè)的基本情況； ■提高對企業(yè)文化的理解和認同； ■全面了解企業(yè)的管理制度； ■知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范； 《 員工管理制度 》 目 錄 ? 第一章 總 則 ? 第二章 員工守則 ? 第三章 員工的招聘 、錄用 、辭退 ? 第四章 員工培訓、調(diào)動、退休、檔案、工作交接、保密規(guī)則 ? 第五章 員工考勤、假別管理 ? 第六章 員工薪酬、福利 ? 第七章 員工獎懲制度 ? 第八章 差旅 管理制度 ? 第九章 合同管理制度 ? 第十章 離職審計制度 ? 第十一章 車輛管理規(guī)定 ? 第十二章 名片申請規(guī)則 ? 第十三章 辦公網(wǎng)絡管理規(guī)定 ? 第十四章 辦公設備使用管理規(guī)定 ? 第十五章 圖書管理制度 ? 第十六章 公章管理制度 ? 第十七章 門衛(wèi)制度 ? 第十八章 檔案管理制度 ? 第十久章 附則 第一章 總則 為建立公司組織管理之明朗環(huán)境，提高員工工作效率，依據(jù) 《 勞動法 》 及相關法律法規(guī)制訂本制度，廣西全民藥業(yè)有限責任公司及下屬各公司均按本制度執(zhí)行。 此制度可幫助你了解公司的基本制度及行政流程，請您仔細閱讀并充分理解掌握，我們會與您一起讓管理更加完善、適合，讓您更能在公司發(fā)揮出您的特長，同時獲得應有的報酬。所以希望您能首先完全理解本制度，盡快融合進公司，以在這個體系中實現(xiàn)最大作用。 公司文化 價值觀 ? 為員工創(chuàng)造價值，為客戶創(chuàng)造價值，為社會創(chuàng)造價值。 ? 以人為本，制度管理。 ? 我們收入的多少，取決于客戶對我們的認可度。 ? 利益合理分配。 ? 尊重 關懷 和諧 包容。 經(jīng)營理念 ? 管理 尊重 關懷 服務 第二章 員 工 守 則 ? 第一條 愛崗敬業(yè)，維護公司財產(chǎn)安全。 ? 第二條 忠于職守，保守公司商業(yè)機密。 ? 第三條 遵紀守法，遵守公司各項規(guī)章制度。 ? 第四條 維護公司信譽，不做任何有損公司形象的行為。 ? 第五條 努力學習，不斷提高文化、技術、業(yè)務水平。 ? 第六條 團結互助，注重自身修養(yǎng)，做到儀表端莊、著裝整齊、熱情大方、文雅禮貌。 第三章 員工的招聘 、錄用 、辭退 ? 第七條 公司各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展，工作需要和人員使用狀況 ,提出員工招聘要求。經(jīng)綜合管理辦公室審核，呈報總經(jīng)理批準后招聘。（附表 1） ? 第八條 綜合管理辦公室為員工招聘、錄用、辭退的職能部門。在實施招聘時，須優(yōu)先從公司內(nèi)部擇優(yōu)調(diào)配人才。 ? 第九條 招聘方式： ? 通過新聞媒介發(fā)布招聘信息。 ? 通過定期或不定期舉辦的人才市場設點招聘。 ? 大中專院校畢業(yè)生推薦。 ? 社會人士、在職員工介紹。 ? 離職員工復職。 ? 與教育機構聯(lián)合培養(yǎng)。 ? 第十條 實施招聘時應有明確的職位、崗位職責和學歷、經(jīng)歷、技能、年齡要求。無性別、地域、戶籍等區(qū)別。 32 ? 第十一條 公司聘用員工須經(jīng)綜合辦公室及用人部門負責人面試合格，并經(jīng)審查核定原始資料合格后，報總經(jīng)理批準錄用。部門主管及以上人員或特殊使用人才，須經(jīng)總經(jīng)理面試合格后聘用。 ? 第十二條 新入職員工應于規(guī)定期限內(nèi)親自攜帶錄用通知書和其他材料到綜合管理辦公室報到，并繳驗下列證件及交復印件存于個人檔案： ? 填寫員工履歷表。（附表 17） ? 提供相關學歷、資格證書。 ? 身份證及復印件，近期免冠照片 3張。 ? 婚姻狀況證明。 ? 身體檢查合格證明。 ? 保險手冊、前服務單位離職證明 ? 其他相關材料 ? 第十三條 應聘者報到后，需通過下列內(nèi)容的培訓后方能上崗： ? 公司規(guī)章制度、安全、消防培訓。 ? 崗位專業(yè)知識、技能培訓。 ? 崗位職責和操作規(guī)程的培訓。 ? GSP法規(guī)培訓。 33 ? 第十四條 聘用期限：員工正式錄用后，公司與員工簽訂 《 勞動合同書 》 。根據(jù)不同崗位，合同期限一般為 1年固定期限或無固定期限兩種方式，培訓期 2個月，試用期為 1個月，以正式確認并保證雙方的權利和義務。 ? 第十五條 試用期滿后，員工需提出書面申請，經(jīng)所在部門和綜合管理辦公室考核，報總經(jīng)理批準后正式錄用為公司員工。（附表 2） ? 第十六條 應聘員工如有相關工作經(jīng)歷或表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)本人申請，由用工部門與綜合管理辦公室共同考核，報總經(jīng)理批準后，可相應縮短試用期。在試用期內(nèi)員工及公司任何一方都可以提前 5個工作日通知對方終止聘用關系。 ? 第十七條 公司因經(jīng)營業(yè)務需要，可以在員工能力所及的范圍內(nèi)調(diào)整員工工作崗位，員工對此不得拒絕。拒絕者 ,視為自行提出解除勞動合同。 ? 第十八條 員工如在合同期內(nèi)或合同期滿后辭職或不繼續(xù)簽訂合同的，須提前 1個月書面報告所在部門及綜合管理辦公室。否則不予辦理離職手續(xù)。違反離職程序，或擅自離職的員工將承擔由此引起的不良后果。 ? 第十九條 員工辭職時的工資除特殊情形外，應于正常工資發(fā)放日到銀行領取，不予提前計支。 34 ? 第二十條 對于有下列行為之一的員工，公司可以不經(jīng)預先通知而終止勞動關系，并不給予當事人補償費： ? 利用虛假證件或編造履歷欺騙公司而與公司簽訂合同者。 ? 違反勞動合同或本制度規(guī)定者。 ? 違反國家法律、法規(guī)受到處罰的。 ? 損公肥私，營私舞弊或收受賄賂及侵占公司財物的。 ? 不能勝任本職工作，又不服從工作調(diào)動者。 ? 泄露公司商業(yè)秘密者。 ? 由于主觀原因造成嚴重事故之責任者。 ? 違反公司其他制度規(guī)定，受到紀律處分而開除的情形。 ? 連續(xù)曠工 3天或全年累計曠工達 5天者。 ? 挑撥離間，造端生事，建立小幫派或聚眾鬧事者。 ? 1造成公司利益嚴重損失之責任者。 ? 1有賭博、行兇斗毆、盜竊等違法行為及被追究刑事責任者。 ? 第二十一條 經(jīng)審批后離職的，持移交清單親自到綜合辦公室辦理離職手續(xù)，并歸還公司所借之物品及清償債務，有駕駛車輛違法行為的，必須處理完違法責任。否則以自動離職論。員工自動離職，公司有權扣發(fā)其部分薪資。因此而引起的勞動用工手續(xù)延誤（退工）由員工自行負責 新員工入職流程 流程名稱 員工入職流程 執(zhí)行部門 綜合管理辦公室 行為實施環(huán)節(jié) 綜合管理辦公室 用人部門 管理行為 填寫員工履歷表 提供相關證件、學歷、證書主、 制度培訓 健康體檢表 工作關系介紹 綜合管 理辦公室 和用人部門配合進行崗前培訓 工作交接 試用 存檔 試用員工轉(zhuǎn)正流程 簽訂試用合同 社保關系 工資卡（農(nóng)行） 新員工轉(zhuǎn)正流程圖 員工提出轉(zhuǎn)正申請 ↓ 部門考核通過同意 ↓ 轉(zhuǎn)正員工填寫轉(zhuǎn)正申請表中自我評價部分 ↓ 分管領導簽署意見 ↓ 綜合管理辦公室簽署意見 ↓ 總經(jīng)理簽署意見 ↓ 綜合管理辦公室辦理 員工離職流程圖 員工遞交離職報告 ↓ 員工所在部門簽署意見 ↓ 綜合管理辦公室簽署意見 ↓ 總經(jīng)理簽署意見 ↓ 審計 ↓ 工作交接，物品歸還 ↓ 到綜合管理辦公室領取離職匯簽單 ↓ 薪資結算 第四章 員工培訓、調(diào)動、退休 、檔案、工作交接、保密規(guī)則 ? 第二十二條 公司鼓勵員工參加在職繼續(xù)教育 ,并不定期、有針對性地組織培訓： ? 員工的培訓及其成績記錄由主管部門交綜合辦放入員工個人檔案。 ? 員工離崗接受繼續(xù)學歷教育的 ,應書面向公司提出申請并另簽合同。 ? 員工參加由公司出資的培訓后，不服從公司的崗位安排 ,導致雙方解除勞動關系的 ,員工應按公司要求承擔培訓費用。 ? 第二十三條 公司根據(jù)經(jīng)營業(yè)務的需要并結合員工的技能，可調(diào)動員工職位。員工也可以根據(jù)公司公布的空缺職位申請調(diào)動，但應先征得本部門主管同意。員工在試用期內(nèi)不得申請調(diào)職。所有的員工在接收到調(diào)動令后，必須按規(guī)定時間到新部門報到上崗，七個工作日內(nèi)辦完移交手續(xù)；逾期不服從調(diào)動者，以自動離職論處。 ? 第二十四條 符合下列條件之一的，公司予以辦理退休手續(xù)： ? 年滿 60歲的男性員工。 ? 年滿 55歲的女性員工。 ? 因工傷致殘，經(jīng)勞動能力鑒定部門認定屬完全喪失勞動能力的員工。員工辦理退休手續(xù)后到社會養(yǎng)老保險中心領取養(yǎng)老金。 第二十五條 員工檔案 ? 員工檔案分為工作檔案和人事（歷史）檔案。工作檔案在員工進入公司后建立，人事檔案在員工被錄用后二個月內(nèi)應轉(zhuǎn)至公司指定的檔案管理機構。故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的，公司可終止勞動關系。 ? 員工需將下列事項或身份的改變通知主管部門： ? 1） 住址和電話號碼 ? 2） 婚姻狀況 ? 3） 小孩誕生及家庭人員的變化 ? 4） 身份證號碼 第二十六條 公物管理 ? 員工必須妥善保管公司發(fā)給的鑰匙、工作用品等，不得復制、借與他人，離崗前應退還主管部門。遺失鑰匙的應立即報告主管領導。 ? 2 、員工應愛護一切公物，離開公司時，必須按登記的清單移交，若有遺失或損壞，應照價賠償。 第二十七條 工作交接 ? 員工因到崗、調(diào)崗、離職、勞動合同終止離開現(xiàn)崗位或到新崗位的 ,必須辦理交接手續(xù)，部門主管領導負有監(jiān)督和交接連帶責任。 ? 交接手續(xù)必須在事由發(fā)生之日起三十日內(nèi)完成 ,逾期不能辦交接的