【正文】 下面是一套個人現(xiàn)狀的自測題，請用 14分來打分【很少 1，有時 2，經(jīng)常 3，總是 4】 1. 有時如果時間允許，我覺得我可以工作得更好些 2. 我可以告訴你上周我工作了多少個小時 3. 對我來說，開始一項工作很難 4. 我對下一步要做什么不很確定 5. 我不知道我做的是否足夠多 6. 我在不同的任務之間頻繁地換來換去 7. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 8. 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 9. 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費很多時間后又臵之不理 10. 我不能肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 11. 我工作時沒有任何計劃 12. 我每天的工作時間很長 13. 我會把工作帶回家 14. 我沒有時間去做我想做的工作以外的事 15. 如果我沒有完成我所希望做的工作，我有負罪感 16. 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，我也感到工作有很多壓力 17. 我的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件 18. 我在做重要工作時常常被打斷 19. 我在辦公室用餐 20. 我曾忘記過一些重要的約會 21. 我把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它們 22. 我會找借口推延我不喜歡做的事 23. 當我長休了一段時間，我有負罪感 24. 我無暇閱讀與工作有關的書籍 25. 我忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與工作目標一致的事 你的分數(shù)告訴你 救命！你在個人效率管理上需改進 當心！你需要重新審視你的時間行動指南 可以！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！堅持并保留你的方法 高于 75分 低于 30分 51分 74分 50分 31分 3 你是否有過這樣的經(jīng)歷 時間到底在哪個時候、哪種場合死去呢？ 35 個典型的例子 ? 對于未來沒有夢想和目標。 ? 每天毫無目的地生活。 ? 一切毫不在意。 ? 感覺不到生活的充實、成長和幸福。 ? 沒有感性、欲望與熱情。 ? 無法精神煥發(fā)地運作，宛如死水一般。 ? 無法產(chǎn)生新的思考或創(chuàng)意。 ? 對現(xiàn)狀沒有改變的欲望。 ? 沒有自己想要創(chuàng)造的沖動。 ? 時常處于后悔或遭受挫折、絕望、無力的情況。 ? 喪失自信。 ? 感到自己的心理或身體患病了，甚至有崩潰的感覺。 時間到底在哪個時候、哪種場合死去呢？ 35 個典型的例子 ? 時常受任性或一時沖動的支配。 ? 感到是在被流放的情形下生活。 ? 順著對方的說法行動。 ? 和酒肉朋友來往，被他們牽著鼻子走。 ? 過度沉迷于快活和游樂中。 ? 做壞事或有壞習慣。 ? 持續(xù)妨礙健康的規(guī)律性生活。 ? 每天的生活是昨日的延續(xù)，毫無變化或起伏。 ? 假日或閑暇時，做什么事都提不起勁，只是閑待著。 ? 只是為了打發(fā)時間而游玩。 ? 始終和同樣的成員，做著同一形式的交際。 ? 千篇一律地與人交往和行動。 時間到底在哪個時候、哪種場合死去呢？ 35 個典型的例子 ? 千篇一律地閱讀雜志、圖書和無節(jié)制地吃喝。 ? 只因為責任在肩而與討厭的人來往。 ? 完全不投機的人際關系。對對方采取漠不關心的態(tài)度；由于空虛而令人感到受不了的沉默。 ? 埋沒在工作之中，以致失去自我。 ? 每天在公司里重復著同樣的工作。 ? 只是義務感驅(qū)使才做工作。 ? 無意識地完成被賦予的工作。 ? 毫無所思機械性地工作。 ? 工作中沒有創(chuàng)意。 ? 在工作或人際關系中，常感到痛苦。 ? 在工作或人際關系中，采取逃避的態(tài)度。 時間死亡的結果 ? 時間死亡的時候，人的精神活動隨之停止，人的成長也會停止，甚至退步。時間的死，會給人的身心帶來不良影響，并使它衰弱；而且管理者常常有陷入這種狀態(tài)的危險。這一點，確實令人害怕。 ? 時間死亡的背后，每個人都潛伏著根源性的問題或原因。例如： ? 生活意義喪失； ? 欲望低下，思想不活躍； ? 埋沒在工作或人際關系的被動狀態(tài)里。因此，追求時間就是追究這些問題或原因，并從正視這些事情開始做起。 時間管理 PVM內(nèi)訓課程 【練習】假設現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（ 19 點以前），估計要花 1 小時。 5．明晚 8 點有個 1 小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關系 6．明晚有一場演唱會 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計劃書之前把它復印一份 10．明天下午 2 點到 4 點有一個會議 11．你欠某人 200 元錢 他明天也將參加那個會議 12．你明天早上從 9 點到 11 點要聽一場講座 13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面 14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 15．你想好好洗個澡 16．你負責的項目小組將在明天下午 6點鐘開會，預計 1小時 17．你身上只有 5 塊錢，需要取錢 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復印一份會議記錄 20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時 21．你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡報，預計準備簡報要花費 15個小時，而且只能用業(yè)余時間 23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．下個星期二，你要參加一次業(yè)務考試 請將這份事件清單中的各種事件制訂一個周末的時間安排表。 研討 ? 在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢？在制訂時間表以前，請： ? 1．把要做的事情全部看一遍 ? 2．確定每件事情的重要等級 ? 3．根據(jù)重要程度把事情重新排序 ? 編好時間表以后，請考慮： ? 哪些事情被放棄不做？為什么？ ? 哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ ? 你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？ ? 請把你的回答寫在下面： ? 哪些事情被放棄不做？為什么？ ? 哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ ? 你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？ 為什么？ 時間管理的四代理論 ? 第一代理論著重利用時間與備忘錄 ? 特點：第一代的時間管理理論絲毫沒有“優(yōu)先”的觀念 ? 第二代理論強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要 ? 特點：第二代自制力增強了，但對事情仍沒有輕重緩急之分 ? 第三代講究優(yōu)先順序的觀念 ? 特點：講究理清價值觀與認定目標 ? 第四代理論主張關鍵不在于時間管理。而是個人管理 ? 特點：以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進 時間管理自行診斷表 ? 今天做了哪些有意義的事？ ? 今天有哪些事情是適當?shù)臅r間內(nèi)做的？ ? 今天有哪些事情是在不適當?shù)臅r間內(nèi)做的？為什么做了這些事情？ ? 今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？為什么在這段時間做這份工作？這工作是否可以提早進行做？ ? 今天最有效率的是哪段時間？為什么這段時間最有效率？ ? 今天最沒有效率的是哪一段時間？為什么這段時間最沒有效率？ ? 今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？ ? 今天最嚴重的三個時間陷阱是什么？有無可能避免這些陷阱？如何跨越他們？ ? 今天做了哪些不必要的事？ ? 今天做了哪些不需要親自動手的事？ ? 今天花費了多少時間做重要的事？ ? 今天花費了多少時間做不重要的事？ ? 今天有哪些事情本來應花費更多的時間去做？ ? 今天有哪些事情本來可以花費較少的時間去做而不至于減低效果？ ? 從明天開始，應該怎樣做才能改進時間的效果？ 時間獨特性 一、供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的。它的供給量在任何情況下都不會增加，但也不會減少。因此，管理者無法針對時間進行開源。 二、無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論管理者愿意或不愿意，管理者都被迫按一定的速率消費時間。因此，管理者無法針對時間進行節(jié)流。 三、無法取代：任何一種活動都有賴時間的堆砌。這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。 四、無法失而復得：時間不能象遺失物那樣失而復得。它一旦喪失，則會永遠喪失。 時間的特性 ? 人生中獨特且必要的資源。 ? 供給無彈性。 ? 無法租、買、借。 ? 無法儲蓄累積。 ? 無替代品。 ? 過了就不能重來。 ? 時間本身是無法管理的。 15 誤區(qū) 現(xiàn)狀 外生誤區(qū) ? 解決問題的資料不齊全 ? 員工問題 ? 電話 ? 例行性工作 ? 會議 ? 訪客 ? 外界活動 ? 危機的應付 ? 溝通欠佳。 內(nèi)生誤區(qū) ? 在同一時間想做太多的事 ? 不切實際的時間估計 ? 拖延 ? 不注意聆聽 ? 不好意思拒絕他人的請托 ? 事必躬親 ? 辦公桌零亂不堪 ? 只授與下屬責任，但不授與權力 ? 決策倉促。 在時間的有效運用上，管理者的敵人原來是自己！ 因此，時間管理就是自我管理。 實際上的內(nèi)生誤區(qū) ①在同一時間想做太多的事； ②不切實際的時間估計； ③拖延； ④不注意聆聽； ⑤不好意思拒絕他人的請托； ⑥事必躬親； ⑦辦公桌零亂不堪； ⑧只授與下屬責任，但不授與權力； ⑨決策倉促。 由此看來、因此在時間的有效運用上，管理者的敵人原來是 自己！因此， 時間管理就是自我管理 。 在時間的有效運用上，管理者的敵人原來是自己 ? 管理者應先客觀地衡量自己運用時間的方式 —— 自己的時間使用狀況。許多管理者一聽到要他們記錄自己的時間使用狀況，都保持反對的態(tài)度。原因是 ? 第一、他們以為十分清楚自己的時間使用狀況； ? 第二、記錄時間使用狀況是種費時的工作。 這兩種反對的理由都難以成立。 時間的殺手 ? 缺乏時間管理的意識 ? 缺乏溝通 ? 弄不清楚優(yōu)先順序 ? 電話打擾 ? 不速之客 ? 會議 ? 缺少目標、計劃、優(yōu)先次序 ? 同時要做的事太多 ? 擱臵未完成任務 ? 缺乏自我約束 ? 經(jīng)常需要重新閱讀同一材料 ? 對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何 ? 每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上 ? 漠視自己的行動計劃變得越拖越長 ? 當需要時，無法找到重要的文件 ? 由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找 【重要提示】就一般管理者來說，最典型的時間使用誤區(qū)包括 ? 因欠缺計劃而導致時間浪費； ? 因不好意思拒絕他人付托而導致時間浪費； ? 因拖延而導致時間浪費； ? 因不速之客的干擾而導致時間浪費； ? 因電話的干擾而導致時間浪費； ? 因會議過多與過長而導致時間浪費； ? 因文件滿桌而導致時間浪費； ? 由上下班交通及商務旅行而導致的時間浪費； ? 由中餐所導致的時間浪費； ? 因“事必躬親”而導致時間浪費； ? 與秘書之間因欠缺協(xié)調(diào)而導致時間浪費； ? 由上司所導致的時間浪費。 誤區(qū)之一：工作無計劃 ? 計劃的擬定大致上包括下列六個步