某汽車活動策劃案(已修改)
2025-01-14 23:51 本頁面
【正文】 索引 活動簡介 活動主題 活動規(guī)劃 服務(wù)團隊 公司優(yōu)勢 經(jīng)典案例 活動簡介 ?活動目標 ： ? 幫助經(jīng)銷商加強奔馳品牌形象宣傳 。 ? 更好地向現(xiàn)有大客戶傳遞團購銷售業(yè)務(wù)的理念 ?目標對象 ：客戶代表 / 經(jīng)銷商代表 / 銷售代表 ?活動人數(shù) ： 100人左右 ?活動時間： 2023年 12月 4日 ?活動地點 ：珠海國際賽車場 / 德翰大酒店 活動主題 騎士風(fēng)范，駕乘之旅 KV1 KV2 KV3 KV4 活動規(guī)劃 ? 活動流程 ? 執(zhí)行模塊 活動流程 時間 內(nèi)容 流程 亮點 8:309:30 德翰大酒店 ，活動 T恤、帽子 房間內(nèi)放置巧克力與活動歡迎卡 9:3010:30 珠海國際賽車場 簽到分組發(fā)放奔馳手環(huán)，分 4組進行體驗 10:3016:00 試乘試駕 16:0017:00 返回德翰大酒店 清點人數(shù)，指引上車 17:0018:00 房間休息、換裝 告知 18點宴會開始 18:0018:30 晚宴簽到 簽到發(fā)放“盾形勛彰” “盾形勛彰” 2位身穿盔甲裝的騎士守門 18:3020:30 晚宴開始 “穩(wěn)定”騎士尊屬獎頒獎、演出 “動力”騎士尊屬獎頒獎、演出 “操作”騎士尊屬獎頒獎、演出 蔡琴 20:3021:00 自由交流，晚宴結(jié)束 執(zhí)行模塊 ?客戶邀請 ?酒店執(zhí)行模塊 ?試駕區(qū)域執(zhí)行模塊 ?晚宴執(zhí)行模塊 客戶邀請 邀請方式 ?郵寄正式的書面請柬邀請客戶，讓客戶感受到尊崇感和被重視程度 ?電話邀請，手機短信， E—mail等方式加以輔助 ?活動舉行前一天電話確認，活動舉行當(dāng)天再次短信提醒 效果一 信息確認 ?參與試駕的客戶名單 ——便于平均分組，協(xié)調(diào)活動時間； ?以各種形式告知客戶準確的時間和地點 ——保證客戶到場率； ?通知參與試駕的客戶攜帶本人駕駛證 ——現(xiàn)場驗證駕駛資格； ?所有參與人員的身份證或駕駛證復(fù)印件 ——提前辦理保險手續(xù)；減少客戶當(dāng)天等待時間，同時活動現(xiàn)場也有專人辦理保險業(yè)務(wù)； ?詢問客戶前往方式 ——預(yù)定大巴，由于活動時間比較緊湊，為便于管理和活動協(xié)調(diào)，建議經(jīng)銷商在邀請客戶時謝絕自駕車前往，統(tǒng)一乘坐大巴 ； 效果一 邀請函內(nèi)容 ?邀請文案 ?活動日程安排 ?活動地點及行車路線 ?活動現(xiàn)場總平面圖 ?活動聯(lián)系人信息 ?酒店停車證 ?活動注意事項 效果一 效果二 酒店區(qū)域執(zhí)行模塊 德翰大酒店大門 布置效果 德翰酒店接待區(qū) 布置效果 ?來賓到達酒店后， 憑邀請函簽到登記 ?來賓領(lǐng)取活動 T恤、帽子、房卡 房內(nèi)歡迎卡 奔馳 LOGO巧克力 嘉賓專用乘坐大巴 活動專用應(yīng)急車 試駕區(qū)域執(zhí)行模塊 試駕活動總平面圖示意 總平面圖鳥瞰示意 停車場 ? 嘉賓入場 Cheering Girl 夾道歡迎客戶到達，入口處至簽到處的地毯、鮮 花和廣場背景音樂營造出隆重、熱烈、歡快的氣氛。 ?簽到內(nèi)容 每位來賓在簽到處簽到并領(lǐng)取手環(huán)一只 ?人員分組 活動共 100人，分為 4組，每組 25名客戶 ?分組標識 按照活動環(huán)節(jié)，將所有參與活動的客戶進行編號分組，以不同顏色的分組手環(huán)以示區(qū)別 ?人員分配 ?每組人員均有專門的領(lǐng)隊賽車女郎和工作人員帶領(lǐng)，領(lǐng)隊舉有紅、黃、藍、白的標牌，分別對應(yīng)四組人員，便于識別，避免人員分流時的混亂； ?四組人員交換場地時，賽車場響起廣場音樂，主持人通過廣場廣播致過渡詞，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，避免活動環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換時
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