qp720xx0合同評審程序(已修改)
2025-01-07 10:04 本頁面
【正文】 編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第9頁 共9頁通過建立程序，確定對合同內(nèi)容的評審方式，確保合同履行和合同目標的實現(xiàn)。適用于所有供貨合同(包括產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、電話、傳真、信函等)。(無) 總經(jīng)理或其授權(quán)代表負責：主持合同評審；確定合同評審結(jié)論；當客戶對所需產(chǎn)品有特殊要求時，應(yīng)召集有關(guān)部門主管，對合同交貨期、質(zhì)量、技術(shù)及履行能力評估；產(chǎn)品合同的最后簽訂。 采購組負責：生產(chǎn)所需材料供應(yīng)能力的評審。 業(yè)務(wù)主管負責：編制產(chǎn)品的預(yù)算及報價；與客戶溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)合同事宜，草擬合同，審核合同；負責新產(chǎn)品的樣品給客戶確認。 生產(chǎn)部負責：進行交貨能力的評審；產(chǎn)品的生產(chǎn)與制造，確保合同目標的實現(xiàn)。 品管部負責：產(chǎn)品質(zhì)量滿足能力的評審；擬定質(zhì)量計劃，確保合同質(zhì)量目標的實現(xiàn)。生產(chǎn)技術(shù)要求的評審；確認產(chǎn)品的技術(shù)要求，確保產(chǎn)品的實現(xiàn)。 合同評審 業(yè)務(wù)主管在接到客戶的合同、訂單、電話、傳真、信函后首先根據(jù)公司“產(chǎn)品目錄”確認是定型還是非定型產(chǎn)品，并作以下處理： 定型產(chǎn)品的合同評審：業(yè)務(wù)主管應(yīng)確認合同中的有關(guān)條款，包括品名、型號/規(guī)格、數(shù)量、交貨期、價格等是否明確；并根據(jù)公司的“產(chǎn)能表”和庫存情況對交貨期作如下評審： A 如有庫存則通知倉庫出貨，倉管員填寫“送貨單”出貨。 B 如果沒有庫存或庫存不足應(yīng)根據(jù)公司的“產(chǎn)能表”與公司的生產(chǎn)情況判斷是否按照交貨期交貨，若能夠準時交貨則填寫“聯(lián)絡(luò)單”分發(fā)品管部和生產(chǎn)部，否則應(yīng)與客戶進一步溝通協(xié)調(diào)有關(guān)交貨期事宜。 C 所有合同需經(jīng)業(yè)務(wù)主管確認并將評審結(jié)果直接填寫在相應(yīng)的合同/記錄上。：業(yè)務(wù)主管在接到客戶的訂貨要求時經(jīng)判斷為非定型產(chǎn)品時，應(yīng)會同有關(guān)部門主管針對合同有關(guān)條款進行評審并將評審的情況記錄于“合同評審表”上。 非定型產(chǎn)品合同評審及職能分配： ：設(shè)備及生產(chǎn)能力的評審，以確定是否能夠滿足交貨期的要求； ：技術(shù)能力、質(zhì)量情況的評審，以確定是否能夠滿足客戶的質(zhì)量要求；：對材料供應(yīng)能力的評審，以確定是否能夠及時采購到生產(chǎn)上所使用的特殊材料。：與客戶溝通，確保產(chǎn)品交付與服務(wù)的要求得到確認。 非定型產(chǎn)品合同評審確認可接收后應(yīng)對合同作以下處理：A. 當客戶要求時，業(yè)務(wù)主管負責樣品給客戶確認并與客戶溝通。當客戶有異議時業(yè)務(wù)主管主管根據(jù)問題的性質(zhì)，與有關(guān)部門主管進行協(xié)調(diào)，使不一致的要求得到解決。，最后由總經(jīng)理簽署合同并確認?！奥?lián)絡(luò)單”通知品管部和生產(chǎn)部。 客戶若以電話或口頭形式訂貨應(yīng)與客戶確認訂貨要求（包括：品名、型號/規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量要求等），并將有關(guān)情況記錄于電話記錄上。 合同更改 客戶引起的合同更改，確認可接
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