監(jiān)理資料及信息管理制度(已修改)
2024-11-30 15:46 本頁面
【正文】 三階文件 文件 編號： WYD004 監(jiān)理資料及信息管理制度 版本 /版次： B/0 1 深圳市威彥達電力工程監(jiān)理有限公司 SHENZHEN WEIYANDA ELECTRIC ENGINEERING SUPERVISION CO， LTD； B/0 初版 實施 REV AUTH CHKD BY MODI STATUS 版本 /版次 編寫 審核 變更 狀態(tài) 批 準 令 本版文件于 二 OO 八年 月 日 開始實施，發(fā)文范圍內(nèi)遵照執(zhí)行。 批準人： 文件號 DOCUMENT NO. WYDSWMC004 密 級 主題詞 KEYWORDS 體系 文件 資料 信息 制度 緊急程度 ISO9001+ISO14001+OHSAS18001 管理體系 三 階 文 件 深圳市威彥達電力工程監(jiān)理有限公司 輸網(wǎng) 監(jiān)理 部 資料及信息管理制度 版權所有 Page 1 of 16 三階文件 文件 編號： WYD004 監(jiān)理資料及信息管理制度 版本 /版次： B/0 2 修 改 頁 版次 修改原因 修改章節(jié) 修改內(nèi)容概述 備注 B/0 初版 三階文件 文件 編號： WYD004 監(jiān)理資料及信息管理制度 版本 /版次： B/0 3 目錄 總則 ...........................................4 適 用范圍 .......................................4 編制依據(jù) .......................................4 定義 ...........................................4 監(jiān)理資料及信息管理制度 .........................4 三階文件 文件 編號： WYD004 監(jiān)理資料及信息管理制度 版本 /版次： B/0 4 總則 為 了規(guī)范 現(xiàn)場及部門 資料 、 信息管理， 使其在實際工作中及時順暢傳送 、保存 并 發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。 適 用范圍 適用于輸網(wǎng)監(jiān)理部各級機構及所有人員 。 編制依據(jù) 《 深圳市威彥達電力工程監(jiān)理有限公司 檔案管理程序》(WYDCOP4202) 《深圳市威彥達電力工程監(jiān)理有限公司協(xié)商與信息管理程序》(WYDCOP5501) 定義 資料及信息：指整個工程監(jiān)理過程中， 部門 按 監(jiān)理資料歸檔清單所 形成 、 整理的所有紙質(zhì)文件， 部門收到 政府有關部門、公司、 設計院、業(yè)主、 施工單位 等 及部門向以上單位發(fā)出的紙質(zhì)和電子文件。 監(jiān)理資料及信息管理制度 工程資料管理： ，要 本著隨理隨清 的原則， 各項目監(jiān)理部依照《監(jiān)理資料歸檔清單》對變電站、電纜、線路、擴建工程的要求，按工程進展的程序有序地進行收集、整理、 完善、 立卷工作。 、 各項目監(jiān)理部 專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員） 負責 工程 監(jiān)督檢查工程施工單位本專業(yè)的日 常工程資料的規(guī)范上報 、 收集 ， 整理本專三階文件 文件 編號： WYD004 監(jiān)理資料及信息管理制度 版本 /版次： B/0 5 業(yè) 資料 ，對 形成 的資料做好 臨時 保管 工作 。 、各項目監(jiān)理部總監(jiān) 理工程師 負責 組織 工程資料的收集、 完善、 整理、 分類 ， 協(xié)調(diào)解決工程項目檔案存在的有關問題 。 在確保工程項目檔案工作與工程進展同步 的同時 ， 應將監(jiān)理過程資料分類、組卷，組織審核，工程竣工投運之日起一個月內(nèi)，及時完整移交綜合部接收。 、 工程資料在以上每個環(huán)節(jié) 必須做到檔案不 丟失 ，也不被火、蟲、潮、塵等自然因素腐蝕和破壞，維護檔案 的 系統(tǒng)、完整和安全。 工程資料 應逐件整理，文件材料應 避免重復 及無歸檔價值的零散文件 ，補充缺面，使每份文件都很完整 。 、 各項目監(jiān)理部將應歸檔的文件按綜合文件、土建資料（綜合冊、工程材料進場及使用報審、質(zhì)量控
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