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黃岡erp實(shí)施手冊(已修改)

2024-11-30 04:59 本頁面
 

【正文】 黃岡 ERP 實(shí)施手冊 定義 ERP 軟件 廠商基于 ERP 軟件為客戶提供的所有后期服務(wù)和 流程 的統(tǒng)稱,因為 ERP軟件的實(shí)施理論 “三分軟件,七分實(shí)施 ”,其在 ERP 項目中是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。 ERP 簡介 ERP 軟件 ( Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng) ),以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺 . ERP 的三層意思: I、 ERP 概念由美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán) Garter Group Inc 提出了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在 MRPII( Manufacturing Resources Planning, “制造資源計劃 ”)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈( Supply Chain)的管理思想; II、是綜合應(yīng)用了客戶機(jī) /服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言( 4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以 ERP 管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品; III、是集成了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體 的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 ERP 實(shí)施內(nèi)容 ERP 軟件 實(shí)施主要是按照 ERP 軟件 項目實(shí)施的時間流程來具體的安排: ERP 軟件前期 常用 操作系統(tǒng) 、應(yīng)用 軟件 及軟件公司所開發(fā)的 管理軟件 安裝、調(diào)試、定制開發(fā)及維護(hù)以及少部分硬件、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整的工作; ERP 軟件使用 管理軟件使用者的軟件使用培訓(xùn)、為企業(yè)員工提供企業(yè)管理問題的咨詢服務(wù)、以及使用過程中的疑難解答與指導(dǎo); ERP 項目后期 項目驗收、負(fù)責(zé)需求的初步確認(rèn)、負(fù)責(zé)項目維護(hù) ERP 實(shí)施步驟 普實(shí)軟件 經(jīng)過數(shù)十年的一線 ERP 軟件項目實(shí)施經(jīng)驗總結(jié)出系統(tǒng)的 ERP 實(shí)施步驟: 建立實(shí)施策略 從商務(wù)和技術(shù)角度上,來計劃項目的范圍、確定項目的目標(biāo),具體制定出企業(yè)實(shí)施應(yīng)用管理的策略和綱要。 建立實(shí)施策略,主要從合作配合角度上,來計劃項目的范圍、確定項目的目標(biāo)。這一階段的工作,包括建立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)為首的項目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門有關(guān)人員參加的項目實(shí)施小組,并開始對員工進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)管理觀念和 方法培訓(xùn),制定出企業(yè)實(shí)施應(yīng)用管理的策略和目標(biāo)。 業(yè)務(wù)流程分析 定義項目的內(nèi)容,即對現(xiàn)行的管理進(jìn)行仔細(xì)地回顧和描述,從而認(rèn)識項目的業(yè)務(wù)和技術(shù)上的具體要求,找出希望改進(jìn)的地方,為進(jìn)一步解決方案的設(shè)計創(chuàng)造條件。 業(yè)務(wù)流程是企業(yè)在經(jīng)營過程中因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而產(chǎn)生的,支撐著日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括采購流程、銷售流程、倉儲物流、應(yīng)收應(yīng)付、設(shè)計開發(fā)、計劃生產(chǎn)、客退客訴、售后服務(wù)等。這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程支撐著企業(yè)日常的運(yùn)行和發(fā)展,只要企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,這些業(yè)務(wù)流程將會一直存在和運(yùn)行。 業(yè)務(wù)流程分析主要是定義子單元任務(wù)內(nèi)容,即對 現(xiàn)行的管理進(jìn)行深入地回顧和描述,從而精準(zhǔn)認(rèn)識業(yè)務(wù)和技術(shù)上的具體要求。一般在這個分階段要編寫一個項目定義分析報告,借助 IPO 圖的形式來描述項目的流程,并從中找出希望改進(jìn)的地方,為進(jìn)一步解決方案的設(shè)計創(chuàng)造條件。為此,需對項目實(shí)施小組的成員進(jìn)行比較系統(tǒng)的業(yè)務(wù)概念和 Pushsoft 系統(tǒng)軟件功能層次的培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上 普實(shí)軟件 針對客戶現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析: 工作計劃與職責(zé) 當(dāng)前系統(tǒng) /業(yè)務(wù)流程 /業(yè)務(wù)量 業(yè)務(wù)與技術(shù) 需求 應(yīng)用產(chǎn)品功能培訓(xùn) 產(chǎn)品功能與業(yè)務(wù)需求的匹配程度 功能開發(fā)與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求 各層次硬 /軟件需求結(jié)構(gòu) 設(shè)計解決方案 結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基本概念和具體的軟件功能,逐項進(jìn)行回顧、分析,以便對每個管理業(yè)務(wù)流程,提出解決方案,作為一個里程碑。 主要對業(yè)務(wù)分析流程并結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基本概念和具體的軟件功能,逐項進(jìn)行回顧、分析,以便對每個管理業(yè)務(wù)流程,提出解決方案。解決方案可以直接套用 Pushsoft 應(yīng)用系統(tǒng)中某些功能,也許是對現(xiàn)行管理流程作一些改進(jìn);也可能是對軟件系統(tǒng)作一些必要的二次開發(fā)及插件開發(fā)。這時應(yīng)編寫項目說明書之類 的文檔,作為一個里程碑也作為建立系統(tǒng)的設(shè)計任務(wù)書。 工作計劃與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) 培訓(xùn) /測試環(huán)境安裝 針對重點(diǎn)的培訓(xùn) 設(shè)計解決方案 設(shè)計硬 /軟件邏輯與物理結(jié)構(gòu) 設(shè)計安全控制與備份 /恢復(fù)計劃 擴(kuò)展程序 (接口 /功能 /數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 )設(shè)計 詳細(xì)的資料整理計劃 詳細(xì)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換計劃 建立應(yīng)用系統(tǒng) 對管理上 (或組織上 )需改進(jìn)之處制定改進(jìn)方案,包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)信息編碼等,軟件二次開發(fā)工作可開始進(jìn)行,建立起一個符合企業(yè)的系統(tǒng)。 建立應(yīng)用系統(tǒng)階段需根據(jù)前一階段 (設(shè)計解決方案 )擬訂的方案,對管理上 (或組織上 )需改進(jìn)之處制定改進(jìn) 方案,包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一方法、標(biāo)準(zhǔn)信息編碼等。從軟件來講,系統(tǒng)初始化設(shè)計及二次開發(fā)工作可開始進(jìn)行。 詳細(xì)計劃與職責(zé) 建立練習(xí)與測試環(huán)境 建立正式運(yùn)行的硬件環(huán)境 業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試與文檔記錄 解決方案修改 確認(rèn)系統(tǒng)功能 ERP 軟件 廠商將提供標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)資料整理表。對于大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù), Pushsoft 提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具,將資料在 Excel 中準(zhǔn)備好,再使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具加入至系統(tǒng)。 建立用戶文檔 按軟件工程要求必須提供 二次開發(fā) 文檔,對管理改進(jìn)的流程及方法等方面,也須編寫或修改原來的制度、職責(zé)、流程圖。用戶文檔可用來培訓(xùn)最終用戶及備案。 在建立應(yīng)用系統(tǒng)的同時,除了必須對軟件進(jìn)行 二次開發(fā) ,按軟件工程要求 提供必須的文檔以外,對管理要改進(jìn)的流程及方法等方面,也必須編寫或修改原來的制度、職責(zé)、 流程圖 。這時,系統(tǒng)一旦已建立起來,可著手對最終用戶的主要應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)。 參考手冊文檔編制計劃 文檔編寫標(biāo)準(zhǔn) /格式 系統(tǒng)操作手冊 擴(kuò)展程序文檔 /技術(shù)手冊 業(yè)務(wù)流程 /用戶參考手冊 最終用戶 (崗位 )培訓(xùn)教材 文檔更改控制 下面是 普實(shí)軟件 提供的部分標(biāo)準(zhǔn)化的文檔: 產(chǎn)品操作手冊 產(chǎn)品 白皮書 產(chǎn)品、模塊建議 業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書 SOP 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù) 流程圖 管理員指南 系統(tǒng)切換 各職能部門按照各自的日常業(yè)務(wù),參照已文檔化的流程,進(jìn)行聯(lián)合演習(xí)測試,達(dá)到要求再逐步進(jìn)行切換。一般來講,存在新老系統(tǒng)并行期,風(fēng)險更小。 系統(tǒng)切換階段,為了減少系統(tǒng) 實(shí)施 切換時的 風(fēng)險 ,各職能部門分別按照自己的日常業(yè)務(wù)活動,參照已標(biāo)準(zhǔn)文檔化的流程,運(yùn)行計算機(jī)系 統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合演習(xí)測試,以證實(shí)其系統(tǒng)是可行的。這時才開始正式向新系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數(shù)、開始運(yùn)行。為了保證切換的成功,這時項目領(lǐng)導(dǎo)小組要求及時地發(fā)布許多指令,來逐步地進(jìn)行系統(tǒng)地切換。一般來講,能有一個新老系統(tǒng)并行的運(yùn)行期間,風(fēng)險可更小些。 轉(zhuǎn)換計劃 /準(zhǔn)備工作 培訓(xùn)最終用戶 宣傳新系統(tǒng) 產(chǎn)品系統(tǒng)完整配置及安裝 應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)置 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 確認(rèn)新系統(tǒng)正常運(yùn)作 運(yùn)行維護(hù)及改善 安全、可靠、可行的并行一段時間后,即可正式投入運(yùn)行。在運(yùn)行中作好相關(guān)記錄、報告,及時地發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問題,以便進(jìn)行維護(hù)和提高。 在并行 一段時間后,事實(shí)證明系統(tǒng)是安全、可靠、可行的,那么可以正式投入運(yùn)行。并在運(yùn)行中作好有關(guān)的記錄和報告,并及時地發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問題,以便進(jìn)行維護(hù)和提高。 確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行 系統(tǒng)性能監(jiān)控與優(yōu)化 業(yè)務(wù)流程 /周期數(shù)據(jù)的正確性 關(guān)閉原有系統(tǒng) 效益分析 /管理改進(jìn)方案 系統(tǒng)管理 /業(yè)務(wù)管理制度化 確認(rèn)系統(tǒng)實(shí)施完成 下面是我公司提供的部分標(biāo)準(zhǔn)化的文檔: 崗位分工與職責(zé) 權(quán)限分配清單 實(shí)施上線驗收報告 客戶提升計劃 客戶提升計劃執(zhí)行報告 最 新精 品 資料推薦 提 供全程指導(dǎo)服務(wù) 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 6 / 55 上文已完。下文為附加公文范文,如不需要,下載后可以編輯刪除,謝謝! 衛(wèi)計委家庭發(fā)展科科長 競聘演講稿 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁: 非常感謝委黨委給我這次機(jī)會,站到這里來競聘家庭發(fā)展科科長的職位,我想這是對我過去工作的的肯定,也是對我未來工作的期望,我會好好珍惜這次機(jī)會。 今年是我從事人口計生工作的第七個年頭,想想當(dāng)年,初來乍到,面對各種業(yè)務(wù)術(shù)語真是一頭霧水,聽到專業(yè)名詞看到一些藥具還會臉紅,就這樣我成為了一名計生戰(zhàn)線的新兵,一干就是七年。這一路走來,在領(lǐng)導(dǎo)、同志們的關(guān)心幫助之下,通過自己的不斷學(xué)習(xí)努力,我不但逐漸的熟悉了業(yè)務(wù),也對這份工作產(chǎn)生了感情,同時也收獲了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。 從事計劃生育工作以來,我一直負(fù)責(zé)宣傳教育工作,主要包括新聞宣傳、幸福家庭建設(shè)、出生人口性別比綜合治理等工作。我真的很喜歡這些工作,雖然我不是學(xué)的這個專業(yè),但興趣是最好的老師,我去鉆研、去請教、多學(xué)多看多寫,自加壓力,自我督促,從宣教工作的門外漢成為業(yè)務(wù)能手。 而過去宣教工作中的兩項內(nèi)容 — 幸福家庭建設(shè)、性別比治理現(xiàn)劃歸家庭發(fā)展科,再加上利益導(dǎo)向組成了現(xiàn)在的家庭發(fā)展科全部工作內(nèi)容。其中兩項工作都是我所從事數(shù)年、經(jīng)驗豐富且受到好評的,因此,最 新精 品 資料推薦 提 供全程指導(dǎo)服務(wù) 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 7 / 55 我認(rèn)為,我擔(dān)任家庭發(fā)展科科長職務(wù)是有優(yōu)勢的。一是我有較強(qiáng)的寫作能力, 我先后在中國人口報、徐州日報等媒體上發(fā)表千字以上文章5 篇,這有助于我區(qū)家庭發(fā)展工作經(jīng)驗、做法的總結(jié)、提煉、推廣;二是我對組織大型活動有豐富經(jīng)驗,我連續(xù)三年參與了區(qū) “ 家庭人口文化節(jié) ” 的策劃與實(shí)施工作。三是我對兩非案件的查處經(jīng)驗豐富,從聯(lián)合執(zhí)法現(xiàn)場查處到案件文書制作、卷宗整理歸檔,到國家兩非系統(tǒng)的案卷錄入、系統(tǒng)維護(hù),整個流程我都非常熟悉,自從兩非納入全市科學(xué)發(fā)展考核目標(biāo)以來,我區(qū)的打擊兩非工作始終走在主城區(qū)最前列,并被列為加分項目。以上這些都是我在本職工作中任勞任怨、勤學(xué)肯干的一些積累和經(jīng)驗,也是支撐我能站在這 里的競崗的信心與底氣。 如果委黨委信任我,把家庭發(fā)展科長這個職位交給我的話,我只想說,謝謝領(lǐng)導(dǎo),我會好好干!如果我競聘成功,我會珍惜這來之不易的崗位,顧全大局,服從命令聽從指揮。如果我競聘成功,我會擺正自己位置,謙虛謹(jǐn)慎,團(tuán)結(jié)科室人員努力拼搏,盡職盡責(zé),出色完成各項任務(wù);如果我競聘成功,我將堅決摒棄本位主義,同心同德,分工不分家,融合融入衛(wèi)計大家庭。 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,古人說: “ 不可以一時之得意,而自夸其能;亦不可以一時之失意,而自墜其志。 ” 競爭上崗,有上有下,無論上、下,我都將以這句話自勉,勝不驕 、敗不餒,一如既往地勤奮學(xué)習(xí)、努力工作、追求夢想! 最 新精 品 資料推薦 提 供全程指導(dǎo)服務(wù) 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 8 / 55 衛(wèi)計委衛(wèi)生計生委基層指導(dǎo)科科長競職演講稿 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事: 大家好! 首先感謝委黨委給了我這個機(jī)會,一次檢驗、學(xué)習(xí)、提高的機(jī)會。 我叫 XX,女 ,38 歲,中共黨員, 1998 年 12 月參加工作, 2020 年轉(zhuǎn)入云龍區(qū)人口計生局發(fā)展規(guī)劃科與信息科工作,現(xiàn)競聘衛(wèi)生計生委基層指導(dǎo)科科長,主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促基層計劃生育基礎(chǔ)管理和服務(wù)工作,推進(jìn)基層計劃生育工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè);組織實(shí)施全區(qū)計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制考核,承擔(dān)區(qū)人口和計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體工作 。希望大家給予支持 ! 一、我個人認(rèn)為我的主要優(yōu)勢有以下幾點(diǎn): 具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力。 17 年不同的工作崗位和工作環(huán)境,豐富了我的人生閱歷,也促使我養(yǎng)成了樂于學(xué)習(xí)、適應(yīng)性強(qiáng)、善于接受新鮮事物的好習(xí)慣。 具有很強(qiáng)的協(xié)作意識。無論是在本科室內(nèi)部工作,還是參加本局的重大活動,我都能以大局為重,積極出主意、想辦法,盡我所能完成一切工作。 具備良好的心理素質(zhì)。這些年來,不管是首次參加的業(yè)務(wù)工作,還是首次參與組織重大活動,我都能保持良好的心態(tài),不畏懼、不退縮,耐心細(xì)致、積極主動地做好每一樣工作。 具有過硬的業(yè)務(wù)能力。首先我認(rèn)為強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感以及對工作環(huán)境的熟悉是勝任本崗位的基本條件。我是一名擁有多年工最 新精 品 資料推薦 提 供全程指導(dǎo)服務(wù) 2020 全新精品資
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