辦公設(shè)備、文具管理辦法(已修改)
2024-11-29 21:13 本頁面
【正文】 ACO 有限公司【辦公設(shè)備、辦公文具管理辦法】 第 1 頁 共 6 頁 ACO 有限公司 辦公設(shè)備、辦公文具管理辦法 一、合理管理及節(jié)約公司辦公成本，特制定本辦法。 二、本辦法適用于公司辦公設(shè)備的使用、維護與辦公文具的領(lǐng)用及采購的管理。 三、 行政部負責本標準制定、修改、廢止的起草工作。總經(jīng)理負責本標準制事實定、修改、廢止的核準。 本辦法由行政部實施和管理。 四、辦公設(shè)備的管理辦法 （一）電話的管理： 將電話管理予以合理化以利業(yè)務(wù)進行，充分發(fā)揮電話的最大效力，節(jié)省成本。 凡隸屬使用本公司的國內(nèi)外長途電話及市內(nèi)電話（含公私事）， 依本標準所規(guī)范的體制管理。 管理 辦法 （ 1） 行政秘書接轉(zhuǎn)總機應(yīng)迅速、準確、用語簡練、清晰、禮貌、耐心、應(yīng)使用“您好”、“請”、“對不起”等禮貌用語。 （ 2） 總機接聽外線電話的基準用語為“您好，公司”，當對方告知分機電話號碼時，說“請稍等”；如分機占線，說“對不起，電話在占線，請稍后再打?！? （ 3）總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次沒人接聽即掛線。 （ 4）辦公人員上班時間不得與人在電話中閑聊，不得偷聽或泄露公務(wù)機密。 （ 5） 不得在總機撥掛電話，非相關(guān)人員不得在總機上操作。 （ 6） 電話使用時間控制在 5 分鐘內(nèi)，最多不得超過 10 分鐘， 長話短說。使用前應(yīng)對洽談內(nèi)容稍加構(gòu)思記錄。 （ 7） 各部門人員遇電話鈴響時，應(yīng)馬上拿起話簡，不等對方講話，得先說出公司、部門名稱。凡外來電話，接話人外出時，應(yīng)由總機或部門人員禮詢對方事由、留言轉(zhuǎn)告。 （ 8） 長途電話使用 ① 公司盡可能使用如 IP 電話等節(jié)省成本的方式撥打長途電話。 ② 總臺在每次撥打長話前應(yīng)登錄《長途電話使用登記表》備查。員工每次撥打長話前應(yīng)登錄《長途電話使用登記表》。注意長話短說，非重大緊急情況，嚴禁用公司電話處理私人事務(wù)。 ③ 每月初管理部應(yīng)將上月《長途電話使用登記表》與電信局的《長途電話清單》朝暉 行核對，核算出各部門的長話費用，對于私務(wù)的話費，應(yīng)從其工資中扣除，情節(jié)嚴重者依獎懲處罰相關(guān)條例處理。 （二） 傳真機的管理 傳真機的使用申請、登記
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