【正文】 中央電大文秘管理與應用寫作答案（一） 一、結(jié)合實例談談實用型文章的基本特征。 答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章 的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去 ，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文 的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的 中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。 （二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的 材料所應具備的另一個特點。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達 的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性，而不 能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的 條件，也是對應用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模 式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。 （四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān) 系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然， 曉暢 易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的 應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素 之一。 二、結(jié)合實例談談公文的主要特點。 答：具體地說，公文主要有以下特點： 法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織 的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。 政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內(nèi)容必 須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有 力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。 實用性，公文的針對性強，內(nèi)容越 是明確、具體，就越能得到受文機關(guān)的重視，實際作用也就越大。 時效性，是與實用性聯(lián)系 在一起 ? 制發(fā)公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。 三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。 函 昌吉州信達物業(yè)公司關(guān)于 申請撥款維修 36 號小區(qū)住宅樓的函 昌吉州房管局： 昌吉 市 36 號小區(qū) 110 號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉 刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費 30 萬元。 昌吉州信達物業(yè)公司 二 00 六年三月二日 范例 1：請示 關(guān)于在 XX 市舉辦 XX 洽談會 的請示 XX 市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴大我 XX 商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年 X 年 X 月 X 日至 X 月 X 日在 XX 市舉辦 XX 洽談會 。洽談會攤位共 XXX 平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成，經(jīng)費自理。 妥否，請批示。 作業(yè) 2 一、 結(jié)合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結(jié)合課本 P108 頁的相關(guān)例文談 ） 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點： 針對性要強。 主題要集中鮮明。 內(nèi)容要吸引人。 語言要通俗生動。 二、結(jié)合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。 二、 答：述職報告是指政府機關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段 的任職情況，向有關(guān)部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報 告應做到如下 幾點： 內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。 表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實績。 詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。 三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。 ——XX 青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查 簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當前青年農(nóng)民的精 神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重 視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點 和社會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強了調(diào)查的科學 性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了解當今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式，通過分析比較 ，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報 告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實可信，結(jié)果明確，有較強的說服力。 作業(yè) 3 一、結(jié)合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題 。 答：撰寫求職信要注意以下幾點： 要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細； 要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛； 要力求條分縷析，避免雜亂無章； 要力求準確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字； 要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作； 要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。 二、結(jié)合實例，談談產(chǎn)品說明書的主要作用和特點。 [請學員結(jié)合課本 P184 頁的相關(guān)例文談 ] 答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 指導消費 傳播知識 宣傳企業(yè) （二）產(chǎn)品說 明書的特點是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為： 內(nèi)容的科學性 表述的通俗性 層次的條理性 三 答： （例文： 市商業(yè)局企業(yè)年度財務分析報告。） 這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成 ，標題由發(fā)文機關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次 ，分別從主要經(jīng)濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務 情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情 況及具體內(nèi)容進行了分析，且提出了 存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學合理 ，是一篇較好的分析文章。 四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。 關(guān)于 的買賣合同 根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同， 望共同遵照履行： 一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格： 品名 規(guī)格型號數(shù)量單價 總價 金額總計（大寫）： 二、交貨日期： 三、交貨地點、運輸方式： 四、質(zhì)量要求： 五、驗收方法及提出異議期限： 六、結(jié)算 方式及期限： 七、違約責任： 八、解決爭議的方法： 九、其他約定事項： 十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。 十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。 買方：（簽名蓋章） 賣方：（簽名蓋章） 年 月 日 年 月 日 作業(yè)四第一題 二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據(jù)和基礎，一般要分 開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎和依據(jù)，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事 初，應當寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，原因 ，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二 是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評 說，包括兩方面內(nèi)容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據(jù)，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理 應當以事實為根據(jù)，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實， 訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。 總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當相互照應，前后 一致，銜接自然，渾然一體。 二、結(jié)合實例，談談讀書筆記的作用。 答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為： 幫助記憶 幫助理解 存貯資料 鍛煉思維，引發(fā)思考 三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。 范例 1：啟事 中學招聘教師啟事 中學隸屬于 市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發(fā)展的需要，需向社 會公開招聘老師若干名。 一、所需學科：中文、數(shù)學、英語、物理、生物。 二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學能力，大學本科 及以上學歷，年齡在 45 周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。 三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排 ，年薪和待遇從優(yōu)。 四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照 片兩張，在 月 日前寄往 市教育局人事科。 初審合格者，通知面試試講。 聯(lián)系地址： 省 市教育局人事科 聯(lián)系人： XXX 電話： 網(wǎng)址： 辦公室管理 辦公室實務工作一覽表 序號 國內(nèi)一般性 國外一般性 國內(nèi)企業(yè)（含外企） 1 文書撰寫 按上司的口頭或書面指示完成信函。 記錄上司指令及會談、會議內(nèi)容。 2 文書制作 復印資料。 打印文稿及表格。 3 文書處理 在權(quán)限內(nèi)按自己的意思發(fā)出信函。 信函和郵件的處理。 4 檔案管理 檔案管理。 5 會議組織 安排會議事務，并做會議記錄或綱要。 記錄上司指令及會談、會議內(nèi)容。 6 調(diào)查研究 協(xié)助上司準備書面的財務報告、研究報告。 7 信息資料 準備好公司要公開的資料； 替上司收集演講或報告的資料； 整理并組織好粗略的資料。 收 集及整理各種信息。 8 信訪工作 替上司接洽外界人士。例如記者、工會職員等。 接待賓客和員工的來訪。 9 接待工作 接待來訪賓客； 替公司賓客訂飯店的房間、訂機位、發(fā)電報、打電話。 10 協(xié)調(diào)工作 以電話往來維持和外界的良好公共關(guān)系。 11 督查工作 督導一般職員或速記員 12 日程安排 替上司定約會并做好記錄； 為上司安排旅行或考察。 13 日常事務 閱讀并分類信件； 自動處理例行的事務； 替上司保管私人的、財務的或其他的記錄。 通訊事務、電話； 照料上司身邊的瑣事。 14 辦公 室管理 辦公室環(huán)境的布置和整理； 保管辦公室設備及用品。 15 其他臨時交辦的事項 以速記記下上司交待的事項； 執(zhí)行上司留在錄音機中的吩咐。 執(zhí)行上司交辦事項。 16 替上司申報交納所得稅及辦理退稅。 17 外出辦事，如銀行、郵局等。 18 二、辦公用易耗品主要包括哪些？ 辦公用易耗品主要有： 1．信封、紙張； 2．軟盤、光盤等； 3．鉛筆； 4．圓珠筆； 5．簽字筆或鋼筆； 6．修正液或修正帶； 7．印盒； 8．各種小型機器，如訂書機（包括訂書針）、打孔機、裝訂機（包括裝 訂線）、日期號碼機、切紙機、計算機、拆信器、碎紙機等； 9．小刀； 10．日歷等； 11．其他，如標簽紙、直尺、三角尺、透明膠帶、粘膠帶、繩帶、圖釘、橡皮筋、大頭針、紙夾等。 三、簡要