辦公資產(chǎn)管理辦法(已修改)
2025-11-23 22:41 本頁(yè)面
【正文】 1 公司辦公資產(chǎn)管理辦法 （草稿） 第一章 總 則 第一條 為 加強(qiáng)公司辦公資產(chǎn)管理，規(guī)范辦公資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等管理工作，保證辦公資產(chǎn)的有效供給和安全完整，降低損耗，特制定本辦法。 第二條 行政辦公室為公司辦公資產(chǎn)管理部門(mén)。 第三條 本辦法 適用于公司辦公資產(chǎn)的管理工作。 第二章 辦公資產(chǎn)的定義 第四條 辦公資產(chǎn)分為三類：固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品。 固定資產(chǎn) 是指公司所有，能夠滿足公司辦公需要，單位價(jià)值在 2020 元及以上，在使用過(guò)程中能保持原來(lái)實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，如汽車(chē)、電腦、攝像 機(jī)等 。 第五條 低值易耗品是指公司所有，單位價(jià)值在 300 元及以上， 2020元以下，流動(dòng)性大，使用年限較短，能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能，在使用中能保持原來(lái)實(shí)物形態(tài)但不能作為固定資產(chǎn)的工具、設(shè)備等資產(chǎn)，如招待用酒等。 第六條 物料用品是指公司所有的，流動(dòng)性大，使用時(shí)間短，一次性使用即喪失其效能的耗材類資產(chǎn)，如紙張、墨盒等；以及單位價(jià)值在 100 元以下，能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能，在使用中能保持原來(lái)實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等。 第三章 辦公資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管及出入庫(kù)管理 第七條 公司辦公資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口 管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。行政辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收工作，并 按月編制 《辦公 資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃表 》，避免產(chǎn)生閑置浪費(fèi)。 辦公資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收后，由資料室郭云芳辦理入庫(kù)手續(xù)，并由辦公室沈婷登記存檔，托管使用人領(lǐng)取《辦公 資產(chǎn)領(lǐng)用登記表 》并簽字后方可使用。 第八條 公司本著盤(pán)活存量資產(chǎn)、有效控制成本的原則，優(yōu)先調(diào)撥使用公司閑置的資產(chǎn)。行政辦公室按月編制《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》（含可用資產(chǎn)圖像資料），以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)立項(xiàng)的控制，并組織調(diào)撥使用。 第四章 辦公資產(chǎn)的使用管理 第九條 辦公 資產(chǎn) 分類、分戶建賬管理 ： （一）行政辦公室負(fù)責(zé)建立《固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》，臺(tái)賬內(nèi)容包括： 資 2 產(chǎn)編號(hào)、 名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、原值、購(gòu)建時(shí)間、使用時(shí)間、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、是否閑置等。 （二）行政辦公室負(fù)責(zé)建立《低值易耗品明細(xì)臺(tái)賬》，臺(tái)賬內(nèi)容包括：資產(chǎn)編號(hào)、 名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、金額、購(gòu)建時(shí)間、使用時(shí)間、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、是否閑置等。 （三）行政辦公室負(fù)責(zé)建立《物料用品進(jìn)、耗、存報(bào)表》，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、上月結(jié)存、本月購(gòu)進(jìn)、本月發(fā)出、本月結(jié)存等。 （四） 行政辦公室負(fù)責(zé)每月編寫(xiě)《固定資產(chǎn)、低值易耗品增減變動(dòng)明細(xì)表》， 反映當(dāng)月固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減變動(dòng)情況。 第十條 辦公 資產(chǎn) 托管使用責(zé)任落實(shí)： （一）固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用都必須進(jìn)行托管責(zé)任落實(shí)，具體方法是在臺(tái)賬上明確托管使用部門(mén)、責(zé)任人。 （二）若新增或減少資產(chǎn)，或 托管使用 部門(mén)、責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)，則在臺(tái)賬中進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。 托管使用 部門(mén)、責(zé)任人變動(dòng)，須做好交接工作及相應(yīng)記錄。 （三）各 托管使用 部門(mén)、責(zé)任人對(duì)公司交付的資產(chǎn)要注意正確使用和日常維護(hù)管理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 （四）各 托管使用 部門(mén)、責(zé)任人對(duì)本部門(mén)使用的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清理核對(duì)，并與行政辦公室對(duì)賬，保證 賬物相符。 第十一條 資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)化管理： （一） 公司所有建賬管理的固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)。 （二） 在區(qū)分資產(chǎn)管理大類的前提下，可根據(jù)實(shí)際分類情況建立資產(chǎn)標(biāo)識(shí)分類系統(tǒng)。 （三） 標(biāo)識(shí)的設(shè)置位置應(yīng)便于觀察、便于識(shí)別、便于實(shí)施，不易被人為因素變動(dòng)，設(shè)置穩(wěn)固、不易脫落，具有可追溯性，需要進(jìn)行追溯的標(biāo)識(shí)應(yīng)具有惟一性。 （四） 當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)脫落、不清晰時(shí)，行政辦公室應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)。 第十二條 辦公 資產(chǎn)的調(diào)撥管理： 集團(tuán)與各分公司、各分公司之間辦公資產(chǎn)的調(diào)撥，由調(diào)出單位辦公資產(chǎn)管理部門(mén)填制《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，按程序經(jīng)調(diào)撥雙方單位 審批通過(guò)后方可辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)?！顿Y產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》原件應(yīng)交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理，復(fù)印件由調(diào)入調(diào)出雙方做資產(chǎn)增減的變動(dòng)依據(jù)。同時(shí)，調(diào)出單位辦公資產(chǎn)管理部門(mén)填制四聯(lián)單的《資產(chǎn)調(diào)撥單》：一聯(lián)作調(diào)出單位實(shí)物保管 3 記賬，二聯(lián)交調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門(mén)入賬，三聯(lián)和四聯(lián)交調(diào)入單位財(cái)務(wù)和庫(kù)房入賬。 公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥由 行政辦公室填制《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，按程序經(jīng)調(diào)撥雙方部門(mén)經(jīng)理審批通過(guò)后方可辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)?！顿Y產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》原件由辦公資產(chǎn)管理員保存留底，復(fù)印件由調(diào)入部門(mén)做資產(chǎn)增減的變動(dòng)依據(jù)。同時(shí)，辦公資產(chǎn)管理員填制二聯(lián)單的《 資產(chǎn)調(diào)撥單》：一聯(lián)作調(diào)出部門(mén)實(shí)物保管記賬，二聯(lián)交調(diào)入部門(mén)入賬。 第十三條 資產(chǎn)借用管理： 任何辦公資產(chǎn)的借入還出，都需要具備借用手續(xù)，資產(chǎn)的 托管使用 責(zé)任跟隨借用手續(xù)完成而發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)移，直至借用關(guān)系簽字結(jié)束。 第十四條 辦公資產(chǎn)維保管理 （ 一） 使用辦公資產(chǎn)按有關(guān)操作程序說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作；應(yīng)避免頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)、超負(fù)荷或破壞性使用；能夠設(shè)置密碼操作的，應(yīng)設(shè)置密碼進(jìn)行使用控制；應(yīng)做好防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預(yù)防的事項(xiàng)。 （二）辦公資產(chǎn)的 正常維保由行政辦公室統(tǒng)一安排，一般情況下需要簽訂維保協(xié)議，委托專業(yè)公司定期進(jìn) 行。 （三）辦公資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞不能正常運(yùn)行的， 托管使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》申報(bào)維修，辦公資產(chǎn)不能帶病工作，以防造成更大的損失。 根據(jù)誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，行政辦公室組織進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，對(duì)因正常損耗造成不能正常運(yùn)行的，通過(guò)維修申請(qǐng)并按程序報(bào)批后組織維修；對(duì)因個(gè)人使用或保管不當(dāng)，造成 不能正常運(yùn)行 的，一律由個(gè)人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠
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