空白合同管理規(guī)定(已修改)
2025-11-23 20:53 本頁(yè)面
【正文】 空白合同管理規(guī)定 為了保證公司對(duì)外空白合同的及時(shí)領(lǐng)用、發(fā)放、使用和追蹤管理，滿足各分公司業(yè)務(wù)上的需要，便于公司財(cái)務(wù)正確申報(bào)稅收，特作如下規(guī)定： （一）、 對(duì)外空白合同的種類和適用范圍 《廣告服務(wù)認(rèn)刊合同》 (格式見附件一 ) 適用于純廣告服務(wù)業(yè)務(wù)，其收入按“廣告業(yè)”向地稅申報(bào)納稅； 《 咨詢策劃服務(wù) 協(xié)議》 (格式見附件二 ) 適用于純 咨詢策劃服務(wù) 業(yè)務(wù)，其收入按“服務(wù)業(yè)”向地稅申報(bào)納稅； 《廣告服務(wù) 及咨詢策劃服務(wù)合同 》 (格式見附件三 ) 適用于既有廣告服務(wù)、又有 咨詢策劃服務(wù) 的綜合業(yè)務(wù)，如套餐合同，其收入根據(jù)合 同中的廣告條款和咨詢策劃條款分別按“廣告業(yè)”和“服務(wù)業(yè)”向地稅申報(bào)納稅。 對(duì)外空白合同一式兩聯(lián)，上有合同編號(hào)及公司公章，由總部財(cái)務(wù)中心指定會(huì)計(jì)（下稱會(huì)計(jì)）進(jìn)行管理。相關(guān)領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型選用適用的空白合同類型 ,以避免公司多支付不必要的稅款。 （二）、 對(duì)外空白合同的經(jīng)手責(zé)任人及相關(guān)職責(zé) 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)外銷售合同的入庫(kù)保管、發(fā)放及相關(guān)的登記和追蹤繳銷事宜。會(huì)計(jì)日常備 量的已蓋章合同的庫(kù)存限額數(shù)為 60 份（每種類 20 份），會(huì)計(jì)可根據(jù)使用量提出合同蓋章申請(qǐng)補(bǔ)齊空白合同存量，并序時(shí)在“空白合同領(lǐng)用登記簿”（見附件四） 上登記。 營(yíng)銷辦公室負(fù)責(zé)向會(huì)計(jì)申領(lǐng)對(duì)外空白合同，負(fù)責(zé)日常保管，根據(jù)相關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行發(fā)放，并做好相關(guān)的領(lǐng)用、發(fā)放、繳銷的登記等事宜。 營(yíng)銷辦公室也應(yīng)設(shè)置“空白合同領(lǐng)用登記簿”，對(duì)所經(jīng)手的空白合同的入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存的數(shù)量及編號(hào)，以及繳銷情況做詳細(xì)的登記記錄。營(yíng)銷辦公室有責(zé)任對(duì)經(jīng)手的空白合同做到日清月結(jié)，并隨時(shí)跟蹤其使用及繳銷情況。 營(yíng)銷辦公室領(lǐng)用的空白合同的庫(kù)存限額數(shù)為 30 份（每種類 10 份），根據(jù)各辦事處繳銷回來(lái)的已簽合同，可即時(shí)交回會(huì)計(jì)繳銷，并根據(jù)繳銷的份數(shù)補(bǔ)齊空白合同庫(kù)存。繳銷時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)原領(lǐng)用的登記記錄（作廢 或退回的是否兩聯(lián)完整），由會(huì)計(jì)在領(lǐng)用登記簿上做繳銷登記，并由繳銷人簽字確認(rèn)。 相關(guān)部門必須盡職盡責(zé)做好空白合同的發(fā)放及登記管理工作，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)空白合同的管理登記情況進(jìn)行抽查，并對(duì)違規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 （三） 、 空白合同的領(lǐng)用流程 營(yíng)銷辦公室 根據(jù) 庫(kù)存限額數(shù) ，填具《空白 合同 申領(lǐng)單 》（見附件五），填寫申領(lǐng)份數(shù)，報(bào)營(yíng)銷辦公室總監(jiān)、財(cái)務(wù)稽核經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，即可在會(huì)計(jì)處領(lǐng)取已蓋章的空白合同。 分公司業(yè)務(wù)員需領(lǐng)用廣告認(rèn)刊書時(shí)，須上行文申領(lǐng)，填寫申領(lǐng)份數(shù)、申領(lǐng)理由、預(yù)計(jì)繳銷日期，經(jīng)辦事處經(jīng)理、營(yíng)銷辦公 室總監(jiān)批準(zhǔn)后，在營(yíng)銷辦公室領(lǐng)取已蓋章的空白合同。 （ 四 ）、空白合同的管理考核 各責(zé)任人應(yīng)妥善保管空白合同，凡出現(xiàn)遺失或缺頁(yè)的，每份處以 100 元的罰款。 未按規(guī)定手續(xù)發(fā)放空白合同的，除勒令追回外，另處以 20 元 /次的罰款。 未按規(guī)定及時(shí)申領(lǐng)備用空白合同的，造成廣告收入流失的，經(jīng)確定責(zé)任后，將對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰或辭退的處分。 空白合同相關(guān)責(zé)任人辦理離職手續(xù)時(shí)，營(yíng)銷辦公室應(yīng)對(duì)其空白合同的領(lǐng)用繳銷情況進(jìn)行清理，并在離職清單上注明后合同繳銷情況后相關(guān)部門才能給其辦理離職手續(xù)。凡未規(guī)定清繳空白合同并造 成其流失的，將追究營(yíng)銷辦公室的責(zé)任。 總部財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷辦公室未按規(guī)定做好空白合同的登記管理工作，對(duì)相關(guān)責(zé)任人按 10 元 /項(xiàng)次予以處罰，并納入其績(jī)效考核范圍。 相關(guān)業(yè)務(wù)人員未根據(jù)業(yè)務(wù)類型選用適用的合同類型并與客戶簽訂了合同，經(jīng)查實(shí)，除責(zé)令業(yè)務(wù)經(jīng)辦人重簽合同外，另對(duì)責(zé)任人處以 200 元 /次的罰款；如給公司
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