需求分析說明書實(shí)例(已修改)
2025-08-17 18:12 本頁面
【正文】 技術(shù)部信息管理系統(tǒng)需求分析說明書此需求規(guī)格說明書對《信息管理系統(tǒng)》軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作。 并且文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時間為不定期，要保護(hù)好一些公司重要的文件極為不便，同時由于人員的流動，對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力、物力。而且近年來，由于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當(dāng)會嚴(yán)重到導(dǎo)致公司的面臨著虧損甚至破產(chǎn)的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽取意見、追加和完善大量實(shí)用功能，進(jìn)而了解文件管理的流程，同時結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。在當(dāng)今世界電腦普及的時刻，人們已經(jīng)習(xí)慣用電腦辦公，結(jié)果自然會產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r間花費(fèi)在尋找這些文件上，即費(fèi)時又費(fèi)力。本軟件根據(jù)此需求進(jìn)行開發(fā)的。讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。A． 一臺586 以上的微機(jī)及兼容B．內(nèi)存16MB（最好32MB內(nèi)存） C．VGA 彩顯一臺 98 以上的操作系統(tǒng) B．Microsoft Visual Basic C．Office 2000應(yīng)用軟件本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全防范、與EMail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡(luò)檔案
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