【正文】
Part 5 Memos Activities 1 NEXT備忘錄( Memos) 備忘錄是一種錄以備忘的公文,在公文函件中,它的等級比較低。它是公司內(nèi)部最基本最常用的一種傳遞方式,主要是用來提醒、督促對方或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法。在業(yè)務(wù)上,它一般用來補(bǔ)充正式文件的不足。備忘錄通常由公司統(tǒng)一制成標(biāo)準(zhǔn)表格。 Sample:The following is a memorandum. Please read and try to understand it. Memorandum To: Mr. Smith, the manager From: Carl Date: May 6th, 2022 Subject:Symposium(討論會) In order to strengthen Sinoforeign cooperation, a symposium will be held at the conference hall in Sept. 25, at 9:00 .. Please prepare for it and be there on time. Cc:Amada, Hamsun 2 NEXTPREV.備忘錄 收箋人 :經(jīng)理史密斯先生 發(fā)箋人 :卡爾 日期 : 2022年 5月 6日 事因 : 討論會 為了加強(qiáng)中外合作,將于 9月 25日上午 9點(diǎn)在會議廳召開討論會, 請做好準(zhǔn)備并按時(shí)到會。 抄送 :安默達(dá),哈姆森 通過上面的樣例,可知備忘錄的基本格式和要求如下: