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正文內(nèi)容

組織內(nèi)部溝通方法(已修改)

2025-08-17 11:10 本頁面
 

【正文】 第一講 組織內(nèi)部溝通的重要性(上)一、組織內(nèi)部溝通能力重要性 198。 某企業(yè)家對人才的兩個要求 第一個要求,有婚外戀的人不要。理由是一個人對老婆都不忠誠,怎么可能對企業(yè)忠誠?第二個要求,不會拍馬屁的人不要。理由是拍馬屁就是向上溝通。一個人連向上溝通都不會,更不可能向左右溝通和向下溝通。198。 “拍馬屁”有兩種一種是真拍。真心的稱贊對方,欣賞對方;一種是假拍。虛情假意的瞎拍,特別是在組織內(nèi)部。所以,不會“拍馬屁”的人不可能成為一名優(yōu)秀的職業(yè)人。我們在組織內(nèi)部工作,不管是企業(yè)還是政府機關(guān),還是非盈利機構(gòu),或是學(xué)校,都需要兩種能力。第一種是溝通能力。第二種是除了溝通能力之外的其他所有能力,包含學(xué)歷、知識、技能等。良好的人際關(guān)系者,可使工作成功與個人幸福的獲得率達到85%以上。溝通能力不足是我們國內(nèi)很多企業(yè)中空降部隊陣亡率高的最主要的原因之一。二、職業(yè)人必須學(xué)會與別人相處198。 四種人與人相處的方式:① 以暴力、威脅、欺騙等操縱手段,從別人身上強取所需;② 以奉承、依賴強者、苦肉計等手段來爭取同情、關(guān)心,以獲得自己所求的東西;③ “站在公平對待條件上”與人交往,既能給予對方所需要的,亦能從對方獲得自己所需;④ 能與別人和樂相處而無損于自己和他人的自我管理的一種藝術(shù),即良好的人際關(guān)系。{案例1}很多企業(yè)內(nèi)部都掛了一個橫幅,調(diào)幅的內(nèi)容是:“今天工作不努力,明天努力找工作?!边@是威脅。以前掛還可以,現(xiàn)在千萬要摘下來。因為員工一邊工作一邊想,我今天就不努力工作,今天就努力去找工作。一個星期以后,找到工作便辭職了。所以不要威脅人。{案例2}某著名相聲演員,有一次被攝像頭拍到進入某個場所,拍的那個人就威脅他說:“你給我20萬,否則我就把你的錄像帶公開。”那個相聲演員不僅沒給他20萬,且將他告上法庭,他被判坐了一年半的牢。因此,在組織內(nèi)部,上司不要威脅下屬,部下也不要威脅上司。不要用威脅的手段,這不是一個好的方法。 組織內(nèi)部與人溝通不暢,跟中國人的本性有關(guān)系,大家都是性情中人。因此,要牢牢樹立兩種觀念,第一個觀念:不會做人,只會做事,是做不出事情來的。第二個觀念:我們要盡量跟不同性格、不同思想的人溝通。198。 在組織內(nèi)部要學(xué)會與人同流。同流有三種境界:第一種,同流合污;第二種,同流不合污;第三種,同流去污。所以想要與人保持順暢的溝通,一定先要同流,不同流怎么交流,不交流怎么溝通?所以,一定要學(xué)會跟所有的人同流。三、人際關(guān)系不好的主要原因198。人際關(guān)系不好的原因(1)不喜歡主動求人(2)不擅于拒絕別人(3)不能充分表達自我(4)不愿意對別人表達情緒198。人際關(guān)系的三個要素:(1)幫助人即助人為樂,幫助別人自己也會很快樂。(2)求人求人就是利用別人來完成自己的工作。不要求別人做不到的事情,求對方輕而易舉做到的事情,求對方很愿意做的事情,求對方很擅長做我又不擅長做的事情。(3)拒絕人該拒絕的時候要拒絕,比如借錢,借給別人的時候就別想著還,想著還就不要借;借的時候要考慮值不值得借,值得就借,不值得要學(xué)會拒絕。 組織中如果有人來求你,須考慮:有沒有時間做,能不能做?能做又有時間那就做,如果沒有時間或不能做,馬上拒絕對方。因為你不馬上拒絕他,你接下來又完不成任務(wù),最后害了你又害了他。所以,在組織里面要學(xué)會求人,也要學(xué)會拒絕人。四、職業(yè)人士成功鐵三角“鐵三角”第一,智商IQ。與天生的因素比較多,IQ是不能練的;第二,情商EQ。與后天的因素比較多;第三,逆商AQ。逆商是克服困難、面對逆境的能力。跟后天的因素比較多,AQ高的人,溝通比較好,AQ低的人很容易受傷;人生成功的“鐵三角”:智商、逆商、情商。最不重要的是智商?!拔迳獭比松迳?智商(IQ)、逆商(AQ)、情商(EQ)、財商(FQ)、健商(HQ)。FQ,財商,管理錢財?shù)哪芰ΑQ,健商,管理健康的能力。一個人五商都平衡,一定有一個幸福成功的人生。第二講 組織內(nèi)部溝通的重要性(下)一、EQ定義(1)認識自我情緒的能力(2)妥善管理自己情緒的能力(3)了解別人情緒的能力二、組織內(nèi)部修煉EQ心得第一,盡量控制自己的不良情緒; 第二,關(guān)鍵時刻絕對不能發(fā)脾氣;第三,對部屬要有彈性的心態(tài);第四,用寬容、樂觀的心態(tài)對人對事。 {案例}服務(wù)生的EQ EQ高的服務(wù)生的想法:第一,我們服務(wù)工作出了問題,客戶有情緒很正常。第二,客戶不是沖我發(fā)脾氣,他是沖我們公司發(fā)脾氣。所以我完全可以心平氣和去處理。EQ低的服務(wù)員的想法:第一,客戶為何會這么想?奇怪了,我啥都沒做錯,怎么沖我發(fā)脾氣?太過分了。第二,我拿的工資又不高,受這種窩囊氣,與客戶干一場,大不了不要這份工作了。于是服務(wù)生與客戶吵起來,客戶得罪了,工作也丟了。作為一個領(lǐng)導(dǎo),一定要對別人有彈性心態(tài)。允許別人做得比你差,比你慢。用寬容、樂觀的心態(tài)對事、對人。對別人寬容一點,其實就是對自己寬容。一個職業(yè)人成功的四張王牌:198。 第一張,背景上一代(過去)建立的關(guān)系。有背景的人成功是合理的。 198。 第二張,人脈 古人言:“三人行,必有我?guī)煛薄硪粋€認識一個,從見面開始建立人際關(guān)系。認識人越多,你的能力就越強,你成功的可能性就越大。198。 第三張,迷者失道,智者自通,學(xué)會與人溝通,爭取師道。198。 第四張,人緣做人的基本態(tài)度,看見人會笑。讓人看起來有喜歡的感覺,敬人者人皆敬之。人際關(guān)系簡單的十個字:臉笑、嘴甜、腰軟、熱情、儀表。熱情可以感染你的聽眾,熱情的人溝通會比較好。儀表,穿的衣服要跟你的工作相匹配。從事什么工作,就要著什么服裝。給人一種正規(guī)的感覺,與人溝通也比較可信。三、組織內(nèi)部與人相處之道(1)了解別人是群我之道你越了解對方,你跟他的溝通就越順暢。(2)寬容別人是和睦之道如果你只記住別人對你的好,你會感謝全世界所有你認識的人。如果你只記住別人對你的不好,你會恨全世界所有你認識的人,包含你的父母親。仇恨就是用自己的痛苦來折磨自己,寬容別人就等于寬容自己。(3)接納別人是體諒之道接納別人就是要跟別人同流,不要管他是什么想法,什么宗教。(4)關(guān)懷別人是友愛之道關(guān)心別人的人會容易得到機會,也會容易跟人家建立良好的關(guān)系。{案例}有一個大學(xué)生,分到A市一個政府部門做公務(wù)員,工作也很努力,很想提升,但是沒有機會提升。工作了三、四年后,還是沒有晉升職位。有一個星期六,他在高速公路上開車,看到前面有一輛車拋錨了,有兩個中年人滿頭大汗在那修車。他就把車靠邊,過去問要不要幫忙?那兩位是當?shù)氐囊幻虚L和市委書記,招了很多人都沒人幫忙,見一個小伙子來幫忙,就問小伙子是干什么的?他說我是哪個單位的,叫什么名字。過了不到半個月,一紙調(diào)令升他做科長。: 凡事從自己做起——反省凡事替別人著想——寬容凡事都有感恩之心——惜緣凡事都想幫助別人——服務(wù) 不管是同事、朋友,還是家人,都是一種緣分。一個懂得惜緣的人,他跟別人的關(guān)系就比較好。幫助你的同事、上司、部下,彼此間的關(guān)系就會越來越好。第一,尊重個別差異?!皩θ酥v人話,對鬼講鬼話”。這句話是人際關(guān)系溝通的訣竅之一,是人際關(guān)系溝通的最高境界。不同的人要用不同的方法; 第二,要了解對方的需求。對方與你溝通,當了解他的需求之后,你與他的溝通就順暢了;第三,懂得激勵別人。溝通也是一種激勵的方式;第四,積極做人處事。是指心態(tài)要積極,心態(tài)積極的人,跟別人溝通會比較順暢;第五,保持參與互動。多跟別人交流。第三講 組織內(nèi)部溝通的方式與原則一、組織內(nèi)部溝通的方式及意義組織是指所有企業(yè)、非企業(yè)、機構(gòu)。只要有組織,就有團隊。有團隊就有溝通。第一,向下溝通。比如命令、說明、面談、演說、會議、電話、訓(xùn)話等;第二,向上溝通。比如報告、面談、會議、電話、文書、提案、意見等;第三,平級之間溝通。比如面談、會議、電話、文書、傳閱備忘錄、報表等。組織內(nèi)部溝通的意義:將一個人的意思(感覺)傳達給別人,且企圖為對方所接受與了解的行為。溝通是指一個傳達者把一個傳達符號(語言、文字、肢體語言)傳達給對方的過程。溝通不是告知。一定要讓對方確認,有時候要對方寫回執(zhí),有時候要簽字后才叫溝通完成。組織內(nèi)部溝通的要素:兩人(含)以上相互之間,經(jīng)由溝通的過程,交換資訊、觀點、意見、情感等,以獲得共同之了解、信任、激勵與行動協(xié)調(diào)一致。信任是溝通的基礎(chǔ)。組織內(nèi)部增加互信的要點:①溝通;②力量支撐;③消除誤會。
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