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現(xiàn)代企業(yè)員工管理手冊大全(已修改)

2025-08-17 09:46 本頁面
 

【正文】 現(xiàn)代企業(yè)員工管理手冊大全一、員工行為規(guī)范(一)總則第一條 遵守國家法律法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行省委、省政府的各項方針政策,自覺遵守公司各項規(guī)章制度。樹立全局觀念和大局意識,關(guān)心公司發(fā)展,為公司獻計獻策,自覺維護公司的良好聲譽。第二條 強調(diào)執(zhí)行文化,服從領(lǐng)導(dǎo),接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和監(jiān)督,遵循管理流程,履行崗位職責(zé),努力提高工作效率、效果和效能。第三條 崇尚團結(jié)、勤奮、務(wù)實、創(chuàng)新的企業(yè)精神,樹立廣大群體智慧之業(yè)、廣闊發(fā)展前景之業(yè)的管理理念,加強學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的理論修養(yǎng)和綜合素質(zhì),不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。(二)參照執(zhí)行條例第四條 辦公紀(jì)律:上班時間不得在辦公室大聲喧嘩、說笑;嚴(yán)禁使用辦公電腦玩游戲、聊天、炒股票等;嚴(yán)禁在辦公室或會議室內(nèi)吸煙(寫字樓設(shè)有吸煙區(qū)),除加班外,一般不得在辦公室內(nèi)吃飯或吃其他零食。第五條 會議紀(jì)律:提前到會,并按指定位置就座,沒有指定座位時,由前排到后排(由近主席臺位往外)就坐;開會時須把通訊工具調(diào)到關(guān)閉或震動狀態(tài),如確需接聽電話須到會場外通話;會議中不得隨意走動、進出,不得交頭接耳或竊竊私語;不得早退,如確有急事需提前離會,須向會議組織者或主持人請假。第六條 工作匯報:員工向部室領(lǐng)導(dǎo)匯報或請示工作時,應(yīng)簡明扼要,不要閑談,遇領(lǐng)導(dǎo)忙時,要積極配合或主動回避;部室領(lǐng)導(dǎo)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報或請示工作時,應(yīng)提前預(yù)約,不得隨意造訪。第七條 電話使用:外來電話應(yīng)在響鈴三遍前提機,接聽時要輕聲細語,不影響他人工作。接聽用語應(yīng)使用“您好,現(xiàn)代企業(yè)(或現(xiàn)代企業(yè)某某部室)”、“請問貴姓”、“請您稍等”、“您是否需要留言”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等規(guī)范語言。重要事項要做好電話記錄,并及時轉(zhuǎn)達到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或同事。辦公電話原則上只能用于處理公務(wù),確需用于處理私事,必須從嚴(yán)掌握,自覺從簡,一般不準(zhǔn)用辦公電話撥打私事長途電話。第八條 工作接待:必須使用規(guī)范用語:“您好”、“請您稍候”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。接待來訪賓客,要主動熱情,不卑不亢,向客人介紹公司情況,應(yīng)統(tǒng)一宣傳口徑,規(guī)范傳媒;迎送重要客人,要迎送到電梯口或一樓門口,行注目禮。接待所屬企業(yè)人員,要做到耐心、熱心和虛心,不推諉、不拖拉,實行“首問責(zé)任制”,第一個被詢問的員工為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人不能以“不知道”或“不了解”為由推辭,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地指引或接待。第九條 愛護公物,損壞公物要賠償。公司給員工配備的辦公桌、椅子、電腦、電話機等公物,要認(rèn)真保管,正確使用,保證公司財產(chǎn)使用安全,如有人為損壞,須照價或現(xiàn)價賠償。勤儉節(jié)約,不浪費電、文具、紙張等辦公用品。打印草稿盡量雙面打印或使用已用過一面的紙張打??;下班要關(guān)電腦(并關(guān)電源)、關(guān)燈。第十條 衣著打扮:儀容儀表整潔、莊重。從星期一至星期四,員工應(yīng)著正裝(男同志應(yīng)系領(lǐng)帶,女同志穿職業(yè)服裝),星期五可穿個性化的休閑服裝;上班期間,一律不得穿拖鞋,不穿牛仔褲,不穿背心,不穿超短裙或艷麗的奇妝異服;男同志不留長發(fā),頭發(fā)不過頸部、耳部,不留鬢角和胡須;女同志可化淡裝,不留長指甲或涂有色指甲油。第十一條 講究衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔雜物。上衛(wèi)生間要隨手關(guān)門,注意公共衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。第十二條 就餐紀(jì)律:自覺排隊用餐,挑選菜式時不要自己動手翻看;不浪費糧食,飯后請自覺將餐具放到指定處。(三)強制執(zhí)行條例第十三條 團結(jié)第一,協(xié)作配合,共同培育良好的團隊合作精神。不議論他人長短,不搬弄是非,不傳播小道消息,不誹謗他人,不聚眾鬧事,不罵人,不打架。第十四條 勞動紀(jì)律:不曠工,不遲到,不早退,不擅離職守,不提前用餐。上班時間外出公干,須向本職位的上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告。不得利用上班時間外出辦私事。有急事請假,必須經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(部室領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。第十五條 文件處理:來文和發(fā)文必須按程序辦理,處理文件應(yīng)自下而上,按崗位職責(zé)和分工,及時處理相關(guān)文件,由經(jīng)辦人提出初步處理意見,提交領(lǐng)導(dǎo)審定;文件處理呈批時,按公司辦文流程進行,會簽的文件務(wù)必先行會簽,再呈送審批。印發(fā)文件或重要會議材料時,必須認(rèn)真把關(guān),避免出現(xiàn)文字或數(shù)據(jù)錯誤。第十六條 文件會簽:有關(guān)部室接到會簽文件時,務(wù)必及時、及早回復(fù)主辦部室或主辦人;對文中內(nèi)容有不同意見或有修改之處,不允許在文中直接進行修改,修改內(nèi)容不多的,可在會簽欄內(nèi)注明,如內(nèi)容較多,要另附頁,并簽署部室名稱和經(jīng)辦人姓名。第十七條 文件保管:強調(diào)“一不三做到”,不亂堆、亂放文件和資料;做到認(rèn)真登記來文,防止丟失文件;做到文件流向清楚,跟蹤辦文過程;做到及時歸類和管理,便于查找文件和資料。密級文件要按有關(guān)規(guī)定管理和及時退回保密室。第十八條 信息保密:公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事議題、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、統(tǒng)計信息、技術(shù)文件(含設(shè)計方案等)、企劃營銷方案、管理文件等,均屬企業(yè)商業(yè)秘密,未經(jīng)授權(quán)不得對外傳播。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)商業(yè)秘密時,由公司鑒定其性質(zhì)。對工作有關(guān)的資料、信息、信件等,堅決做到:不該看的不看;不該聽的不聽,不該說的不說,不該問的不問,不該動的不動。員工應(yīng)對各種工作密碼保密,不得對外提供和泄露,嚴(yán)禁盜用他人密碼。第十九條 走訪企業(yè):員工到市內(nèi)屬下企業(yè)考察、了解情況、開展工作等,一般不要讓企業(yè)派車接送,不得隨意接受宴請,確因需要用餐的,一般安排工作用餐。第二十條 應(yīng)酬紀(jì)律:員工應(yīng)妥善處理各種宴請和交際應(yīng)酬活動。本著禮貌大方、從儉務(wù)實的原則,不鋪張浪費。安排交際活動的費用、消費項目等須在允許范疇內(nèi)。第二十一條 廉潔自律:員工不得以任何名義或形式索取或者收受下屬企業(yè)或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的回扣、酬金,或提供無償接待、饋贈等;實在難以拒收的禮品、禮金,一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有,不得無償使用下屬單位車輛。不損公肥私,嚴(yán)禁利用權(quán)力或借工作之便虛開發(fā)票、開大發(fā)票或模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷后獲取私利。第二十二條 安全工作:提高警惕,防止公司財物失竊;注意人身安全,發(fā)生火警、水災(zāi)等自然災(zāi)害和發(fā)現(xiàn)有關(guān)安全事故隱患,應(yīng)及時報警或報告,妥善處理,防患于未然。二、員工權(quán)利 第二十三條 為維護企業(yè)和員工的合法權(quán)益,企業(yè)與員工簽訂勞動合同,員工享有工資分配、相關(guān)福利待遇、參加培訓(xùn)等權(quán)利。具體規(guī)定詳見附錄二至八。勞動合同公司實行全員勞動合同制,進入公司工作的員工,均應(yīng)與公司簽訂勞動合同。所有人員均取消原有的固定工、合同制工、臨時工的身份界限,統(tǒng)稱為企業(yè)員工,其原有身份材料,保存于個人檔案中。勞動合同簽訂后,如要終止或解除勞動合同,涉及經(jīng)濟補償或發(fā)生勞動爭議的,按國家、省市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或處理??记谡埣俟緦嵭袊?yán)格的考勤制度,員工除按國家規(guī)定享受法定節(jié)假日外,可按規(guī)定享受帶薪年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、看護假、計生假。工資分配員工工資按月發(fā)放,發(fā)放時間定為每月8日,如遇法定節(jié)假日則提前至法定節(jié)假日前一天發(fā)放。公司財務(wù)部門按規(guī)定代扣代繳個人所得稅,繳交社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金的個人繳交部分。醫(yī)療保障員工在工作期間患病或非因公負(fù)傷的醫(yī)療費用,因公負(fù)傷以及女工生育費用,按國家、省市和企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。住房貨幣分配與公司簽訂勞動合同并領(lǐng)取勞動報酬,本人及其配偶均未享受過福利分房政策的員工,可享受住房貨幣分配。公司對員工不提供公有住房,員工住房均由本人自行解決。生日補貼公司本部全體員工享受公司規(guī)定的生日補貼。員工培訓(xùn)與公司簽訂勞動合同的員工有按規(guī)定參加培訓(xùn)的權(quán)利。培訓(xùn)經(jīng)費和服務(wù)責(zé)任,按《現(xiàn)代企業(yè)員工培訓(xùn)管理暫行辦法》(現(xiàn)代企業(yè)人[2003]539號)執(zhí)行。第二十四條 員工享有越級反映情況的權(quán)利。員工對上一級領(lǐng)導(dǎo)有意見和看法,在執(zhí)行指令的前提下,可越級反映情況,但不能無中生有,夸大事實,故意刁難領(lǐng)導(dǎo),影響團結(jié)。三、獎勵與處罰條例(一)處罰條例第二十五條 有下列情形之一者給予批評教育:違反上述第四條規(guī)定,在辦公室或會議室內(nèi)吸煙、吃飯或吃其他零食,大聲喧嘩、說笑,使用辦公電腦玩游戲、聊天、炒股票者;違反上述第五條規(guī)定,沒有遵守會議紀(jì)律,開會期間接聽電話、隨便進出或無故遲到、早退者;違反上述第六條規(guī)定,匯報或請示工作時,不禮貌或冒失地打斷領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時工作,明顯影響工作者;違反上述第七條規(guī)定,接聽辦公電話時,帶有不良情緒,態(tài)度明顯較差,出言不遜者;違反上述第八條規(guī)定,接待賓客或下屬企業(yè)人員時,態(tài)度不好,推諉責(zé)任,給公司造成負(fù)面影響者;違反上述第十條規(guī)定,不按規(guī)定衣著,裝扮明顯“出格”者;違反上述第十一條規(guī)定,不講衛(wèi)生,隨地吐痰、扔雜物者;違反上述第十二條規(guī)定,沒有按規(guī)定在飯?zhí)糜貌?,不自覺排隊,自己動手翻看挑選菜式者;違反上述第十四條規(guī)定,沒有遵守勞動紀(jì)律,上班偶有遲到、早退、提前用餐,情節(jié)較輕者;1違反上述第十五條規(guī)定,沒有按規(guī)定進行文件處理,在重要會議材料或文件中出現(xiàn)文字或數(shù)據(jù)明顯錯誤者;1違反上述第十六條規(guī)定,文件會簽時,在文件中隨意改寫,或提出修改意見、建議時沒有按規(guī)定簽署部室名稱和本人姓名者;第二十六條 有下列情形之一者,給予警告(口頭警告或書面警告)并扣發(fā)1個月獎勵工資處罰:違反上述第九條規(guī)定,損害公物,給公司造成一定經(jīng)濟損失者。違反上述第十三條規(guī)定,在公司內(nèi)罵人、打架,無理取鬧,傳播小道消息,對同事惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者;違反上述第十四條規(guī)定,經(jīng)常曠工、擅離職守給公司造成一定影響,情節(jié)較重者;違反上述第十七條規(guī)定,未認(rèn)真保管文件,丟失文件,工作帶來不便或給公司造成不良影響者;違反上述第十八條規(guī)定,盜用他人密碼,未經(jīng)允許自行拷貝他人電腦上資料者;違反上述第十九條規(guī)定,走訪下屬企業(yè)時,有意讓企業(yè)派車接送和宴請,給公司造成一定負(fù)面影響者;違反上述第二十條規(guī)定,無視應(yīng)酬紀(jì)律,沒有處理好各種宴請和交際應(yīng)酬活動,給公司造成不良影響者;第二十七條 有下列情形之一者,給予調(diào)離工作崗位、降級并扣發(fā)3個月獎勵工資處罰,應(yīng)當(dāng)追究黨紀(jì)責(zé)任的,給予黨紀(jì)處分或者組織處理:違反上述第二十一條規(guī)定,接受下屬企業(yè)或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的回扣、酬金,或接受無償接待、饋贈等,收受禮品、禮金,事后不報告、不上繳者;損公肥私,利用權(quán)力或借工作之便虛開發(fā)票、開大發(fā)票或模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字,報銷后獲取私利者;因工作失誤造成一定經(jīng)濟損失及嚴(yán)重影響公司聲譽者;從事與本職工作無關(guān)的營利活動者,但國家政策允許的除外。第二十八條 有下列情形之一者,給予解除勞動關(guān)系處罰,對于涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)處理:泄露公司生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營信息和機密,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者;利用職權(quán)貪污、索賄、受賄,數(shù)額較大,嚴(yán)重?fù)p害公司利益者;違反上述第二十二條規(guī)定,因失竊、火災(zāi)等原因給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失,有明顯事故責(zé)任者。違反上述第二十七條,情節(jié)特別嚴(yán)重者。第二十九條 按照層級管理和首長負(fù)責(zé)制原則,落實處罰責(zé)任。屬批評教育的,由部室負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行批評教育,責(zé)令其改正,在《現(xiàn)代企業(yè)員工批評教育與處罰登記表》上填寫批評意見,報人力資源部備案;屬警告處罰的,由本部室在《現(xiàn)代企業(yè)員工批評教育與處罰登記表》上提出處罰意見,人力資源部調(diào)查核實后提出處理建議,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審定,中層領(lǐng)導(dǎo)者報公司辦公會議研究審定;屬調(diào)離崗位的,由本部室在《現(xiàn)代企業(yè)員工批評教育與處罰登記表》上提出調(diào)離崗位的意見,人力資源部調(diào)查核實后提出處理意見和調(diào)離崗位建議,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審定,中層領(lǐng)導(dǎo)者報公司辦公會議研究審定,并予以通報;屬解除勞動合同的,由本部室提出書面報告,人力資源部調(diào)查核實后提出處理建議,按《現(xiàn)代企業(yè)本部員工聘用辭退、晉級降級、晉職降職暫行辦法》(現(xiàn)代企業(yè)人[2003]538號)中規(guī)定的辭退員工審批權(quán)限呈報審定,并予以通報。(二)獎勵條例第三十條
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