【正文】 最強免費房產(chǎn)中介軟件分行文員人事行政工作規(guī)范為規(guī)范二手樓交易中心各分行人事行政操作工作，有效支持業(yè)務工作的開展，現(xiàn)對各分行文員履行人事行政職責的日常工作指引如下：人事部分 新人指引：對新跑盤或入職員工在到崗當日內(nèi)提供書面公司《員工手冊》，協(xié)助分行經(jīng)理指導員工閱讀《員工手冊》及新人入職引導，并作相應答疑； 入職準備：經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核報公司面試的員工，文員負責安排該員工準備面試資料后提交人力資源部，經(jīng)公司審批并接到人力資源部通知后，負責通知員工體檢并指引新員工按入職提交資料清單準備入職資料，督促新員工按時至公司辦理入職手續(xù)； 入職辦理：新入職員工因特殊情況個別未及時提交入職資料和辦理手續(xù)的，分行文員須督促其在辦理入職手續(xù)一周內(nèi)補齊，否則公司有權(quán)取消入職資格； 員工轉(zhuǎn)正：如分行員工達到轉(zhuǎn)正資格（業(yè)績標準參照相關(guān)規(guī)定），分行文員安排員工填寫《試用期反饋表（轉(zhuǎn)正申請）》，并作《轉(zhuǎn)正審批表》請直屬上司進行員工轉(zhuǎn)正評議，部門意見欄里須注明該員工的業(yè)績及經(jīng)紀人上崗證號，區(qū)域負責人須簽署意見。 員工晉升：員工達到擬晉升職位的業(yè)績標準時，文員安排填寫《晉升審批表》，并注明該員工業(yè)績，分行經(jīng)理及區(qū)域負責人須簽署意見。 人員調(diào)動：人員在區(qū)域內(nèi)部各分行間調(diào)動，分行文員第一時間告知人事專員即可，無須辦理審批手續(xù)，如為跨部門、跨區(qū)域調(diào)動或職位變更的調(diào)動，則須填寫《調(diào)動審批表》。 人員離職：員工如確定離職，文員協(xié)助分行經(jīng)理督促辦理離職手續(xù)，須在第一時間電話知會人事專員，并在三個工作日內(nèi)填報《離職審批表》至人事專員、在辦理完工作交接手續(xù)填報《離職手續(xù)完善表》，物業(yè)顧問離職完善表財務部一欄由分行文員簽字確認即可。 人事記錄：文員需建立分行人員變動一覽表，包括人員的入職、離職時間，加班換休及請假記錄。行政部分 行為規(guī)范管理：各分行員工的日常行為由分行文員進行監(jiān)督、管理，其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環(huán)境的管理。（值日生制度） 資產(chǎn)管理：分行文員要做好固定資產(chǎn)的標識工作，要熟悉本分行各類辦公設備的操作方法，并負責指導、培訓、監(jiān)督其他同事正確使用辦公設備；固定資產(chǎn)的申請及報廢需填制《資產(chǎn)購置申請表》、《資產(chǎn)報廢申請表》；定期協(xié)助人力資源部進行資產(chǎn)清查工作。 考勤管理：分行文員須對本分行的出勤情況進行監(jiān)督、管理和匯總，根據(jù)員工入離職時間、請假記錄制作《考勤匯總表》，備注須說明人員的新入職、調(diào)動和離職等人事變動情況，于每月1日中午前傳真至公司本部，并于一周內(nèi)將考勤卡交至人力資源部；員工的《假期申請單》經(jīng)部門負責人簽字后須于一周內(nèi)送至人力資源部備案(不可傳真)。1） 分行員工由分行經(jīng)理簽卡；2） 分行經(jīng)理由區(qū)域經(jīng)理簽卡。 名片制作：公司名片實行每周統(tǒng)一印制、配送，各分行在每周一全天、周二上午傳真《名片印制申請單》至公司前臺，經(jīng)人力資源部確認后印制，于周六、周日發(fā)放至各分行。其他時間傳真的申請單將于下周印制，不予單獨安排。 辦公用品領(lǐng)用：1） 公司于每月10日、25日兩次統(tǒng)一發(fā)放辦公用品送至各個分行，分行文員必須在10日及25日前兩個工作日填制《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門負責人確認后交人力資源部行政主管處審批；除辦公耗材（墨盒、墨水等）外，其他時間不予領(lǐng)用辦公用品。2） 工牌、徽章領(lǐng)用及管理：新分行開業(yè)期間，由文員根據(jù)分行需要，一次性在人力資源部領(lǐng)取一定數(shù)量的工牌吊繩及徽章，用于日常備用。在員工離職時，須交還吊繩及徽章于文員處，重復使用。 零星制作及印刷品印制申請：分行由于工作需要，制作零星用品及印刷品，須填制《零星制作/維修申請單》及《印刷品審批單》，經(jīng)由部門負責人簽字后送人力資源部行政主管處審核。 印刷品領(lǐng)用：公司印刷品主要包括公司期刊、宣傳品、報告用紙（內(nèi)頁、封面、封底）、手提袋、信封及二手樓交易中心各類合同。文員領(lǐng)用各類合同、信封、手提袋等物品，填制《印刷品申領(lǐng)單》，由分行經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理確認后即可在新華分行文員處領(lǐng)用，使用時加蓋分行公章即可。 通訊錄制作：分行文員于每月25日將本分行員工的姓名、職位、手機號碼及臺面電話傳真至公司前臺，用于制作公司通訊錄。入職引導工作：包括物業(yè)顧問及區(qū)域新文員的指引工作。1工裝管理：填制《工裝制作申請單》由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽字后遞交人力資源部行政處。1分行成本控制：包括辦公用品、耗材、水電、采購等。1計劃性工作：辦公用品領(lǐng)用、名片制作、印刷品申領(lǐng)等。人力資源部 2006年X月X日建設部關(guān)于納入國務院決定的十五項行政許可的條件的規(guī)定（節(jié)錄）　　根據(jù)《行政許可法》和《國務院對確需保留的行政審批項目設定行政許可的決定》（國務院令第412號）的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就國務院決定所列涉及建設部職能的十五項行政許可條件規(guī)定如下，自2004年12月1日起施行。本規(guī)定施行前建設部規(guī)章和規(guī)范性文件有關(guān)該十五項行政許可條件的規(guī)定與本規(guī)定內(nèi)容不一致的，適用本規(guī)定。房地產(chǎn)估價機構(gòu)資質(zhì)核準條件：　　一級資質(zhì)：　　（1）機構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價”字樣；　?。?）從事房地產(chǎn)估價活動連續(xù)6年以上，取得房地產(chǎn)估價機構(gòu)二級資質(zhì)2年以上；　　（3）有限責任公司的注冊資本人民幣200萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣120萬元以上；　?。?）有15名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）近兩年平均每年完成估價項目總數(shù)200宗以上，估價標的物建筑面積50萬平方米以上或者土地面積25萬平方米以上；　?。?）法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）有限責任公司的股東中有3名以上（含3名）、合伙企業(yè)的合伙人中有2名以上（含2名）專職注冊房地產(chǎn)估價師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）機構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60％；　?。?）有固定的經(jīng)營服務場所；　?。?0）估價質(zhì)量管理、估價檔案管理、財務管理等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用檔案；　?。?1）隨機抽查的1份房地產(chǎn)估價報告符合《房地產(chǎn)估價規(guī)范》的要求?！　《壻Y質(zhì)　?。?）機構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價” 字樣；　?。?）從事房地產(chǎn)估價活動連續(xù)4年以上，取得房地產(chǎn)估價機構(gòu)三級資質(zhì)2年以上；　　（3）有限責任公司的注冊資本人民幣100萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣60萬元以上；　?。?）有8名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）近兩年平均每年完成估價項目總數(shù)150宗以上，估價標的物建筑面積30萬平方米以上或者土地面積15萬平方米以上；　?。?）法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）有限責任公司的股東中有3名以上（含3名）、合伙企業(yè)的合伙人中有2名以上（含2名）專職注冊房地產(chǎn)估價師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）機構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60％；　?。?）有固定的經(jīng)營服務場所；　?。?0）估價質(zhì)量管理、估價檔案管理、財務管理等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用檔案；　?。?1）隨機抽查的1份房地產(chǎn)估價報告符合《房地產(chǎn)估價規(guī)范》的要求。　　三級資質(zhì)　?。?）機構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價” 字樣；　?。?）有限責任公司的注冊資本人民幣50萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣30萬元以上；　?。?）有3名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）在暫定期內(nèi)完成估價項目總數(shù)100宗以上，估價標的物建筑面積8萬平方米以上或者土地面積3萬平方米以上；　　（5）法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　　（6）2名以上（含2名）的股東或者合伙人為專職注冊房地產(chǎn)估價師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）機構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60％；　?。?）有固定的經(jīng)營服務場所；　?。?）估價質(zhì)量管理制度、估價檔案管理制度、財務管理制度等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用檔案；　?。?0）隨機抽查的1份房地產(chǎn)估價報告符合《房地產(chǎn)估價規(guī)范》的要求。　　新設立的房地產(chǎn)估價機構(gòu)的資質(zhì)等級按照最低等級核定，并設1年的暫定期。關(guān)于評比最佳文員的獎勵方案所管轄分行的業(yè)績至少有一組別月業(yè)績超過7萬元或人均創(chuàng)收業(yè)績不低于8000元/人； 為了提高分行文員對一線部門的服務意識、加強內(nèi)部管理，并在分行與公司本部后勤部門之間作好銜接工作，二手樓租售交易中心初步?jīng)Q定自2006年X月起每月對所有分行文員進行評選，設立“最佳文員”獎項，名額一名，獎金200元，評比標準及流程如下：初選 入選條件由本區(qū)域內(nèi)進行評比，評選一名區(qū)域最佳文員后經(jīng)區(qū)域第一負責人確認報公司本部 評比 評比條件根據(jù)各區(qū)域推選的名單，經(jīng)人力資源部、財務部、二手樓，三個部門最終確定一名“最佳文員”確認 確認方法以上建議妥否，請公司領(lǐng)導批示。二手樓租售交易中心2006年X月X日分行文員財務工作規(guī)范一、 新員工入職指引、員工行為守則、薪酬及福利、培訓考核與發(fā)展、獎勵及處分、保密制度、緊急事件處理請遵照《員工手冊》執(zhí)行。二、 財務文員辦理分行領(lǐng)用辦公用品或分行維修事宜，請參照人力資源部相關(guān)制度執(zhí)行。三、 財務文員在總公司開會、培訓或辦理其它事宜，應提前支會分行經(jīng)理，并提前安排好自己當天的工作（財務部召開文員會議或培訓會提前一天在中介管理系統(tǒng)公告欄中發(fā)出通知）。四、 財務文員與財務對接的工作標準及流程事項如下：一）資金保管及使用事項 財務文員暫存代收款金額不得超過伍萬元整，超過限額請遵照《各分行轉(zhuǎn)款（暫存代收款）程序》執(zhí)行。（資金統(tǒng)一交公司管理的區(qū)域除外）各分行辦理轉(zhuǎn)款（暫存代收款）程序根據(jù)公司規(guī)定，各分行財務文員各項留存代收款（包括零星代收款、訂金、誠意金）金額不得超過伍萬元，代收款超過伍萬元的差額必須及時繳存公司財務部。具體辦理程序如下：一、 各分行財務文員應及時掌握留存代收款金額，當留存金額超過伍萬元時，計算出差額作為暫存代收款，將款項繳存至公司指定帳戶（出納通知），且轉(zhuǎn)款后與公司財務部出納確認是否到帳。二、 出納收到暫存代收款后開具收款收據(jù)給分行財務文員。三、 當各分行財務文員留存資金不足以支付相關(guān)款項時，可向公司財務部申請暫存代收款的轉(zhuǎn)款。四、 轉(zhuǎn)款時各分行財務文員需提前一天通知公司出納準備資金，然后填寫轉(zhuǎn)款申請單，經(jīng)財務部會計、經(jīng)理審核，公司財務部出納根據(jù)轉(zhuǎn)款（暫存代收款）申請單轉(zhuǎn)款，并收回或備注相關(guān)收據(jù)。轉(zhuǎn)款（暫存代收款）申請單分行名稱： 成交