怎樣寫項(xiàng)目文檔(已修改)
2025-08-17 07:00 本頁面
【正文】 在軟件項(xiàng)目中，文檔既是一項(xiàng)的重要成果，也是項(xiàng)目管 理的有力工具。通過文檔，可以穩(wěn)定、明確的傳達(dá)信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)的有效溝通。所以寫文檔對項(xiàng)目經(jīng)理來說，是一項(xiàng)必備的技能。然而很多項(xiàng)目經(jīng)理害怕寫文檔，似乎這是一個(gè)很麻煩、 很困難的工作。其實(shí)會不會寫文檔，只是一種外在的表現(xiàn)，通過一個(gè)人寫文檔的情況，可以看出他對工作的理解程度，發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理，不但不會怕寫文檔， 而且會覺得這是一件簡單、很自然的情，就像一個(gè)人吃飯、喝水一樣，何難之有？每個(gè)項(xiàng)目都要寫不少文檔，比如項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、系統(tǒng)需 求說明書、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、測試計(jì)劃……在不少軟件項(xiàng)目中，大部分文檔寫出來只是為了應(yīng)付檢查或驗(yàn)收，如果要對這些文檔較真的話，就會發(fā)現(xiàn)它們存在著各種各樣的問題。該有的文檔沒有什么叫該有的文檔？我想有兩點(diǎn)含義：一是合同、招標(biāo) 文件規(guī)定必須提交的文檔；二是項(xiàng)目本身確實(shí)需要的文檔。如果僅僅是前者沒有，我一般不會怪項(xiàng)目經(jīng)理，因?yàn)槭潞罂梢匝a(bǔ)上。但如果是第二種情況，那就不只是文檔本身的問題了。試想 ，如果項(xiàng)目執(zhí)行了一半，還沒有項(xiàng)目計(jì)劃，顯然就無法就事論事只談?wù)撚?jì)劃了，這反映了項(xiàng)目經(jīng)理對整個(gè)項(xiàng)目的管理具有隨意性，盲目性；如果沒有設(shè)計(jì)文檔就完成了大部分編碼工作，那 么代碼的質(zhì)量就得打上一個(gè)大大的問號了。項(xiàng)目需要的文檔沒有，要么是項(xiàng)目經(jīng)理的疏忽，要么是 寫不出來，這本身也是很危險(xiǎn)的信號。如果項(xiàng)目經(jīng)理連必需的文檔都可以疏忽，說明他的工作完全沒有系統(tǒng)性，那他對項(xiàng)目的管理工作怎么值得信任呢？如果是寫不出來，這說明項(xiàng)目經(jīng)理 沒有想好怎么做，同樣也是一件很危險(xiǎn)的事情。丟三落四，內(nèi)容不完整打開文檔一看，總是有一些你想看的內(nèi)容找不到，或者 對關(guān)鍵的內(nèi)容輕描淡寫，這多少會讓人覺得有點(diǎn)
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