【正文】 圓滿人生 采購的背后 了解我們自己 學習和約? 讓學習快樂有趣 , 積極參與? 放松心情 盡興分享 , 讓潛能釋放? 成為學習的朋友? 讓手機 , BP 機休息一會 , 喘口氣? 準時到場綜述 ? 主題是 : 了解我們在做什么 , 怎么做 ,評估結果 ? 我們可以學到 : 采購是一門龐大的學科 , 它可以創(chuàng)造巨大的價值 .而我們是默默創(chuàng)造價值的英雄 綜述 –主要議題 1. 采購的內(nèi)涵 2. 采購的責任和權利 3. 選擇供應商 4. 成本核算 5. 評估供應商 6. 改變自己 ,適應未來 我心中的采購 我在做什么 ?(采購的內(nèi)容 ) 我工作的意義是什么 ?(貢獻和挑戰(zhàn) ) 工作中的困難是什么 ?(阻力和限制 ) 我要怎么做到最好 ?(完善和發(fā)展 ) 通過我 , 公司走向世界評估和 選 擇 采購涵蓋了 供應商管理 合作 采購的 發(fā)展 采購內(nèi)涵 流程 成本分析 個人修養(yǎng) 談判的力量 現(xiàn)代采購的要求 ? 采購的定義 從外部得到所有保證公司正常運轉進行操作 , 維護及管理所需要的服務 , 貨物 , 能力及知識 ? 供應管理的概念 采購部門為尋求更好的 , 更能迅速作出反應的供應商所做出的努力 Michiel R. Leenders(采購與供應管理 ) 傳統(tǒng)采購 vs 現(xiàn)代供應管理傳統(tǒng)采購 : 守門員壓價者現(xiàn)代供應管理 :發(fā)展供應商聯(lián)盟總成本控制供應商管理及發(fā)展的領導者更好的內(nèi)部支持低成本更多供應商選擇采購基本職責幫助公司快速發(fā)展并保持競爭力Inventory Inventory Costs Costs 傳統(tǒng)供應鏈 現(xiàn)代供應鏈 我們在做 …… 采購的成就 我們在做 …… 成本節(jié)約的貢獻 保持競爭優(yōu)勢 穩(wěn)定的供貨渠道 采購的成就 新產(chǎn)品開發(fā) 控制庫存 完善公司形象 采購的責任和權利 相互依賴的關系 采購報告系統(tǒng) . 采購部門匯報工作的對象情況1988 1995接受采購部門工作匯報的人的職位總裁 16 16執(zhí)行總裁 19 15高級副總裁/ 集團副總裁 * 19財務副總裁 7 10制造/ 產(chǎn)品/ 運作副總裁 24 15物料/ 物流副總裁 8 7工程技術副總裁 1 1管理副總裁 13 9其他( 其中許多是副總裁) 12 8總數(shù)( 不足1 0 0 % 是由于取整造成的) 99 100* 研究中未涉及此項資料來源 : P u r c h a s i n g a n d S u p p l y M a n a g e m e n t L e e n d e r s / F e a r o n公司的百分比 %采購的責任與權利 采購的責任與權利 采購的決策權 采購應成為公司和供應商溝通的領導 來自采購外部的阻力 來自采購內(nèi)部的障礙 溝通能力差不夠公平合理不夠敬業(yè)專業(yè)知識不足沒有流程或不完善秩序是天國的第一要素 詩人波普 完善流程 完善流程 ? 有一些擔憂會影響采購流程的順利執(zhí)行 : I. 未授權采購 II. 緊急情況下不能得到簽字 III. 不能得到足夠授權 IV. 太多小件采購占據(jù)了主要工作 V. 請購單經(jīng)常更改 VI. 緊急請購很多 完善流程 ? 制定流程的要素 : I. 描述目的 II. 對相關名詞解釋 III. 過程及負責人 IV. 責任及權利 V. 特殊事項 VI. 所附表格 VII. 各部門聯(lián)系負責人及聯(lián)絡方式 流程輔助工具 內(nèi)部審計 跨部門溝通 ? 知人者智 , 知己者明 ? 除非你能依照他人的需求、慾望、問題和喜好交談，並為對方帶來好處，否則你只是在自言自語，且沒有別人在聽。 ? 不發(fā)生正面沖突 ? 試著從對方的角度考慮 跨部門溝通 . 采購與技術部門的關系采購 ( 1 0 0 0 人 ) 技術 ( 1 0 0 0 人 )1. 認為關系良好或很好 69 602 . 高層管理者推進團隊工作 80 753 . 采購部門的作用 A . 確保及時交貨 85 56 B . 確保供應商達到質量要求 83 57 C . 找出最有實力的供應商 79 42 D . 估計供應商的生產(chǎn)能力 55 49 E . 激發(fā)供應商提出創(chuàng)新的意見 54 17 F . 讓供應商參與到設計過程中 46 20 G . 確定新技術的來源 42 17 H . 估計供應上的能力 28 31 資料來源 : P u r c h a s i n g a n d S u p p l y M a n a g e m e n t L e e n d e r s / F e a r o n反饋 1 9 9 0 年跨部門溝通 ? 了解你的客戶的需要? 了解你的客戶的困難? 你的流程應得到你的客戶的參與和認可? 讓你的客戶了解你的流程并按流程執(zhí)行? 找出經(jīng)常發(fā)生問題的地方? 定時溝通? 企業(yè)與客戶、合作伙伴、供應商構成了一個完整的、互相依賴的生態(tài)系統(tǒng)? 我們把為內(nèi)部客戶的服務發(fā)展到最優(yōu)秀以減少資源浪費? 企業(yè)與客戶、合作伙伴、供應商構成了一個完整的、互相依賴的生態(tài)系統(tǒng)? 我們把為內(nèi)部客戶的服務發(fā)展到最優(yōu)秀以減少資源浪費我們客戶需要我們做什么 我們客戶需要我們做什么 部門內(nèi)合作 . 修百世才能同舟 一榮俱榮 , 一損俱損 定期轉換工作面 項目小組合作 相互學習 , 討論 天天快樂大家有利員工有勁主管有心老板有夢? 定期召開供應商大會? 及時報告行業(yè)狀況及價格變化對成本的影響? 定期和老板訪問重要供應商? 讓老板了解你的控制點? 了解老板的目標是什么和管理層溝通 碰到問題 問自己 ? 這個問題需要復雜的決定嗎 ? ? 有適合解決這個問題的程序規(guī)則嗎 ? ? 有多少時間解決這個問題 ? ? 這個問題是真的還是想象的 ? ? 是錢的問題還是人的問題 ? 以前別人碰到過這個問題嗎 ? 共同發(fā)展的伙伴 我們的供應商選擇你的供應商 競爭和發(fā)展的保證 選擇新供應商 選擇新供應商需要考慮什么 ? 選擇新供應商 供應市場結構表 . 完全競爭 不完全競爭 寡頭壟斷 獨家壟斷特點大量供應商想得到你的生意少量供應商想得到你的生意 , 采購員可以控制價格供應商數(shù)量有限 , 賣方控制價格只有一個供應商 , 賣方控制價格賣方定價戰(zhàn)略按市場價格銷售賣方試圖使產(chǎn)品和價格差異化賣方跟從市場領導者制定使利潤最大化 , 成并不誘使產(chǎn)生替代品的價格產(chǎn)品類型和例子農(nóng)產(chǎn)品 , 標準品 特種零星采購 ( 承攬零星印刷品的公司 )鋼材 , 銅 , 膠合板 ,汽車 , 計算機設備專利所有者 ( 藥品 ) , 版權所有者 ( 軟件 )具有最高價值的采購活動套頭交易或期貨 , 競價分析成本驅動因素 ,了解供應商流程分析成本 , 發(fā)現(xiàn)最弱的供應商簽定長期合同得到折扣分析成本 , 發(fā)現(xiàn)可能的替代品 , 重新設計產(chǎn)品 ,使用其他材料選擇新供應商 ? 什么時候我們需要選擇新供應商 : ?公司的發(fā)展目標 ?現(xiàn)有供應商無法滿足需要 ?加強競爭機制 選擇新供應商 改進質量及產(chǎn)品 /服務表現(xiàn) 3. 質量行動小組 要求最新的 , 改革的 , 及優(yōu)秀的產(chǎn)品及服務 1. 供應商的革新方案 2. 特別達成產(chǎn)品的專業(yè)性 3. 工藝轉變 加速要求每日低價 2. 持續(xù)的成本改進 3. 降低業(yè)務成本 改進服務水平及回應速度 2. 改進物流系統(tǒng) 3. 系統(tǒng)控制 消除復雜性 2. 電子商務 提高現(xiàn)金流 1. 重新談判支付條款 2. JustinTime 3. 庫存降低 業(yè)務 /公司需要 采購的目標 選擇新供應商 公司的供應商選擇分析 : 1. 內(nèi)部需要 2. 外部需要 3. 產(chǎn)品特性 選擇新供應商 公司的供應商選擇分析 : 1. 內(nèi)部需要 ? 產(chǎn)品分布