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市場(chǎng)費(fèi)用項(xiàng)目核銷資料管理及表格模板(已修改)

2025-08-15 12:37 本頁(yè)面
 

【正文】 附件1:費(fèi)用項(xiàng)目管理細(xì)則項(xiàng)目一:進(jìn)場(chǎng)費(fèi)管理細(xì)則一、定義進(jìn)場(chǎng)費(fèi)指產(chǎn)品進(jìn)入銷售終端而產(chǎn)生的費(fèi)用,由銷售終端向供貨商收取。公司承擔(dān)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)分為:酒店進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、商超進(jìn)場(chǎng)及條碼費(fèi)、陳列費(fèi)。酒店進(jìn)場(chǎng)分為單品進(jìn)場(chǎng)、買斷供貨權(quán)進(jìn)場(chǎng)以及促銷員進(jìn)場(chǎng)。商超進(jìn)場(chǎng)費(fèi)指進(jìn)入大型賣場(chǎng)而支付的一次性費(fèi)用。商超條碼費(fèi)指大型賣場(chǎng)按單品收取的一次性費(fèi)用。陳列費(fèi)指酒店、名煙名酒店、賣場(chǎng)的端架、堆頭、貨架陳列費(fèi),已支付進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的酒店不再支付任何形式的陳列費(fèi)。二、要求進(jìn)場(chǎng)費(fèi)僅適用于老窖系列、特曲(含年份)系列、酒王系列,其它產(chǎn)品的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用由經(jīng)銷商自行支付。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的單項(xiàng)費(fèi)用年度申請(qǐng)總額不能超過該客戶年度總費(fèi)用的25%。費(fèi)用執(zhí)行細(xì)則描述,要求必須包含:城市級(jí)別、進(jìn)場(chǎng)類型或陳列類型、酒店類別或賣場(chǎng)類別、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、單店標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)場(chǎng)或陳列產(chǎn)品、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、金額等。端架、堆頭陳列只限于節(jié)慶,一年控制在2次內(nèi)。酒店進(jìn)場(chǎng)費(fèi)根據(jù)不同的酒店給予不同的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),各地市場(chǎng)在上限范圍內(nèi)使用,不足部分由經(jīng)銷商補(bǔ)充。下表為省會(huì)城市適用標(biāo)準(zhǔn),地級(jí)城市在此標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)20%,縣級(jí)城市在此標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)40%。城市級(jí)別進(jìn)場(chǎng)類型酒店類別營(yíng)業(yè)面積桌臺(tái)數(shù)包間數(shù)人均消費(fèi)主銷白酒價(jià)位進(jìn)場(chǎng)費(fèi)上限省會(huì)城市產(chǎn)品專場(chǎng)A類酒店1000平米以上50桌以上10間以上150元以上300—600元/瓶15萬以內(nèi)B類酒店500平米至1000平米30桌以上5間以上80元至150元100—300元/瓶5萬以內(nèi)促銷混場(chǎng)A類酒店1000平米以上50桌以上10間以上150元以上300—600元/瓶B類酒店500平米至1000平米30桌以上5間以上80元至150元100—300元/瓶產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)A類酒店1000平米以上50桌以上10間以上150元以上300—600元/瓶3萬以內(nèi)B類酒店500平米至1000平米30桌以上5間以上80元至150元100—300元/瓶1萬以內(nèi)三、費(fèi)用執(zhí)行費(fèi)用規(guī)劃前對(duì)進(jìn)場(chǎng)目標(biāo)酒店基本情況、客情量、動(dòng)銷情況及競(jìng)品進(jìn)店銷售情況進(jìn)行調(diào)查,填制《酒店調(diào)查表》(見附件20)。實(shí)施過程由經(jīng)銷商與辦事處人員共同參與。付款后,兩個(gè)工作日內(nèi)將進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品進(jìn)行陳列,并拍照經(jīng)店方蓋章或店主簽字。陳列費(fèi)需簽定《陳列協(xié)議》(包含陳列方式、產(chǎn)品、時(shí)間、費(fèi)用、回報(bào)等)。陳列費(fèi)以產(chǎn)品結(jié)算的,按《贈(zèng)酒費(fèi)管理細(xì)則》執(zhí)行。以客戶及費(fèi)用申請(qǐng)方案編號(hào)為單位,對(duì)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)進(jìn)行匯總登記《進(jìn)場(chǎng)費(fèi)匯總表》(見附件30)。四、核銷“酒店進(jìn)場(chǎng)費(fèi)”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)《酒店調(diào)查表》(3)進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品陳列照片(經(jīng)店方蓋章或店主簽字)(4)《進(jìn)場(chǎng)費(fèi)匯總表》“商超條碼費(fèi)”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)合同或協(xié)議(3)發(fā)票(4)《進(jìn)場(chǎng)費(fèi)匯總表》“陳列費(fèi)”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)《陳列協(xié)議》(需包含陳列方式、產(chǎn)品、時(shí)間、費(fèi)用、回報(bào)等)(3)進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品陳列照片(經(jīng)店方蓋章或店主簽字)(4)收據(jù)(經(jīng)店方蓋章和店主簽字)(5)《進(jìn)場(chǎng)費(fèi)匯總表》項(xiàng)目二:開瓶費(fèi)管理細(xì)則一、定義開瓶費(fèi)指刺激現(xiàn)飲終端工作人員推銷產(chǎn)品的費(fèi)用。二、要求開瓶費(fèi)僅適用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。開瓶費(fèi)的單項(xiàng)費(fèi)用年度申請(qǐng)總額不能超過該客戶年度總費(fèi)用的20%。費(fèi)用執(zhí)行細(xì)則描述,要求必須包含:回收期間、產(chǎn)品名稱、進(jìn)貨總量、核報(bào)比例、公司承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)上限、數(shù)量、金額等。開瓶費(fèi)僅適用于現(xiàn)飲終端。各產(chǎn)品開瓶費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:系列產(chǎn)品(一斤裝)公司承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)上限核報(bào)比例回收位置核報(bào)區(qū)域老窖1950老窖10元/瓶40%盒蓋全國(guó)特曲特曲10元/瓶40%全國(guó)8年10元/瓶40%全國(guó)酒王酒王系列20元/瓶30%底座全國(guó)注:“核報(bào)比例”指核報(bào)數(shù)量不超過費(fèi)用規(guī)劃的回收期間內(nèi)該客戶該品種在公司提貨數(shù)量的比例。三、執(zhí)行經(jīng)銷商為現(xiàn)飲終端現(xiàn)金兌換開瓶費(fèi),并登記《盒蓋兌換明細(xì)表》(見附件31)。經(jīng)銷商將回收的盒蓋及《盒蓋兌換明細(xì)表》統(tǒng)一交由辦事處保存待監(jiān)察,并完備交接手續(xù)。因公司只按比例核報(bào)開瓶費(fèi),因此辦事處有責(zé)任指導(dǎo)經(jīng)銷商。只針對(duì)現(xiàn)飲終端收盒蓋,并建立臺(tái)賬,每次兌蓋時(shí),查詢臺(tái)賬,該現(xiàn)飲終端店累計(jì)兌蓋數(shù)不能超過累計(jì)進(jìn)貨數(shù)。四、核銷單次核銷控制在該品種的“核報(bào)比例”內(nèi)。監(jiān)察部人員在辦事處現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察盒蓋后,與辦事處人員一起,立即進(jìn)行銷毀,并填制《盒蓋銷毀清單》(見附件32)。盒蓋丟失或未經(jīng)監(jiān)察部確認(rèn)自行銷毀的,公司概不核報(bào)。核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)《盒蓋兌換明細(xì)表》(3)《盒蓋銷毀清單》項(xiàng)目三:售點(diǎn)宣傳管理細(xì)則一、定義售點(diǎn)宣傳是指用于銷售終端氛圍營(yíng)造所產(chǎn)生的宣傳廣告費(fèi)用。售點(diǎn)宣傳形式有店招、門頭、墻裙、燈箱、X展架、易拉寶、KT板、海報(bào)、寫真等。二、要求售點(diǎn)宣傳費(fèi)僅適用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。售點(diǎn)宣傳費(fèi)的單項(xiàng)費(fèi)用年度申請(qǐng)總額不能超過該客戶年度總費(fèi)用的10%。費(fèi)用執(zhí)行細(xì)則描述,要求必須包含:售點(diǎn)宣傳類型、數(shù)量或面積、單價(jià)上限、制作時(shí)間、金額等。公司承擔(dān)費(fèi)用的售點(diǎn)宣傳形式及單價(jià)上限見下表。售點(diǎn)宣傳形式材 質(zhì)單價(jià)上限店招、門頭噴繪(內(nèi)置燈)55元/㎡噴繪(無內(nèi)置燈)30元/㎡吸塑(有燈)400元/㎡燈箱鋼架+日光燈+噴繪單面65元/㎡,雙面130元/㎡墻裙噴繪15元/㎡KT板KT板+背膠35元/㎡X展架畫面+架子35元/套易拉寶畫面+架子50元/套海報(bào)寫真20元/㎡ 公司統(tǒng)一制作的售點(diǎn)宣傳物料,如外形材質(zhì)及價(jià)格均與客戶要求一致,客戶可在公司領(lǐng)用,同時(shí)抵扣市場(chǎng)費(fèi)用。領(lǐng)用流程同《促銷費(fèi)管理細(xì)則》內(nèi)促銷品領(lǐng)用流程。三、執(zhí)行售點(diǎn)物料制作金額在5000元以上,需與制作公司簽訂合同。所有的售點(diǎn)宣傳元素需與公司VI統(tǒng)一,批量制作前,需先制作小樣經(jīng)辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)。標(biāo)準(zhǔn)制作文件在公司官方網(wǎng)站 “資源下載”處下載,下載后解壓密碼是六個(gè)“0”。售點(diǎn)物料制作過程中,辦事處需按照合同約定內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,制作完成后驗(yàn)收并填制《物料驗(yàn)收匯總表》(見附件33)。售點(diǎn)物料制作入庫(kù)后,專人負(fù)責(zé)管理,填制《物料庫(kù)存明細(xì)表》(見附件34)。發(fā)放需填制《物料簽收表》(見附件35)。四、核銷“店招、門頭、墻裙、燈箱”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)制作完成并安裝后照片(經(jīng)辦人在背面簽署日期及姓名)(3)合同(4)廣告業(yè)發(fā)票(5)《物料驗(yàn)收匯總表》“X展架、易拉寶、KT板、海報(bào)、寫真”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)合同(3)發(fā)票(4)《物料庫(kù)存明細(xì)表》(5)《物料簽收表》項(xiàng)目四:促銷費(fèi)管理細(xì)則一、定義促銷費(fèi)是指用于促進(jìn)渠道商和消費(fèi)者銷售產(chǎn)生的費(fèi)用。公司承擔(dān)費(fèi)用的促銷費(fèi)包含消費(fèi)者促銷費(fèi)、渠道商旅游費(fèi)、單位用戶促銷費(fèi)。二、要求促銷費(fèi)僅適用于老窖系列、特曲(年份)系列。促銷費(fèi)的單項(xiàng)費(fèi)用年度申請(qǐng)總額不能超過該客戶年度總費(fèi)用的40%。費(fèi)用執(zhí)行細(xì)則描述,要求必須包含:促銷對(duì)象、時(shí)間、促銷政策、采購(gòu)物料品種及其數(shù)量單價(jià)等。消費(fèi)者促銷費(fèi)公司僅承擔(dān)餐飲、商超或大型賣場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)禮品、免品促銷費(fèi)。不承擔(dān)盒內(nèi)投獎(jiǎng)、本公司銷售裝產(chǎn)品搭贈(zèng)、其他公司酒類/飲料搭贈(zèng)。渠道商獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)公司僅承擔(dān)核心渠道商(含終端商)旅游獎(jiǎng)勵(lì)。單次旅游費(fèi)用在10萬元以上的,市場(chǎng)部參與指定旅游公司。單位用戶促銷費(fèi)指針對(duì)單位用戶使用的本公司專用贈(zèng)酒獎(jiǎng)勵(lì)(納入贈(zèng)酒費(fèi)管理細(xì)則)。三、執(zhí)行物料的采購(gòu)必須由辦事處和經(jīng)銷商的人員共同參與,要求在正規(guī)商場(chǎng)選擇品牌類商品,并開具正規(guī)發(fā)票,在發(fā)票背面雙方簽字。采購(gòu)的物料到貨前三天,需向當(dāng)區(qū)監(jiān)察員短信報(bào)備:物料品種、數(shù)量、到貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)等內(nèi)容,監(jiān)察員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查。所有物料必須建立臺(tái)賬,即《物料庫(kù)存明細(xì)表》(見附件34)。物料發(fā)放時(shí),領(lǐng)用人須在《物料簽收表》(見附件35)上簽字確認(rèn)。渠道商旅游需與正規(guī)旅行社簽訂旅游專用合同,并取得旅游業(yè)發(fā)票。所有旅游人員在《渠道商旅游簽到表》(見附件36)上進(jìn)行簽到。促銷費(fèi)中如涉及免品、試飲促銷等需用產(chǎn)品執(zhí)行部分按《贈(zèng)酒費(fèi)管理細(xì)則》執(zhí)行。公司統(tǒng)一制作的促銷物料,如外形材質(zhì)及價(jià)格均與客戶要求一致的,客戶可在公司領(lǐng)用,同時(shí)抵扣市場(chǎng)費(fèi)用。領(lǐng)用流程如下:(1)在費(fèi)用申請(qǐng)表里申報(bào) “廣促品”項(xiàng)目。(2)每月19日前由辦事處在OA向市場(chǎng)部廣告促銷科提交次月《促銷品月度需求計(jì)劃表》。(3)須領(lǐng)用時(shí)在OA填制《非酒王/酒王促銷品/贈(zèng)酒領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附件18),出庫(kù)時(shí)即刻扣除市場(chǎng)費(fèi)用。(4)未做費(fèi)用申請(qǐng)或未報(bào)計(jì)劃的新客戶(當(dāng)月費(fèi)用規(guī)劃后新簽客戶)領(lǐng)用廣促品需在OA填制《計(jì)劃外促銷品領(lǐng)用單》,費(fèi)用在該客戶日后的市場(chǎng)費(fèi)用核報(bào)中優(yōu)先扣除。四、核銷“消費(fèi)者促銷費(fèi)”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)發(fā)票(背面由辦事處與客戶人員雙方簽字)(3)《物料庫(kù)存明細(xì)表》(4)《物料簽收表》“渠道商旅游”核銷資料:(1)《費(fèi)用執(zhí)行通知單》報(bào)賬聯(lián)或《費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)表》(2)專用旅游合同(3)旅游業(yè)發(fā)票(4)《渠道商旅游簽到表》項(xiàng)目五:贈(zèng)酒費(fèi)管理細(xì)則一、定義贈(zèng)酒是指針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)人群免費(fèi)提供的公司產(chǎn)品。贈(zèng)酒分為個(gè)人贈(zèng)酒、會(huì)議贈(zèng)酒、單位零星贈(zèng)酒、品鑒用酒(包含品鑒會(huì)用酒、終端免品用酒、宴席促銷品贈(zèng)酒、省區(qū)/辦事處日常用酒)。二、要求公司只針對(duì)豐谷壹號(hào)、酒王系列、特曲系列(含年份)、老窖系列產(chǎn)品投入贈(zèng)酒費(fèi)用。贈(zèng)酒費(fèi)的單項(xiàng)費(fèi)用年度申請(qǐng)總額不能超過該客戶年度總費(fèi)用的40%。費(fèi)用執(zhí)行細(xì)則描述,要求必須包含:贈(zèng)送對(duì)象、事由、時(shí)間、頻次、贈(zèng)送產(chǎn)品名稱及數(shù)量單價(jià)、金額等。贈(zèng)酒以外形區(qū)分為兩類:本品贈(zèng)酒、專用贈(zèng)酒,專用贈(zèng)酒常備庫(kù)存量不能超過該客戶總贈(zèng)酒費(fèi)用的30%。市場(chǎng)費(fèi)用中所有項(xiàng)目凡涉及到使用公司產(chǎn)品支付的均在“贈(zèng)酒費(fèi)”中列支,按本管理細(xì)則執(zhí)行??蛻翎槍?duì)單位零星贈(zèng)酒單次贈(zèng)送數(shù)量不超過10件,每月不超過兩次。贈(zèng)酒數(shù)量單次5件及以上或金額超過一萬元,均需公司業(yè)務(wù)人員直接參與贈(zèng)送。三、費(fèi)用執(zhí)行贈(zèng)酒品種及價(jià)格:分 類贈(zèng)酒代碼贈(zèng)酒產(chǎn)品名稱價(jià)格/盒領(lǐng)用管理常規(guī)裝本品贈(zèng)酒52%680ML豐谷壹號(hào)(本品)只能用于個(gè)人贈(zèng)酒、單位零星贈(zèng)酒;實(shí)行贈(zèng)酒券管理。 52%500ML豐谷酒王15年(本品)48度478ML透明裝紅瓶酒王(本品)48度478ML紙盒酒王(本品)48度478ML豐谷瓦罐酒王(本品)非酒王本品贈(zèng)酒代碼及名稱同產(chǎn)品專用贈(zèng)酒52%500ML豐谷酒王15年(裸瓶)必須提前在公司領(lǐng)用;所有贈(zèng)酒對(duì)象均可使用。48度478ML豐谷酒王(裸瓶)48度125ML豐谷酒王紅瓶酒王豐谷特曲(11版促銷裝)48%250ml6瓶豐谷特曲(11版促銷裝)52%250ml6瓶52度246ML裸瓶青花瓷6瓶(裸瓶)48度246ML裸瓶青花瓷6瓶(裸瓶)42度246ML裸瓶青花瓷6瓶(裸瓶)38度246ML裸瓶青花瓷6瓶(裸瓶)酒王系列(含壹號(hào))本品贈(zèng)酒只能用于個(gè)人贈(zèng)酒,實(shí)行贈(zèng)酒券管理。贈(zèng)酒由經(jīng)銷商墊支后進(jìn)行核報(bào),經(jīng)銷商出貨時(shí)補(bǔ)發(fā)。流程如下:(1)辦事處每月5號(hào)前將《酒王系列本品贈(zèng)酒月度郵寄明細(xì)表》(見附件40)提交至市場(chǎng)一部贈(zèng)酒管理崗。同時(shí)按該明細(xì)在K3做《分公司省區(qū)費(fèi)用計(jì)劃》。(2)贈(zèng)酒管理崗收到《酒王系列本品贈(zèng)酒月度郵寄明細(xì)表》并在K3確認(rèn)已申請(qǐng)相應(yīng)金額贈(zèng)酒費(fèi)后印制贈(zèng)酒券,再郵寄至贈(zèng)酒領(lǐng)用人。經(jīng)直銷商接到贈(zèng)酒領(lǐng)用人電話咨詢,及時(shí)安排業(yè)務(wù)人員送酒上門換券。(3)經(jīng)直銷商將贈(zèng)酒券交辦事處,辦事處于每月10號(hào)前統(tǒng)一整理并填制《酒王系列贈(zèng)酒券回收匯總表》(見附件41),一并將匯總表與贈(zèng)酒券寄回贈(zèng)酒管理崗。贈(zèng)酒管理崗憑回收的贈(zèng)酒券數(shù)量核銷費(fèi)用,作為贈(zèng)酒專用費(fèi)用上到相應(yīng)客戶戶頭。出于物流考慮,專用贈(zèng)酒用于品鑒使用、零星單位贈(zèng)酒。未明確使用計(jì)劃,客戶申請(qǐng)的常規(guī)贈(zèng)酒量不超過10件/次,此部分為客戶和辦事處長(zhǎng)備贈(zèng)酒,辦事處經(jīng)理需填庫(kù)存管理表,每月回傳到市場(chǎng)部費(fèi)用管理崗備檔。所有贈(zèng)酒均以實(shí)物兌現(xiàn),不計(jì)算銷量、市場(chǎng)支持、返利、任務(wù)。酒王專用贈(zèng)酒、非酒王所有贈(zèng)酒的贈(zèng)酒費(fèi)一經(jīng)申請(qǐng)獲批后,直接作為贈(zèng)酒專用費(fèi)用上到相應(yīng)客戶戶頭,此費(fèi)用不能再變更。領(lǐng)用時(shí)經(jīng)辦人在OA填制《促銷品/贈(zèng)酒領(lǐng)用申請(qǐng)單》,辦事處經(jīng)理或客戶總監(jiān)簽字審核贈(zèng)酒品種和數(shù)量后傳至執(zhí)行崗位即可出庫(kù)。酒王專用贈(zèng)酒、非酒王所有贈(zèng)酒的新開客戶首單領(lǐng)用贈(zèng)酒,可單獨(dú)在K3系統(tǒng)省區(qū)/分公司費(fèi)用中申請(qǐng)贈(zèng)酒(勾選“新客戶”選項(xiàng))。各辦事處指定專人管理贈(zèng)酒,對(duì)酒王專用贈(zèng)酒、非酒王所有贈(zèng)酒的收支及使用,填制《贈(zèng)酒月度使用明細(xì)表》(見附件39)。每月初辦事處將上月《贈(zèng)酒月度使用明細(xì)表》寄回市場(chǎng)部費(fèi)用管理崗備查。監(jiān)察部根據(jù)《贈(zèng)酒月度使用明細(xì)表》監(jiān)察使用情況。贈(zèng)酒不單獨(dú)發(fā)運(yùn),必須隨貨配送。四、核銷1
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