應(yīng)用文(書信)寫作(已修改)
2025-08-15 12:35 本頁面
【正文】 私人信件（personal letter）和事務(wù)性信件（business letter）。私人信件寫給親朋好友，其余的歸類于后者。 信件按寫作的目的，分為抱怨信，批評信，建議信，祝賀信，說明解釋信，感謝信，道歉信，推薦信，求職信，聯(lián)絡(luò)信等等，大多數(shù)格式相似。 1稱呼（Salutation）(一般不考)稱呼是指寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方。從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。(1) 寫給親人，親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear 或My dear 再加上表示親戚關(guān)系的稱呼或直呼其名（這里指名字，不是姓氏）。例如:My dear father, Dear Tom 等。(2) 在公務(wù)信函上用Dear Madam，Dear Sir 或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen 總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear。而Dear Sir 或 Dear Madam 表示單數(shù)形式。當(dāng)不辨收信人性別時(shí)，可寫成Dear Sir or Madam。(3) 寫給熟悉人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Dear Dr. John Smith 或Dear Visa Officer。（The Main Body）（必考項(xiàng)）位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。要求正文層次分明，簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左邊頂格寫起這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行從頂格寫起。每段用一行隔開。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。3．結(jié)束語（Complimentary Close）( 必考項(xiàng))在正文下面的一，二行處，從信的中間偏右開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號。如果是齊頭式，則結(jié)束語也是左面頂格寫。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。（1） 寫給家人，親戚，用Your loving grandfather, Loving yours 等。（2） 寫給熟人，朋友，用Yours cordially, Yours affectionately等；（3） 業(yè)務(wù)信函中用Truly yours（Yours truly）, Faithfully yours(Yours faithfully)等；（4） 上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours), Yours respectfully(Respectfully yours)等。（signature）低于結(jié)束語一行至二行，從信紙中間偏右的地方開始（如果是齊頭式，則結(jié)束語也從左面頂格寫），在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要用打字機(jī)打出自己的名字，以辨識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。在雅思考試中只需要你手寫上名字即可。如題目中說明不寫名字，則不必寫上考生姓名。 一 抱怨信（plaint）抱怨信在生活當(dāng)中會經(jīng)常遇見，中國人講究中庸之道，萬事只要過得去就行。而西方人對服務(wù)行業(yè)甚為苛刻和挑剔。甚至是只要他們花了錢的，或是政府本應(yīng)該做的，他們就要批評。這樣一來也好，加強(qiáng)了社會監(jiān)督。不過還是要請大家注意，抱怨不等于罵人，不等于素質(zhì)低。君子動口不動手，批評人不帶臟字，批評完了還得讓你照辦。抱怨信的最高境界就是過失方看完了信，接受了批評，改正了錯誤，心中充滿了懊悔，還得念叨著寫信人的寬宏大量。 抱怨信在考試中經(jīng)常出現(xiàn)，大多是房客對房子的不滿，住戶對鄰居的不滿，消費(fèi)者對商品的不滿或是對某服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度不滿，居民對政府的某項(xiàng)措施不滿?？忌鷳?yīng)該注意抱怨信結(jié)構(gòu)的設(shè)置，以期達(dá)到最合理的結(jié)果。思路第一段：寫信的目的。表明信中所要批評、抱怨的問題。第二段：抱怨的正文。（1） 介紹背景。發(fā)生的時(shí)間，地點(diǎn)，人物，原因。（2） 出現(xiàn)的問題，問題的經(jīng)過和引起的后果、抱怨的原因。（3） 給自己帶來的不便和麻煩。第三段：提出批評及處理意見、解決方案，并祝愿（打一巴掌，給個(gè)甜棗）。抱怨產(chǎn)品質(zhì)量You have bought an mp3 at a shop. On reaching home, you discover a fault with it.Write a letter to the shop authority explaining the situation, and ask that the problem be put right.Dear Sir/Madam,I wish to make a plaint about an mp3 which I bought three days ago in your shop.As is my habit, I made a point of trying it out on the spot. It worked perfectly well, and so I went ahead and purchased it. However, when I got home and tried it again, it seemed that the volume knob had ceased to work. Removing the back of the case, I found that the internal ponents of the mp3 were all rusted: not only that but some of the wires were broken.I am sure that you will agree that this is a most unsatisfactory situation. Therefore I request you to arrange to replace this mp3 with another one, which must be in perfect working order. Failing that, I will have to visit on a refund in full of the price which I have paid for it. Yours sincerely,Fan Yang二 道歉信常用套句1） Ｉam awfully/terribly sorry for what I have done.2） I feel very guilty for what I have done to you.
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