【正文】 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)【摘要】商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是市場上最流行的進(jìn)銷存上常用的系統(tǒng)之一，它主要包含以下幾個模塊：系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而，實(shí)現(xiàn)對入庫、銷售及員工信息等實(shí)現(xiàn)全面、動態(tài)、及時的管理?！娟P(guān)鍵詞】商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 軟件工程 數(shù)據(jù)庫 目錄1．概述 2 2 2 2 4 4 4 54. 邏輯設(shè)計階段 7 7 96. 數(shù)據(jù)編碼與實(shí)施 10 10 系統(tǒng)主界面 11 系統(tǒng)子界面 137. 數(shù)據(jù)運(yùn)行與維護(hù) 31 31 31 32參考文獻(xiàn) 32隨著進(jìn)銷存規(guī)模的發(fā)展不斷擴(kuò)大，商品數(shù)量急劇增加，有關(guān)商品的各種庫存信息量也成倍增長。進(jìn)銷存時時刻刻都需要對庫存各種信息進(jìn)行統(tǒng)計分析。而市面上的一些大型的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能過于強(qiáng)大而造成操作繁瑣降低了進(jìn)銷存的工作效率。本系統(tǒng)的分析了軟件開發(fā)的背景以過程；首先介紹了軟件的開發(fā)環(huán)境，其次介紹了本軟件的詳細(xì)設(shè)計過程：數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、各個模塊的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)，以及具體界面的設(shè)計和功能。詳細(xì)準(zhǔn)確和全面定義“商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的用戶需求，指導(dǎo)軟件系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)工作。本文檔所描述的用戶需求將作為該項(xiàng)目最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。說明：該文檔必須經(jīng)用戶和開發(fā)方簽字確認(rèn)方可有效。本文檔的讀者對象包括：1）用戶2）系統(tǒng)分析員3）軟件設(shè)計人員4）軟件實(shí)現(xiàn)人員5）軟件測試人員入庫或銷售商品時，用戶要對入庫單或銷售單進(jìn)行核對審查，并進(jìn)行登記；用戶要獲得入庫、銷售、庫存信息時，要對入庫情況、銷售情況、庫存情況進(jìn)行查詢并打印。(1)該管理系統(tǒng)將對庫存商品進(jìn)行資料管理和統(tǒng)計，對商品的進(jìn)貨單和商品的銷售單進(jìn)行錄入管理和統(tǒng)計；(2)該管理系統(tǒng)將根據(jù)用戶的需要對進(jìn)貨、銷售、庫存情況進(jìn)行查詢；(3)該管理系統(tǒng)將為用戶提供賬號管理工具，以便用戶對賬號進(jìn)行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼；(4)該管理系統(tǒng)可對供貨商信息、客戶信息、商品信息施行增刪改查操作。整個商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖所示：用戶信息增刪改商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用戶信息管理銷售信息管理庫存信息管理進(jìn)貨信息管理商品信息管理客戶信息管理供貨商信息管理用戶信息查詢供貨商信息增刪改商品信息增刪改客戶信息增刪改客戶信息查詢供貨商信息查詢商品信息查詢進(jìn)貨信息增刪改庫存信息查詢進(jìn)貨信息查詢銷售信息增刪改銷售信息查詢 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖1） 用戶信息管理 通過對用戶的管理來維護(hù)和操作超市進(jìn)銷存系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)際需要可添加用戶資料和修改用戶密碼，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2） 供應(yīng)商管理供應(yīng)商是超市運(yùn)營過程中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。它與商品的采購管理及庫存管理直接相關(guān)。所以在系統(tǒng)中提供供應(yīng)商的基本信息配置是非常必要且必須的。這有利于對庫存商品質(zhì)量的控制并能夠較快的響應(yīng)采購要求。3） 商品信息管理市運(yùn)營的過程中，其內(nèi)部各相關(guān)部門都需要隨時知道商品庫存的最新信息，所以系統(tǒng)應(yīng)具有面向不同需求的添加用戶、刪除和查詢功能和修改用戶密碼功能，以滿足不同用戶的需要。4）客戶信息管理客戶信息管理模塊需要完成以下相關(guān)功能：提供銷售客戶的信息，可增刪改查。5）進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理模塊需要完成以下相關(guān)功能：①進(jìn)貨分析：即列出當(dāng)前進(jìn)貨量最多的前幾項(xiàng)商品和進(jìn)貨量最少的前幾 項(xiàng)商品；②庫存分析：即列出當(dāng)前庫存量最多的前幾項(xiàng)商品和庫存量最少的前幾 項(xiàng)商品；③分類查看：即可以根據(jù)商品的屬性來查看某種商品的進(jìn)貨情況；④采購進(jìn)貨：即按照采購計劃采購人員購買商品，并將商品的基本信息登記入庫，更新數(shù)據(jù)庫的庫存信息。 6）銷售管理銷售管理模塊需要完成以下相關(guān)功能：①商品銷售信息：即錄入銷售商品的信息包括商品銷售數(shù)量、單價、統(tǒng) 計日期等；②更新庫存：即銷售信息的變動直接關(guān)系到庫存的變化；7）庫存管理庫存管理模塊可幫助倉庫管理人員對庫存商品的入庫、出庫、調(diào)撥盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨等操作進(jìn)行全面的控制和管理。該模塊與采購、銷售模塊有良好的接口?？梢詮倪@些模塊中獲得或向這些模塊輸送數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。庫存管理模塊需要實(shí)現(xiàn)以下相關(guān)功能：①庫存盤點(diǎn): 即商品盤存要求能夠?qū)ο到y(tǒng)中所有商品信息進(jìn)行整理，修正與實(shí)際信息有差錯的信息，以保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實(shí)時性和有效性； ②調(diào)撥: 即進(jìn)行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計； ③庫存報警: 即當(dāng)某商品的庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存數(shù)量時，系統(tǒng)自動報警并提醒庫存管理人員該商品已缺貨，以保證商品的及時供應(yīng)。 設(shè)計思想(1)系統(tǒng)分成幾個相對獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。(2)分層的模塊化程序設(shè)計思想，整個系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。(3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計中，相對獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。 設(shè)計原則為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實(shí)際需要，在設(shè)計開發(fā)過程中遵循了如下原則：(1)合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實(shí)際的工作情況，進(jìn)行諸如產(chǎn)品入庫、銷售等工作。(2)實(shí)用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實(shí)際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預(yù)留空間，以便擴(kuò)充功能。(3)準(zhǔn)確性原則：對輸入的相關(guān)資料建立檢錯機(jī)制，及時報錯，使用戶能夠及時準(zhǔn)確的輸入合法資料(如：類型匹配，長度不超限等)。(3)易操作原則：要求設(shè)計的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進(jìn)行提示。(5)源程序可讀性原則：為了便于其他設(shè)計，維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級維護(hù)，即可能做好代碼注釋工作。(6)優(yōu)化原則：為了達(dá)到優(yōu)化的目的，合理的運(yùn)用窗口，菜單，對象等的繼承，自定義用戶對象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復(fù)性代碼，使程序簡介明了，也方便了將來的維護(hù)。(7)安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要是是以先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的計算機(jī)技術(shù)來取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開發(fā)前，我們對這個商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查，得出了下面的業(yè)務(wù)流程圖，如圖2所示：驗(yàn)證登錄進(jìn)入系統(tǒng)商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用戶客戶供貨商驗(yàn)證成功進(jìn)銷存管理系統(tǒng)第1層圖人事信息管理銷售管理庫存管理進(jìn)貨管理庫存信息查詢庫存清單用戶信息客戶信息查詢用戶、客戶及供貨商清單供貨商信息進(jìn)貨請求進(jìn)貨清單進(jìn)貨信息查詢進(jìn)貨信息進(jìn)貨信息庫存信息銷售信息查詢銷售信息進(jìn)銷存管理系統(tǒng)第2層圖數(shù)據(jù)字典：(1) 職工清單(StaffBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束職工編號staffIDchar6PNOT NULL姓名namenvarchar8NOT NULL性別sexnchar2NOT NULL籍貫homenvarchar4NULL學(xué)歷diplomanvarchar4NOT NULL類別kindnvarchar10NULL工資salaryint4NULL聯(lián)系電話phonevarchar12NULL聯(lián)系地址addressnvarchar50NULL身份證號idCardvarchar18NOT NULL聘用日期beginDatedatetime8NULL編制日期enactTimedatetime8NULL備注othersntext50NULL說明：此表存放員工信息。(2) 用戶清單(UserBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束帳號loginIDchar6P/FNOT NULL密碼passWordchar6NOT NULL說明：此表存放系統(tǒng)用戶信息。(3) 商品清單(MerchBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束商品編號merchIDchar6PNOT NULL供貨商號profferIDchar6FNOT NULL名稱fullNamenvarchar80NOT NULL條形碼barCodechar15NOT NULL計量單位metricUnitvarchar4NOT NULL類別kindnvarchar8NULL產(chǎn)地birthPlacenvarchar50NULL單價unitCostvarchar4NOT NULL備注othersntext50NULL說明：此表存放商品信息。(4) 供貨商清單(ProfferBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束供貨商號profferIDchar6PNOT NULL名稱fullNamenvarchar50NOT NULL聯(lián)系人contactPersonnvarchar8NOT NULL聯(lián)系電話phonevarchar12NOT NULL聯(lián)系地址addressnvarchar50NOT NULL開戶行openingBanknvarchar10NULL銀行帳號 accountIDvarchar15NULL備注othersntext50NULL說明：此表存放供貨商信息。(5) 進(jìn)貨清單(ImportBill)中文字段名英文字段名