【正文】 203 / 203綜合辦公室綜合辦公室主任崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱綜合辦公室主任崗崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級(jí)黨委副書(shū)記崗位工資直接下級(jí)副主任、秘書(shū)、翻譯、內(nèi)務(wù)分析人所轄人員4人分析日期本職： 負(fù)責(zé)管理綜合辦公室工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)制定綜合辦公室的工作計(jì)劃和預(yù)算，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)制定綜合辦公室年度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施頻次：1次/年 用時(shí)：24小時(shí)制定綜合辦公室月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施頻次：1次/月 用時(shí)：4小時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述： 督促、檢查各部門對(duì)文件及決定的貫徹執(zhí)行工作時(shí)間百分比：15 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)上級(jí)文件及公司領(lǐng)導(dǎo)決策、公司級(jí)會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行 頻次：2次/周 用時(shí)：2小時(shí)職責(zé)三職責(zé)表述：組織總經(jīng)理主持的會(huì)務(wù)并起草相關(guān)文字材料工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)總經(jīng)理指示，組織總經(jīng)理主持的會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作頻次：6次/年用時(shí)：4小時(shí)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的半年、年終工作總結(jié)及其它材料頻次：6次/年用時(shí)：24小時(shí)職責(zé)四職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外辦公環(huán)境清掃及保持工作頻次：1次/周 用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)組織公司機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、檢查盤(pán)點(diǎn)和維修維護(hù)工作。頻次：1次/月 用時(shí)：4小時(shí)負(fù)責(zé)組織公司公司房產(chǎn)的管理維修；頻次：1次/ 月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)組織干部、女工查體及食品衛(wèi)生查體，組織義務(wù)獻(xiàn)血工作頻次：1次/年 用時(shí)：64小時(shí)負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的審核、通訊管理的監(jiān)督、檢查工作頻次：1次/月 用時(shí)：4小時(shí)負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室的管理工作頻次：1次/月 用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)博物館的管理工作頻次：1次/月 用時(shí)：2小時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門的日常工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)指導(dǎo)公司級(jí)文件的審核、編號(hào)、打印、發(fā)放及保管、歸檔工作頻次：2次/周用時(shí)：2小時(shí)指導(dǎo)公司大事記的記錄頻次：1次/月用時(shí)：2小時(shí)指導(dǎo)公司印信、國(guó)旗、公司徽章的保管及使用頻次：1次/周用時(shí)：1小時(shí)指導(dǎo)本部門禮品購(gòu)買、使用、保管頻次：1次/月用時(shí)：4小時(shí)組織做好來(lái)客的接待工作頻次：2次/周 用時(shí)：3小時(shí)指導(dǎo)本部門的車輛管理工作頻次：2次/周 用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)公司的法務(wù)、治安保衛(wèi)、消防、綜合治理及普法工作頻次：1次/月用時(shí)：4小時(shí)職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)、考核下屬人員的工作工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行頻次：1次/月 用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)下屬員工的工作分配、績(jī)效考核頻次：1次/月 用時(shí)：3小時(shí)職責(zé)七職責(zé)表述： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：20 %權(quán)力：權(quán)力一：對(duì)本部門計(jì)劃預(yù)算的擬訂權(quán) 權(quán)力二：有對(duì)各部門的衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)力三：對(duì)預(yù)算內(nèi)辦公用品的采購(gòu)權(quán)，對(duì)辦公設(shè)施的盤(pán)點(diǎn)、檢查權(quán)權(quán)力四：本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)權(quán)力五：對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)權(quán)力六：對(duì)以公司名義上報(bào)、下發(fā)文件的審核權(quán)權(quán)力七：對(duì)印、信使用的審核權(quán)、管理權(quán)權(quán)力八：通訊費(fèi)用報(bào)銷的審核權(quán)考核指標(biāo)：每年的7月10日、1月10日前為總經(jīng)理起草半年、年終工作總結(jié)報(bào)告，按時(shí)督查文件、決定的執(zhí)行情況，及時(shí)率90%會(huì)務(wù)組織工作按時(shí)完成，每周檢查一次公司辦公環(huán)境,達(dá)到公司5s管理要求按公文制度要求進(jìn)行文件的審核、編號(hào)、發(fā)放、歸檔，差錯(cuò)率3%按公司車輛管理規(guī)定，指導(dǎo)安排用車，準(zhǔn)時(shí)率95%。接待客人禮貌、大方、周到，投訴率0根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求采購(gòu)禮品，價(jià)美物廉，差錯(cuò)率3%印、信，國(guó)旗、公司徽章嚴(yán)格保管、使用，差錯(cuò)率0對(duì)下級(jí)員工的考核要公平、公正，投訴率0對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，差錯(cuò)率3%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高級(jí)職員、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、管理本部、生產(chǎn)本部、營(yíng)銷本部、一廠、二廠等 外部協(xié)調(diào)關(guān)系煙臺(tái)市政府、煙臺(tái)市經(jīng)貿(mào)委、煙臺(tái)市國(guó)資局、煙臺(tái)市外經(jīng)貿(mào)局、煙臺(tái)市技術(shù)監(jiān)督局、煙臺(tái)市外辦、煙臺(tái)濱海假日酒店、中心大酒店任職資格：教育水平本科專業(yè)企業(yè)管理、文秘等相關(guān)學(xué)科工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ蠼M織領(lǐng)導(dǎo)能力、文字表達(dá)能力、人際交往能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力個(gè)性特征穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)、理性思維生理特征無(wú)特別要求所需培訓(xùn)組織管理培訓(xùn) 10天、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn) 20天、企業(yè)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn) 10天工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所辦公室工作方式有3個(gè)月時(shí)間常外出辦理事務(wù)，工作時(shí)間特征一般只需白天工作時(shí)間、應(yīng)急性工作環(huán)境一般體力精力消耗工作壓力適中、工作緊張度中等勞動(dòng)保護(hù)無(wú)使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、IT網(wǎng)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、儲(chǔ)藏室所需記錄文檔總經(jīng)理年度、年中工作報(bào)告，公司經(jīng)營(yíng)綜合分析報(bào)告綜合辦公室副主任崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱綜合辦公室副主任崗崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級(jí)綜合辦公室主任崗位工資直接下級(jí)司機(jī)、醫(yī)務(wù)、衛(wèi)生保潔、通訊管理、話務(wù)、后勤管理、分析人所轄人員9分析日期本職：負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理、后勤服務(wù)工作、治安保衛(wèi)、消防、綜合治理及普法工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公物品的管理工作工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)公司所需辦公物品頻次：2次/月 用時(shí)：8H負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查辦公用品的登記、發(fā)放頻次：2次/月用時(shí)：4H職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司所轄區(qū)域的衛(wèi)生、綠化管理工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)每天檢查公司所轄的衛(wèi)生區(qū)域頻次：1次/天用時(shí)：1H負(fù)責(zé)組織對(duì)公司區(qū)域內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行綠化管理頻次：1次/月用時(shí)：4H負(fù)責(zé)組織員工及時(shí)清掃積雪頻次：5次/季用時(shí)：4H職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)組織公司房產(chǎn)的維修工作頻次：1次/月用時(shí)：2H負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司房產(chǎn)證、土地證的辦理工作頻次：1次/月 用時(shí)：14H職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司醫(yī)務(wù)室管理 工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)管醫(yī)務(wù)室日常工作頻次：1次/月用時(shí)8H審核食品從業(yè)人員、中層人員及女工查體工作頻次：3次/年用時(shí)：48H職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通訊管理工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)保證內(nèi)部通訊暢通.頻次：1次/月用時(shí)：4H審核通訊定額費(fèi)用。頻次：1次/月用時(shí)：4H職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司已故員工的喪事處理工作工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)代表公司慰問(wèn)已故員工的家屬、協(xié)助辦理相關(guān)事宜頻次：n次/ 年用時(shí)：8H職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部 飲用水管理工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)監(jiān)督飲用水的送配頻次：1次/天用時(shí)：監(jiān)督飲水機(jī)維護(hù)保養(yǎng)頻次：1次/月用時(shí)：職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議室管理 工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排。頻次：2次/月用時(shí)：負(fù)責(zé)組織會(huì)議室的清掃整理。頻次：2次/月用時(shí)：職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的治安保衛(wèi)、消防及普法工作工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各類案件的調(diào)查參與及配合處理頻次：2次/年用時(shí)：8H負(fù)責(zé)消防安全委員會(huì)的成立及管理工作，并組織檢查頻次：1次/月用時(shí)：4H負(fù)責(zé)軍轉(zhuǎn)干部的相關(guān)工作頻次：2次/年用時(shí)：8H負(fù)責(zé)法輪功的相關(guān)工作頻次：1次/月用時(shí)：4H負(fù)責(zé)完成全年的普法任務(wù)頻次：2次/年用時(shí)：8H職責(zé)十職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的及其他突發(fā)性工作工作時(shí)間百分比：20%權(quán)力：有對(duì)公司辦公用品采購(gòu)權(quán) 有對(duì)公司區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和綠化的檢查、監(jiān)督權(quán) 有對(duì)公司施工過(guò)程檢查、監(jiān)督權(quán)有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)下屬員工的工作有調(diào)配權(quán) 對(duì)下屬員工的績(jī)效考核權(quán)考核指標(biāo)：1 按時(shí)采購(gòu)辦公物品。 2每周檢查一次公司辦公環(huán)境,達(dá)到公司5s管理要求。 3按公司要求及時(shí)做好年度預(yù)算，在當(dāng)月內(nèi)完成。 4計(jì)劃生育指標(biāo)控制率100% 5衛(wèi)生檢查合格率98%以上6通訊暢通率達(dá)到99%以上，通訊費(fèi)用定額控制率達(dá)到100%。7處理善后工作，讓已故員工的家屬滿意率達(dá)到98%以上 8辦公室飲用水供應(yīng)充足，員工滿意率98%以上 9會(huì)議室按排使用、清掃整理及時(shí)率100% 10按時(shí)完成上級(jí)交辦的工作工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企管部、財(cái)務(wù)部、物資部、生技術(shù)部、營(yíng)銷服務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系城管局、土地局、行政審批中心、衛(wèi)生防疫站、房改辦、人防辦。任職資格：教育水平大專專業(yè)無(wú)特別要求工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ髤f(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力個(gè)性特征快捷、穩(wěn)重、責(zé)任心、理性思維生理特征男女均可所需培訓(xùn)工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所辦公室工作方式以走動(dòng)巡視為主工作時(shí)間特征工作時(shí)間極不固定且無(wú)規(guī)律 有時(shí)加班體力精力消耗一般工作環(huán)境正常環(huán)境勞動(dòng)保護(hù)一般使用工具/設(shè)備電腦、電話、復(fù)印機(jī)所需記錄文檔臺(tái)賬、通知、總結(jié)、計(jì)劃等備注：秘書(shū)崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱秘書(shū)崗崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級(jí)綜合辦公室主任崗位工資直接下級(jí)無(wú)分析人所轄人員無(wú)分析日期本職： 負(fù)責(zé)綜合辦公室的文字、領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間管理及公司的法務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草、審核公司有關(guān)的文件工作時(shí)間百分比：25 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司的有關(guān)文件、材料頻次：1次/周 用時(shí)：1小時(shí)負(fù)責(zé)審核公司的有關(guān)文件、材料頻次：2次/周 用時(shí)：1小時(shí)負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的擬辦頻次：2次/日用時(shí)：30分鐘負(fù)責(zé)督辦上級(jí)來(lái)文及公司辦公會(huì)會(huì)議決定頻次：1次/年 用時(shí)：24小時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間管理工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好時(shí)間安排頻次：1次/日用時(shí)：30分鐘負(fù)責(zé)客人預(yù)約公司領(lǐng)導(dǎo)頻次：2次/日用時(shí)：30分鐘職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)及其它相應(yīng)會(huì)議內(nèi)容工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)協(xié)助召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)，制作會(huì)議記錄頻次：1次/周 用時(shí)：24小時(shí)協(xié)助董事會(huì)的召開(kāi)并作會(huì)議記錄頻次：2次/年 用時(shí)：12小時(shí)組織其他非固定臨時(shí)性會(huì)議頻次：2次/月 用時(shí)：8小時(shí)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的保管及使用工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司印鑒的保管及登記使用頻次：2次/天 用時(shí)：12小時(shí)負(fù)責(zé)出具公司介紹信頻次：2次/月 用時(shí)：8小時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作工作時(shí)間百分比：20 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司的法律文書(shū)頻次：3次/月 用時(shí)：4小時(shí)負(fù)責(zé)審查合同的合法性，提出法律意見(jiàn)頻次：4次/月用時(shí)：4小時(shí)負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書(shū)、機(jī)構(gòu)代碼的年檢頻次：1次/年 用時(shí)：30日組織公司法律事務(wù)聯(lián)席會(huì)議的召開(kāi)、制作會(huì)議記錄頻次：1次/月 用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)處理其他法律事務(wù)頻次：2次/月 用時(shí)：3小時(shí)職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理公司出入境手續(xù)工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相應(yīng)資料、辦理公司人員的出境手續(xù)頻次：2次/年 用時(shí)：10日負(fù)責(zé)辦理外方駐在人員的入境、續(xù)延手續(xù)頻次：2次/年 用時(shí)：5日職責(zé)七職責(zé)表述： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：15 %權(quán)力：權(quán)力一：對(duì)公司收文的擬辦權(quán)、督辦權(quán)，權(quán)力二：對(duì)公司發(fā)文及對(duì)外報(bào)送材料的審核權(quán)， 權(quán)力三：對(duì)印、信使用的審核權(quán)、管理權(quán)，權(quán)力四：對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)力五：對(duì)公司合同、協(xié)議及其他法律事務(wù)的法律審核權(quán)考核指標(biāo)：文件的擬辦在收文手續(xù)做好后的1小時(shí)內(nèi)完成，文件的督辦在文件辦理期限內(nèi)前5日內(nèi)催辦，根據(jù)公司規(guī)定的期限按時(shí)上報(bào)本部門年度工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，可行性90%上報(bào)或下發(fā)文件在文件遞到本部門的1日內(nèi)審核完成，總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)會(huì)議按規(guī)定時(shí)間通知參會(huì)人員，會(huì)議記錄準(zhǔn)確對(duì)公司法律事務(wù)提出的法律意見(jiàn)，合法性達(dá)95%年檢工作在每年的4月30日遞交材料，差錯(cuò)返回率3%出入境手續(xù)材料準(zhǔn)備齊全，按時(shí)向外事辦遞交材料，差錯(cuò)返回率2%印信按公司規(guī)定使用，差錯(cuò)率0對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，差錯(cuò)率3%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高級(jí)職員、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、管理本部、生產(chǎn)本部、營(yíng)銷本部、一廠、二