【正文】 203 / 203綜合辦公室綜合辦公室主任崗崗位說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級黨委副書記崗位工資直接下級副主任、秘書、翻譯、內務分析人所轄人員4人分析日期本職： 負責管理綜合辦公室工作職責與工作任務：職責一職責表述: 負責制定綜合辦公室的工作計劃和預算，實現(xiàn)工作目標工作時間百分比：5 %工作任務制定綜合辦公室年度工作目標、工作計劃，并組織實施頻次：1次/年 用時：24小時制定綜合辦公室月度工作目標、工作計劃，并組織實施頻次：1次/月 用時：4小時職責二職責表述： 督促、檢查各部門對文件及決定的貫徹執(zhí)行工作時間百分比：15 %工作任務負責督促、檢查各部門對上級文件及公司領導決策、公司級會議決定的貫徹執(zhí)行 頻次：2次/周 用時：2小時職責三職責表述：組織總經理主持的會務并起草相關文字材料工作時間百分比：15%工作任務根據(jù)總經理指示，組織總經理主持的會議，安排好會務工作頻次：6次/年用時：4小時負責起草總經理授意的半年、年終工作總結及其它材料頻次：6次/年用時：24小時職責四職責表述：統(tǒng)籌管理公司機關后勤服務工作工作時間百分比：15%工作任務負責組織公司內外辦公環(huán)境清掃及保持工作頻次：1次/周 用時：2小時負責組織公司機關辦公用品的采購、檢查盤點和維修維護工作。頻次：1次/月 用時：4小時負責組織公司公司房產的管理維修；頻次：1次/ 月用時：2小時負責組織干部、女工查體及食品衛(wèi)生查體，組織義務獻血工作頻次：1次/年 用時：64小時負責通訊費用的審核、通訊管理的監(jiān)督、檢查工作頻次：1次/月 用時：4小時負責醫(yī)務室的管理工作頻次：1次/月 用時：2小時負責博物館的管理工作頻次：1次/月 用時：2小時職責五職責表述：負責指導本部門的日常工作工作時間百分比：20%工作任務指導公司級文件的審核、編號、打印、發(fā)放及保管、歸檔工作頻次：2次/周用時：2小時指導公司大事記的記錄頻次：1次/月用時：2小時指導公司印信、國旗、公司徽章的保管及使用頻次：1次/周用時：1小時指導本部門禮品購買、使用、保管頻次：1次/月用時：4小時組織做好來客的接待工作頻次：2次/周 用時：3小時指導本部門的車輛管理工作頻次：2次/周 用時：2小時負責公司的法務、治安保衛(wèi)、消防、綜合治理及普法工作頻次：1次/月用時：4小時職責六職責表述：負責指導、考核下屬人員的工作工作時間百分比：10 %工作任務指導下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行頻次：1次/月 用時：2小時負責下屬員工的工作分配、績效考核頻次：1次/月 用時：3小時職責七職責表述： 完成領導交辦的其他工作工作時間百分比：20 %權力：權力一：對本部門計劃預算的擬訂權 權力二：有對各部門的衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權權力三：對預算內辦公用品的采購權，對辦公設施的盤點、檢查權權力四：本部門預算內的費用使用權權力五：對經理辦公會制定的制度和經理辦公會決議的監(jiān)督實施權權力六：對以公司名義上報、下發(fā)文件的審核權權力七：對印、信使用的審核權、管理權權力八：通訊費用報銷的審核權考核指標：每年的7月10日、1月10日前為總經理起草半年、年終工作總結報告，按時督查文件、決定的執(zhí)行情況，及時率90%會務組織工作按時完成，每周檢查一次公司辦公環(huán)境,達到公司5s管理要求按公文制度要求進行文件的審核、編號、發(fā)放、歸檔，差錯率3%按公司車輛管理規(guī)定，指導安排用車，準時率95%。接待客人禮貌、大方、周到，投訴率0根據(jù)領導要求采購禮品，價美物廉，差錯率3%印、信，國旗、公司徽章嚴格保管、使用，差錯率0對下級員工的考核要公平、公正，投訴率0對領導交辦的其他工作在規(guī)定時間內完成，差錯率3%工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系高級職員、財務部、審計部、管理本部、生產本部、營銷本部、一廠、二廠等 外部協(xié)調關系煙臺市政府、煙臺市經貿委、煙臺市國資局、煙臺市外經貿局、煙臺市技術監(jiān)督局、煙臺市外辦、煙臺濱海假日酒店、中心大酒店任職資格：教育水平本科專業(yè)企業(yè)管理、文秘等相關學科工作經驗5年以上相關工作經驗能力要求組織領導能力、文字表達能力、人際交往能力、協(xié)調能力、應變能力個性特征穩(wěn)重、責任心強、理性思維生理特征無特別要求所需培訓組織管理培訓 10天、領導力培訓 20天、企業(yè)相關知識培訓 10天工作特點：工作場所辦公室工作方式有3個月時間常外出辦理事務，工作時間特征一般只需白天工作時間、應急性工作環(huán)境一般體力精力消耗工作壓力適中、工作緊張度中等勞動保護無使用工具/設備計算機、電話、IT網、傳真機、碎紙機、文件柜、儲藏室所需記錄文檔總經理年度、年中工作報告，公司經營綜合分析報告綜合辦公室副主任崗崗位說明書崗位名稱綜合辦公室副主任崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級綜合辦公室主任崗位工資直接下級司機、醫(yī)務、衛(wèi)生保潔、通訊管理、話務、后勤管理、分析人所轄人員9分析日期本職：負責公司物業(yè)管理、后勤服務工作、治安保衛(wèi)、消防、綜合治理及普法工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司辦公物品的管理工作工作時間百分比：10 %工作任務負責組織采購公司所需辦公物品頻次：2次/月 用時：8H負責監(jiān)督檢查辦公用品的登記、發(fā)放頻次：2次/月用時：4H職責二職責表述：負責公司所轄區(qū)域的衛(wèi)生、綠化管理工作時間百分比：10 %工作任務每天檢查公司所轄的衛(wèi)生區(qū)域頻次：1次/天用時：1H負責組織對公司區(qū)域內的環(huán)境進行綠化管理頻次：1次/月用時：4H負責組織員工及時清掃積雪頻次：5次/季用時：4H職責三職責表述：負責公司的房產管理工作時間百分比：10 %工作任務組織公司房產的維修工作頻次：1次/月用時：2H負責協(xié)調公司房產證、土地證的辦理工作頻次：1次/月 用時：14H職責四職責表述：負責公司醫(yī)務室管理 工作時間百分比：5 %工作任務負責監(jiān)管醫(yī)務室日常工作頻次：1次/月用時8H審核食品從業(yè)人員、中層人員及女工查體工作頻次：3次/年用時：48H職責五職責表述：負責公司內部通訊管理工作時間百分比：5%工作任務負責保證內部通訊暢通.頻次：1次/月用時：4H審核通訊定額費用。頻次：1次/月用時：4H職責六職責表述：負責公司已故員工的喪事處理工作工作時間百分比：10 %工作任務代表公司慰問已故員工的家屬、協(xié)助辦理相關事宜頻次：n次/ 年用時：8H職責七職責表述：負責公司內部 飲用水管理工作時間百分比：10 %工作任務監(jiān)督飲用水的送配頻次：1次/天用時：監(jiān)督飲水機維護保養(yǎng)頻次：1次/月用時：職責八職責表述：負責公司內部會議室管理 工作時間百分比：10 %工作任務負責會議室的使用安排。頻次：2次/月用時：負責組織會議室的清掃整理。頻次：2次/月用時：職責九職責表述：負責公司的治安保衛(wèi)、消防及普法工作工作時間百分比：10 %工作任務負責公司各類案件的調查參與及配合處理頻次：2次/年用時：8H負責消防安全委員會的成立及管理工作，并組織檢查頻次：1次/月用時：4H負責軍轉干部的相關工作頻次：2次/年用時：8H負責法輪功的相關工作頻次：1次/月用時：4H負責完成全年的普法任務頻次：2次/年用時：8H職責十職責表述：完成上級交辦的及其他突發(fā)性工作工作時間百分比：20%權力：有對公司辦公用品采購權 有對公司區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生和綠化的檢查、監(jiān)督權 有對公司施工過程檢查、監(jiān)督權有對各部門的安全保衛(wèi)、防火工作的監(jiān)督檢查權對下屬員工的工作有調配權 對下屬員工的績效考核權考核指標：1 按時采購辦公物品。 2每周檢查一次公司辦公環(huán)境,達到公司5s管理要求。 3按公司要求及時做好年度預算，在當月內完成。 4計劃生育指標控制率100% 5衛(wèi)生檢查合格率98%以上6通訊暢通率達到99%以上，通訊費用定額控制率達到100%。7處理善后工作，讓已故員工的家屬滿意率達到98%以上 8辦公室飲用水供應充足，員工滿意率98%以上 9會議室按排使用、清掃整理及時率100% 10按時完成上級交辦的工作工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系企管部、財務部、物資部、生技術部、營銷服務部外部協(xié)調關系城管局、土地局、行政審批中心、衛(wèi)生防疫站、房改辦、人防辦。任職資格：教育水平大專專業(yè)無特別要求工作經驗3年以上工作經驗能力要求協(xié)調能力，應變能力個性特征快捷、穩(wěn)重、責任心、理性思維生理特征男女均可所需培訓工作特點：工作場所辦公室工作方式以走動巡視為主工作時間特征工作時間極不固定且無規(guī)律 有時加班體力精力消耗一般工作環(huán)境正常環(huán)境勞動保護一般使用工具/設備電腦、電話、復印機所需記錄文檔臺賬、通知、總結、計劃等備注：秘書崗崗位說明書崗位名稱秘書崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級綜合辦公室主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 負責綜合辦公室的文字、領導的時間管理及公司的法務工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責起草、審核公司有關的文件工作時間百分比：25 %工作任務負責起草公司的有關文件、材料頻次：1次/周 用時：1小時負責審核公司的有關文件、材料頻次：2次/周 用時：1小時負責上級來文的擬辦頻次：2次/日用時：30分鐘負責督辦上級來文及公司辦公會會議決定頻次：1次/年 用時：24小時職責二職責表述：負責公司領導的時間管理工作時間百分比：10 %工作任務協(xié)助公司領導做好時間安排頻次：1次/日用時：30分鐘負責客人預約公司領導頻次：2次/日用時：30分鐘職責三職責表述：負責記錄總經理辦公會、董事會及其它相應會議內容工作時間百分比：10 %工作任務協(xié)助召開經理辦公會，制作會議記錄頻次：1次/周 用時：24小時協(xié)助董事會的召開并作會議記錄頻次：2次/年 用時：12小時組織其他非固定臨時性會議頻次：2次/月 用時：8小時職責四職責表述：負責公司印鑒、介紹信的保管及使用工作時間百分比：10%工作任務負責公司印鑒的保管及登記使用頻次：2次/天 用時：12小時負責出具公司介紹信頻次：2次/月 用時：8小時職責五職責表述：負責公司的法律事務工作工作時間百分比：20 %工作任務負責起草公司的法律文書頻次：3次/月 用時：4小時負責審查合同的合法性，提出法律意見頻次：4次/月用時：4小時負責公司營業(yè)執(zhí)照、批準證書、機構代碼的年檢頻次：1次/年 用時：30日組織公司法律事務聯(lián)席會議的召開、制作會議記錄頻次：1次/月 用時：2小時負責處理其他法律事務頻次：2次/月 用時：3小時職責六職責表述：負責辦理公司出入境手續(xù)工作時間百分比：10 %工作任務負責準備相應資料、辦理公司人員的出境手續(xù)頻次：2次/年 用時：10日負責辦理外方駐在人員的入境、續(xù)延手續(xù)頻次：2次/年 用時：5日職責七職責表述： 完成領導交辦的其他工作工作時間百分比：15 %權力：權力一：對公司收文的擬辦權、督辦權，權力二：對公司發(fā)文及對外報送材料的審核權， 權力三：對印、信使用的審核權、管理權，權力四：對經理辦公會決議執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權權力五：對公司合同、協(xié)議及其他法律事務的法律審核權考核指標：文件的擬辦在收文手續(xù)做好后的1小時內完成，文件的督辦在文件辦理期限內前5日內催辦，根據(jù)公司規(guī)定的期限按時上報本部門年度工作計劃、經費預算方案，可行性90%上報或下發(fā)文件在文件遞到本部門的1日內審核完成，總經理辦公會、董事會會議按規(guī)定時間通知參會人員，會議記錄準確對公司法律事務提出的法律意見，合法性達95%年檢工作在每年的4月30日遞交材料，差錯返回率3%出入境手續(xù)材料準備齊全，按時向外事辦遞交材料，差錯返回率2%印信按公司規(guī)定使用，差錯率0對領導交辦的其他工作在規(guī)定時間內完成，差錯率3%工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系高級職員、財務部、審計部、管理本部、生產本部、營銷本部、一廠、二