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正文內(nèi)容

崗位職責(zé)說明書(全面)(已修改)

2025-08-15 03:32 本頁面
 

【正文】 崗位說明書 編號:HD01 崗位名稱:行政主管 所在部門:本部 工作關(guān)系: 上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管) 下級:本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及租房單位 工作任務(wù): 行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。 負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)用預(yù)算、控制和管理。 負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。 負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。 負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。 負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。 負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 行政后勤保障能力及管理效果。 行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。 安全指標(biāo)完成情況。 杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。 車輛維護(hù)情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。 房屋租賃管理的規(guī)范性。 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。 聘用條件; 知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。 所需學(xué)歷:本科/大專。崗位說明書 編號:HD02 崗位名稱:總經(jīng)理(事務(wù))助理 所在部門:本部 工作關(guān)系: 上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 下級:無 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門;集團(tuán)、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。 工作任務(wù): 著重公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu)、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡(luò)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)、股份公司股東、董事、監(jiān)事會會議的安排與準(zhǔn)備及會議所有文件、決議的歸檔管理。 協(xié)助總經(jīng)理對外相關(guān)事務(wù)的處理。 參與公司相關(guān)的年度工作及各類會議、活動的安排與準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)公司的工商登記等事務(wù),并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)申報(bào)以及所有公司的證件、證書的使用管理。 負(fù)責(zé)公司商業(yè)活動的保密工作。 辦理公司本部黨、工、團(tuán)組織的相關(guān)事宜。 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 對外公關(guān)的廣度及效果。 會議安排和準(zhǔn)備工作情況。 重要決議文件及證書使用管理的安全性。 工作計(jì)劃完成率。 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。 聘用條件: 知識技能:具有一定的公關(guān)知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。 所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:HD03 崗位名稱:總經(jīng)理秘書 所在部門:本部 工作關(guān)系: 上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 下級:無 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu) 工作任務(wù): 及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達(dá)及本部日常事務(wù)的安排。 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)公司一周主要工作安排。 負(fù)責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。 負(fù)責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會議和活動的日程安排及準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 負(fù)責(zé)公司本部高管層人員的費(fèi)用借支與報(bào)銷。 協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。 協(xié)助做好公司本部相關(guān)會議的會務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用管理。 1公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 文書檔案管理的有序性和安全性。 會議的安排和準(zhǔn)備工作的完成情況。 保密工作情況。 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。 聘用條件: 知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù),具有對新鮮事物的敏感性。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。 所需學(xué)歷:本科/大專以上。 崗位說明書 編號:HD04 崗位名稱:MIS系統(tǒng)管理員 所在部門:公司本部 工作關(guān)系: 上級:副總經(jīng)理 下屬:無 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門 外部聯(lián)系:系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應(yīng)商、Internet服務(wù)供應(yīng)商、5省信息廳、行業(yè)管理部門、其他相關(guān)公司 工作任務(wù): 根據(jù)公司信息化建設(shè)的需要,整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)MIS系統(tǒng),為公司今后應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)。 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行MIS系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并組織進(jìn)行MIS系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)及程序開發(fā); 負(fù)責(zé)收集MIS系統(tǒng)運(yùn)行中的反饋信息,對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化; 負(fù)責(zé)管理及維護(hù)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行; 負(fù)責(zé)制定公司信息化管理的相關(guān)制度及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,同時(shí)對公司的信息流程優(yōu)化提供建議; 根據(jù)信息化管理需要,組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn); 進(jìn)行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設(shè)計(jì),組織網(wǎng)站建設(shè)及更新; 負(fù)責(zé)MIS系統(tǒng)的保密工作; 負(fù)責(zé)公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)。 考核內(nèi)容(初定): MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。 MIS系統(tǒng)使用的安全性。 網(wǎng)站更新及時(shí)率。 信息系統(tǒng)更新及時(shí)率。 工作計(jì)劃完成率。 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),具備較強(qiáng)的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,熟悉企業(yè)各方面業(yè)務(wù)流程。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。 3.所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說明書 編號:HD05 崗位名稱:駕駛主管 所在部門:本部 工作關(guān)系: 上級:行政主管 下級:駕駛員 內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、營銷接待經(jīng)理、總經(jīng)理(事務(wù))助理 外部聯(lián)系:車輛維修、交通管理、保險(xiǎn)等單位 工作任務(wù): 公司車輛的管理和本部車輛的使用調(diào)度。 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費(fèi)用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。 負(fù)責(zé)本部車輛的使用調(diào)度。 兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。 負(fù)責(zé)本部公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 考核內(nèi)容(初定): 車輛維修保養(yǎng)情況。 車輛調(diào)度的及時(shí)性、合理性。 駕駛員安全教育情況及交通事故率。 費(fèi)用的計(jì)劃和控制情況。 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。 聘用條件: 知識技能:具有車輛管理的專業(yè)知識和相關(guān)的交通等法規(guī)知識,具有良好的車輛駕駛技術(shù)。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。 所需學(xué)歷:中專以上。 崗位說明書 編號:BJ02 崗位名稱:客戶關(guān)系主辦 所在部門:北京辦事處 工作關(guān)系: 1.上級:北京辦事處主任 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、研發(fā)中心、辦公室、財(cái)務(wù)部、上海鋰電 4.外部聯(lián)系:中央各部委辦、相關(guān)團(tuán)體、各行業(yè)市場、在京的全國性大型企業(yè)集團(tuán)等 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業(yè)市場的拓展及公關(guān)工作,協(xié)助北京辦事處主任做好對內(nèi)管理及對外公關(guān)工作。 工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)北京辦事處日常事務(wù)管理; 2.負(fù)責(zé)每月信息匯編及發(fā)放; 3.負(fù)責(zé)每季更新客戶檔案并進(jìn)行管理; 4.協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關(guān)工作; 5.協(xié)助做好國家級項(xiàng)目的申報(bào)以及其他需在中央各部委辦理的申報(bào)、審批工作; 6.協(xié)助北京辦事處主任做好公關(guān)、接待工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.日常事務(wù)管理的有序性。 2.信息匯編的可參考性和及時(shí)性。 3.客戶檔案管理有效性和更新及時(shí)性。 4.行業(yè)市場拓展情況和公關(guān)活動效果。 5.項(xiàng)目申報(bào)、審批工作的進(jìn)展情況。 6.上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價(jià)。 聘用條件: 1.知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協(xié)調(diào)和溝通能力,有一定的語言文字表達(dá)技巧。 2.工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:BJ03 崗位名稱:市場代表 所在部門:北京辦事處 工作關(guān)系: 1.上級:北京辦事處主任 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心、上海鋰電 4.外部聯(lián)系:中央各部委辦、各行業(yè)市場、用戶單位 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)行業(yè)市場的拓展、銷售和信息收集工作,國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作,協(xié)助北京辦事處主任做好相關(guān)工作。 工作職責(zé): 1.行業(yè)市場的拓展和銷售工作; 2.協(xié)助做好信息收集及客戶關(guān)系管理工作; 3.國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作; 4.協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售工作; 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.行業(yè)市場拓展情況。 2.行業(yè)市場銷售考核指標(biāo)的達(dá)成情況。 3.信息收集反饋及客戶關(guān)系管理的及時(shí)性和有效性。 4.國家級許可證及入網(wǎng)證辦理的進(jìn)展情況。 5.統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的進(jìn)展情況。 6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。 聘用條件: 1.知識技能:具備良好的溝通和公關(guān)能力,有市場營銷專業(yè)知識。 2.工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:IS02 崗位名稱:投資管理 所在部門:證券投資部 工作關(guān)系: 1.上級:投資證券部經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、營銷總部 4.外部聯(lián)系:市政府、經(jīng)委、科委、證監(jiān)會特派辦、科技廳、高管委 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的管理。 工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)研究制定公司發(fā)展規(guī)劃。 2.負(fù)責(zé)對公司長期投資戰(zhàn)略及實(shí)施情況進(jìn)行評估,提出評估報(bào)告。 3.負(fù)責(zé)公司上市所需的各類準(zhǔn)備工作的組織與落實(shí)。 4.受董事會秘書委托負(fù)責(zé)向證券相關(guān)機(jī)構(gòu)提供各種所需信息、文件。 5.負(fù)責(zé)各類需要向各級政府上報(bào)的項(xiàng)目、計(jì)劃的可行性研究的組織編制、具體申報(bào)和跟蹤落實(shí)工作。 6.負(fù)責(zé)對有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研,提出可行性分析。 7.組織前期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)和相關(guān)準(zhǔn)備工作,為公司投資決策提供依據(jù)。 8.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、了解政府政策。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.發(fā)展規(guī)劃的研究質(zhì)量。 2.投資戰(zhàn)略的評估質(zhì)量及評估報(bào)告的及時(shí)性。 3.對外提供材料的及時(shí)性和質(zhì)量。 4.項(xiàng)目可行性分析的質(zhì)量和報(bào)告的及時(shí)性。 5.上報(bào)項(xiàng)目的批準(zhǔn)率。 6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉證券、投資相關(guān)政策法規(guī),具備資本運(yùn)營知識、財(cái)務(wù)知識,公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。 2.工作經(jīng)歷:從事證券、投資相關(guān)工作一/四年以上。 3.所需學(xué)歷:碩士/本科。 崗位說明書 編號:IS03 崗位名稱:證券事務(wù)代表 所在部門:證券投資部 工作關(guān)系: 1.上級:投資證券部經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理、董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān) 4.外部聯(lián)系:證監(jiān)會特派辦、證券交易所、券商、相關(guān)政府或民間機(jī)構(gòu)、小股東 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司股東會、董事會的事務(wù)管理并協(xié)助進(jìn)行投資的相關(guān)活動。 工作職責(zé): 1.協(xié)助進(jìn)行公司上市的各類準(zhǔn)備工作; 2.協(xié)助對有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研; 3.負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù); 4.負(fù)責(zé)管理股東名冊; 5.負(fù)責(zé)保管董事會、股東會有關(guān)文件; 6.負(fù)責(zé)股東的意見咨詢; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.股權(quán)登記準(zhǔn)確性。 2.股利分配準(zhǔn)確性。 3.股東名冊完整性。 4.文件保管的完整性和安全性。 5.有關(guān)信息溝通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關(guān)政策法規(guī),具備基本的財(cái)務(wù)知識,有一定的公關(guān)能力。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說明書 編號:MK02 崗位名稱:文秘 所在部門:營銷總部 工作關(guān)系: 1.上級:營銷總監(jiān) 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、銷售公司 4.外部聯(lián)系:訂票處等。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。 工作職責(zé): 1.及時(shí)做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄,及時(shí)上傳下達(dá); 2.傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時(shí)上情下達(dá)。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個(gè)良好的橋梁作用; 3.有重點(diǎn)的定期檢查各部門的現(xiàn)場管理及工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報(bào)并傳達(dá)至有關(guān)部門; 4.負(fù)責(zé)安排營銷中心的相關(guān)會議,編寫會議紀(jì)要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況
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