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正文內(nèi)容

公司部門工作職責(zé)(已修改)

2025-08-15 00:13 本頁面
 

【正文】 黑龍江多寶山銅業(yè)股份有限公司部門崗位職責(zé)一、總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室是直接為股份公司的工作服務(wù)的綜合性職能機(jī)構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系左右的樞紐。主要職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)??偨?jīng)理辦公室工作職責(zé)收集資料,綜合情況,掌握第一手資料為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。收集信息包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門所發(fā)的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計(jì)劃、決定、指示、批示;公司各有關(guān)單位工作進(jìn)展情況、下一步工作計(jì)劃及存在問題,綜合后以月報(bào)形式及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司各單位、部門,收集與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的外界情況。及時(shí)做好上傳下達(dá)、聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)公司各部門工作。負(fù)責(zé)公司總體工程部署后的分解,公司領(lǐng)導(dǎo)指令下達(dá)后的督查督辦工作。負(fù)責(zé)公司經(jīng)理層綜合性文字材料的起草審核,制訂決策、下達(dá)管理指令,并檢查落實(shí)決策執(zhí)行情況,做好信息反饋工作和保密工作。文書處理。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)收發(fā)文處理,印章管理工作。負(fù)責(zé)經(jīng)理層會(huì)議及股份公司大型會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作。包括根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)確定的會(huì)議內(nèi)容,起草會(huì)議文件;確定出席人員名單;發(fā)出會(huì)議通知;做好會(huì)議記錄;起草會(huì)議決議、紀(jì)要、總結(jié);做好會(huì)議后勤工作。做好公司機(jī)關(guān)行政后勤、車輛調(diào)度、接待等工作。做好職工和群眾來信來訪。做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)主持辦公室全面工作,組織本室工作人員積極熱心搞好政務(wù)服務(wù),努力完成所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織準(zhǔn)備和會(huì)議議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核公司各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告以及有關(guān)的決議和文件,負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)出的有關(guān)文件的復(fù)核工作,做好文字綜合和文字處理工作,把好文字和政策關(guān)。參加公司經(jīng)理班子組織的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄和編制會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。每月至少組織召開一次辦公室工作會(huì)議,總結(jié)和布置各項(xiàng)工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度化建設(shè),做好對(duì)公司規(guī)章制度、文件、會(huì)議精神執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查及協(xié)調(diào)工作。承上啟下溝通、協(xié)調(diào)上上下下、方方面面的聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng),負(fù)責(zé)公司辦公經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi)用的控制工作。認(rèn)真搞好來信來訪工作,積極開展機(jī)關(guān)管理和后勤服務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織擬定與完善辦公室系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責(zé)協(xié)助主任工作,做好辦公室日常工作,主任外出時(shí)代理主任工作。負(fù)責(zé)各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告以及匯報(bào)材料的起草工作。做好公關(guān)協(xié)調(diào)、文秘、宣傳報(bào)道、政策法規(guī)研究等工作。負(fù)責(zé)主持每月一次的辦公室工作會(huì)議。負(fù)責(zé)公司外來人員的具體接待安排工作。按照主任安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和公司有關(guān)部門做好我司與上級(jí)有關(guān)單位和部門的協(xié)調(diào)工作。協(xié)助主任安排布置好公司召開的各種會(huì)議組織工作和做好具體會(huì)務(wù)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。綜合科員崗位職責(zé)在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。組織完成文秘綜合性工作。負(fù)責(zé)公司各類文件、材料的文字組織、校核、把關(guān)工作。做好公司各單位對(duì)口部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)匯報(bào)材料的起草工作上傳下達(dá),溝通情況,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門聯(lián)系的橋梁。搜集、整理、篩選信息,提供總經(jīng)理決策參考。負(fù)責(zé)及時(shí)編寫每月一期的公司《工作簡報(bào)》。參加公司總部文明生產(chǎn)考核小組,協(xié)助辦公室主任參與對(duì)考核組對(duì)公司總部的文明生產(chǎn)考核工作。配合協(xié)調(diào)檢查督辦領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況。總經(jīng)理室來客接待、內(nèi)務(wù)整理等。負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,管好公司本部的財(cái)產(chǎn)和物資,指導(dǎo)下屬企業(yè)的行政后勤工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃工作。負(fù)責(zé)組織做好公司辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生及美化、綠化工作。負(fù)責(zé)安排職工住房及公司所有房屋的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司水、電、通訊設(shè)施的管理工作,出現(xiàn)問題及時(shí)維修。負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,對(duì)食堂的衛(wèi)生、價(jià)格等進(jìn)行檢查、監(jiān)督。完成公司及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。法律顧問工作職責(zé):認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究與公司有關(guān)的國家的法律法規(guī)和黨的方針政策,為公司經(jīng)營決策提供法律、法規(guī)依據(jù)和建議。代理公司參加訴訟,為公司各部門解答有關(guān)法律咨詢、提供有關(guān)法律事務(wù)的服務(wù)。做好公司對(duì)外合同的法律把關(guān)、起草有關(guān)法律文書。輔助公司領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外法律事務(wù)、搞好外部公共關(guān)系。指導(dǎo)公司法務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)事務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。汔車管理員崗位職責(zé)認(rèn)真做好公司本部車輛的管理工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助下屬企業(yè)做好車輛管理工作,協(xié)助調(diào)度公司車輛。負(fù)責(zé)做好公司車輛的各種規(guī)費(fèi)上繳及車輛年檢工作。負(fù)責(zé)通知公司車輛駕駛員的年審換證工作。負(fù)責(zé)公司車輛安全工作和事故處理工作。檢查、審核公司車輛的各種費(fèi)用支出。協(xié)助做好公司及下屬企業(yè)的駕駛員安全培訓(xùn)、教育工作。指導(dǎo)、服務(wù)于股份公司的各類車輛,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門的關(guān)系。駕駛、保養(yǎng)好自己保管的小車。辦理公司及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦事員崗位職責(zé)1)認(rèn)真做好公司收發(fā)文工作,堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2)嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,確保公司機(jī)密的安全。3)收到公文后,及時(shí)簽收、登記,送辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦。4)根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦意見,及時(shí)將文件送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示和有關(guān)部門人員辦理,做到緊急公文跟蹤催辦、重點(diǎn)公文重點(diǎn)催辦、一般公文定期催辦,及時(shí)收回文件并反饋。5)公文辦理完畢后,及時(shí)整理、歸檔,按有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。6)負(fù)責(zé)公司印章管理,做好用印登記工作,特別是上報(bào)重要文件、協(xié)議、證明、經(jīng)濟(jì)合同等的用印登記工作,做好合同的統(tǒng)一編號(hào)。7)做好公司特殊郵件(特快專遞、匯款單、掛號(hào)、包裹單等)的登記、簽收工作。8)完成公司和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。打字員崗位職責(zé)1)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,高質(zhì)量地完成文件打印工作。2)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程使用設(shè)備,避免設(shè)備事故的發(fā)生。3)分清輕重緩急合理安排好文件打印工作,打印數(shù)量嚴(yán)格履行登記手續(xù)。4)未經(jīng)審核的文件一律不得打印,未經(jīng)審批的文件一律不得印發(fā)。5)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做到不泄密。6)保持機(jī)房整潔與安全。7)其它單位及個(gè)人送交的打印材料一律按市場價(jià)收費(fèi)。8)負(fù)責(zé)文印業(yè)務(wù)結(jié)算及上繳。9)負(fù)責(zé)各種材料的申報(bào),設(shè)備的維護(hù),節(jié)省各類費(fèi)用,保證文印室的正常工作。10)辦理辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。汔車駕駛員崗位職責(zé)遵守道路交通管理?xiàng)l例和公司車輛管理規(guī)定,做到安全行車,確保車輛的完好,保持小車整潔美觀。盡量利用空余時(shí)間及時(shí)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng),保證車輛隨時(shí)可調(diào)用。未出車期間,上班時(shí)應(yīng)在車隊(duì)辦公室待命,要求確保24小時(shí)聯(lián)系通暢,保證公司臨時(shí)用車。憑審批單出車。公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)用車應(yīng)盡量提前向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并在返回后補(bǔ)辦出車審批單。不得私自將車輛借給他人或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。車輛外出,必須按規(guī)定路線行駛,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。完成公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé)1)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2)承擔(dān)所賦予的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理職能。3)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及內(nèi)、外部網(wǎng)頁內(nèi)容更新維護(hù)工作。4)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備、耗材的計(jì)劃及管理工作。5)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與管理工作。6)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、保密、防病毒工作。7)引進(jìn)、開發(fā)并推廣有關(guān)適合公司的生產(chǎn)、管理應(yīng)用軟件。8)負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試和維護(hù)工作。9)負(fù)責(zé)相關(guān)應(yīng)用軟件的培訓(xùn)工作。10)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、財(cái)務(wù)部為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,明確分工,各司其職,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本崗位職責(zé):財(cái)務(wù)部工作職責(zé):1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收、統(tǒng)計(jì)及資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)及制度。2)、建立、健全財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及資產(chǎn)管理的各種規(guī)章制度,加強(qiáng)企業(yè)核算,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理。3)、嚴(yán)格執(zhí)行股份公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及資產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督、檢查下屬各單位對(duì)制度執(zhí)行情況,做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。4)、嚴(yán)格執(zhí)行公司的資金管理制度,做好企業(yè)籌資和資金調(diào)度工作,保證公司資金安全。5)、負(fù)責(zé)組織股份公司的會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制和報(bào)送會(huì)計(jì)合并報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及資產(chǎn)報(bào)表。6)、組織編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。7)、妥善保管會(huì)計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)資料及資產(chǎn)管理和有關(guān)財(cái)務(wù)資料。8)、參與采購業(yè)務(wù)的招投標(biāo)和合同簽訂工作,參與工程的驗(yàn)收工作。9)、完成董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)科工作職責(zé)1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。2)、建立、健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析、計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查、監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。3)、加強(qiáng)企業(yè)資金計(jì)劃,預(yù)算、運(yùn)用管理,為董事會(huì)投資決策和總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供依據(jù)。協(xié)助總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)做好資金管理工作,合理使用資金。4)、積極為經(jīng)營管理服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行公司資金開支審核手續(xù)和審批權(quán)限管理。5)、按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)處理及帳務(wù)稽核等工作。6)、及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表(包括外部報(bào)表及內(nèi)部報(bào)表)和成本、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。7)、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。資產(chǎn)管理科工作職責(zé)1)、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司和企業(yè)資產(chǎn)管理制度的有關(guān)規(guī)定,組織做好公司資產(chǎn)管理、使用、維護(hù)、保管工作。2)、對(duì)固定資產(chǎn)帳面與實(shí)物一致性,可用性進(jìn)行檢查核實(shí),每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,做好盤點(diǎn)表,并對(duì)盤盈或盤虧除應(yīng)專門敘明原因外,按有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。3)、企業(yè)的固定資產(chǎn)讓售、拆除、報(bào)廢,由資產(chǎn)管理部門填報(bào)有關(guān)申報(bào)表,經(jīng)有關(guān)人員審核簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3)、負(fù)責(zé)全部固定資產(chǎn)價(jià)值的核算工作,
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