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公司部門工作職責(已修改)

2025-08-15 00:13 本頁面
 

【正文】 黑龍江多寶山銅業(yè)股份有限公司部門崗位職責一、總經理辦公室總經理辦公室是直接為股份公司的工作服務的綜合性職能機構,是承上啟下、聯(lián)系左右的樞紐。主要職責是參與政務、管理事務、做好服務??偨浝磙k公室工作職責收集資料,綜合情況,掌握第一手資料為領導提供決策的依據(jù)。收集信息包括上級領導及部門所發(fā)的與公司業(yè)務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、指示、批示;公司各有關單位工作進展情況、下一步工作計劃及存在問題,綜合后以月報形式及時報有關領導和公司各單位、部門,收集與公司業(yè)務有關的外界情況。及時做好上傳下達、聯(lián)系、溝通、協(xié)調公司各部門工作。負責公司總體工程部署后的分解,公司領導指令下達后的督查督辦工作。負責公司經理層綜合性文字材料的起草審核,制訂決策、下達管理指令,并檢查落實決策執(zhí)行情況,做好信息反饋工作和保密工作。文書處理。負責公司機關收發(fā)文處理,印章管理工作。負責經理層會議及股份公司大型會議的組織準備工作。包括根據(jù)領導確定的會議內容,起草會議文件;確定出席人員名單;發(fā)出會議通知;做好會議記錄;起草會議決議、紀要、總結;做好會議后勤工作。做好公司機關行政后勤、車輛調度、接待等工作。做好職工和群眾來信來訪。做好公司領導臨時交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責主持辦公室全面工作,組織本室工作人員積極熱心搞好政務服務,努力完成所承擔的各項工作任務,當好領導的參謀和助手。負責公司會議的組織準備和會議議定事項的催辦落實工作。負責組織起草、審核公司各階段的工作計劃、總結、報告以及有關的決議和文件,負責以公司名義發(fā)出的有關文件的復核工作,做好文字綜合和文字處理工作,把好文字和政策關。參加公司經理班子組織的各種會議,做好會議記錄和編制會議紀要。協(xié)助領導協(xié)調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應的解決辦法和備選方案。每月至少組織召開一次辦公室工作會議,總結和布置各項工作。加強機關制度化建設,做好對公司規(guī)章制度、文件、會議精神執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查及協(xié)調工作。承上啟下溝通、協(xié)調上上下下、方方面面的聯(lián)系,安排好公務接待和各項活動,負責公司辦公經費、招待費用的控制工作。認真搞好來信來訪工作,積極開展機關管理和后勤服務工作。負責組織擬定與完善辦公室系統(tǒng)的經濟責任考核辦法。完成領導交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責協(xié)助主任工作,做好辦公室日常工作,主任外出時代理主任工作。負責各類通知、請示、報告以及匯報材料的起草工作。做好公關協(xié)調、文秘、宣傳報道、政策法規(guī)研究等工作。負責主持每月一次的辦公室工作會議。負責公司外來人員的具體接待安排工作。按照主任安排,協(xié)助公司領導和公司有關部門做好我司與上級有關單位和部門的協(xié)調工作。協(xié)助主任安排布置好公司召開的各種會議組織工作和做好具體會務工作。完成領導交辦的其它任務。綜合科員崗位職責在辦公室的領導下開展工作。組織完成文秘綜合性工作。負責公司各類文件、材料的文字組織、校核、把關工作。做好公司各單位對口部門的業(yè)務指導工作。負責公司有關匯報材料的起草工作上傳下達,溝通情況,當好公司領導與各部門聯(lián)系的橋梁。搜集、整理、篩選信息,提供總經理決策參考。負責及時編寫每月一期的公司《工作簡報》。參加公司總部文明生產考核小組,協(xié)助辦公室主任參與對考核組對公司總部的文明生產考核工作。配合協(xié)調檢查督辦領導決策事項的執(zhí)行情況??偨浝硎襾砜徒哟?、內務整理等。負責公司的行政后勤工作,管好公司本部的財產和物資,指導下屬企業(yè)的行政后勤工作。負責公司辦公用品的計劃工作。負責組織做好公司辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生及美化、綠化工作。負責安排職工住房及公司所有房屋的維護工作。負責公司水、電、通訊設施的管理工作,出現(xiàn)問題及時維修。負責職工食堂的管理工作,對食堂的衛(wèi)生、價格等進行檢查、監(jiān)督。完成公司及辦公室領導交辦的其他工作。法律顧問工作職責:認真學習、研究與公司有關的國家的法律法規(guī)和黨的方針政策,為公司經營決策提供法律、法規(guī)依據(jù)和建議。代理公司參加訴訟,為公司各部門解答有關法律咨詢、提供有關法律事務的服務。做好公司對外合同的法律把關、起草有關法律文書。輔助公司領導處理對外法律事務、搞好外部公共關系。指導公司法務人員的業(yè)務學習,協(xié)助做好辦公室的各項事務。完成公司領導和辦公室領導交辦的其它工作。汔車管理員崗位職責認真做好公司本部車輛的管理工作,負責指導、協(xié)助下屬企業(yè)做好車輛管理工作,協(xié)助調度公司車輛。負責做好公司車輛的各種規(guī)費上繳及車輛年檢工作。負責通知公司車輛駕駛員的年審換證工作。負責公司車輛安全工作和事故處理工作。檢查、審核公司車輛的各種費用支出。協(xié)助做好公司及下屬企業(yè)的駕駛員安全培訓、教育工作。指導、服務于股份公司的各類車輛,負責協(xié)調有關部門的關系。駕駛、保養(yǎng)好自己保管的小車。辦理公司及辦公室領導交辦的其它工作。辦事員崗位職責1)認真做好公司收發(fā)文工作,堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。2)嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和公司有關規(guī)定,確保公司機密的安全。3)收到公文后,及時簽收、登記,送辦公室領導擬辦。4)根據(jù)辦公室領導擬辦意見,及時將文件送達公司領導閱示和有關部門人員辦理,做到緊急公文跟蹤催辦、重點公文重點催辦、一般公文定期催辦,及時收回文件并反饋。5)公文辦理完畢后,及時整理、歸檔,按有關規(guī)定定期向檔案室移交。6)負責公司印章管理,做好用印登記工作,特別是上報重要文件、協(xié)議、證明、經濟合同等的用印登記工作,做好合同的統(tǒng)一編號。7)做好公司特殊郵件(特快專遞、匯款單、掛號、包裹單等)的登記、簽收工作。8)完成公司和辦公室領導交辦的其它工作。打字員崗位職責1)嚴格執(zhí)行有關規(guī)章制度,高質量地完成文件打印工作。2)定期對設備進行清理保養(yǎng),嚴格按操作規(guī)程使用設備,避免設備事故的發(fā)生。3)分清輕重緩急合理安排好文件打印工作,打印數(shù)量嚴格履行登記手續(xù)。4)未經審核的文件一律不得打印,未經審批的文件一律不得印發(fā)。5)嚴格執(zhí)行保密制度,做到不泄密。6)保持機房整潔與安全。7)其它單位及個人送交的打印材料一律按市場價收費。8)負責文印業(yè)務結算及上繳。9)負責各種材料的申報,設備的維護,節(jié)省各類費用,保證文印室的正常工作。10)辦理辦公室領導交辦的其它工作。汔車駕駛員崗位職責遵守道路交通管理條例和公司車輛管理規(guī)定,做到安全行車,確保車輛的完好,保持小車整潔美觀。盡量利用空余時間及時做好車輛的維護保養(yǎng),保證車輛隨時可調用。未出車期間,上班時應在車隊辦公室待命,要求確保24小時聯(lián)系通暢,保證公司臨時用車。憑審批單出車。公司領導臨時用車應盡量提前向辦公室領導報告并在返回后補辦出車審批單。不得私自將車輛借給他人或未經批準私自用車。車輛外出,必須按規(guī)定路線行駛,并在規(guī)定時間內返回。完成公司辦公室領導交辦的其它任務。網絡管理員工作職責1)貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。2)承擔所賦予的計算機網絡管理職能。3)負責公司計算機網絡的建設及內、外部網頁內容更新維護工作。4)負責公司計算機設備、耗材的計劃及管理工作。5)負責公司計算機設備安裝、調試、維護與管理工作。6)負責公司計算機系統(tǒng)安全、保密、防病毒工作。7)引進、開發(fā)并推廣有關適合公司的生產、管理應用軟件。8)負責應用軟件的安裝、調試和維護工作。9)負責相關應用軟件的培訓工作。10)完成部門領導交辦的其它任務。二、財務部為建立企業(yè)財務管理機制,規(guī)范企業(yè)的財務行為,強化企業(yè)財務管理和經濟核算,明確分工,各司其職,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本崗位職責:財務部工作職責:1)、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務、稅收、統(tǒng)計及資產管理的政策、法規(guī)及制度。2)、建立、健全財務、統(tǒng)計及資產管理的各種規(guī)章制度,加強企業(yè)核算,強化企業(yè)內部經營管理。3)、嚴格執(zhí)行股份公司內部財務、統(tǒng)計及資產管理制度,并監(jiān)督、檢查下屬各單位對制度執(zhí)行情況,做好會計內部控制工作。4)、嚴格執(zhí)行公司的資金管理制度,做好企業(yè)籌資和資金調度工作,保證公司資金安全。5)、負責組織股份公司的會計核算,及時、準確地編制和報送會計合并報表、統(tǒng)計報表及資產報表。6)、組織編制年度財務會計報告,年度財務決算報告財務預算報告。7)、妥善保管會計資料,統(tǒng)計資料及資產管理和有關財務資料。8)、參與采購業(yè)務的招投標和合同簽訂工作,參與工程的驗收工作。9)、完成董事會及公司領導交辦的其他工作。財務科工作職責1)、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度及公司內部財務管理制度。2)、建立、健全財務管理的各種規(guī)章制度,加強經營核算管理,反映、分析、計劃的執(zhí)行情況,檢查、監(jiān)督財務紀律。3)、加強企業(yè)資金計劃,預算、運用管理,為董事會投資決策和總經理的經營決策提供依據(jù)。協(xié)助總經理、財務總監(jiān)做好資金管理工作,合理使用資金。4)、積極為經營管理服務,認真執(zhí)行公司資金開支審核手續(xù)和審批權限管理。5)、按照企業(yè)會計制度的規(guī)定做好財務會計的基礎工作,會計核算、財務處理及帳務稽核等工作。6)、及時、準確的做好各種會計報表(包括外部報表及內部報表)和成本、財務經濟活動分析。7)、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。8)完成公司領導和部門經理交辦的其他工作。資產管理科工作職責1)、負責貫徹執(zhí)行公司和企業(yè)資產管理制度的有關規(guī)定,組織做好公司資產管理、使用、維護、保管工作。2)、對固定資產帳面與實物一致性,可用性進行檢查核實,每年進行一次資產清查盤點工作,做好盤點表,并對盤盈或盤虧除應專門敘明原因外,按有關規(guī)定辦理相應手續(xù)。3)、企業(yè)的固定資產讓售、拆除、報廢,由資產管理部門填報有關申報表,經有關人員審核簽字后,報公司領導審批。3)、負責全部固定資產價值的核算工作,
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