【正文】 目 錄第一章 系統(tǒng)功能特性……………………………………………………2第二章 系統(tǒng)安裝要求……………………………………………………3第三章 軟體安裝與資料庫連接…………………………………………4 單機(jī)版安裝………………………………………………………4 網(wǎng)路版安裝………………………………………………………7 資料庫連接………………………………………………………7第四章 軟體詳細(xì)操作說明………………………………………………10 功能模組…………………………………………………………10 軟體操作步驟……………………………………………………10 軟體首次操作流程………………………………………………11第五章 各詳細(xì)模組介紹…………………………………………………15 人事資料…………………………………………………………15【公司資訊】…………………………………………………15【部門資訊】…………………………………………………15【員工資訊】…………………………………………………16【登記員工離職】……………………………………………21【員工離職查詢】……………………………………………22 考勤管理…………………………………………………………24 【考勤規(guī)則】…………………………………………………24 【考勤規(guī)則】…………………………………………………25 【班次定義】…………………………………………………27 【上班規(guī)律】…………………………………………………30 【員工排班】…………………………………………………31 【排班總表】…………………………………………………32 【假期登記】…………………………………………………33 【請假登記】…………………………………………………34 【加班登記】…………………………………………………35 【手工補(bǔ)卡】………………………………………………36 【計(jì)算規(guī)則】………………………………………………37…………………………………………………………39 統(tǒng)計(jì)報(bào)表…………………………………………………………47 資料管理…………………………………………………………48 系統(tǒng)維護(hù)…………………………………………………………52第六章 常見問題問答……………………………………………………55第一章 系統(tǒng)功能特性考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)電腦管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)介面清晰舒適，直觀性強(qiáng)，操作簡便，安全可靠，且提供了聯(lián)機(jī)幫助。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算快速簡捷?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的許可權(quán)，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的資料錄入容錯(cuò)體系，防止了誤操作和非法資料錄入。系統(tǒng)備份功能保證了在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可迅速恢復(fù)運(yùn)行?？记诠芾硐到y(tǒng)有五大功能模組，分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“系統(tǒng)維護(hù)”、“考勤設(shè)備”。第二章 系統(tǒng)安裝要求硬體要求：1) CPU：1GMHz以上 2) 記憶體：128MB以上3) 硬碟：2GB以上的可用硬碟空間4) 通訊埠（COM口）：1個(gè) （如電腦僅有USB介面，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接模組）運(yùn)行環(huán)境1) 單機(jī)運(yùn)行資料庫：MSDE2000作業(yè)系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032) 聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行資料庫：MS SQL SERVER 2000以上企業(yè)版/標(biāo)準(zhǔn)版 工作站作業(yè)系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT 伺服器作業(yè)系統(tǒng)：WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章 軟體安裝與資料庫連接※注意事項(xiàng)1. 考勤管理軟體在沒有安裝資料庫之前，不能使用；2. 本公司提供的安裝光碟中提供了單機(jī)版的資料庫：MSDE；3. MSDE是Microsoft公司的免費(fèi)桌面版資料庫，客戶可自行下載；4. 如果用戶使用2臺或2臺以上的電腦管理考勤系統(tǒng)，建議使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。 單機(jī)版安裝 MSDE安裝1) 在安裝盤，進(jìn)入MSDE檔夾，點(diǎn)擊“”安裝MSDE。如下圖： 2) 系統(tǒng)自動開始安裝，如下圖：3) 系統(tǒng)會自動將MSDE資料庫檔安裝在D:\SDESP3檔夾下，進(jìn)入D盤查看此檔夾是否存在，判斷安裝是否成功。4) 安裝完畢之後，重新啟動電腦，在電腦的右下角會出現(xiàn)MSDE的“”圖示 1) 在安裝光碟中找到考勤管理軟體安裝程式，如下圖：2) 雙擊安裝程式，開始安裝考勤管理軟體，如下圖：3) 單擊“下一步”安裝程式，點(diǎn)擊“取消”結(jié)束安裝。4) 選擇填寫用戶資訊，確認(rèn)無誤，單擊“下一步”。5) 選擇安裝程式的位址，默認(rèn)安裝到系統(tǒng)盤的\Program Files\考勤管理系統(tǒng)，通過“更改”可改變安裝路徑，點(diǎn)擊“下一步”。6) 輸入考勤系統(tǒng)的快捷方式檔夾，默認(rèn)為:“考勤管理系統(tǒng)”，可以直接輸入修改，完成後，點(diǎn)擊“下一步”，軟體開始安裝。系統(tǒng)將自動將軟體安裝在您設(shè)置的安裝路徑下，並在開始功能表、桌面形成快捷方式。 網(wǎng)路版安裝如果用戶使用2臺以上的電腦管理考勤系統(tǒng)，建議使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。1) 首先安裝Microsoft Sql Server 2000，具體安裝步驟可以參照安裝光碟中的《Microsoft Sql Server 2000》安裝指南；2) 安裝考勤管理軟體； 資料庫連接在初次運(yùn)行考勤管理系統(tǒng)時(shí)，須創(chuàng)建資料庫，設(shè)置資料庫連接參數(shù)。以下為資料庫連接步驟：1）首先確定您已經(jīng)安裝了“Sql Server伺服器”，並已經(jīng)啟動?！維QL伺服器】指的是資料庫的後臺執(zhí)行程式。如果已經(jīng)安裝了資料庫MSDE或者M(jìn)icrosoft Sql Server，只要重啟啟動電腦，“SQL伺服器”便會自動打開?！維QL伺服器】打開後會在電腦的右下角出現(xiàn)“”圖示。雙擊圖示，彈出 “SQL Server服務(wù)管理器”視窗。2）在開始功能表中找到“程式224?？记诠芾硐到y(tǒng)224?？记诠芾硐到y(tǒng)”點(diǎn)擊後出現(xiàn)如下圖的資料庫連接視窗：3）點(diǎn)擊“確定”開始創(chuàng)建資料庫，4）如果安裝的是MSDE，SQL伺服器填入伺服器名填入本機(jī)的的電腦名，用戶名為：sa、密碼為：sa；若用戶另行安裝Sql Server請輸入相應(yīng)的伺服器名、登錄名、密碼。5）選擇“創(chuàng)建資料庫”，單擊“確定”，如果資料庫創(chuàng)建成功，則彈出系統(tǒng)登錄視窗：6）考勤管理系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為：admin，密碼為：“空”。輸入用戶名、密碼進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)。第四章 軟體詳細(xì)操作說明用戶如果使用的是指紋考勤機(jī)，可先在設(shè)備上登記員工的指紋，並記錄下每個(gè)員工的“指紋登記號”，然後再進(jìn)行軟體操作。如果客戶使用的是感應(yīng)卡考勤機(jī)，需要在軟體的員工管理中錄入員工持卡卡號，然後下傳（註冊）至考勤機(jī)。 功能模組本軟體一共由五大功能模組：【人事資料】、【考勤管理】、【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】、【系統(tǒng)維護(hù)】、【通訊程式】1．【人事資料】包含了公司資訊、部門資訊、員工資訊的錄入、編輯，員工離職的處理，員工的工種、學(xué)歷、民族、籍貫等資訊的編輯。2．【考勤管理】包含了考勤規(guī)則的設(shè)定、排班、排班情況查看，還包含了節(jié)假日、請假、加班等情況的登記。3．【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】包含了原始記錄表、考勤明細(xì)表、日報(bào)表、月報(bào)表的查看、導(dǎo)出、列印。4．【系統(tǒng)維護(hù)】包含了管理員的添加、編輯、刪除，管理員許可權(quán)的設(shè)定、修改，過期資料的清除。5．【通訊程式】包含了對考勤機(jī)參數(shù)的設(shè)定，員工資訊的註冊（將註冊資訊上傳至考勤機(jī)），員工資訊下載（將考勤機(jī)上的註冊資訊獲取到軟體中），考勤機(jī)參數(shù)的查看、設(shè)置，考勤資料的採集等。系統(tǒng)登陸更改密碼人事信息設(shè)置設(shè)備設(shè)置注冊員工班次定義設(shè)置上班規(guī)律開始排班查看原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析查看原始數(shù)據(jù)查看總排班表考勤數(shù)據(jù)采集 軟體首次操作流程用戶如果使用的是指紋考勤機(jī)，已經(jīng)在考勤機(jī)上登記每位元員工的指紋資訊，並記錄下每個(gè)員工的“指紋登記號”，然後再進(jìn)行軟體操作。1. 設(shè)置管理員建議用戶首次登錄後先更改密碼（初次登錄用戶名為系統(tǒng)管理員帳號：admin，密碼為：空），若有多個(gè)操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個(gè)操作員建立帳號，並根據(jù)每個(gè)操作員的工作分配適當(dāng)?shù)脑S可權(quán)；2. 建立人事檔案A. 設(shè)定公司資訊，注意“公司名稱”是整個(gè)軟體系統(tǒng)的總部門；B. 部門