u200考勤軟件說明書(已修改)
2025-05-25 22:12 本頁面
【正文】 目 錄第一章 系統(tǒng)功能特性……………………………………………………3第二章 系統(tǒng)安裝要求……………………………………………………4第三章 軟件安裝與數(shù)據(jù)庫連接…………………………………………5 單機版安裝………………………………………………………5 網(wǎng)絡(luò)版安裝………………………………………………………8 數(shù)據(jù)庫連接……………………………………………………16第四章 軟件詳細操作說明………………………………………………18 軟件初次使用流程圖……………………………………………18 登錄………………………………………………………………18 人事資料…………………………………………………………20【公司信息】…………………………………………………20【部門信息】…………………………………………………21【員工信息】…………………………………………………22【登記員工離職】……………………………………………27【員工離職查詢】……………………………………………28 考勤管理…………………………………………………………29 【考勤規(guī)則】…………………………………………………30 【考勤規(guī)則】…………………………………………………31 【班次定義】…………………………………………………33【上班規(guī)律】…………………………………………………36【員工排班】…………………………………………………37【員工排版】…………………………………………………38【假期登記】…………………………………………………39【請假登記】…………………………………………………40【加班登記】………………………………………………41【計算規(guī)則】………………………………………………43…………………………………………………………44 統(tǒng)計報表………………………………………………………53 系統(tǒng)維護…………………………………………………………54第一章 系統(tǒng)功能特性考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務進行計算機管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，安全可靠，且提供了聯(lián)機幫助。系統(tǒng)查詢、匯總、計算快速簡捷。考勤管理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可迅速恢復運行?？记诠芾硐到y(tǒng)具有五大功能模塊，分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統(tǒng)計報表”、“系統(tǒng)維護”、“考勤設(shè)備”幾個模塊。第二章 系統(tǒng)安裝要求硬件要求：1) CPU：1GMHz以上 2) 內(nèi)存：128MB以上3) 硬盤：2GB以上的可用硬盤空間4) 通訊端口（COM口）：1個 （如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線）運行環(huán)境數(shù)據(jù)庫：ACCESS操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003第三章 軟件的安裝與卸載1．在安裝光盤中雙擊程序，開始安裝系統(tǒng)，如下圖：2．單擊“下一步”安裝程序，點擊“取消”結(jié)束安裝。3．選擇安裝程序的地址，默認安裝到系統(tǒng)盤的\Program Files\指紋門禁管理系統(tǒng)，通過“更改”可改變安裝路徑，點擊“下一步”。4．選擇或手動輸入指紋考勤系統(tǒng)的快捷方式文件夾，默認為:“考勤管理系統(tǒng)”，可以直接輸入修改，確認后，點擊“下一步”，軟件開始安裝，系統(tǒng)將自動將軟件安裝在您設(shè)置的安裝路徑下，并在開始菜單、桌面形成快捷方式。第四章 軟件操作流程介紹用戶如果使用的是指紋考勤機，可先在設(shè)備上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的“指紋登記號”，然后再進行軟件操作。用戶購買的是感應卡考勤機，可在軟件中的員工信息中輸出員工持卡的卡號（或者使用“讀卡”功能讀入），然后下傳到考勤機。 功能模塊本軟件一共由五個大的功能模塊：【人事資料】、【考勤管理】、【統(tǒng)計報表】、【系統(tǒng)維護】、【通訊程序】【人事資料】包含了公司信息、部門信息、員工信息的錄入、編輯，員工離職的處理，員工的工種、學歷、民族、籍貫等信息的編輯?！究记诠芾怼堪丝记谝?guī)則的設(shè)定、排班、排班情況查看，還包含了節(jié)假日、請假、加班等情況的登記?！窘y(tǒng)計報表】包含了原始記錄表、考勤明細表、日報表、月報表的查看、導出、打印?！鞠到y(tǒng)維護】包含了管理員的添加、編輯、刪除，管理員權(quán)限的設(shè)定、修改，過期數(shù)據(jù)的清除?！就ㄓ嵆绦颉堪藢记跈C參數(shù)的設(shè)定，員工信息的注冊（將注冊信息上傳至考勤機），員工信息下載（將考勤機上的注冊信息獲取到軟件中），考勤機參數(shù)的查看、設(shè)置，考勤數(shù)據(jù)的采集等。系統(tǒng)登陸更改密碼人事信息設(shè)置設(shè)備設(shè)置注冊員工班次定義設(shè)置上班規(guī)律開始排班查看原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析查看原始數(shù)據(jù)查看總排班表考勤數(shù)據(jù)采集 軟件首次操作流程用戶如果使用的是指紋考勤機，已經(jīng)在考勤機上登記每位員工的指紋信息，并記錄下每個員工的“指紋登記號”，然后再進行軟件操作。1．設(shè)置管理員建議用戶首次登錄后先更改密碼（初次登錄用戶名為系統(tǒng)管理員帳號：admin，密碼為：空），若有多個操作員使用系統(tǒng)，應給每個操作員建立帳號，并根據(jù)每個操作員的工作分配適當?shù)臋?quán)限；2．建立人事檔案A. 設(shè)定公司信息，注意公司名稱是整個系統(tǒng)的總部門；B. 部門信息：部門是對員工的分類，建議如果一個部門中上班情況不同的可以設(shè)置子部門。C. 員工資料：考勤系統(tǒng)歸根結(jié)底是對人出勤情況的管理，因此員工信息是考勤系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)。其中“員工編號”、“姓名”、“注冊號碼（指紋登記號）”、“入職日期”、“所屬部門”是必填項目※注意：【員工信息】中的【注冊號碼】一定要和員工在指紋考勤機登記的號碼一致
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