【正文】 考勤子系統(tǒng)操作說明書目 錄1 考勤子系統(tǒng)登錄 2 賬套初始化 22 考勤子系統(tǒng)的具體操作說明 2 系統(tǒng)管理 2 賬套管理 2 考勤設(shè)置 5 考勤機設(shè)置： 5 考勤規(guī)則定義 7 遲到早退設(shè)置 7 計算結(jié)果設(shè)置 9 其他計算設(shè)置 10 假種定義 11 法定假定義 12 人員考勤信息 13 考勤數(shù)據(jù) 16 考勤數(shù)據(jù)下載 16 原始刷卡數(shù)據(jù) 18 外進(jìn)外出數(shù)據(jù) 19 班次信息 20 正常班次 20 規(guī)律班次 21 靈活班次 23 自定義班次 24 安排班次 26 異常處理 27 請假登記： 27 班次調(diào)整 31 調(diào)休補班 34 加班登記 36 增補刷卡 38 補出勤補加班 41 統(tǒng)計報表 42 考勤日報表 42 考勤月報表 44 考勤年報表 451 考勤子系統(tǒng)登錄 賬套初始化 賬套初始化：178。 賬套代號：最長10位，只能是數(shù)字，該項不能為空且在賬套表必須是唯一的；系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前的4位年份+2位的月份（如：200509）。178。 賬套名稱：最長40位；該項不能為空；系統(tǒng)默認(rèn)為前的4位年份+年+月份+月+賬套（如：2005年9月賬套）。178。 啟用日期：指的是賬套的開始日期，不能修改的，如果第一次使用本系統(tǒng)時會默認(rèn)為系統(tǒng)日期，如果有轉(zhuǎn)出到歷史帳套，會自動生成新賬套的起始日期。178。 賬套說明：備注說明，最長為100位（50個漢字），手工直接輸入。（注：如果是初始次使用系統(tǒng)就必須對賬套進(jìn)行初始化，判斷標(biāo)準(zhǔn)是檢查賬套中是否有記錄，沒記錄系統(tǒng)就認(rèn)為用戶是首次使用系統(tǒng)。） 2 考勤子系統(tǒng)的具體操作說明 系統(tǒng)管理 賬套管理主界面如下：1）賬套轉(zhuǎn)出到歷史：轉(zhuǎn)出成歷史：指的是每次把處理后的日報、月報、下載數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)、班次信息等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出到帳套并統(tǒng)稱為歷史帳套如2006年1月帳套。每次轉(zhuǎn)出的同時都會新建一個新帳套，我們稱為當(dāng)前帳套，如2006年2月帳套，把2006年2月帳套再轉(zhuǎn)出成歷史就會新增2006年3月的帳套，而2006年1月和2月帳套的考勤數(shù)據(jù)是可以查詢，不過需要重新登入到各個歷史帳套。功能說明：主要是為了提高日報處理速度和整個系統(tǒng)的性能，而把那些出來過的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到歷史表中去。一般是一個月后的幾天上個月的日報和月報后轉(zhuǎn)出到歷史。178。 終止日期：為月報處理的結(jié)束日期，所以要轉(zhuǎn)出成歷史時一定要先計算月報，再做轉(zhuǎn)出到歷史。178。 賬套代號：最長10位，只能是數(shù)字，該項不能為空且在賬套表必須是唯一的；系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前的4位年份+2位的月份（如：200509）。178。 賬套名稱：最長40位；該項不能為空；系統(tǒng)默認(rèn)為前的4位年份+年+月份+月+賬套（如：2005年9月賬套）。賬套說明：備注說明，最長為100位（50個漢字），手工直接輸入。2）從歷史轉(zhuǎn)入：只能把最近一次轉(zhuǎn)出的歷史帳套重新處理，就以上2006年1月、2月、3月這三個帳目套舉個例：只能把2006年2月帳套再轉(zhuǎn)到當(dāng)前帳套2006年3月帳套，重新處理后，再把考勤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出到2006年2月帳套中。如下圖： 如上面，如果2月賬套轉(zhuǎn)出成歷史的結(jié)束時間錯誤了、刷卡數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)錯誤等需要重新計算，那可以這樣操作：選中2月賬套后點“從歷史轉(zhuǎn)入”后就可以重新計算、重新處理再重新轉(zhuǎn)出歷史到2月帳套中。刪除賬套：一般保留一年的賬套，如果沒有做完年報最好不要刪除，否則年報計算有可能出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。查詢帳套：重新登入，選擇要查詢的賬套登入后就可以進(jìn)行查詢了，但是不可以編輯和日報處理。 考勤設(shè)置 考勤機設(shè)置：考勤機信息登記主要是對整個考勤子系統(tǒng)中所使用的考勤機進(jìn)行登記，記錄每臺考勤機的機器編號、機器名稱、硬件機號或硬件IP地址等信息，也可以設(shè)置每臺考勤機的時間日期。該模塊的設(shè)置考勤機時間日期，其中的當(dāng)前日期、當(dāng)前星期以及當(dāng)前時間是指當(dāng)前計算機的系統(tǒng)時間?？梢远嗯_考勤機同時設(shè)置時間日期，設(shè)置完畢后，系統(tǒng)會提示設(shè)置成功的機器和設(shè)置失敗的機器。(設(shè)置考勤機時間日期可以檢測考勤機和電腦是不是正常連接)。界面如下：A、 增加點擊工具欄中的“增加”按鈕，可以增加考勤機信息，按照要求輸入正確的信息，然后點擊工具欄的“保存”按鈕，即可保存數(shù)據(jù)。B、 修改點擊工具欄的“修改”按鈕，可以對需要的信息進(jìn)行修改，然后點擊工具欄的“保存”按鈕，即可保存修改過的信息。 C、 刪除對于需要考勤機信息的記錄，可以點擊工具欄的“刪除”按鈕，即可刪除。 注意事項：機器編號是由系統(tǒng)自動生成的，操作用戶不能修改。1) 普通機型 普通機型是指232/485串口的考勤機，該機型必須正確設(shè)置硬件機號和串口，否則在數(shù)據(jù)下載時會造成不必要的數(shù)據(jù)丟失?！居布C號】是指考勤機的機號，在正式使用前必須設(shè)置好，如有多臺考勤機聯(lián)網(wǎng)，機號不能重復(fù)且機號位數(shù)為3（注意此硬件機號要與硬件中設(shè)置的機號相一致）；機號設(shè)置請查詢考勤機硬件說明書，只有232/485方式，才需要輸入硬件機號；【考勤機類別】考勤機類別有三種，分別是IP、COM、Modem，該項目在下載數(shù)據(jù)前必須設(shè)置正確，否則將造成不必要的刷卡數(shù)據(jù)丟失?！敬凇渴侵缚记跈C與計算機相連接的端口（如COMCOM2），如果設(shè)置正確，下載速度將加快，如不知道可不輸入，系統(tǒng)將自動查找。【用途類別】是指考勤機的用途類別，分別為“進(jìn)/出”；“只用進(jìn)”；“只用出”，這三個選項分別對應(yīng)相應(yīng)的考勤機，如果選為“進(jìn)/出”：則該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)即可作為出也可作為進(jìn)的刷卡，具體由軟件處理時判斷；如果選為“只用進(jìn)”：則該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)軟件處理時能作為進(jìn)的刷卡處理；“只用出” ：則該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)軟件處理時能作為出的刷卡處理。選擇后兩種有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確處理，但必須使用兩臺考勤機。2) 局域網(wǎng)機型在設(shè)置該機型時，應(yīng)正確輸入對應(yīng)的IP地址，而且該IP地址不能重復(fù)（包括售飯或靈活消費子系統(tǒng)中的機器），否則在軟件模塊中下載數(shù)據(jù)時，就不能成功下載數(shù)據(jù)。在輸入IP地址時，必須是合法的IP地址。 考勤規(guī)則定義考勤規(guī)則設(shè)置是體現(xiàn)各個公司作息不同時間而設(shè)置的一定的考勤規(guī)則，利用這些參數(shù)可以使考勤軟件更好地適應(yīng)各個公司不同考勤規(guī)則。 遲到早退設(shè)置單擊系統(tǒng)菜單上的【考勤設(shè)置】224。 【規(guī)則定義】224?！究记谝?guī)則】，其界面如下：剛進(jìn)入該模塊時，所有的參數(shù)均是系統(tǒng)默認(rèn)值，根據(jù)實際情況，可以直接在窗體上修改，修改完畢后，點擊“確定”按鈕即可保存，不保存，點擊“取消”按鈕。1) 【遲到早退設(shè)置】是指系統(tǒng)把遲到早退分成3個時間段，并統(tǒng)計職工在每一區(qū)內(nèi)遲到、早退的次數(shù)和時間。第一段的第一個時間為【允許遲到