【正文】 目錄一、材料(建筑)工程系團委、學生會簡介1二、材料(建筑)工程系兩委會各部門簡介2三、材料(建筑)工程系兩委會各種制度材料(建筑)工程系兩委會制度總括3材料(建筑)工程系兩委會各種制度目錄4材料（建筑）工程系例會制度5材料（建筑）工程系活動制度6材料（建筑）工程系人員管理簡要8材料（建筑）工程系活動申請制度9檔案管理制度10辦公室使用管理制度12材料（建筑）工程系人員管理制度13四、材料(建筑)工程系兩委會內部建設及培訓情況材料(建筑)工程系兩委會素質培訓會策劃書17材料(建筑)工程系兩委會干部座談會總結書37材料(建筑)工程系團委、學生會簡介材料（建筑）工程系兩委會（前材料工程系兩委會）成立于2009年9月，以公平、公開、公正的工作作風，全心全意為同學服務的工作意識贏得了廣大師生的一致贊譽。兩委會倡導自我管理、自我服務、自我教育、自我更新，積極反映學生的建議、意見，起到了院系與學生的橋梁和紐帶作用。目前，我系兩委會共有成員120人，其中團總支書記1名，學生會主席1名，副主席2名，下設辦公室、組織部、宣傳部、實踐部、文藝部、自律部、體育部、生活部、學習部、記者站、10個工作部門。在學院蓬勃發(fā)展的今天，材料（建筑）工程系兩委會全體成員正以昂揚的士氣、飽滿的熱情勤奮工作、奮發(fā)圖強，力爭為學院和系部的全面建設奉獻出自己的青春和力量！南昌航空大學科技學院 材料（建筑）工程系兩委會各部門簡介部門名稱部門簡介/職能部長/聯系方式辦公室制定和完善學生會各項工作制度、制定學生會的工作計劃；負責學生會檔案、內部制度等日常事務的管理工作，并對學生會活動作出具體安排并予以傳達；對各部門的例會進行監(jiān)督，對每月工作進行總結。杭益群:18770070985張欣: 18770047972記者站負責我系新聞和信息的采訪工作，迅速及時準確的加大我系的宣傳力度 審閱編輯稿件、整理并及時發(fā)到相關媒體； 負責組織各種相關活動，安排各班通訊員撰寫、編輯稿件，應及時準確地報道系內外重要活動和新聞消息，反映我系的熱點問題；熊強：13617912349李學剛：18770047979王森龍: 18770071114文藝部 負責承辦傳統(tǒng)文藝節(jié)目，以策劃和實施為中心，凸顯和培養(yǎng)文藝人才； 了解在校學生的文體活動需要，在學校、各部門的協(xié)助下，積極開展貼近學生生活的文藝活動； 發(fā)掘和培養(yǎng)文藝工作人員，如主持、策劃、禮儀等徐盼: 15070904013王琳：18770048040王小軍：13047914569實踐部組織同學參與各種自強自立的實踐活動，負責學生會聯系校外社會實踐的工作；負責組織全校學生寒、暑假的社會實踐活動，評比優(yōu)秀的社會實踐論文，及時表彰；在學生會舉辦活動沒有資金或是資金不足時為學生會拉贊助。陳超：13479189201洪水生：18770071979黃燕群：18770071359 生活部與院、系各部門建立和保持經常性的聯系，及時反映同學在生活方面的愿望和要求，為同學們營造出良好的學習生活環(huán)境。負責學生食堂衛(wèi)生的管理和監(jiān)督，協(xié)調好飲食中心和學生之間的關系，及時向上級領導反饋食堂信息和同學意見，使食堂得到更好改善。定期召開各系生活委員會議，了解學生們在飲食、住宿等生活方面的情況，及時將意見、建議與要求反饋到學生會或學校團委，維護同學利益。涂阿敏：13979120328 黃能友：18770071402王彩云: 18770071912體育部組織多樣的體育競賽和群眾性體育活動，挖掘體育人才。.積極配合校體育部及院學生會、校學生會開展的體育工作。在大型活動中，積極配合學生會其他部門開展活動籌備工作。陳雪清：18770071008陳萌：18770048044宣傳部利用展板、條幅、海報等形式宣傳黨、團的政策和學院的重大活動；在全院范圍內組織開展形式多樣的活動，如組織開展征文、書畫、比賽，對團員青年起到鍛煉能力，陶冶情操的作用； 充分利用廣播站、宣傳欄、校園網等宣傳工具，對院團委的各項工作進行及時、有效的宣傳，并配合學院黨委宣傳部認真做好黨的宣傳工作；王歆寧:18770071818晏瀚云: 15079103363羅佳: 18779971641學習部開展學生教學信息中心的日常工作，及時反映同學們在學習方面的愿望和要求，努力營造濃厚的學習氣氛和良好的學習環(huán)境。定期開展學風建設宣傳活動和出勤率檢查，營造良好的學習風氣。組織大學生提高學習積極性系列活動，為廣大學生營造良好的學習氛圍。 萬貝貝：18770047853廖楚：18770072073謝賢君。 15170411729自律部 指導、糾正校園內各種不文明行為，開展自律自強教育活動，維持校園秩序，營造良好的學習氛圍。檢查、監(jiān)督各班學分建設活動；做好學生日常早點到考勤工作。不定時抽查各班上課出勤情況。林旗：13979124415涂秋菊: 18770071139謝賢君：13647918717組織部做好團員及黨員的發(fā)展工作,對各班團支部團費收繳、團員證的注冊，補辦及團員檔案管理工作。 與學院各班團支書的聯系，對各班團支部組織生活、團隊活動的指導和評估。 每月負責監(jiān)督各班開展形式各異、內容精彩的團學活動。王晨旭：18770047911張彩鈴：18770048074馬玉民: 15170416406材料（建筑）工程系兩委會工作制度一、目標驅動，職責明確——日常工作標準化。及時傳遞信息。將工作具體分配到個人，明確職責，人人都朝著一流工作目標努力。進一步加快辦事節(jié)奏，在提高辦事效率上下功夫。重點推行日清日結工作。二、規(guī)劃行為，改進作風——人員行為規(guī)范化。學生會是同學們學習狀況和精神的重要“窗口”， 是大家解決問題的主要場所。學生會成員的一舉一動，直接關系學生會的形象。因此，一定要使學生會成員做到一言一講宗旨、一舉一動正室風、一心一意為工作、一點一滴做貢獻。大家為學生會創(chuàng)造和諧、團結的工作氛圍，每個人都有義務監(jiān)督、規(guī)范各成員的工作職責和行為表現。三、超前思維、周密計劃——運做機制科學化我系學生會注重科學工作方式，注重用科學的制度來規(guī)范工作人員的行為。使各項工作有章法可循。有規(guī)則可言，科學分工，職責明確，從而形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質的運行機制。全面提高學生會的工作效率。目錄： 01 材料（建筑）工程系例會制度 02 材料（建筑）工程系活動制度 03 材料（建筑）工程系人員管理制度 04 材料（建筑）工程系活動申請制度 05 檔案管理制度 06 辦公室使用管理制度材料（建筑）工程系例會制度為做好材料（建筑）工程系學生會管理工作，及時傳達學院有關學生管理的會議精神，使我系學生會工作更有預見性、條理性，我系決定在我系實行例會制度。一、例會參加人員團總支書記、團總支副書記、學生會主席、學生會副主席、各個部門常務副部長和副部長、辦公室記錄員。二、例會的組織例會由主席團組織召開，辦公室人員負責會議通知、記錄、會議考勤。三、兩委會例會的時間單周周一中午11：40四、例會的內容由學生會主席總結前兩周的工作；以會代訓，每兩周確定一個工作目標；安排下兩周的工作；討論工作中的問題，提出解決的辦法和建議；團總支書記講話，對工作提要求。南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室 2011年9月10號材料（建筑）工程系活動制度一、干事和工作人員應按時到達指定的地點，在組織者的指導下有組織有秩序地開展活動。 二、在活動時間內，干事和工作人員不得在活動場地嬉戲及其他事情，如果確實有事不能參加活動的，要在活動前向主席團請假。 三、在活動時要遵守紀律，聽從組織者的指導，不妨礙他人活動，也不能影響其他系的活動。 四、活動前要做好準備活動，并在活動中注意安全，防止發(fā)生意外事故。五、活動前要準備好各種活動所需的物品，活動時要愛護公物，愛惜各種用品。 六、參加活動時，要盡最大努力辦好活動，同時，也要注意配合其他工作人員，發(fā)揚風格，增進同學間的友誼。 南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室2011年9月10號材料（建筑）工程系人員管理制度1. 材料（建筑）工程系兩委會人員常規(guī)管理即考勤制度、績效制度、獎懲制度，是兩委會正常運行的關鍵。2. 兩委會對日常工作進行嚴格管理，任何人在會議及值班時都不得無故遲到或缺勤。3. 兩委會績效制度指兩委會成員工作成績記載，它將作為評選先進部門或先進個人的評估資料，評估內容有：1）各部門的工作計劃及完成情況。 2）辦公室對各部門工作績效以及對各成員的評估。3）各部門的工作氛圍及培養(yǎng)的干事的質量。4. 兩委會獎懲制度。5. 以上規(guī)定對兩委會部門及個人的管理辦法將由辦公室依照主席團 的意見操作執(zhí)行，其他任何個人或部門不得干預。6. 材料（建筑）工程系兩委會換屆選舉后，前一屆全體人員均自動解職，組 織關系將不再保留至下一屆。如成員不再作兩委會工作將參照人員異動管理辦法執(zhí)行；如果成員面試通過后繼續(xù)工作，則將升遷、調動、任免等有關資料保存在其檔案中。南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室2011年9月10號材料（建筑）工程系活動申請制度1 申報活動的部處應制定詳細的活動策劃方案，并填寫“南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系”。2 申請表經學生會主席團討論、簽署初步意見后，交團總支審批。3 活動結束后，負責的部處應對活動進行書面總結，將活動方案、活動材料、活動總結提交一份紙質材料給辦公室保存，并制作一份電子檔材料發(fā)至 ourcailiao@。南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室2011年9月10號檔案管理制度檔案要求：內容豐富、有價值；目錄條理分類清楚、檔案存放有序，有專門的存放地點和管理人員； 檔案管理工作方針：科學規(guī)范、細致全面； 檔案管理原則：根據檔案形式和文件內容，注重檔案間的橫向聯系（同一時間和聯系）和縱向聯系（即同一部門按時間順序排列的參照對比）； 管理方法： 一、團總支、學生會各部門都必須制定長期（一年）,中期（一學期）的工作計劃，并作好相應總結。二、團總支、學生會各部門的工作計劃要在活動前一周上交辦公室，活動結束需上交活動總結。大型活動工作計劃在活動開展前一個月上交。工作總結要在活動后一周上交?！　? （1）有統(tǒng)一的分類標準，將文件分門別類； 　　 （2）采用目錄制即:點目錄、分目錄、文件名并編號； 　　 （3）目錄須能讀出文件編號、作用、內容、制度日期及文件的份數或頁數等； 　　檔案管理具體實施方案： 　　本部組織機構及人事檔案、部門入部申請書； 　　本部年度工作計劃； 　　本部階段性工作匯報及工作總結； 　　本部自定的具體考核條件及結果存底； 　　 辦公室制定的各項條例制度； 　　大型活動計劃、具體實施方案及總結； 　　例會簽到表、會議記錄本、考勤記錄、上級來文及下發(fā)備份； 各部年度工作計劃、匯報及總結；南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室2010年9月10號辦公室使用管理制度為維護團總支、學生會辦公室的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立團總支、學生會的良好形象，特制定辦公室使用管理條例如下： 一、團總支、學生會辦公室是日常辦公場所，嚴禁吸煙，嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。 二、各部門所有值班人員都要嚴格按照 辦公室值班制度條例進行值班工作。 三、辦公室負責財務的管理與保存，各部門應指派專人協(xié)助辦公室進行其所屬物品的管理。 四、各部門在使用辦公室房間及物品的前后須通知辦公室負責人。在使用房間時，使用部門須保持辦公室的整潔衛(wèi)生。辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放歸原處。物品如有缺失，責任人一律照價賠償。 五、辦公室財物如若外借，須嚴格填寫登記表，記錄聯系方式，并暫扣來借人員的有效證件，以便工作人員回收物品。 六、各部門人員都有義務按照本制度文本嚴格維護辦公室的正常辦公秩序。各部部長須傳達通知本部門人員，如有人員嚴重違反，追究其部長領導