【正文】 目錄一、材料(建筑)工程系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介1二、材料(建筑)工程系兩委會(huì)各部門(mén)簡(jiǎn)介2三、材料(建筑)工程系兩委會(huì)各種制度材料(建筑)工程系兩委會(huì)制度總括3材料(建筑)工程系兩委會(huì)各種制度目錄4材料（建筑）工程系例會(huì)制度5材料（建筑）工程系活動(dòng)制度6材料（建筑）工程系人員管理簡(jiǎn)要8材料（建筑）工程系活動(dòng)申請(qǐng)制度9檔案管理制度10辦公室使用管理制度12材料（建筑）工程系人員管理制度13四、材料(建筑)工程系兩委會(huì)內(nèi)部建設(shè)及培訓(xùn)情況材料(建筑)工程系兩委會(huì)素質(zhì)培訓(xùn)會(huì)策劃書(shū)17材料(建筑)工程系兩委會(huì)干部座談會(huì)總結(jié)書(shū)37材料(建筑)工程系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介材料（建筑）工程系兩委會(huì)（前材料工程系兩委會(huì)）成立于2009年9月，以公平、公開(kāi)、公正的工作作風(fēng)，全心全意為同學(xué)服務(wù)的工作意識(shí)贏得了廣大師生的一致贊譽(yù)。兩委會(huì)倡導(dǎo)自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我更新，積極反映學(xué)生的建議、意見(jiàn)，起到了院系與學(xué)生的橋梁和紐帶作用。目前，我系兩委會(huì)共有成員120人，其中團(tuán)總支書(shū)記1名，學(xué)生會(huì)主席1名，副主席2名，下設(shè)辦公室、組織部、宣傳部、實(shí)踐部、文藝部、自律部、體育部、生活部、學(xué)習(xí)部、記者站、10個(gè)工作部門(mén)。在學(xué)院蓬勃發(fā)展的今天，材料（建筑）工程系兩委會(huì)全體成員正以昂揚(yáng)的士氣、飽滿(mǎn)的熱情勤奮工作、奮發(fā)圖強(qiáng)，力爭(zhēng)為學(xué)院和系部的全面建設(shè)奉獻(xiàn)出自己的青春和力量！南昌航空大學(xué)科技學(xué)院 材料（建筑）工程系兩委會(huì)各部門(mén)簡(jiǎn)介部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)簡(jiǎn)介/職能部長(zhǎng)/聯(lián)系方式辦公室制定和完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案、內(nèi)部制度等日常事務(wù)的管理工作，并對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)作出具體安排并予以傳達(dá)；對(duì)各部門(mén)的例會(huì)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)每月工作進(jìn)行總結(jié)。杭益群:18770070985張欣: 18770047972記者站負(fù)責(zé)我系新聞和信息的采訪工作，迅速及時(shí)準(zhǔn)確的加大我系的宣傳力度 審閱編輯稿件、整理并及時(shí)發(fā)到相關(guān)媒體； 負(fù)責(zé)組織各種相關(guān)活動(dòng)，安排各班通訊員撰寫(xiě)、編輯稿件，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)道系內(nèi)外重要活動(dòng)和新聞消息，反映我系的熱點(diǎn)問(wèn)題；熊強(qiáng)：13617912349李學(xué)剛：18770047979王森龍: 18770071114文藝部 負(fù)責(zé)承辦傳統(tǒng)文藝節(jié)目，以策劃和實(shí)施為中心，凸顯和培養(yǎng)文藝人才； 了解在校學(xué)生的文體活動(dòng)需要，在學(xué)校、各部門(mén)的協(xié)助下，積極開(kāi)展貼近學(xué)生生活的文藝活動(dòng)； 發(fā)掘和培養(yǎng)文藝工作人員，如主持、策劃、禮儀等徐盼: 15070904013王琳：18770048040王小軍：13047914569實(shí)踐部組織同學(xué)參與各種自強(qiáng)自立的實(shí)踐活動(dòng)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)聯(lián)系校外社會(huì)實(shí)踐的工作；負(fù)責(zé)組織全校學(xué)生寒、暑假的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，評(píng)比優(yōu)秀的社會(huì)實(shí)踐論文，及時(shí)表彰；在學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)沒(méi)有資金或是資金不足時(shí)為學(xué)生會(huì)拉贊助。陳超：13479189201洪水生：18770071979黃燕群：18770071359 生活部與院、系各部門(mén)建立和保持經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)反映同學(xué)在生活方面的愿望和要求，為同學(xué)們營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。負(fù)責(zé)學(xué)生食堂衛(wèi)生的管理和監(jiān)督，協(xié)調(diào)好飲食中心和學(xué)生之間的關(guān)系，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋食堂信息和同學(xué)意見(jiàn)，使食堂得到更好改善。定期召開(kāi)各系生活委員會(huì)議，了解學(xué)生們?cè)陲嬍?、住宿等生活方面的情況，及時(shí)將意見(jiàn)、建議與要求反饋到學(xué)生會(huì)或?qū)W校團(tuán)委，維護(hù)同學(xué)利益。涂阿敏：13979120328 黃能友：18770071402王彩云: 18770071912體育部組織多樣的體育競(jìng)賽和群眾性體育活動(dòng)，挖掘體育人才。.積極配合校體育部及院學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)開(kāi)展的體育工作。在大型活動(dòng)中，積極配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)籌備工作。陳雪清：18770071008陳萌：18770048044宣傳部利用展板、條幅、海報(bào)等形式宣傳黨、團(tuán)的政策和學(xué)院的重大活動(dòng)；在全院范圍內(nèi)組織開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，如組織開(kāi)展征文、書(shū)畫(huà)、比賽，對(duì)團(tuán)員青年起到鍛煉能力，陶冶情操的作用； 充分利用廣播站、宣傳欄、校園網(wǎng)等宣傳工具，對(duì)院團(tuán)委的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)、有效的宣傳，并配合學(xué)院黨委宣傳部認(rèn)真做好黨的宣傳工作；王歆寧:18770071818晏瀚云: 15079103363羅佳: 18779971641學(xué)習(xí)部開(kāi)展學(xué)生教學(xué)信息中心的日常工作，及時(shí)反映同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)方面的愿望和要求，努力營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。定期開(kāi)展學(xué)風(fēng)建設(shè)宣傳活動(dòng)和出勤率檢查，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。組織大學(xué)生提高學(xué)習(xí)積極性系列活動(dòng)，為廣大學(xué)生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。 萬(wàn)貝貝：18770047853廖楚：18770072073謝賢君。 15170411729自律部 指導(dǎo)、糾正校園內(nèi)各種不文明行為，開(kāi)展自律自強(qiáng)教育活動(dòng)，維持校園秩序，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。檢查、監(jiān)督各班學(xué)分建設(shè)活動(dòng)；做好學(xué)生日常早點(diǎn)到考勤工作。不定時(shí)抽查各班上課出勤情況。林旗：13979124415涂秋菊: 18770071139謝賢君：13647918717組織部做好團(tuán)員及黨員的發(fā)展工作,對(duì)各班團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員證的注冊(cè)，補(bǔ)辦及團(tuán)員檔案管理工作。 與學(xué)院各班團(tuán)支書(shū)的聯(lián)系，對(duì)各班團(tuán)支部組織生活、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的指導(dǎo)和評(píng)估。 每月負(fù)責(zé)監(jiān)督各班開(kāi)展形式各異、內(nèi)容精彩的團(tuán)學(xué)活動(dòng)。王晨旭：18770047911張彩鈴：18770048074馬玉民: 15170416406材料（建筑）工程系兩委會(huì)工作制度一、目標(biāo)驅(qū)動(dòng)，職責(zé)明確——日常工作標(biāo)準(zhǔn)化。及時(shí)傳遞信息。將工作具體分配到個(gè)人，明確職責(zé)，人人都朝著一流工作目標(biāo)努力。進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏，在提高辦事效率上下功夫。重點(diǎn)推行日清日結(jié)工作。二、規(guī)劃行為，改進(jìn)作風(fēng)——人員行為規(guī)范化。學(xué)生會(huì)是同學(xué)們學(xué)習(xí)狀況和精神的重要“窗口”， 是大家解決問(wèn)題的主要場(chǎng)所。學(xué)生會(huì)成員的一舉一動(dòng)，直接關(guān)系學(xué)生會(huì)的形象。因此，一定要使學(xué)生會(huì)成員做到一言一講宗旨、一舉一動(dòng)正室風(fēng)、一心一意為工作、一點(diǎn)一滴做貢獻(xiàn)。大家為學(xué)生會(huì)創(chuàng)造和諧、團(tuán)結(jié)的工作氛圍，每個(gè)人都有義務(wù)監(jiān)督、規(guī)范各成員的工作職責(zé)和行為表現(xiàn)。三、超前思維、周密計(jì)劃——運(yùn)做機(jī)制科學(xué)化我系學(xué)生會(huì)注重科學(xué)工作方式，注重用科學(xué)的制度來(lái)規(guī)范工作人員的行為。使各項(xiàng)工作有章法可循。有規(guī)則可言，科學(xué)分工，職責(zé)明確，從而形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運(yùn)行機(jī)制。全面提高學(xué)生會(huì)的工作效率。目錄： 01 材料（建筑）工程系例會(huì)制度 02 材料（建筑）工程系活動(dòng)制度 03 材料（建筑）工程系人員管理制度 04 材料（建筑）工程系活動(dòng)申請(qǐng)制度 05 檔案管理制度 06 辦公室使用管理制度材料（建筑）工程系例會(huì)制度為做好材料（建筑）工程系學(xué)生會(huì)管理工作，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院有關(guān)學(xué)生管理的會(huì)議精神，使我系學(xué)生會(huì)工作更有預(yù)見(jiàn)性、條理性，我系決定在我系實(shí)行例會(huì)制度。一、例會(huì)參加人員團(tuán)總支書(shū)記、團(tuán)總支副書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席、各個(gè)部門(mén)常務(wù)副部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)、辦公室記錄員。二、例會(huì)的組織例會(huì)由主席團(tuán)組織召開(kāi)，辦公室人員負(fù)責(zé)會(huì)議通知、記錄、會(huì)議考勤。三、兩委會(huì)例會(huì)的時(shí)間單周周一中午11：40四、例會(huì)的內(nèi)容由學(xué)生會(huì)主席總結(jié)前兩周的工作；以會(huì)代訓(xùn)，每?jī)芍艽_定一個(gè)工作目標(biāo)；安排下兩周的工作；討論工作中的問(wèn)題，提出解決的辦法和建議；團(tuán)總支書(shū)記講話(huà)，對(duì)工作提要求。南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系團(tuán)委（學(xué)生分會(huì)）辦公室 2011年9月10號(hào)材料（建筑）工程系活動(dòng)制度一、干事和工作人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定的地點(diǎn)，在組織者的指導(dǎo)下有組織有秩序地開(kāi)展活動(dòng)。 二、在活動(dòng)時(shí)間內(nèi)，干事和工作人員不得在活動(dòng)場(chǎng)地嬉戲及其他事情，如果確實(shí)有事不能參加活動(dòng)的，要在活動(dòng)前向主席團(tuán)請(qǐng)假。 三、在活動(dòng)時(shí)要遵守紀(jì)律，聽(tīng)從組織者的指導(dǎo)，不妨礙他人活動(dòng)，也不能影響其他系的活動(dòng)。 四、活動(dòng)前要做好準(zhǔn)備活動(dòng)，并在活動(dòng)中注意安全，防止發(fā)生意外事故。五、活動(dòng)前要準(zhǔn)備好各種活動(dòng)所需的物品，活動(dòng)時(shí)要愛(ài)護(hù)公物，愛(ài)惜各種用品。 六、參加活動(dòng)時(shí)，要盡最大努力辦好活動(dòng)，同時(shí)，也要注意配合其他工作人員，發(fā)揚(yáng)風(fēng)格，增進(jìn)同學(xué)間的友誼。 南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系團(tuán)委（學(xué)生分會(huì)）辦公室2011年9月10號(hào)材料（建筑）工程系人員管理制度1. 材料（建筑）工程系兩委會(huì)人員常規(guī)管理即考勤制度、績(jī)效制度、獎(jiǎng)懲制度，是兩委會(huì)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。2. 兩委會(huì)對(duì)日常工作進(jìn)行嚴(yán)格管理，任何人在會(huì)議及值班時(shí)都不得無(wú)故遲到或缺勤。3. 兩委會(huì)績(jī)效制度指兩委會(huì)成員工作成績(jī)記載，它將作為評(píng)選先進(jìn)部門(mén)或先進(jìn)個(gè)人的評(píng)估資料，評(píng)估內(nèi)容有：1）各部門(mén)的工作計(jì)劃及完成情況。 2）辦公室對(duì)各部門(mén)工作績(jī)效以及對(duì)各成員的評(píng)估。3）各部門(mén)的工作氛圍及培養(yǎng)的干事的質(zhì)量。4. 兩委會(huì)獎(jiǎng)懲制度。5. 以上規(guī)定對(duì)兩委會(huì)部門(mén)及個(gè)人的管理辦法將由辦公室依照主席團(tuán) 的意見(jiàn)操作執(zhí)行，其他任何個(gè)人或部門(mén)不得干預(yù)。6. 材料（建筑）工程系兩委會(huì)換屆選舉后，前一屆全體人員均自動(dòng)解職，組 織關(guān)系將不再保留至下一屆。如成員不再作兩委會(huì)工作將參照人員異動(dòng)管理辦法執(zhí)行；如果成員面試通過(guò)后繼續(xù)工作，則將升遷、調(diào)動(dòng)、任免等有關(guān)資料保存在其檔案中。南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系團(tuán)委（學(xué)生分會(huì)）辦公室2011年9月10號(hào)材料（建筑）工程系活動(dòng)申請(qǐng)制度1 申報(bào)活動(dòng)的部處應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，并填寫(xiě)“南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系”。2 申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)討論、簽署初步意見(jiàn)后，交團(tuán)總支審批。3 活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)的部處應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行書(shū)面總結(jié)，將活動(dòng)方案、活動(dòng)材料、活動(dòng)總結(jié)提交一份紙質(zhì)材料給辦公室保存，并制作一份電子檔材料發(fā)至 ourcailiao@。南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系團(tuán)委（學(xué)生分會(huì)）辦公室2011年9月10號(hào)檔案管理制度檔案要求：內(nèi)容豐富、有價(jià)值；目錄條理分類(lèi)清楚、檔案存放有序，有專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)和管理人員； 檔案管理工作方針：科學(xué)規(guī)范、細(xì)致全面； 檔案管理原則：根據(jù)檔案形式和文件內(nèi)容，注重檔案間的橫向聯(lián)系（同一時(shí)間和聯(lián)系）和縱向聯(lián)系（即同一部門(mén)按時(shí)間順序排列的參照對(duì)比）； 管理方法： 一、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)都必須制定長(zhǎng)期（一年）,中期（一學(xué)期）的工作計(jì)劃，并作好相應(yīng)總結(jié)。二、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作計(jì)劃要在活動(dòng)前一周上交辦公室，活動(dòng)結(jié)束需上交活動(dòng)總結(jié)。大型活動(dòng)工作計(jì)劃在活動(dòng)開(kāi)展前一個(gè)月上交。工作總結(jié)要在活動(dòng)后一周上交?！　? （1）有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將文件分門(mén)別類(lèi)； 　　 （2）采用目錄制即:點(diǎn)目錄、分目錄、文件名并編號(hào)； 　　 （3）目錄須能讀出文件編號(hào)、作用、內(nèi)容、制度日期及文件的份數(shù)或頁(yè)數(shù)等； 　　檔案管理具體實(shí)施方案： 　　本部組織機(jī)構(gòu)及人事檔案、部門(mén)入部申請(qǐng)書(shū)； 　　本部年度工作計(jì)劃； 　　本部階段性工作匯報(bào)及工作總結(jié)； 　　本部自定的具體考核條件及結(jié)果存底； 　　 辦公室制定的各項(xiàng)條例制度； 　　大型活動(dòng)計(jì)劃、具體實(shí)施方案及總結(jié)； 　　例會(huì)簽到表、會(huì)議記錄本、考勤記錄、上級(jí)來(lái)文及下發(fā)備份； 各部年度工作計(jì)劃、匯報(bào)及總結(jié)；南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系團(tuán)委（學(xué)生分會(huì)）辦公室2010年9月10號(hào)辦公室使用管理制度為維護(hù)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)辦公室的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的良好形象，特制定辦公室使用管理?xiàng)l例如下： 一、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)辦公室是日常辦公場(chǎng)所，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。 二、各部門(mén)所有值班人員都要嚴(yán)格按照 辦公室值班制度條例進(jìn)行值班工作。 三、辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理與保存，各部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人協(xié)助辦公室進(jìn)行其所屬物品的管理。 四、各部門(mén)在使用辦公室房間及物品的前后須通知辦公室負(fù)責(zé)人。在使用房間時(shí)，使用部門(mén)須保持辦公室的整潔衛(wèi)生。辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放歸原處。物品如有缺失，責(zé)任人一律照價(jià)賠償。 五、辦公室財(cái)物如若外借，須嚴(yán)格填寫(xiě)登記表，記錄聯(lián)系方式，并暫扣來(lái)借人員的有效證件，以便工作人員回收物品。 六、各部門(mén)人員都有義務(wù)按照本制度文本嚴(yán)格維護(hù)辦公室的正常辦公秩序。各部部長(zhǎng)須傳達(dá)通知本部門(mén)人員，如有人員嚴(yán)重違反，追究其部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)