第七章信函類公文第一節(jié)證明信、介紹信及其寫法第二節(jié)感(已修改)
2025-08-13 12:44 本頁面
【正文】 第七章 信函類公文 第一節(jié) 證明信、介紹信及其寫法 第二節(jié) 感謝信、賀信、慰問信及其寫法 第三節(jié) 倡議書、聘書及其寫法 信件和函件統(tǒng)稱為“信函”。 信函的價值理解： 在現(xiàn)代社會，雖然通訊手段日益豐富，能夠傳遞一定內涵的信息，但無論是短信、電子郵件，還是電話，都很難有長時間保留的價值，只有信函的形式才有這樣的功能。只要需要，在任何時候都可以重讀信函中所保留的內容，這就是信函優(yōu)于其他通訊手段的價值所在。 第一節(jié) 證明信、介紹信及其寫法 一、證明信的作用及其寫法 證明信是以機關團體的名義，證明某些事實的存在與否，證明有關人員具有某種經歷、參與過某種事件的過程等專門使用的函件。 證明信的作用 一是交流和指證； 二是歷史憑證； 三是法律上的判處依據； 四是人事檔案材料。 ｛ 證明信的結構及寫法 由標題、正文、結尾構成。 （ 1）標題 一是事由 +文種；如“關于 XXX事件的證明”、“證明信”。 二是文種；如“證明信”。 （ 2）正文 寫出需要證明的事實。 這是證明信的重要部分，要交代清楚所需 證明的人和事的基本要素，包括何人、何時、何地、做過何事、結果 如何等。 寫人時要寫清人的姓名、年齡、工作單位、職務等。 （ 3）結尾 要以特用語結尾，如“特此證明” 或“此證明”，并在右下方標明證明 信開具單位和日期，壓字加蓋公章。 有的證明信還要求主管領導 簽名。 證明信的寫作要求 內容要真實（作為信用證明、法律證 據存在）。 用語要準確（描述有分寸，不用模糊 和地方語言）。 政策有界限（認真執(zhí)行黨在不同時期 的各種政策）。 要用不褪色筆正楷書寫，不得涂抹。 要留存原稿和存根，以備日后查驗。 二、介紹信的作用及其寫法 介紹信 是被派遣工作人員證明身份的一種憑證。 介紹信的作用 一是證明作用 ； （證明持有人的身份） 二是派遣作用 。 （為派遣外
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