【正文】 “喜迎圣火 祝福北京”—王老吉56個(gè)民族共同為北京祈福盛會路演執(zhí)行手冊集團(tuán)市場部推廣中心2008年4月 目錄第一部分：活動背景 4活動背景 4活動目的 4活動主題 4活動時(shí)間 4活動內(nèi)容 4各城市活動安排（場次） 6第二部分 活動執(zhí)行 7各方職責(zé) 7整體執(zhí)行流程 12第三部分活動內(nèi)容 14人員配置 14促銷員工作時(shí)間 15現(xiàn)場布置示意圖 16選擇場地的條件 16場地布置要求 16路演執(zhí)行要求 19舞臺區(qū)活動內(nèi)容 20互動游戲區(qū)活動內(nèi)容 21游戲介紹 22簽名墻工作區(qū) 23民族使者宣傳區(qū)： 24第四部分 人員招聘要求 24第五部分 場地費(fèi)用 26第六部分 各類罰款及扣款的處理 27罰款 27扣款 27第七部分 培訓(xùn)要求 27第八部分 活動物資配置 28促銷活動物資配置 28物資管理： 30第九部分 促銷員管理 30第十部分 照片拍攝 33第十一部分 突發(fā)事件處理預(yù)案 30大風(fēng)天氣 30下雨天氣 34城管/公安等部門干涉 35現(xiàn)場觀眾過少 35電源中斷 35第十二部分 合作方與加多寶定期溝通機(jī)制 36每個(gè)城市內(nèi) 36城市間 36第十三部分 相關(guān)附件 37項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間表 37王老吉產(chǎn)品知識 37促銷員話術(shù) 38游戲區(qū)工作人員用語 39簽名區(qū)派發(fā)員標(biāo)準(zhǔn)用語 39各類報(bào)表 39備選歌曲 41備選舞蹈 41主持人臺詞 41第一部分：活動背景活動背景216。 祝福北京活動作為國家體育總局“全民健身與奧運(yùn)同行”系列活動中唯一一個(gè)涉 及到少數(shù)民族的大型活動，具有非凡意義，活動品牌形象得到極大提升。216。 活動成功地開展和實(shí)施，不僅受到了權(quán)威部門的重視，也得到了業(yè)界的肯定，08年初“祝福北京”案例獲得了：l 《經(jīng)營者》雜志社舉辦的“中國商業(yè)力量榜”頒發(fā)的“2007年中國最佳體育營銷案例”獎(jiǎng)。（“中國商業(yè)力量”被譽(yù)為商業(yè)“奧斯卡”已經(jīng)成功舉辦三屆，“中國商業(yè)力量榜”已經(jīng)成為企業(yè)界非常具有公信力的權(quán)威評選。 ）l 新浪——“2007年度最佳營銷案例獎(jiǎng)”活動目的216。 升華《祝福北京》隨著奧運(yùn)的升溫，進(jìn)一步深化王老吉《祝福北京》主題活動，強(qiáng)化與奧運(yùn)的關(guān)聯(lián)度，加深消費(fèi)者對《祝福北京》活動與56個(gè)民族的關(guān)聯(lián)理解,提高活動參與度。216。 緊貼奧運(yùn) 利用火炬?zhèn)鬟f路線,緊貼奧運(yùn)話題,引起當(dāng)?shù)爻鞘性掝}關(guān)注,塑造王老吉民族大品牌的形象。216。 線上活動落地 民族使者參與現(xiàn)場互動,使線上活動落地化,提升參與度?；顒又黝}：喜迎圣火，祝福北京王老吉 56個(gè)民族共同為北京祈福盛會活動時(shí)間：2008年4月26日—2008年7月19日活動內(nèi)容：216。 主持人介紹：設(shè)計(jì)與主題相關(guān)的串詞，穿插在節(jié)目表演中向消費(fèi)者進(jìn)行介紹，進(jìn)行多次地品牌曝光。 216。 臺上部分：1. 由主持人熱情邀請現(xiàn)場觀眾上臺互動：教跳民族舞蹈。學(xué)唱民族歌曲、奧運(yùn)歌曲。舞臺區(qū)游戲示范、觀眾表演?，F(xiàn)場發(fā)放“祝福北京”簽名卡?！白８１本┪易铐憽??！?. 民族歌舞表演。（視情況從中選擇符合主題的歌曲進(jìn)行現(xiàn)場表演）蒙古族舞蹈 維吾爾族舞 朝鮮族舞蹈 彝族舞蹈 哈薩克族舞蹈 高山族舞蹈佤族舞蹈傣族舞蹈苗族舞蹈3. 奧運(yùn)歌曲演唱。（視情況從中選擇符合主題的歌曲進(jìn)行現(xiàn)場表演）《祝福北京》—— 韓紅 WE ARE READY—— 群星《Everyone is 》—— 劉德華奧運(yùn)新歌《唱響奧運(yùn)》 —— 周杰倫Forever Friends —— 孔祥東《我們的夢》 —— 汪峰《奧運(yùn)圣火》—— 田豐音樂《相信愛》林俊杰《我是明星》周華健《同一個(gè)世界，同一個(gè)夢想》216。 臺下部分：1. 互動游戲：在現(xiàn)場組織消費(fèi)者參與王老吉精選的、消費(fèi)者們喜聞樂見的四個(gè)少數(shù)民族競技游戲。讓全場觀眾在大型全民健身活動的氣氛中，一起為北京祝福。252。 游戲1——“火炬?zhèn)魃裰荨?52。 游戲2——“祝福北京 我最響！” 252。 游戲3——“共奔08” ( 滿族：雙飛舞跑 )252。 游戲4——“押加” ( “大象拔河”)2. 免費(fèi)贈飲：促銷員積極主動地向現(xiàn)場的消費(fèi)者免費(fèi)贈飲冰凍過的王老吉飲料。3. 現(xiàn)場售賣：現(xiàn)場進(jìn)行產(chǎn)品陳列，通過禮品展示、試飲員推薦、導(dǎo)購員售賣吸引消費(fèi)者購買。消費(fèi)者在路演現(xiàn)場的活動指定區(qū)域購買促銷裝，即可從導(dǎo)購員處領(lǐng)取相對應(yīng)的贈品。252。 買王老吉兩罐，獲贈北京杯墊一套或紙巾一盒。252。 買王老吉四罐，獲贈民族吉娃一個(gè)或民族冰杯一個(gè)。252。 買王老吉六罐，獲贈民族吉娃水杯一個(gè)或民族吉娃兩個(gè)。各城市活動安排（場次） 第二部分 活動執(zhí)行王老吉市場推廣中心王老吉各省推廣負(fù)責(zé)人合作方各城市督導(dǎo)管演員主持人促銷員王老吉各地駐地推廣負(fù)責(zé)人合作方項(xiàng)目經(jīng)理合作方線路執(zhí)行經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)助理督導(dǎo)各方職責(zé)活動階段工作內(nèi)容合作方王老吉籌備期項(xiàng)目協(xié)調(diào)會活動前1個(gè)月根據(jù)項(xiàng)目跟進(jìn)表，確認(rèn)活動所有相關(guān)細(xì)節(jié)及合作時(shí)間計(jì)劃表（節(jié)目細(xì)節(jié)也需確認(rèn)/買贈規(guī)則/游戲獎(jiǎng)品/民族舞蹈種類/歌曲名稱）人員（主持人、促銷員）招聘培訓(xùn)216。 合作方督導(dǎo)負(fù)責(zé)招聘（提交人員圖片等資料給總部）并參與培訓(xùn)216。 合作方總部、線路經(jīng)理篩選人員216。 活動執(zhí)行/分工/管理/紀(jì)律培訓(xùn)由合作方督導(dǎo)負(fù)責(zé)216。 線路經(jīng)理到達(dá)城市后進(jìn)行人員核實(shí)216。 由當(dāng)?shù)厥袌鐾茝V負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人選216。 產(chǎn)品知識/品牌知識/活動話術(shù)培訓(xùn)由當(dāng)?shù)厥袌鐾茝V負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)216。 確認(rèn)演出服裝男、女主持人：252。 主持人服裝：需依據(jù)各地風(fēng)俗選取民族服裝。不可與促銷服雷同，亦不可著便裝或唐裝。演員216。 由合作方督導(dǎo)負(fù)責(zé)招聘（提交演員圖片、簡歷等資料給總部）并組織培訓(xùn)216。 合作方總部、線路經(jīng)理負(fù)責(zé)人員篩選216。 組織演員進(jìn)行舞蹈排練216。 演員更換提前與當(dāng)?shù)赝茝V負(fù)責(zé)人溝通，并進(jìn)行面試確認(rèn)216。 線路經(jīng)理到達(dá)城市后進(jìn)行演員核實(shí)216。 面試并確認(rèn)可以進(jìn)行彩排的演員216。 活動前5天驗(yàn)收彩排合格的演員人選并簽字確認(rèn)演員、主持人服裝、促銷員服裝演員及主持人服裝由合作方負(fù)責(zé)租賃負(fù)責(zé)提供促銷人員服裝場地談判216。 協(xié)助市場推廣人員談判，并在談判結(jié)束后由合作方簽訂協(xié)議216。 協(xié)助由當(dāng)?shù)厥袌鐾茝V人員制定現(xiàn)場區(qū)域劃分/道具搭建計(jì)劃216。 由當(dāng)?shù)厥袌鐾茝V人員負(fù)責(zé)選定場地，并由當(dāng)?shù)乇O(jiān)察協(xié)同與場地方談判，確認(rèn)各種相關(guān)報(bào)批手續(xù)及費(fèi)用，確認(rèn)水電提供方式；216。 如場地方要求提供場地效果圖，由駐地推廣負(fù)責(zé)提供；216。 由當(dāng)?shù)厥袌鐾茝V人員負(fù)責(zé)敲定各區(qū)域分布，并手繪現(xiàn)場搭建草圖，確定所有道具擺放位置及方向并簽字確認(rèn)216。 注意事項(xiàng)：216。 各地路演必須在火炬到達(dá)之前執(zhí)行?？杀确桨笗r(shí)間提前，若遇天氣原因，可調(diào)至周一至周五執(zhí)行。廣東省在五一期間執(zhí)行皆可216。 場地特殊情況下可安排在非周末且有人流的時(shí)間216。 場地時(shí)間須提前15天確認(rèn)場地費(fèi)及人員進(jìn)場相關(guān)費(fèi)用繳納場地前期談判工作由合作方及加多寶推廣/監(jiān)察共同與場地方進(jìn)行，確認(rèn)費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任后，由合作方與場地方簽訂協(xié)議并繳納相關(guān)費(fèi)用。 交納費(fèi)用時(shí)，王老吉方對接人員必須同時(shí)到場并提前由王老吉市場推廣人員知會當(dāng)?shù)乇O(jiān)察同時(shí)到場 原則上不允許勵(lì)維以外的第三方代簽場地租賃協(xié)議 特殊情況下由第三方簽定的場地協(xié)議，場地費(fèi)用預(yù)付款不能超過50%，活動順利開展后由勵(lì)維交納尾款。 特殊情況下由第三方簽定的場地協(xié)議，活動因場地方原因?qū)е禄顒硬荒苷ｉ_展，如場地?cái)嚯姷仍斐傻幕顒涌劭?，該扣款費(fèi)用由第三方承擔(dān)。物資216。 合作方督導(dǎo)負(fù)責(zé)租賃活動所需行架、音響、燈光設(shè)備提交設(shè)備相關(guān)圖片等資料給總部216。 勵(lì)維負(fù)責(zé)制作采購游戲道具216。 總部及線路經(jīng)理對租賃物資進(jìn)行審核216。 線路經(jīng)理到達(dá)城市后對租賃設(shè)備核實(shí)216。 簽收王老吉提供相關(guān)物資216。 各地制作帳篷內(nèi)燈光216。 總部制作活動背景、以及龍門、簽名墻、火炬等；216。 背景音樂：奧運(yùn)歌曲+王老吉廣告曲216。 帳篷圍板為避免帳篷圍板尺寸與帳篷尺寸不符的問題，由勵(lì)維在當(dāng)?shù)刂谱?。駐地推廣需提報(bào)向勵(lì)維提報(bào)尺寸并協(xié)助當(dāng)?shù)氐哪甓群献鲝V告公司設(shè)計(jì)及制作，具體價(jià)格依年度報(bào)價(jià)執(zhí)行。216。 舞臺背景噴繪舞臺標(biāo)準(zhǔn)尺寸為6*8米。各地若有特殊情況需要重新制作舞臺背景噴繪，駐地推廣需在活動前15天將舞臺背景尺寸提報(bào)至勵(lì)維，并協(xié)助當(dāng)?shù)氐哪甓群献鲝V告公司設(shè)計(jì)及制作，具體價(jià)格依年度報(bào)價(jià)執(zhí)行。制作后依具體尺寸驗(yàn)收。216。 舞臺背景、民族回顧墻、簽名墻為確保品牌形象，合作方需制作多套背景以備用。備注：由勵(lì)維當(dāng)?shù)刂谱鞯南嚓P(guān)物料設(shè)計(jì)稿都須經(jīng)加多寶總部確認(rèn)216。 各地負(fù)責(zé)提供：帳篷、遮陽傘、冰桶、試飲品、熱賣品、贈品、促銷人員服裝、宣傳品、精稿光盤、舞蹈培訓(xùn)光盤、廣告盤等執(zhí)行中熱賣品、試飲品216。 現(xiàn)場簽收王老吉提供的試飲品、熱賣品216。 對于產(chǎn)品及試飲品進(jìn)行各區(qū)域合理分配負(fù)責(zé)將試飲飲品、熱賣品在活動開始前運(yùn)輸?shù)交顒蝇F(xiàn)場現(xiàn)場場地及水電協(xié)調(diào)由合作方負(fù)責(zé)跟進(jìn)由駐地推廣協(xié)調(diào)運(yùn)輸搭建216。 由合作方負(fù)責(zé)，包括到王老吉指定地點(diǎn)提取除產(chǎn)品以外的廣宣品在活動前將活動所需產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場。駐地推廣在搭建時(shí)到場指導(dǎo)。（原則上搭建手繪圖簽字確認(rèn)后，在活動當(dāng)天不可再更改。如因特殊情況需要更改，可與當(dāng)?shù)睾献鞣綔贤ń鉀Q，合作方須盡力配合）現(xiàn)場執(zhí)行216。 合作方負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行216。 現(xiàn)場管理由合作方線路經(jīng)理和王老吉省級推廣負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理當(dāng)?shù)厥袌鐾茝V現(xiàn)場指導(dǎo)并管理、監(jiān)控中午溝通協(xié)調(diào)會在活動日上午場活動結(jié)束后，合作方線路經(jīng)理、王老吉省級推廣負(fù)責(zé)人、駐地推廣、駐地監(jiān)察召開工作協(xié)調(diào)會，總結(jié)上午活動中出現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，避免問題繼續(xù)存在而影響執(zhí)行質(zhì)量試飲品管理216。 回收拉環(huán)，在活動結(jié)束后清點(diǎn)并交接給駐地推廣216。 安全存放活動結(jié)束后：現(xiàn)場點(diǎn)驗(yàn)并由駐地推廣交接拉環(huán)及剩余產(chǎn)品，雙方簽字確認(rèn)照片及拍攝由合作方負(fù)責(zé)活動照片如需視頻資料由當(dāng)?shù)刈孕信臄z突發(fā)事件處理由合作方負(fù)責(zé)王老吉市場推廣人員協(xié)助執(zhí)行中溝通城市活動結(jié)束后，召開總結(jié)溝通會在城市活動結(jié)束后當(dāng)天或第二天，合作方線路經(jīng)理、駐地推廣、駐地監(jiān)察召開總結(jié)會，總結(jié)活動中出現(xiàn)的問題，由合作方城市督導(dǎo)匯總并及時(shí)提交給線路經(jīng)理，線路經(jīng)理及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，避免問題在下一個(gè)城市開展活動時(shí)繼續(xù)存在而影響執(zhí)行質(zhì)量收尾熱賣款當(dāng)場清點(diǎn)核對，并在現(xiàn)場移交當(dāng)?shù)赝趵霞獙尤撕炇諢豳u款試飲品拉環(huán)回收匯總交市場推廣人員推廣人員及監(jiān)察現(xiàn)場清點(diǎn)回收并簽字確認(rèn)剩余物資清點(diǎn)（除道具外的其他物資：產(chǎn)品等）由合作方負(fù)責(zé)清點(diǎn)整理裝車并運(yùn)回自租倉庫由駐地市場推廣人員清點(diǎn)確認(rèn)，活動后7日內(nèi)完成與勵(lì)維的物料交接（駐地推廣自行領(lǐng)?。?。祝福卡片清點(diǎn)（回收）由合作方負(fù)責(zé)，卡片需由助理督導(dǎo)回收并在城市活動結(jié)束后交推廣保存并簽字確認(rèn)回收數(shù)量推廣人員簽收合作方歸還的祝?？ㄆ费莸谰呶镔Y（需轉(zhuǎn)運(yùn)的情況）城市間的物料運(yùn)輸費(fèi)用，勵(lì)維需提前3天報(bào)價(jià)至駐地推廣，由發(fā)貨地推廣與監(jiān)察共同確認(rèn)，駐地推廣及監(jiān)察可協(xié)同當(dāng)?shù)貏?lì)維人員至貨運(yùn)公司共同確認(rèn)。如有分歧，可由省推廣負(fù)責(zé)人上報(bào)至加多寶總部邵娜協(xié)調(diào)解決。路演道具物資（不需轉(zhuǎn)運(yùn)的情況）由合作方負(fù)責(zé)清點(diǎn)整理裝車并運(yùn)回自租倉庫。駐地推廣提前準(zhǔn)備倉庫以作存放，活動第二天早上9點(diǎn)前完成與勵(lì)維的物料交接（由合作方負(fù)責(zé)運(yùn)輸）。簽名板、照片匯總處理由合作方負(fù)責(zé)匯總并刻制光盤并提交加多寶管控表簽字252。 活動結(jié)束后三天內(nèi)，合作方督導(dǎo)與王老吉推廣及監(jiān)察人員核對管控表內(nèi)容及數(shù)據(jù)，三天內(nèi)簽回管控表252。 所有費(fèi)用在一張管控表中體現(xiàn)駐地推廣及監(jiān)察對管控表簽字確認(rèn)。費(fèi)用結(jié)算匯總各地執(zhí)行費(fèi)用按照合同支付費(fèi)用整體執(zhí)行流程第一階段：項(xiàng)目籌備第二階段：項(xiàng)目啟動第三階段：項(xiàng)目全面開展全國督導(dǎo)集中培訓(xùn)：l 全國分四個(gè)區(qū)域開展培訓(xùn)l 邀請王老吉區(qū)域推廣主任參與指導(dǎo)l 透徹了解項(xiàng)目要求l 安排全國項(xiàng)目時(shí)間及任務(wù)計(jì)劃l 線路經(jīng)理和所負(fù)責(zé)城市督導(dǎo)分組討論1）線路經(jīng)理集中到三亞全面負(fù)責(zé)三亞第一場活動：l 通過第一場活動，加深對項(xiàng)目的理解l 明確對場地、場地布局、搭建、人員要求、設(shè)備規(guī)格、節(jié)目排練、彩排、現(xiàn)場效果及控制的標(biāo)準(zhǔn)l 通過集中力量保證第一場活動取得好的效果2）在三亞活動結(jié)束后第二天，與客戶在三亞召開項(xiàng)目總結(jié)會，對于三亞活動每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行總結(jié)，通過總結(jié)會形成對于之后活動開展的統(tǒng)一模版3）總結(jié)會后，線路經(jīng)理分赴所負(fù)責(zé)的系列城市，項(xiàng)目全面開始啟動雙方216。 線路經(jīng)理跟當(dāng)?shù)赝茝V電話會議，活動告知，明確職責(zé)216。 活動前召開活動啟動溝通協(xié)調(diào)會（合作方督導(dǎo)、當(dāng)?shù)赝茝V人員參與，協(xié)商工作計(jì)劃，明確雙方職責(zé)，確定活動細(xì)節(jié)）216。 督導(dǎo)開始人員招聘、設(shè)備挑選等前期工作216。 王老吉當(dāng)?shù)赝茝V進(jìn)一步與場地方溝通勵(lì)維王老吉活動前25天活動前20天活動前15天活動前10天活動前5天活動前1天當(dāng)?shù)赝茝V場216。 地洽談、賣進(jìn)活動前30天線路經(jīng)理216。 跟進(jìn)督導(dǎo)的工作進(jìn)度216。 從當(dāng)?shù)赝茝V了解督導(dǎo)的工作情況督導(dǎo)216。 進(jìn)行人員的招聘（主持人、演員、促銷員），提供人員資料及演藝DV給總部216。