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商務(wù)談判技巧及基本理論(已修改)

2025-08-08 09:33 本頁(yè)面
 

【正文】 策略性商務(wù)談判技術(shù)第一講 談判人才的培訓(xùn)方法建立積極的觀念簡(jiǎn)而言之,策略性的商務(wù)談判技巧就是因時(shí)因地因人來(lái)決定談判的條件。以下是一個(gè)有趣的談判案例,通過(guò)這個(gè)案例你可以清楚地看到,其中的畫家是如何根據(jù)買主的不同來(lái)調(diào)整自己的出售策略的,由此可見(jiàn)談判技巧的重要性。小故事兩位美國(guó)人到歐洲向街頭的同一個(gè)畫家買畫。第一個(gè)美國(guó)人問(wèn):這幅畫多少錢?畫家說(shuō):“15元美金?!闭f(shuō)完后發(fā)現(xiàn)這個(gè)美國(guó)人沒(méi)什么反應(yīng),心里想:這個(gè)價(jià)錢他該能夠承受。于是接著說(shuō):“15元是黑白的,如果你要彩色的是20元。”這個(gè)美國(guó)人還是沒(méi)有什么反應(yīng),他又說(shuō):“如果你連框都買回去是30元。”結(jié)果這個(gè)美國(guó)人把彩色畫連帶相框買了回去,以30元成交。第二個(gè)美國(guó)人問(wèn)價(jià)時(shí),畫家也說(shuō)15元。這個(gè)美國(guó)人立刻大聲喊道:“隔壁才賣12元,你怎么賣15元?畫得又不比人家好!”畫家一看,立刻改口說(shuō):“這樣好了,15元本來(lái)是黑白的,您這樣說(shuō),15元賣給你彩色的好了。”美國(guó)人繼續(xù)抱怨:“我剛剛問(wèn)的就是彩色的,誰(shuí)問(wèn)你黑白的?”結(jié)果他15元既買了彩色畫,又帶走了相框。掌握策略性談判技巧非常重要,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要做到的是做好談判人才的培訓(xùn)工作。本講所講述的正是培訓(xùn)談判人員的主要方法。1.人人都可以成為談判高手“人人都可以成為談判高手”是談判人員首先要樹立的一個(gè)積極觀念。在這個(gè)觀念的影響下,談判人員能夠很好的調(diào)整心態(tài)、很快的改進(jìn)技術(shù)。相信自己能成為談判高手是成為談判高手的第一前提。2.進(jìn)行“積極意識(shí)”的心理建設(shè)談判人員還要做好“積極意識(shí)”的心理建設(shè),即在商務(wù)談判的時(shí)候,每個(gè)談判人員都要樹立這樣的意識(shí)——我希望獲得更好的條件,這是我的權(quán)力。要采取文明談判的方式,勇敢地爭(zhēng)取應(yīng)得的利益,用巧妙的方法避免或疏導(dǎo)沖突。談判高手的12項(xiàng)基本才能圖1-1 談判高手的12項(xiàng)基本才能一名真正的談判高手要從圖1-1所示的12個(gè)方面來(lái)提升自身素質(zhì),這樣才能名副其實(shí),在商務(wù)談判中贏取更多的利益。表1-1對(duì)談判高手需要具備的12項(xiàng)才能進(jìn)行了簡(jiǎn)明扼要的介紹,通過(guò)這些介紹,談判者可以有目標(biāo)的提升自身談判能力,使自己在商務(wù)談判中展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)采,同時(shí),為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。表1-1 談判高手的12項(xiàng)基本才能項(xiàng)目簡(jiǎn)述1魅力讓你的談判對(duì)手對(duì)你既尊敬、又畏懼。尊敬來(lái)源于你的專業(yè)水平很高,而且對(duì)人謙恭有禮。在重視自身利益最大化的同時(shí),也要尊重對(duì)方應(yīng)得的利益,切忌“我予取予求”。2勇氣談判的膽識(shí)就是勇氣的內(nèi)涵,在談判中要膽色分明,表現(xiàn)果斷。3心理透視即通過(guò)對(duì)對(duì)方姿態(tài)、著裝等的觀察分析,來(lái)了解對(duì)方的心理狀態(tài),做到“知己知彼”。再根據(jù)你所分析的結(jié)果,來(lái)制定實(shí)施與對(duì)方談判的策略,這樣才能“百戰(zhàn)不殆”。例如1:你的談判對(duì)象坐態(tài)輕松,說(shuō)明他防備不嚴(yán),你可以大膽地采取進(jìn)攻戰(zhàn)術(shù),多提條件。例如2:你的談判對(duì)象著裝精致,重視個(gè)人修飾,你在談判中要切忌直截了當(dāng),最好語(yǔ)言委婉,不給對(duì)方太大的壓力。4機(jī)智強(qiáng)調(diào)反應(yīng)能力,要快速做出相應(yīng)的反應(yīng),根據(jù)情況的變化推進(jìn)談判。例如:當(dāng)你向談判對(duì)手發(fā)出第二個(gè)提問(wèn)后,對(duì)方眼神閃爍且吞咽口水,這表示其信心不足、壓力很大,這就是你乘勝追擊的好時(shí)機(jī)。5公關(guān)口才切記三大使命——?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn)、生存發(fā)展和永續(xù)經(jīng)營(yíng),運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓P(guān)語(yǔ)言圍繞這三大使命進(jìn)行談判。6交際能力建立良好的人際關(guān)系是談判制勝的一大要素。交際能力要與公關(guān)口才良好結(jié)合。7審慎性審慎性和守口如瓶共同強(qiáng)調(diào)了談判的謹(jǐn)慎性。即不要隨便透露談判底線,要等到談判的最后一分鐘再下結(jié)論、做承諾,否則就很難反悔。8守口如瓶9知識(shí)要保證自身知識(shí)的深度和廣度。10記憶力要對(duì)合約中的記錄清楚記憶,即使是對(duì)過(guò)去的談判過(guò)程和結(jié)果,尤其是一些數(shù)字,也能做到記憶猶新。11耐心談判過(guò)程總是糾纏不清,起起伏伏,因而必須要有很好的耐心。12策略策略是談判制勝的關(guān)鍵因素之一,要會(huì)在不同的情況下使用不同的策略。中西方談判風(fēng)格差異1.中國(guó)人的“人事”觀中國(guó)人在面臨談判的時(shí)候,往往會(huì)先“人”后“事”,即先重視人的因素,然后再考慮事的因素。198。人的因素重視人的因素指主要考慮談判對(duì)方的地位和人際關(guān)系這兩個(gè)方面,對(duì)方如果社會(huì)地位或職位比較高,就會(huì)讓談判者產(chǎn)生敬畏心理,從而影響到談判對(duì)策;其次,中華民族講求群體觀念,所以,在談判中,中國(guó)人會(huì)盡可能維護(hù)人際關(guān)系的和諧有序。重視人的因素也就是充分重視了社會(huì)關(guān)系的潛在價(jià)值,此價(jià)值由“權(quán)力差距”及“集體主義”來(lái)決定。198。事的因素談判者也會(huì)考慮事的因素,事的因素包含利益和風(fēng)險(xiǎn)兩大內(nèi)容,即談判者所考慮的經(jīng)濟(jì)交易潛在價(jià)值是由“社會(huì)關(guān)系”和“風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避”決定的??傊袊?guó)人在談判時(shí),主要采取行為導(dǎo)向決策(因人而異)和談判價(jià)格決策(成本考量),這兩者是相互糾結(jié)而不可分的。2.西方人的理性決策西方崇尚理性決策,西方人談判講求就事論事,以事實(shí)為依據(jù),不會(huì)因?yàn)閷?duì)方的社會(huì)地位、身份等個(gè)人的因素而改變其原有的、“理性”的談判價(jià)格,簡(jiǎn)而言之——對(duì)事不對(duì)人。如何建立良好的心理素質(zhì)談判者要想培養(yǎng)優(yōu)秀的心理素質(zhì),就要了解和學(xué)會(huì)利用波動(dòng)——談判學(xué)。所謂波動(dòng)——談判學(xué)就是在“波動(dòng)”中與對(duì)方實(shí)現(xiàn)良好溝通,在“波動(dòng)”中向?qū)Ψ絺鬟f真誠(chéng)的合作意向,使談判協(xié)議能夠盡快達(dá)成。語(yǔ)言、大腦、心智、聲音、修辭、表情、體態(tài)等都是談判高手在談判中不能忽視的重要工具,它們能夠在細(xì)微處清晰地向談判對(duì)手傳遞“我不是予取予求的,我會(huì)尊重你的需求,但是最好給我多一點(diǎn)”這樣的談判意愿,從而能讓對(duì)方做出較好的反應(yīng)。人與人之間能夠通過(guò)眼神等細(xì)微表現(xiàn)傳遞信息,只要你在談判中具有堅(jiān)定的信念和自我實(shí)現(xiàn)的承諾,就會(huì)讓談判對(duì)手感受到你的誠(chéng)意,從而有效推進(jìn)談判。全方位口才技巧的四大訓(xùn)練方向談判高手還要具備全方位口才和良好的展示能力,也就是要利用自己的聲音和表情來(lái)營(yíng)造一個(gè)有利的談判氛圍。具體來(lái)說(shuō),要從表1-2所示的幾個(gè)方面入手來(lái)練就全方位口才。表1-2 全方位口才的四大訓(xùn)練方向項(xiàng)目簡(jiǎn)述1單向表達(dá)公關(guān)口才要做到受人歡迎。談判前要和對(duì)方密切關(guān)系,談判時(shí)要言之有物、見(jiàn)解獨(dú)到且清楚明白思維口才要做到受人敬重。要認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的講話,并且能抓住對(duì)方講話的重點(diǎn)2雙向溝通技巧重點(diǎn)要了解對(duì)方的需求。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)與對(duì)方的良好溝通,然后在溝通的平臺(tái)上設(shè)法說(shuō)服對(duì)方3說(shuō)服辯論要做到條理分明、邏輯性強(qiáng)4談判策略要能根據(jù)不同的談判內(nèi)容和談判對(duì)手使用不同的談判策略,并與說(shuō)服辯論良好結(jié)合【自檢】每位參加商業(yè)談判的談判者在談判前都要不斷練習(xí)、提醒自己樹立積極的談判觀,下表是一個(gè)提醒卡,請(qǐng)你在每次談判前認(rèn)真讀卡、填卡。談判人員自我督促小卡片請(qǐng)認(rèn)真默念以下條款:1人人都可以成為談判高手2我希望獲得更好的條件,這是我的權(quán)力請(qǐng)自檢:我做到了□ 我還需努力□第二講 談判能力測(cè)驗(yàn)與雙贏觀念啟發(fā)談判能力測(cè)驗(yàn)以下是不同情況下的談判能力測(cè)驗(yàn),每個(gè)案例均給出了幾種常見(jiàn)的選項(xiàng),根據(jù)這些選項(xiàng),下面又給出了相應(yīng)的評(píng)估。你可以根據(jù)這些談判案例來(lái)學(xué)習(xí)好的談判方法,并了解不當(dāng)?shù)恼勁蟹椒ǖ氖д`之處。1.談判能力測(cè)驗(yàn)1:挑戰(zhàn)或順從你的導(dǎo)演案例描述你是出道不久的小牌演員,導(dǎo)演以50萬(wàn)元的片酬請(qǐng)你拍行情300萬(wàn)元的新片,你會(huì)……談判決策:①爭(zhēng)取演出機(jī)會(huì),片酬并不重要②既然找我,一定是因?yàn)槲矣幸欢ǖ膬?yōu)勢(shì),提高片酬到200萬(wàn)元,待價(jià)而沽③從50萬(wàn)開始,多爭(zhēng)取一萬(wàn)算一萬(wàn)④先提出200萬(wàn)的價(jià)格,再慢慢降價(jià)決策分析:①——軟弱談判者,欠缺勇氣與膽識(shí)②——膽識(shí)過(guò)人,但未衡量局勢(shì)③——現(xiàn)實(shí)的談判者,略具勇氣④——膽識(shí)過(guò)人且能兼顧局勢(shì)2.談判能力測(cè)驗(yàn)2:降價(jià)的五種讓步方法案例描述你準(zhǔn)備向客戶降價(jià)200萬(wàn)元,你會(huì)如何做?談判決策:①200 0 0 0 一次性降價(jià)②0 0 0 200 開始不降,直到客戶準(zhǔn)備放棄時(shí)再降③50 50 50 50 客戶要求一次降一次,每次數(shù)量一樣④10 30 60 100 降價(jià)幅度逐漸提高⑤100 60 30 10 降價(jià)幅度逐漸減小決策分析:①——開始即降很多,籌碼盡失②——堅(jiān)持到底才降價(jià),守口如瓶膽識(shí)足③——要求一次降一次,顯現(xiàn)軟弱④——愈降愈多,有失堅(jiān)定立場(chǎng)⑤——愈降愈少,減少期待3.談判能力測(cè)驗(yàn)3:兵臨城下的案例案例描述登機(jī)前60分鐘,重要客戶在機(jī)場(chǎng)催促你簽合約。談判決策:①很高興,趕快簽正式合約②先簽承諾書,重要的價(jià)格問(wèn)題等回國(guó)再簽③拒絕簽任何合約,一切等回國(guó)再商議決策分析:①——過(guò)于沖動(dòng),容易掉入對(duì)方的陷阱②——能夠掌控主動(dòng)權(quán),先承諾就先抓住了機(jī)會(huì),而且不會(huì)傷及對(duì)方的感情③——容易破壞關(guān)系,喪失機(jī)會(huì)4.談判能力測(cè)驗(yàn)4:經(jīng)銷商倚老賣老案例描述買方是貴公司7年的老經(jīng)銷商,希望可以在此次業(yè)務(wù)部的全國(guó)調(diào)升10%價(jià)格中獲得例外。你將采取的對(duì)策是:談判決策:①告訴對(duì)方,不論經(jīng)銷資歷如何,一律平等調(diào)漲②告訴對(duì)方,假如增加3成采購(gòu)量,可以考慮特別處理③告訴對(duì)方你會(huì)將他的意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給主管,然后再做決策決策分析:①——堅(jiān)持不變,充分體現(xiàn)了你的勇氣和原則②——以量來(lái)?yè)Q取價(jià)格,值得肯定,但是必須獲得公司的授權(quán)③——相當(dāng)于把問(wèn)題帶回公司,沒(méi)有替公司解決任何問(wèn)題5.談判能力測(cè)驗(yàn)5:談判對(duì)手故意忽視你案例描述顧客嘲笑你未能獲得授權(quán)而拒絕與你繼續(xù)談判,請(qǐng)問(wèn)你會(huì)……談判決策:①當(dāng)面表示你也不知道公司為什么不進(jìn)行完全的授權(quán),并表現(xiàn)你的無(wú)奈②告知對(duì)方你會(huì)將意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給主管,而后告辭③請(qǐng)顧客在你的權(quán)限范圍內(nèi)先行協(xié)商決策分析:①——直接在顧客面前抱怨將有損公司形象,你無(wú)奈的舉動(dòng)會(huì)使公司丟盡顏面②——這種方式?jīng)]有達(dá)到解決問(wèn)題的目的③——先在自己的職權(quán)范圍內(nèi)解決問(wèn)題,有理有據(jù),行為得體6.談判能力測(cè)驗(yàn)6:客戶堅(jiān)持主帥出面談判案例描述客戶堅(jiān)持只有你公司的總經(jīng)理出面,才愿意繼續(xù)與你們談判,請(qǐng)問(wèn)你會(huì)……談判決策:①向總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)總經(jīng)理支持你的談判②詢問(wèn)客戶副總經(jīng)理出面是否可以③安撫顧客,并告訴對(duì)方談判進(jìn)行到?jīng)Q策階段時(shí),若有需要,我方會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理出面。并以對(duì)方可以接受的方式,洽談目前你可以全權(quán)代表公司與客戶商議的交易條件,請(qǐng)對(duì)方放心繼續(xù)溝通決策分析:①——如果時(shí)間緊迫,這種方法顯然不合適②——找人替代不是恰當(dāng)?shù)姆绞舰邸尶蛻舭涯惝?dāng)作對(duì)手,有勇有謀7.談判能力測(cè)驗(yàn)7:面對(duì)強(qiáng)勢(shì)客戶造成僵局案例描述客戶堅(jiān)持你不降價(jià),他就不進(jìn)行采購(gòu)。請(qǐng)問(wèn)你會(huì)……談判決策:①換人談判②換時(shí)間或換地點(diǎn)談判決策分析:①換人談判可以在陷入困境時(shí)轉(zhuǎn)換思路②時(shí)間拉長(zhǎng),會(huì)讓對(duì)方知難而退;換地點(diǎn)容易轉(zhuǎn)換對(duì)方心情雙贏談判觀念啟發(fā)談判除了要為自己爭(zhēng)取有利局面以外,還必須具有另外一個(gè)非常重要的觀念,即如何通過(guò)談判來(lái)實(shí)現(xiàn)各得其利,也就是實(shí)現(xiàn)雙贏。下面以“兩人分一個(gè)橙子”為故事前提來(lái)說(shuō)明如何進(jìn)行雙贏談判。小故事兩人分一橙有一天,A和B在為一個(gè)橙子而爭(zhēng)搶。A說(shuō):我來(lái)切。B說(shuō):你會(huì)切成一大一小,從而對(duì)你有利。A說(shuō):你來(lái)切也會(huì)有這種問(wèn)題,我也不能信任你。問(wèn)題產(chǎn)生——兩人一直爭(zhēng)執(zhí)不下決策導(dǎo)向——制造雙贏狀況1:表面上的皆大歡喜談判結(jié)果:A獲得“切權(quán)”,即由A來(lái)切橙。B獲得“選權(quán)”,即由B來(lái)選擇切好的橙。評(píng)價(jià):表面上:皆大歡喜事實(shí)上:不盡理想發(fā)展:A只要橙皮,B只要橙肉;A將B要的橙肉丟掉,浪費(fèi)了資源;B將A要的橙皮丟掉,也浪費(fèi)了資源。為什么會(huì)產(chǎn)生資源浪費(fèi)的現(xiàn)象:因?yàn)檎勁须p方在談判中未表明真正的需求期望。第一層次談判總評(píng)價(jià):只解決了表面上的公平性,并未達(dá)到真正的雙贏。狀況2:實(shí)質(zhì)性雙贏談判結(jié)果:A表明自己真正需要的是橙肉,用來(lái)制作橙汁B表明真正需要的是橙皮制作香料A得到全部的橙肉B得到全部的橙皮總評(píng)價(jià):以這種分法,會(huì)使整個(gè)橙子不被浪費(fèi),使兩人實(shí)現(xiàn)了雙贏。狀況3:策略性雙贏但如果AB兩個(gè)人都想喝橙汁,而沒(méi)有人要橙皮該如何處理呢?這時(shí)可使用“談判議題整合法”,即不要只談這顆橙子,可以把其他問(wèn)題一起拿出來(lái)談。A可以對(duì)B說(shuō):如果你把這一整顆橙子給我,你上次欠我的糖果就不用還了。其實(shí),A的牙齒蛀得很嚴(yán)重,已經(jīng)不能吃糖了。B想了一想,很快就答應(yīng)了,因?yàn)椋聞倓偟玫轿鍓K錢。本來(lái)打算買糖還給A,現(xiàn)在就可以省下來(lái)玩電動(dòng)游戲了。“比起打電動(dòng),誰(shuí)在乎這酸溜溜的橙汁呢?”B對(duì)自己說(shuō)。于是B決定將整粒橙讓給A,省下五塊錢去打電動(dòng)游戲。這也是一個(gè)雙贏的例子。“談判議題整合法”就是不要只在一件事上討價(jià)還價(jià),而要將許多議題同時(shí)拿出來(lái)談。這樣就可以找到雙方不同的利益所在,之后決定在對(duì)自己沒(méi)有效益的問(wèn)題上讓步,最后得到雙方都滿意的結(jié)果。狀況4:沖突管理如果A愛(ài)糖果,又愛(ài)橙汁呢?B要求A放棄糖果的債權(quán),同時(shí)堅(jiān)持要分得三分之一的橙子。A頗不甘心,只愿意分五分之一給B……到最后,AB仍然避免不了對(duì)其中一項(xiàng)議題硬碰硬地討價(jià)還價(jià),在這種情況下,雙方將無(wú)法實(shí)現(xiàn)雙贏。在現(xiàn)實(shí)世界里,大部分的談判都是這種零和談判及整合談判的變化組合,需要你采用不同的決策,盡量創(chuàng)造雙贏的局面。通過(guò)兩人分橙這樣一個(gè)故事,我們?cè)O(shè)置了如上所述的幾種狀況,不論采取哪種方式,其決策導(dǎo)向都是實(shí)現(xiàn)雙贏。通過(guò)上面的實(shí)例,希望可以啟發(fā)你的雙贏談判觀念。第三講 談判的定義與基本理論談判四階段的發(fā)展歷史談判有四個(gè)歷史發(fā)展階段,每個(gè)階段都有各自的特點(diǎn)。要想正確認(rèn)知深度談判,首先要了解談判的四個(gè)歷史發(fā)展階段。表3-1列出了談判發(fā)展的四階段歷史,并且詳細(xì)列出了每個(gè)階段的特點(diǎn),供您參閱。表3-1 談判發(fā)展的四個(gè)歷史階段階段名稱特點(diǎn)第
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