【正文】 1 《 用 PPT 說話：有效推銷你的觀點和產(chǎn)品 》免費增值下載資料：商務(wù) PPT圖形素材 2 使用指南 ? 本工具文檔包含了最常用的一些圖表以幫助我們更為方便快捷地制作 PPT。 ? 在應(yīng)用這些圖表之前，你需要首先在你所做的文檔里應(yīng)用本 PPT的模板，這樣所有的報告文檔可以統(tǒng)一模式。 ? 如果你需要在你的演示中應(yīng)用某圖表，只需復(fù)制該圖表在你的文檔中，然后修改。一般有兩種復(fù)制方法 : ? 在普通視圖下，按 Ctrl+A選擇所有對象，復(fù)制，然后切換到新文檔中粘貼； ? 在幻燈片瀏覽視圖下，選擇你要復(fù)制的幻燈片單頁，然后復(fù)制、粘貼到新的文檔里，當然也是在瀏覽模式下。 3 使用指南 ? 標題和正文在模板中已經(jīng)預(yù)設(shè)，所以你只需要應(yīng)用即可。應(yīng)用時選擇菜單中 格式 中的 幻燈片版式 。你即可選擇你需要的版式，再填入文字。 ? 按 增加縮進量 ，文字縮進一級后字體大小和粗細或項目符號會自動改變。 ? 行間距也是預(yù)設(shè)的，不要按兩次回車以增加行間距。 ? 記住，復(fù)制是最有效而準確的方式將一個對象的格式應(yīng)用到另一個對象上。所以如果你要插入一個新的對象如文本框，并且對格式不那么確定，請從本工具文檔中復(fù)制。 4 使用指南 一些“要”和“不要”： ? 不要在按照文本自動調(diào)整格式下輸入文本，否則編輯時會很難調(diào)整。 ? 文本中排列間隔不要用空格，而用 Tab鍵： ? 不要在一個文本框中輸入太多的文本，不然以后將很難修改格式。 1 2 The upper triangle controls the indentation of the first line of a paragraph The bottom triangle controls the indentation of the second and the consequent line of a paragraph These triangles control the level 2 text Table mark Table mark controller 5 ? 以下的快捷鍵極為方便： ? Ctrl+C: 復(fù)制 ? Ctrl+X: 剪切 ? Ctrl+V: 粘貼 ? Ctrl+S: 保存 ? Ctrl+A: 全選 ? Ctrl+Z: 撤銷 ? Ctrl+D: 復(fù)寫 ? 用鼠標移動對象十分方便，需要垂直或水平移動時可同時按住 Shift鍵。 ? 如果你需要復(fù)制對象到指定地方，按住 Ctrl移動即可復(fù)制。同時按 Ctrl 和 Shift可以使復(fù)制的對象和原對象垂直或水平。 使用指南 6 ? 移動鼠標以選中對象。但當對象沒有填充內(nèi)容時，只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格，一般可將對象填充顏色設(shè)為白色。 ? 如果想選中分散的對象，按住 Shift 鍵然后一個一個選中對象。 ? 按住鼠標左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象，可以選中區(qū)域內(nèi)所有對象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象。 ? 快捷鍵 Ctrl+A 可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本。 ? 按住 Shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框。 ? 在文本框中，連續(xù)單擊鼠標左鍵兩次可選中詞或詞組，三次可選中整個段落。 使用指南 7 ? … … ? … … 行 動 … … 8 行 動 9 逆勢 /順勢而為 逆勢 順勢 ... ... ... ... ... ... 10 平衡 ? … ? … 11 不平衡 12 平衡 /不平衡 ? … ? … 13 條形圖 圖名 124130167189238432501L a b e l 1L a b e l 2L a b e l 3L a b e l 4L a b e l 5L a b e l 6L a b e l 714 Chances/risks ? … ? … … … 15 Change of direction Moment of directional change 16 Circulation (2 factors) …………… …………… …………… 17 Circulation (3 factors) …………… …………… …………… …………… 18 Circulation (4 factors) …………… …………… …………… …………… …………… 19 Circulation (5 factors) …………… …………… …………… …………… …………… …………… 20 Circulation (6 factors) …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… 21 Circulation (7 factors) …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… 22 Circulation (8 factors) …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… 23 Columns and tables Category 1 Category 2 Category 3 Category 1 Category 2 Category 3 Category 1 Category 2 Category 3 Category 1 Category 2 Category 3 24 Column chart 124 1301671892384325010100200300400500600L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7Graph Title Unit CAGR ??% 25 Column chart You can put your points here in the header of the box 1241301671892384325010100200300400500600L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7Graph Title CAGR ??% 26 Column chart Header Graph Title Header Graph Title 124130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4Unit 124130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4Unit 27 Column chart Category 4 Category 3 Category 2 Category 1 Column 1 000 000 000 000 000 Graph Title Category 5 000 Total Unit 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 0 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 Label Label Label 000 000 000 Series 1 Column 2 000 000 000 000 000 000 Series 2 Series 1 Series 2 28 Conflict ? … … ? … … 29 ? Conflict 30 Consequences (2) ... ? ...