【正文】 內(nèi)蒙古惠豐醫(yī)藥集團總部職務(wù)說明書 北京盛勤管理咨詢有限公司56 / 58目 錄第一部分 總裁辦公室 1總裁職務(wù)說明書 1副總裁職務(wù)說明書 4總裁助理職務(wù)說明書 6總裁辦主任職務(wù)說明書 8總裁秘書職務(wù)說明書 11辦公室秘書職務(wù)說明書 13檔案管理員職務(wù)說明書 15法律監(jiān)察職務(wù)說明書 17總務(wù)管理職務(wù)說明書 19第二部分 投資發(fā)展部 21投資發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書 21信息管理員職務(wù)說明書 24行業(yè)研究職務(wù)說明書 26戰(zhàn)略計劃管理職務(wù)說明書 28項目投資管理職務(wù)說明書 30第三部分 財務(wù)部 32財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 32財務(wù)會計職務(wù)說明書 35管理會計職務(wù)說明書 37財務(wù)管理員職務(wù)說明書 39出納職務(wù)說明書 41第四部分 人力資源部 43人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 43企業(yè)文化建設(shè)主管職務(wù)說明書 45績效與薪酬主管職務(wù)說明書 47招聘與培訓主管職務(wù)說明書 49第五部分 審計部 51審計部經(jīng)理職務(wù)說明書 51高級審計員職務(wù)說明書 53審計員職務(wù)說明書 55 第一部分 總裁辦公室總裁職務(wù)說明書 編號：職位名稱：總裁所在部門：直接上級（職位）：董事會 所轄人員：副總裁、投資發(fā)展部經(jīng)理，財務(wù)部經(jīng)理,審計部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,總裁辦主任，子公司總經(jīng)理 部門編號：定 員： 人工資水平： /年批 準 人：工作職責與具體內(nèi)容：職責一： 制定和實施集團總體戰(zhàn)略具體內(nèi)容1. 領(lǐng)導制定集團的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整2. 組織實施集團總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領(lǐng)導創(chuàng)新與變革職責二： 制定和實施集團年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算具體內(nèi)容1. 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定實施集團年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算2. 監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程，及時分析并采取有效措施應(yīng)對變化3. 組織實施財務(wù)預(yù)算方案4. 組織實施利潤分配、使用方案職責三 ：建立良好的溝通渠道具體內(nèi)容1. 負責與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜2. 領(lǐng)導建立集團與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道3. 領(lǐng)導開展集團的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象4. 領(lǐng)導建立集團內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責四：建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系具體內(nèi)容1. 主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度建設(shè)，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整2. 領(lǐng)導營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強化集團價值觀職責五：主持日常管理工作具體內(nèi)容1. 負責集團總部員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員2. 主持召開總裁辦公會，對重大事項進行決策3. 代表集團參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動4. 領(lǐng)導建立健全財務(wù)管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出5. 領(lǐng)導建立健全人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策職責六：處理重大突發(fā)事件，并及時向董事會匯報權(quán)力1. 日常經(jīng)營管理決策權(quán)2. 對董事會經(jīng)營目標和重大投資決策的建議權(quán)、部分審批權(quán)3. 對所轄人員的人事任免權(quán)4. 對各項工作的監(jiān)控權(quán)5. 對下級之間工作爭議的裁決權(quán)6. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)7. 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)8. 董事會賦予的其他權(quán)力任職資格要求： 受教育水平：大學本科以上工作經(jīng)歷要求：10年以上工作經(jīng)驗，5年以上所在行業(yè)高層管理經(jīng)驗專門培訓：行業(yè)知識、管理、經(jīng)濟、法律、證券投資、財務(wù)、統(tǒng)計等專業(yè)技能、證書與其他能力：決策能力；管理技能；財務(wù)知識；思維縝密，表達清晰，文字能力強；辦公軟件使用熟練； 體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境特征：獨立辦公室工作時間特征：無明顯的節(jié)假日有密切關(guān)系的其他崗位和人員：董事會，高層管理人員，投資發(fā)展部、財務(wù)部、人力資源部、審計部、總裁辦公室等集團總部職能部門，子公司高層管理人員所需記錄文檔及傳送部門、人員：年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告、戰(zhàn)略報告、財務(wù)預(yù)算、各種審批文件等董事會、總裁辦工作完成結(jié)果及建議考核標準：銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力副總裁職務(wù)說明書 編號：職位名稱：副總裁所在部門：直接上級（職位）：總裁 所轄人員：投資發(fā)展部經(jīng)理，財務(wù)部經(jīng)理,審計部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,總裁辦主任，子公司總經(jīng)理 部門編號：定 員： 人工資水平： /年批 準 人：工作職責與具體內(nèi)容：職責一：協(xié)助總裁，參與經(jīng)營管理與重大決策具體內(nèi)容：1. 協(xié)助總裁制定集團發(fā)展戰(zhàn)略2. 及時了解和監(jiān)督集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況3. 參與制定集團年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案4. 參與集團重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策5．掌握和了解集團內(nèi)外動態(tài)，及時向總裁反映，并提出建議職責二：協(xié)助總裁制定工作計劃，實現(xiàn)工作目標具體內(nèi)容：1. 協(xié)助總裁制定年度工作計劃和預(yù)算，并組織實施2. 按任務(wù)的大小權(quán)限審核、審批工作計劃，并檢查執(zhí)行情況3. 及時處理影響計劃實施的問題職責三：協(xié)助總裁進行日常管理工作具體內(nèi)容1. 參與集團總部員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員2. 在授權(quán)范圍內(nèi)主持召開總裁辦公會，對重大事項進行決策3. 在授權(quán)范圍內(nèi)代表集團參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動4. 處理集團重大突發(fā)事件，并及時向總裁匯報5. 在授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導建立健全財務(wù)管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出6. 在授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導建立健全人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，參與審批重大人事決策職責四：完成總裁交辦的其他工作。權(quán)力1. 經(jīng)營目標和重大投資決策的建議權(quán)、授權(quán)范圍內(nèi)的審批權(quán)2. 授權(quán)范圍內(nèi)的日常經(jīng)營管理決策權(quán)、人事任免權(quán)、獎懲決定權(quán)、工作監(jiān)控權(quán)3. 對下級之間工作爭議的裁決權(quán)4. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)5. 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)6. 總裁賦予的其他權(quán)力任職資格要求： 受教育水平：大學本科以上工作經(jīng)歷要求：10年以上工作經(jīng)驗，5年以上所在行業(yè)高層管理經(jīng)驗專門培訓：行業(yè)知識、管理、經(jīng)濟、法律、證券投資、財務(wù)、統(tǒng)計等專業(yè)技能、證書與其他能力：決策能力；管理技能；財務(wù)知識；思維縝密，表達清晰，文字能力強；辦公軟件使用熟練； 體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境特征：獨立辦公室工作時間特征：無明顯的節(jié)假日有密切關(guān)系的其他崗位和人員：董事會，高層管理人員，投資發(fā)展部、財務(wù)部、人力資源部、審計部、總裁辦公室等集團總部職能部門，子公司高層管理人員所需記錄文檔及傳送部門、人員：年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告、戰(zhàn)略報告、財務(wù)預(yù)算、各種審批文件等總裁、總裁辦工作完成結(jié)果及建議考核標準：銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力總裁助理職務(wù)說明書 編號： 職位名稱：總裁助理所在部門：直接上級（職位）：總裁 所轄人員：部門編號： 定 員：人工資水平： /年 批 準 人：工作職責與具體內(nèi)容：職責一：協(xié)助總裁，參與經(jīng)營管理與重大決策具體內(nèi)容：1. 協(xié)助總裁制定集團發(fā)展戰(zhàn)略2. 及時了解和監(jiān)督集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況3. 參與制定集團年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案4. 參與集團重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策5． 掌握和了解集團內(nèi)外動態(tài)，及時向總裁反映，并提出建議職責二：領(lǐng)導分管部門制定工作計劃，實現(xiàn)工作目標具體內(nèi)容：1. 領(lǐng)導制定分管部門年度工作計劃和預(yù)算，并組織實施2. 按任務(wù)的大小權(quán)限審核、審批工作計劃，并檢查執(zhí)行情況3. 及時處理影響計劃實施的問題職責三：負責分管部門的管理工作具體內(nèi)容：1. 負責分管部門的員工隊伍建設(shè)，提出和審核對下屬人員調(diào)配、培訓、考核意見2. 主持分管部門管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況3. 負責協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議4. 監(jiān)督、審核分管部門經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導職責四：完成總裁交辦的其他工作 權(quán)力1. 重大決策的建議權(quán)2. 對所轄的人員有調(diào)配、獎懲的建議權(quán)3. 對所轄的部門和人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)4. 對所轄的人員工作爭議有裁決權(quán)5. 對所轄的人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)6. 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)任職資格要求： 受教育水平： 大學本科以上學歷，企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求： 5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，在部門經(jīng)理崗位工作1年以上專門培訓： 相關(guān)工作的技能培訓專業(yè)技能、證書與其他能力：具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；英語應(yīng)用能力。體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機、復印機、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征：辦公室工作時間特征：正常、隨時有密切關(guān)系的其他崗位和人員：總裁，副總裁，各職能部門經(jīng)理所需記錄文檔及傳送部門、人員：年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告、戰(zhàn)略報告、財務(wù)預(yù)算、各種審批文件等總裁、總裁辦、所轄部門工作完成結(jié)果及建議考核標準：預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、重要任務(wù)完成情況、工作完成及時性、工作完成質(zhì)量 總裁辦主任職務(wù)說明書 編號：職位名稱：總裁辦主任所在部門：總裁辦公室直接上級（職位）： 總裁所轄人員：辦公室秘書，檔案管理員，法律監(jiān)察、總務(wù)管理 部門編號：定 員： 人工資水平： /年批 準 人：工作職責與具體內(nèi)容：職責一：領(lǐng)導制定行政后勤工作計劃，實現(xiàn)工作目標具體內(nèi)容1. 根據(jù)集團經(jīng)營計劃和部門工作重點，制定部門工作計劃并組織實施2. 組織辦公室內(nèi)部人員落實工作計劃，協(xié)調(diào)各種關(guān)系3. 對辦公室員工進行工作安排、指導，考核下屬人員職責二：負責集團總部的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行具體內(nèi)容1. 領(lǐng)導制定完善的集團總部管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系2. 負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總裁辦公會決議執(zhí)行情況3. 負責組織監(jiān)督、檢查管理制度落實情況，維護辦公秩序4. 負責組織集團對外形象宣傳，代表集團與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系5. 負責組織集團總部重要會議、重大活動的籌備工作；接待集團重要來訪客人6. 做好集團公關(guān)外聯(lián)工作； 7. 策劃或協(xié)助領(lǐng)導的社交活動 8. 建立并維護好與重要社會關(guān)系的溝通渠道 職責三：領(lǐng)導集團總部行政事務(wù)工作，保障后勤支持具體內(nèi)容1. 負責組織集團總部保衛(wèi)工作，確保財產(chǎn)安全2. 負責組織辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持經(jīng)營管理活動3. 負責組織辦公環(huán)境的建設(shè)與維護4. 負責組織車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動中用車需求5. 負責后勤事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理6. 總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)職責四： 集團總部的法律監(jiān)察工作以及黨政工作具體內(nèi)容1. 負責法律事務(wù)的處理、商業(yè)犯罪的防范等2. 負責黨政宣傳教育工作職責五：負責集團總部的固定資產(chǎn)管理具體內(nèi)容1． 固定資產(chǎn)的購建分配2．固定資產(chǎn)的維護、維修、清查盤點等管理職責六：對本部門各項工作計劃及實施辦法的合理性負責職責七：對下屬子公司的管理具體內(nèi)容1．檢查子公司對集團領(lǐng)導指示和總裁辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況2．監(jiān)督子公司對公文管理制度的執(zhí)行情況3．指導子公司的檔案管理工作4．監(jiān)督指導子公司的固定資產(chǎn)管理工作職責八：完成總裁交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力1. 對會議決議和總裁指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促2. 對集團總部各部門辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)3. 對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)4. 有權(quán)向各部門索取必要的資料5. 對各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)6. 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)7. 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)8. 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)9. 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)任職資格要求： 受教育水平：大學本科，行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求：行政管理經(jīng)驗5年以上專門培訓：工作