【正文】 開(kāi)封市鑫杞農(nóng)業(yè)科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)XQ HRZH001—2016人事制度管理標(biāo)準(zhǔn)2016925發(fā)布 20161001實(shí)施開(kāi)封市鑫杞農(nóng)業(yè)科技股份有限公司發(fā)布83 / 84前 言XQ HRZH001—2016《人力資源部管理手冊(cè)》是開(kāi)封市鑫杞農(nóng)業(yè)科技股份有限公司企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系人力資源部系列標(biāo)準(zhǔn)之一。本標(biāo)準(zhǔn)由開(kāi)封市鑫杞農(nóng)業(yè)科技股份有限公司人力資源部提出，由開(kāi)封市鑫杞農(nóng)業(yè)科技股份有限公司人力資源部歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)開(kāi)封市鑫杞農(nóng)業(yè)科技股份有限公司人力資源部起草，開(kāi)封市鑫杞農(nóng)業(yè)科技股份有限公司總經(jīng)理侯俊嶺批準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位：開(kāi)封市鑫杞農(nóng)業(yè)科技股份有限公司。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：郭飛。本標(biāo)準(zhǔn)于2016年09月25日發(fā)布，2016年10月01日起實(shí)施。人力資源管理手冊(cè)目 錄第一章 手冊(cè)的目的 2第二章 人力資源部的工作職責(zé) 2第三章 招聘工作 4第四章 新員工入司工作流程 10第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 12第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 13第七章 員工離職 15第八章 勞動(dòng)合同 19第九章 薪資制度 22第十章 考勤管理 24第十一章 員工福利 28第十二章 績(jī)效管理 28第十三章 違紀(jì)處分 29第十四章 培訓(xùn)與發(fā)展 32第十五章 職業(yè)生涯發(fā)展 34第十六章 人事檔案管理 353第一章 手冊(cè)的目的一. 公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo)：1 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。2 保持公司內(nèi)部各部門在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。3 保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。二. 為達(dá)到上述目標(biāo)，公司人力資源部編制本手冊(cè)，以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。三. 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。四. 本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各部門提出修改意見(jiàn)。第二章 人力資源部的工作職責(zé)(HRZH003)一. 核心職能：作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃，調(diào)動(dòng)員工積極性，激發(fā)員工潛能，對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。二. 工作職責(zé)：1 制度建設(shè)與管理a. 制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；b. 制訂公司人事管理制度，公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。c. 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門年度人員編制計(jì)劃；d. 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；e. 協(xié)同公司其它部門制定各類工作管理標(biāo)準(zhǔn)f. 制定公司各種人力資源管理指引g. 制定公司各種人力資源相關(guān)管理制度h. 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。2 機(jī)構(gòu)管理a. 配合相關(guān)部門，做各部門選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作；b. 公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理；c. 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé)；d. 公司及各部門高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；3 人事管理a. 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。b. 公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；c. 公司管理人員和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理；d. 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘；e. 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析；f. 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。4 薪酬福利管理a. 制定薪酬結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)指引,制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算；b. 核定公司員工工資；c. 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。d. 辦理公司人員各種社會(huì)保險(xiǎn)福利手續(xù)。5 勞動(dòng)管理a. 學(xué)習(xí)國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī)及了解勞動(dòng)管理信息b. 協(xié)助公司勞動(dòng)合同的制定c. 為公司提供勞動(dòng)咨詢d. 協(xié)助公司處理勞動(dòng)糾紛e. 公司人員勞動(dòng)合同的簽定及勞動(dòng)糾紛處理f. 辦理公司人員離職及解除合同手續(xù)6 績(jī)效考核管理a. 協(xié)同決策層制定公司高級(jí)管理人員考核辦法b. 協(xié)同其它部門制定各部門人員考核辦法c. 辦理公司人員試用期滿考核、合同期滿續(xù)聘考核手續(xù)d. 協(xié)同各部門辦理人員異動(dòng)考核手續(xù)e. 組織各部門對(duì)人員進(jìn)行月度/季度考核7 培訓(xùn)發(fā)展管理a. 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施；b. 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；c. 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用；d. 開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。8 其他工作a. 制訂公司員工手冊(cè)；b. 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，開(kāi)發(fā)溝通渠道；c. 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；d. 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息；e. 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)；第三章 招聘管理標(biāo)準(zhǔn)（HRZP001）1 目的 為了規(guī)范開(kāi)封市鑫杞農(nóng)業(yè)科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）員工招聘工作流程，健全人才選用機(jī)制，提高招聘效果，滿足公司的快速、持續(xù)發(fā)展需要，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了招聘原則、招聘計(jì)劃制定、招聘申請(qǐng)?zhí)岢?、招聘渠道管理、人員篩選及錄用審批等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各類人員的招聘和錄用管理。3 招聘原則 公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、先內(nèi)后外原則。 嚴(yán)格的定崗定編與合理儲(chǔ)備人才相結(jié)合原則。 注重學(xué)歷，但不唯學(xué)歷；承認(rèn)經(jīng)驗(yàn)，但不唯經(jīng)驗(yàn)。 少而精原則?？烧锌刹徽袝r(shí)盡量不招；可多招可少招時(shí)盡量少招。4 職責(zé) 人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)公司經(jīng)理級(jí)以下（非財(cái)務(wù)、采購(gòu)）人員的招聘實(shí)施。：負(fù)責(zé)及時(shí)分析本部門用人需求并報(bào)綜合管理部，配合人力資源部做好相關(guān)面試及錄用工作。5 招聘計(jì)劃制定人力資源部指導(dǎo)各部門編制各崗位人員的《工作標(biāo)準(zhǔn)》，確定《部門組織架構(gòu)圖》、《部門崗位編制》，并及時(shí)更新，作為人員招聘的基本依據(jù)。、發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合目前崗位定編人數(shù)并預(yù)測(cè)年度可能出現(xiàn)的人員流動(dòng)情況，綜合分析，提出人力資源需求，填寫(xiě)《年度員工招聘計(jì)劃表》。，制作《年度招聘計(jì)劃匯總表》，并提出招聘渠道、招聘實(shí)施時(shí)間等具體規(guī)劃，作為年度招聘工作的指導(dǎo)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后由綜合管理部存檔備案。，人力資源部按《招聘申請(qǐng)表》中對(duì)崗位、招聘周期、人數(shù)等招聘需求進(jìn)行分析匯總，每月制定《月度招聘計(jì)劃》，包括招聘崗位、人數(shù)、期望到位時(shí)間、崗位要求、擬招聘途徑等，經(jīng)董事長(zhǎng)審批后實(shí)施招聘。6 招聘申請(qǐng)?zhí)岢觯ㄈ睄彛?、副?jīng)理的招聘由分管副總提出，經(jīng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批后，由人力資源部實(shí)施招聘。，營(yíng)運(yùn)副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人力資源部實(shí)施招聘。、其他類員工根據(jù)部門工作需求情況分析可直接提出招聘申請(qǐng)，由所在部門負(fù)責(zé)人審核后經(jīng)營(yíng)運(yùn)副總批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。（增編） 用人部門增加新的崗位或編制人數(shù)，應(yīng)上報(bào)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，并及時(shí)修訂《部門組織架構(gòu)圖》、《部門崗位編制》、《工作標(biāo)準(zhǔn)》，經(jīng)營(yíng)運(yùn)副總審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。所有崗位的招聘錄用，均需有正規(guī)程序?qū)徟^(guò)的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》作為招聘依據(jù)。7 招聘渠道管理 人力資源部根據(jù)階段內(nèi)招聘網(wǎng)站使用效果，對(duì)“招聘網(wǎng)站”進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、職位發(fā)布、職位更新。 人力資源部招聘崗位專人負(fù)責(zé)保管“招聘網(wǎng)站”密碼，并負(fù)責(zé)應(yīng)聘本公司需求崗位簡(jiǎn)歷等相關(guān)信息的查詢、篩選等工作。《月度招聘計(jì)劃》，及外部相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)招聘信息，及時(shí)選擇參加適合本公司需求的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。，包括招聘崗位、數(shù)量、費(fèi)用、參加人員等，經(jīng)總經(jīng)理審批，按財(cái)務(wù)流程辦理借款手續(xù)，組織相關(guān)單位人員參加或委托相關(guān)單位參加。，匯報(bào)招聘效果，并將相關(guān)資料及時(shí)反饋用人部門。 職員、其他類員工招聘以當(dāng)?shù)?、批量招聘為主，人力資源部可根據(jù)公司招聘現(xiàn)狀在當(dāng)?shù)仉娨暤让襟w發(fā)布招聘信息，并與相關(guān)院校建立合作關(guān)系。，當(dāng)公司出現(xiàn)內(nèi)部空缺崗位時(shí)，首先考慮采用內(nèi)部招聘的方式補(bǔ)缺。各級(jí)管理人員應(yīng)支持員工的職業(yè)發(fā)展。，可提出崗位變動(dòng)申請(qǐng)，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘崗位、對(duì)新崗位認(rèn)識(shí)和工作思路等，由綜人力資源部根據(jù)崗位空缺情況，安排面試。、調(diào)查等辦法對(duì)候選人進(jìn)行篩選，確定人選后按調(diào)崗相關(guān)流程辦理調(diào)崗手續(xù)。：1）入職時(shí)間達(dá)到六個(gè)月以上，且本崗位工作四個(gè)月以上，不鼓勵(lì)頻繁換崗。2）績(jī)效考評(píng)成績(jī)?cè)诹己靡陨?，不鼓?lì)績(jī)效差的員工換崗。注：組織調(diào)動(dòng)不受此限制。8 人員篩選、錄用 ，依據(jù)招聘時(shí)間進(jìn)度和崗位要求等，進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選和審查，分析應(yīng)聘者材料中隱含信息，評(píng)估應(yīng)聘者，確定初試人選，并通知面試時(shí)間。，由用人部門或相關(guān)專業(yè)人員和應(yīng)聘人員先進(jìn)行電話溝通，初步確定符合應(yīng)聘崗位需求的人員，進(jìn)一步溝通后再確定面試時(shí)間。，由人力資源部組織進(jìn)行背景調(diào)查。 。《應(yīng)聘人員信息登記表》，按工作標(biāo)準(zhǔn)要求交驗(yàn)相關(guān)證件，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行審核。、企業(yè)理念（配宣傳資料）、用人政策等。、基礎(chǔ)能力等相關(guān)測(cè)試，針對(duì)不同崗位選取相應(yīng)的測(cè)評(píng)方法。 ，以用人部門面試為主，面試方法可采用小組面談、筆試、現(xiàn)場(chǎng)模擬等方式進(jìn)行，主要側(cè)重于專業(yè)技能的考察。、職能部門以筆試和現(xiàn)場(chǎng)模擬為主，管理人員和專業(yè)技術(shù)人員采用小組面談、筆試為主，現(xiàn)場(chǎng)模擬為輔相結(jié)合。，面談小組必須由2人以上組成，由人力資源部組織，并指定一名主考官。面試考官可選擇應(yīng)聘者的直接上級(jí)、間接上級(jí)或崗位相關(guān)的技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干，或與本崗位聯(lián)系密切的人員，高級(jí)管理及技術(shù)人才的面試應(yīng)邀請(qǐng)外部專家參加，以保證面試的客觀、全面。、客觀地填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》，并明確提出面試結(jié)果及建議崗位。 、分析，提出錄用意見(jiàn)，按公司聘用審批權(quán)限，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后錄用。、副經(jīng)理，經(jīng)營(yíng)運(yùn)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后錄用。，人力資源部審核，營(yíng)運(yùn)副總審批后錄用。、其他類員工由部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源部審批后錄用。（副經(jīng)理）級(jí)及以上人員被錄用后，于入職后下達(dá)任命書(shū)，并在相應(yīng)范圍內(nèi)公布。，由人力資源部發(fā)出錄用通知，并明確崗位、待遇等內(nèi)容。用人部門不得自行安排員工到職事宜。，面試不合格的由人力資源部電話婉辭，或在面試時(shí)向應(yīng)聘人員說(shuō)明：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有收到公司錄用通知即視為沒(méi)有被錄用。，或因某種原因不能按公司要求時(shí)間前來(lái)工作者，其簡(jiǎn)歷按應(yīng)用價(jià)值區(qū)分，有保存價(jià)值的存入綜合管理部人才儲(chǔ)備庫(kù)，以備今后查閱。9 入職辦理流程 、身份證及其崗位要求的其它證件的正本。并交付全部證件的復(fù)印件一份；原單位任職證明、解除勞動(dòng)關(guān)系證明；近期免冠彩色照片二張。；應(yīng)屆畢業(yè)生可以將自已的人事檔案掛靠公司指定的人才交流中心托管，具體按人事檔案管理流程執(zhí)行?！秳趧?dòng)合同》及其他相關(guān)協(xié)議。 《新員工入職通知單》，并到部門報(bào)到，條件允許時(shí)由人力資源部帶領(lǐng)新員工到所在部門報(bào)到。人力資源部在確定新員工報(bào)到時(shí)間后應(yīng)提前告知用人部門，用人部門負(fù)責(zé)做好辦公用品等準(zhǔn)備工作。，使新員工能盡快適應(yīng)工作崗位。 10 試用期限和轉(zhuǎn)正、其他類員工試用期為一至三個(gè)月，管理、技術(shù)員工試用期為三個(gè)月，應(yīng)屆畢業(yè)生試用期為六個(gè)月（三個(gè)月為見(jiàn)習(xí)期）?！度藛T轉(zhuǎn)正（晉升）審批表》執(zhí)行。11 新員工培訓(xùn)參照《培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。附表《人員增補(bǔ)（招聘）申請(qǐng)表》《新員工入職通知單》《應(yīng)聘人員面試錄用審批表》流程圖：繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說(shuō)明，制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃外部選聘：1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道2. 獲得簡(jiǎn)歷，人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析用人部門填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》（附錄），申請(qǐng)招聘按權(quán)限批準(zhǔn)招聘（附錄）在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整重要崗位人員由（副）總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認(rèn)上班時(shí)間重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測(cè)評(píng)專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷，并由經(jīng)理級(jí)人員做第一輪面試人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級(jí)，并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批（審批權(quán)限見(jiàn)附錄）未通過(guò)者，進(jìn)入人才庫(kù)，以備查詢體檢不合格的不用人力資源部通知辦公室安排體檢常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行第一輪面試應(yīng)聘人填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》，人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查通過(guò)者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試，填寫(xiě)面試評(píng)估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測(cè)試，填寫(xiě)面試評(píng)估表 第四章 新員工入司工作流程目 標(biāo)：1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)；2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。一. 人力資源部在新員工進(jìn)入前1. 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理或行政總監(jiān)簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。2. 新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》（見(jiàn)附錄1）為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3. 由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。4. 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件。5. 行政部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。二.