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志信貿(mào)易公司員工日常行為規(guī)范、管理制度匯編(已修改)

2025-06-19 15:57 本頁(yè)面
 

【正文】 制 度 匯 編 義烏志信貿(mào)易公司 第 1 頁(yè),共 54 頁(yè) 目 錄 、企業(yè)文化 …………………………………………………………… .………………… 4 ………………………………………………………………… .………………… 6 …………………………………………………………… .………………… 7 …………………………………………………………………… .…………………… 8 ………………………………………………………………… .……… ………… 10 ………………………………………………………………… .………………… 11 ………………………………… ..………………………………… .… .. …………… 12 …………………………………… .…………………………… .. ……………… 14 9..財(cái)產(chǎn)安全管理制度 …………………………………………………………………………… ..17 …………………………………………………………………… ..… .19 ………………………… ………………………………………………… ..20 ………………………………………………………………………… .… ..22 ……………………………………………………………………………… .… ..23 義烏志信貿(mào)易公司 第 2 頁(yè),共 54 頁(yè) ……………………………………………………………… .………………… ..24 ………………………………………………………… . … ..26 ………………………………………………………………………… ..27 ………… ……………… ..……………………………………………… 28 ………………………………………………………………………… ...30 ………………………………………………………… ..32 ……………………………………………………………………………… ...34 ……………………………………………………………………………… ...41 ……………………………………………………………………………… ...44 23 質(zhì)量 管理制度 …………………………………………………………………………… ...47 24. 生產(chǎn)部管理制度 …………………………………………………………………………… ...49 25. 采購(gòu)部管理制度 …………………………………………………………………………… ...51 26. 質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任界定、處理、損失賠償辦法 …………………………………… 54 27. 關(guān)于設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定 ………………………………………… .. …………… .. …… 59 28. 安全聯(lián)保責(zé)任制 ……………………………………………………………… .. …… .. … ..61 29. 門(mén)衛(wèi)管理制度 ……………………………………………………………… .. …… .. … ..63 文件主題:日常行為規(guī)范 日常行為規(guī)范 義烏志信貿(mào)易公司 第 3 頁(yè),共 54 頁(yè) 1. 員工工作期間必須規(guī)范穿戴工裝,保持衣冠整潔。 2. 與客戶、同事談話時(shí),要態(tài)度和藹、熱情、大方、穩(wěn)重、有禮。 3. 員工在公共場(chǎng)所應(yīng)注重禮儀,講究文明禮貌,遵守社會(huì)公德,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和對(duì)外形象。 4. 進(jìn)入車(chē)間和辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元。 5. 辦公時(shí)間不得打私人電話 。電話鈴響應(yīng)盡快接,鈴聲響不得超過(guò) 3 聲接,說(shuō)話聲音要溫和、禮貌、言簡(jiǎn)意賅。 6. 工作時(shí)間不準(zhǔn)接待親友,處理私事,特殊情況除外。 7. 保持清潔良好的生產(chǎn)、辦公環(huán)境,辦公桌面干凈、整潔,各類(lèi)文件要擺放整齊,不得隨意攤放。 8. 不準(zhǔn)在生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)域進(jìn)食、扎堆、閑聊、看書(shū)、玩手機(jī)、高聲喧嘩。 9. 愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不得盜用或非法挪用企業(yè)財(cái)產(chǎn)。不得故意改動(dòng)個(gè)人或他人的申請(qǐng)記錄和其它檔案文件。 10. 嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密,自覺(jué)維護(hù)集體利益,不向任何人透露企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,更不得越權(quán)簽署任何文件、合同。 11. 公私分明,不 得利用企業(yè)資源謀取個(gè)人私利。 12. 團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)良好的人際關(guān)系,管理人員必須以身作則,關(guān)心下屬。員工在日常工作中對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令要堅(jiān)決服從。 處罰措施 1. 除第 6 條外 ,違反日常行為規(guī)范其中任何一條,視情節(jié)輕重處以 10— 50 元的罰款。 文件主題:勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 4 頁(yè),共 54 頁(yè) 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 一、勞動(dòng)紀(jì)律: 1.堅(jiān)守工作崗位,在公司分配的崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作,不消極怠工、不玩忽職守,不擅自離開(kāi)工作崗位。 2.按時(shí)上下班、不遲到、不早退、不曠工。工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒, 工作時(shí)間內(nèi)不聊天、串崗、脫崗,不妨礙他人工作;不準(zhǔn)閱讀與生產(chǎn)、工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊,不準(zhǔn)從事與生產(chǎn)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)做私活,不準(zhǔn)帶親友進(jìn)入崗位,工作時(shí)間嚴(yán)禁打鬧取笑、打架斗毆。 3.嚴(yán)格執(zhí)行工藝、技術(shù)操作規(guī)程和設(shè)備操作規(guī)程,不違章作業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮。 二、 勞動(dòng)紀(jì)律管理職責(zé) 1.公司勞動(dòng)紀(jì)律檢查由綜合辦公室負(fù)責(zé)。 2.各部門(mén)的勞動(dòng)紀(jì)律檢查由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)。 3.班組一級(jí)的勞動(dòng)紀(jì)律檢查由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 4.勞動(dòng)紀(jì)律檢查的人員必須相對(duì)固定,在行政上聽(tīng)從綜合辦的管理。 5.各級(jí)勞動(dòng)紀(jì)律檢查組織有權(quán)在自己所管轄的范 圍內(nèi),對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)的處理。 三、 勞動(dòng)紀(jì)律檢查與考核 1. 對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的管理,綜合辦公室不定期地進(jìn)行抽查。 2. 綜合辦公室每月 5 日前向總經(jīng)理報(bào)送全公司上個(gè)月的勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況。 文件主題:考勤制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 5 頁(yè),共 54 頁(yè) 考 勤 制 度 為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和員工出勤考核管理工作,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,經(jīng)公司研究決定,特制定本制度。 一 . 出勤 : (1).車(chē)間一線生產(chǎn)人員按工時(shí)核算工資,全勤考 核天數(shù)為每月出勤 26 天,具體調(diào)休日由車(chē)間主管根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一安排調(diào)休。 (2).各職能管理部門(mén)全勤考核天數(shù)為每月出勤 26 天,即每周周一至周五正常上班;周六、周日可調(diào)休一天。 (3).遇國(guó)家法定節(jié)假日,公司可根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,所有員工應(yīng)服從公司安排。 (4).節(jié)假日上班或值班的人員,按公司相關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)貼或安排其調(diào)休。 (5).上班時(shí)間根據(jù)季節(jié)不同,每年做一次調(diào)整,大體如下: 5 月 1 日 9 月 30 日 上午 8: 00— 12: 00 下午 13: 30— 18: 00 10 月 1 日 4 月 30 日 上午 8: 00— 12: 00 下午 13: 00— 17: 30 (6)、遇特殊情況,以公司綜合辦公室臨時(shí)通知為準(zhǔn)。 二、 缺勤 遲到 ( 1)、 在規(guī)定的上班時(shí)間 30 分鐘以內(nèi)打卡即視為遲到,每次罰款 10 元。 ( 2)、遲到 30 分鐘(含 30 分鐘)以上, 每次罰款 30 元。 ( 3)、遲到在 1 小時(shí)(含 1 小時(shí))以上,每次罰款 50 元(特殊情況除外)。 早退 ( 1)、在規(guī)定的下班時(shí)間 30 分鐘之內(nèi)打卡即視為早退,每次罰款 10 元。 ( 2)、提前打卡超過(guò) 30 分鐘(含 30 分鐘)以上,每次罰款 30 元。 ( 3)、超過(guò) 1 小 時(shí)(含 1 小時(shí))以上 每次罰款 50 元(事先請(qǐng)假或特殊情況除外)。 事假 ( 1)、員工因辦理個(gè)人事務(wù)(含看病就醫(yī))需請(qǐng)假者,應(yīng)提前向本部門(mén)主管申請(qǐng)并填寫(xiě)《請(qǐng)假條》經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離崗休假。遇特殊情況應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或先斬后奏者一律視為曠工。 義烏志信貿(mào)易公司 第 6 頁(yè),共 54 頁(yè) ( 2)、員工請(qǐng)事假 2 天以內(nèi)(含 2 天),由部門(mén)主管簽批; 2 天以上由部門(mén)主管簽批后,再由總經(jīng)理審批簽字。 ( 3)、由于生產(chǎn)一線工作性質(zhì)的特殊性,周六周日如需調(diào)休也必須填寫(xiě)請(qǐng)假條即調(diào)休條,由部門(mén)主管簽字后上交綜合辦公室備案。 曠工 ( 1)、事先 未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故不到崗者即視為曠工。每曠工 1 天,扣罰 2 天工資。 ( 2)、當(dāng)月遲到或早退超過(guò) 5 次(含 5 次)者,每次按 20 元處罰。 ( 3)、連續(xù)曠工超過(guò) 3 天,或累計(jì)超過(guò) 5 天者,予以除名 , 扣發(fā)當(dāng)月工資。 三、加班 ( 1)、生產(chǎn)一線按工時(shí)考核的員工在正常生產(chǎn)期間,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的安排如需加班,按正??记诳己耍部稍诓挥绊懮a(chǎn)的情況下安排調(diào)休。 ( 2)、未按工時(shí)考核的職能管理人員和后勤人員正常工作日按 26 日 /月考核。 因工作需要,其他加班時(shí)間或法定節(jié)假日如需上班公司給予加班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。 ( 3)、公司組織的 會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不計(jì)加班費(fèi),按正常出勤計(jì)算。 四、滿勤 當(dāng)月未有遲到、早退、曠工,出勤(滿 26 天)視為滿勤,滿勤獎(jiǎng)金為 100 元。 五、打卡 公司員工正常工作日和節(jié)假日上下班均應(yīng)按時(shí)打卡,因公務(wù)外出辦事不能及時(shí)打卡的,事后均應(yīng)在《未打卡情況說(shuō)明》及時(shí)登記備案,凡未在《未打卡情況說(shuō)明》登記備案者,按缺勤處理,并取消全勤獎(jiǎng)。 新入職員工的前三天試工期《未打卡說(shuō)明》的情況除外。 因個(gè)人原因未打卡均按缺勤處理,并取消全勤獎(jiǎng)。 六、考核監(jiān)督 公司綜合辦公室負(fù)責(zé)考勤制度的制定、修改、監(jiān)督執(zhí)行。 公司員 工均施行上下班打卡制度,出勤記錄以打卡機(jī)記錄結(jié)果為依據(jù)。 公司綜合辦公室在每月 10 日前,將員工出勤記錄、獎(jiǎng)罰、匯總并上報(bào)財(cái)務(wù)部。 文件主題:出差管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 7 頁(yè),共 54 頁(yè) 出差管理制度 一、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門(mén)主管請(qǐng)批并在登記表上登記外出事由及去向; 二、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案; 三、若未能準(zhǔn)時(shí)返回須及時(shí)以電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,征得同意,并由主管代辦外出延長(zhǎng)申請(qǐng)手續(xù); 四、公務(wù)出差每 天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及工作進(jìn)展。 五、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù); 六、出差補(bǔ)助: 省內(nèi)出差,每天補(bǔ)助 80 元 /天(含食宿,市內(nèi)交通費(fèi)); 省外出差,省會(huì)城市每天 100/天, 一般城市補(bǔ)助 80 元 /天(含食宿,市內(nèi)交通費(fèi)); 根據(jù)不同消費(fèi)水平的城市,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,補(bǔ)助適當(dāng)調(diào)整; 以上補(bǔ)助費(fèi)用,不含長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)。長(zhǎng)途業(yè)務(wù)如需派車(chē),公司可考慮派車(chē); 七、出差所需報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用必須出示正式發(fā)票才預(yù)報(bào)銷(xiāo)。 八、未按本制度規(guī)定辦理出差手續(xù)的,差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。 文件主題:值班管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 8 頁(yè),共 54 頁(yè) 值班管理制度 為規(guī)范值班管理 ,維護(hù)正常生產(chǎn)、生活秩序 ,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。 一、值班人員的職責(zé) : 負(fù)責(zé)對(duì)公司的門(mén)窗、水、電等進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; 負(fù)責(zé)抽檢勞動(dòng)紀(jì)律、夜班出勤、安全生產(chǎn)情況等; 負(fù)責(zé)對(duì)值班期間上班人員辦理外出手續(xù); 負(fù)責(zé)組織、處理緊急和突發(fā)事件。負(fù)責(zé)掌握并及時(shí)報(bào)告重大突發(fā)性事件、重 大自然災(zāi)害等重要特殊情況,并做好重要信息的上傳下達(dá)。 負(fù)責(zé)檢查門(mén)衛(wèi)值班情況和安全 保衛(wèi)工作及值班日常事務(wù)的處理。 其他: ( 1)、負(fù)責(zé)保持辦公室清潔衛(wèi)生,做好值班記錄,搞好交接工作; ( 2)、必須保證值班時(shí)間通訊工具聯(lián)系暢通; ( 3)、值班期間發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題必須做好詳細(xì)值班記錄。 二、值班安排: 有綜合辦公室統(tǒng)一安排值班表,除了全體放假以外,每周日辦公室員工必須留一人值班。 值班時(shí)間:當(dāng)天 17:30— 第二天 8:00; 值班者應(yīng)在第二天上午之前把值班情況記錄表交回辦公室。 三、獎(jiǎng)懲辦法: 未按上述要求值班,視情節(jié)處以 10— 100 元罰款。 因值班人員失職給公司造成經(jīng)濟(jì) 損失的按公司制定的《質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任鑒定、處理、損失賠償辦法》 進(jìn)行處理; 值班人員應(yīng)各盡職守,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,妥善處理問(wèn)題,視貢獻(xiàn)大小給予 10— 100 元獎(jiǎng)勵(lì)。 文件主題:例會(huì)制度 例 會(huì) 制 度 義烏志信貿(mào)易公司 第 9 頁(yè),共 54 頁(yè) 為及時(shí)總結(jié)公司近期工作,查找并解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并使各部門(mén)步調(diào)一致,協(xié)調(diào)工作
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