【正文】 東莞市市區(qū)垃圾處理廠技改增容工程安裝工程施工資料編制規(guī)定（A版）201279發(fā)布 2012710實(shí)施聯(lián)合發(fā)布東莞中科環(huán)保電力有限公司深圳市合創(chuàng)建設(shè)工程顧問有限公司84 / 85為切實(shí)做好本工程檔案資料的管理工作，統(tǒng)一本工程檔案資料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)管理上的作用，根據(jù)相關(guān)規(guī)程、規(guī)范的要求，結(jié)合本工程的實(shí)際情況，編制本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于東莞中科環(huán)保電力有限公司東莞市市區(qū)垃圾處理廠技改增容工程的安裝調(diào)試工程，貫穿于本工程的全過程。二、編制依據(jù)《火電企業(yè)檔案分類表（6～9 大類）》 版；《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》DLT 54342009；《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA／T28—2002)；《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB／T11822－2000）；《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）。三、一般規(guī)定本安裝調(diào)試工程施工資料按電力行業(yè)要求編制進(jìn)行,并符合東莞市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、廣東省特種設(shè)備檢測院東莞分院和電力建設(shè)工程質(zhì)監(jiān)中心站對施工資料的要求，資料的編制應(yīng)與施工進(jìn)度同步。《電力建設(shè)工程監(jiān)理基本表式》采用《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范DLT 54342009》的資料性附錄, 結(jié)合工程實(shí)際如需要增加表式，由施工或監(jiān)理單位提出后再另行商定。施工技術(shù)記錄表式、驗(yàn)收記錄表式及內(nèi)容應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評價(jià)規(guī)程》（DL/～DL/）以及《電氣裝置安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定規(guī)程》（DL/～DL/）的規(guī)定。對于標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定的表格，由施工單位負(fù)責(zé)編制，經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理部批準(zhǔn)后執(zhí)行。施工方案類技術(shù)文件報(bào)審要求：先報(bào)審兩份初稿，經(jīng)甲方、監(jiān)理審核后再正式申報(bào)四份。初稿報(bào)審時(shí)可不附報(bào)審封面，附白紙作封面即可，以方便簽署意見。所有的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、評定資料應(yīng)做到檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，檢驗(yàn)結(jié)果確切、資料齊全、簽字及日期齊全，可查性強(qiáng)。各類施工資料的填寫與蓋章要求、內(nèi)容填寫方式與要求：，建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的審查意見、驗(yàn)收意見、驗(yàn)收結(jié)論采用手寫方式。表式中由施工單位填寫的綜合性的檢查結(jié)果采用手寫方式；：采用手寫方式。：各表式視內(nèi)容多少，表格正文一般采用宋體小四號或五號，特殊字多時(shí)可用宋體小五號；：用“第X頁共Y頁（或 X/Y）”表示；：用“/”、“本欄空白”或“以下空白”表示；、列間距根據(jù)采用字碼的大小排列，做到版面準(zhǔn)確、實(shí)用、美觀、大方。，應(yīng)按實(shí)填寫相關(guān)數(shù)值，不得以“符合要求”、“合格”等籠統(tǒng)性詞語代替；當(dāng)檢測數(shù)據(jù)較多時(shí)應(yīng)另附施工/調(diào)試記錄表。“符合制造廠規(guī)定”的，應(yīng)按廠家資料填寫具體要求或數(shù)據(jù)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為“符合設(shè)計(jì)要求”的，應(yīng)寫明主要設(shè)計(jì)要求或數(shù)據(jù)。（實(shí)測）結(jié)果或安裝記錄較多，不能全部填在質(zhì)量驗(yàn)收評定表上時(shí)，應(yīng)在質(zhì)量驗(yàn)收評定表“檢驗(yàn)（實(shí)測）結(jié)果”欄或“質(zhì)量檢驗(yàn)記錄”欄內(nèi)填寫相關(guān)文件的名稱、記錄編號或安裝記錄名稱、編號并附記錄。“符合《驗(yàn)標(biāo)》焊接篇規(guī)定”要求的驗(yàn)收單，應(yīng)在質(zhì)量檢驗(yàn)記錄一欄填寫焊接質(zhì)量驗(yàn)收單名稱及工程編號，并附“焊接質(zhì)量等級評定結(jié)果通知單”。、蓋章:除按填寫要求蓋公司章外，其他蓋章處,一律蓋項(xiàng)目部/項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的章。所有資料應(yīng)采用激光打印機(jī)打印，手寫時(shí)應(yīng)使用碳素墨水或黑色簽字水筆，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等易褪色材料書寫。資料打印時(shí)應(yīng)采用70克白色書寫紙，幅面為A4（210mm297mm），幅面大于A4時(shí)，應(yīng)折成A4且露出右下角正面，折疊方法按《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB／）執(zhí)行。資料的頁面設(shè)置：A4紙縱向：、～、～、～。A4紙橫向：、～、～、～。關(guān)于原件、正本和復(fù)印件：、所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字（加蓋單位印章）后，稱為“原件”；、所有手寫和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后的復(fù)印件，再加蓋單位圖章后，稱為“正本”；歸檔的工程文件應(yīng)為正本、原件；、傳真件不應(yīng)作為原件歸檔，當(dāng)無法取得原件時(shí)，應(yīng)由經(jīng)辦人簽名，并加蓋部門印章；、供貨單位或試驗(yàn)單位，提供的技術(shù)文件、報(bào)告、證明材料等須取得打印原件，若無法取得原件時(shí)，應(yīng)由供貨單位和使用單位在復(fù)印件上加蓋公章；、凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙)形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件；、多方需要的試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明書等類型材料，當(dāng)原件數(shù)量不夠時(shí)，必須在復(fù)印件空白位置注明原件所在處，并加蓋原件所在單位或部門印章。、凡合同、協(xié)議、試運(yùn)后簽證、機(jī)組啟動驗(yàn)收交接書、機(jī)組移交試生產(chǎn)交接書、機(jī)組移交生產(chǎn)交接書等文件材料均應(yīng)為原件（即必須有各代表方符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔。、開工報(bào)告、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄、安全交底記錄、設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、材料半成品試驗(yàn)單、相關(guān)的會議紀(jì)要、驗(yàn)評表、技術(shù)記錄、隱蔽記錄、檢驗(yàn)（測）報(bào)告、試運(yùn)記錄、簽證等文件表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)為原件，必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名（簽名和日期要手寫），有單位蓋章欄的必須加蓋印章（采用不易退色的印泥）。、設(shè)計(jì)修改通知單的歸檔應(yīng)為原件，按國家電力公司辦文檔函（1999）28號文《關(guān)于“設(shè)計(jì)修改通知單”歸檔中有關(guān)問題的復(fù)函》執(zhí)行。、調(diào)試措施、方案、報(bào)告和施工組織設(shè)計(jì)等應(yīng)為原件（應(yīng)為激光打印機(jī)打印件），不能用復(fù)印件，或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。、主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。關(guān)于竣工資料的整理另行編制相關(guān)規(guī)定，目前僅規(guī)定竣工資料的提交份數(shù)：一套原件、一套正本、一份電子版資料。四、工程編號與報(bào)審表編號的編號規(guī)則工程編號（即用于質(zhì)量驗(yàn)收記錄和施工記錄右上角的編號）、編號方式與組成：**********－**－**－**檢驗(yàn)批序號分項(xiàng)工程序號分部工程序號單位工程序號分類號 目錄號、編號說明、工程編號中的目錄號、分類號編制規(guī)則按火電企業(yè)檔案分類表（6～9 大類） 版進(jìn)行編制；：由工程期號及機(jī)組編號組成，前兩位數(shù)為“工期號”、后兩位數(shù)為“機(jī)組號”；若施工資料歸屬機(jī)組不明確的，后兩位數(shù)用“00”標(biāo)識，表示共用系統(tǒng)，共用系統(tǒng)在竣工資料整理時(shí)統(tǒng)一歸入一號機(jī)組中。舉例：0201：表示二期工程一號機(jī)組；0200：表示二期工程共用系統(tǒng)。本安裝調(diào)試工程工期號統(tǒng)一按02即二期工程編制。：按下列規(guī)則編號，分類號是歸檔分類的關(guān)鍵，必須嚴(yán)格區(qū)分。805 機(jī)、爐、化設(shè)備管線施工調(diào)試安裝文件8051 鍋爐設(shè)備管線施工安裝文件8052 汽機(jī)設(shè)備管線施工安裝文件8053 水處理設(shè)備管線施工安裝文件8054 管道施工安裝文件8055 焊接記錄、試驗(yàn)報(bào)告8057 材料出廠證書8058 設(shè)計(jì)變更、工程變更、材料代用單806 電氣、熱控安裝調(diào)試文件8060 電氣系統(tǒng)安裝調(diào)試文件（開工、竣工報(bào)告、技術(shù)交底、技術(shù)要求、圖紙會審、施工組織設(shè)計(jì)、原材料證書、設(shè)計(jì)變更、事故缺陷處理報(bào)告、工程監(jiān)理等。）8061 電氣安裝記錄、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定8062 電氣裝置交接試驗(yàn)記錄、電氣儀表調(diào)校記錄8063 電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、報(bào)告（性能測試、操作聯(lián)動試驗(yàn)）8065 熱控系統(tǒng)安裝調(diào)試文件（開工、竣工報(bào)告、技術(shù)交底、技術(shù)要求、圖紙會審、施工組織設(shè)計(jì)、原材料證書、設(shè)計(jì)變更、事故缺陷處理報(bào)告、工程監(jiān)理等。）8066 熱控安裝記錄、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定8067 熱控儀表調(diào)校記錄、通道校驗(yàn)記錄8068 熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、報(bào)告807竣工文件8070 竣工驗(yàn)收文件（含6個(gè)專項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件）8071 工程遺留問題8073 竣工驗(yàn)收會議決議、交接證書等8074 工程決算808 生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件8080 啟動試運(yùn)文件（啟動驗(yàn)收委員會名單、會議文件、紀(jì)要）8081 操作規(guī)程、事故處理規(guī)程8082 試運(yùn)行記錄、工程編號中的單位工程序號、分部工程序號、分項(xiàng)工程序號、檢驗(yàn)批序號編制規(guī)則按相應(yīng)規(guī)程中質(zhì)量驗(yàn)收及評定范圍表中的工程編號進(jìn)行編制；“質(zhì)量驗(yàn)收及評定范圍表”中所列檢驗(yàn)項(xiàng)目的不符合部分進(jìn)行增加或刪減。增加或刪減的項(xiàng)目在施工質(zhì)量驗(yàn)收范圍中的工程編號可續(xù)編、缺號，但不得變更原編號，續(xù)編時(shí)在編號后加“增”標(biāo)識；，其工程編號亦逐級減少。、綜合舉例0201805101010101：表示為二期工程一號機(jī)組：余熱鍋爐基礎(chǔ)劃線檢驗(yàn)批資料。、鍋爐、汽機(jī)、管道、熱工等專業(yè)按以上編號方式進(jìn)行，電氣專業(yè)由于評定規(guī)程無檢驗(yàn)批檢驗(yàn)要求，在編號時(shí)將檢驗(yàn)批序號去除即可；調(diào)試專業(yè)規(guī)程要求是按階段、專業(yè)、分項(xiàng)進(jìn)行編號，因此將以上編號方式中相對應(yīng)的單位工程序號更改為階段序號、分部工程序號更改為專業(yè)序號、并去除檢驗(yàn)批序號，其它保持不變。、焊接工程編號對應(yīng)相應(yīng)的鍋爐專業(yè)、汽機(jī)專業(yè)、管道專業(yè)驗(yàn)評劃分，即在鍋爐、汽機(jī)、管道的工程編號后注明“（焊）”。如：0201805101050201（焊）。即表示“1鍋爐水冷壁組合焊接工程”。報(bào)審表編號（即用于監(jiān)理基本表式的編號）、編號方式與組成：*******************流水號表格類別代碼 專業(yè)代碼 單位代碼 分類號目錄號、編號說明：、目錄號與分類號按工程編號規(guī)則編制。、單位代碼東莞中科環(huán)保電力有限公司––––––––––––––DGZK深圳市合創(chuàng)建設(shè)工程顧問有限公司–––––––––––HCJL中國輕工業(yè)廣州工程有限公司–––––––––––––GZQY湖南省第五工程有限公司–––––––––––––––HNWJ湖南省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司–––––––––––––HNAZ、專業(yè)代碼鍋爐………………………GL汽機(jī)………………………QJ化水………………………HS管道………………………GD焊接………………………HJ電氣………………………DQ熱控………………………RK調(diào)試………………………TS、表格類別代碼表格類別代碼詳見下節(jié)基本表式目錄與類別代碼，并均已填入各基本表式中，此處不再重復(fù)。、流水號流水號按三位數(shù)字編號，從001開始。五、電力建設(shè)工程監(jiān)理基本表式《電力建設(shè)工程監(jiān)理基本表式》共分四大類：A類表（承包單位用表）23個(gè)表式、B類表（監(jiān)理單位用表）5個(gè)表式、C類表 (設(shè)計(jì)單位用表)3個(gè)表式、D類表（各方通用表）2個(gè)表式。結(jié)合工程實(shí)際如需要增加表式，另行商定。 基本表式目錄與類別代碼、A類表（承包單位用表）（項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃）ZZ（試驗(yàn)檢測單位/主要材料、構(gòu)配件及設(shè)備供貨商）DZ(主要管理人員/特殊工種/特種作業(yè)人員) RZ 工程控制網(wǎng)測量/線路復(fù)測報(bào)審表CL（增）工程竣工驗(yàn)收簽證書JGYS（增）工程質(zhì)量事故報(bào)告單SGBG（增）質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表SGFA（增）質(zhì)量事故處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表SGJG（增）工程量簽證單QZ（增）設(shè)計(jì)變更執(zhí)行單SZ（增）隱蔽驗(yàn)收申請表YY、B類表（監(jiān)理單位用表）（增）安全整改通知單ZG（增）安全文明施工檢查表 AQWM（增）工程項(xiàng)目驗(yàn)收記錄月匯總表YSYHZ（增）工程項(xiàng)目驗(yàn)收記錄季匯總表YSJHZ（增）工程試驗(yàn)記錄月匯總表SYHZ（增）會議簽到表HYQD（增）安全文明施工罰款通知單AQFK、C類表（設(shè)計(jì)單位用表）、D類表（通用表） (增)工程聯(lián)系單GL基本表式 工程開工報(bào)審表工程名稱：東莞市市區(qū)垃圾處理廠技改增容工程 編號: □□□□□□□□HNAZ□□KG□□□致 深圳市合創(chuàng)建設(shè)工程顧問有限公司東莞市市區(qū)垃圾處理廠技改增容工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu):我方承擔(dān)的 工程，已完成了開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特申請于 年 月 日開工，請審查。□　施工組織設(shè)計(jì)（項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃）已審批；□　各項(xiàng)施工管理制度和相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書已制定并審查合格；□　施工圖已會檢；□　技術(shù)交底已進(jìn)行；□ 質(zhì)量驗(yàn)收及評定項(xiàng)目劃分表已報(bào)審□ 工程控制網(wǎng)測量/線路復(fù)測資料已審核□ 質(zhì)量管理體系、安全環(huán)境管理體系滿足要求□　特殊工種/特殊作業(yè)人員滿足施工需要；□　本工程的施工人力和機(jī)械已進(jìn)場；□　物資、材料準(zhǔn)備能滿足連續(xù)施工的需要；□　計(jì)量器具、儀表經(jīng)法定單位檢驗(yàn)合格；□　分包單位資格審查文件已報(bào)審；□　試驗(yàn)（檢測）單位資質(zhì)審查文件已報(bào)審；□　上道工序已完工并驗(yàn)收合格。承包單位（章）： 項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查意見： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（章）： 總監(jiān)理工程師：