工程總承包采購控制程序(已修改)
2025-07-12 11:18 本頁面
【正文】 工程總承包采購控制程序 1 目的 為了規(guī)范工程總承包項目物資采購工作，制定本程序。2 范圍 本程序適用于工程總承包項目物資的采購工作。 3 職責 3．1 工程管理部門 工程管理部門負責人負責審批《供方能力查閱表》及《合格供方名錄》3．2 項目經理部／組3．2．1 項目經理1) 審批采購計劃及詢價文件等； 2) 審批《推薦詢價的供方名單》，組織考察組對供應方進行考察；3) 審批《綜合評價表》；4) 負責審批簽署采購合同；5) 檢查材料、設備采購計劃落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3．2．2 采購經理1) 匯編詢價文件，經項目經理審批后向供應分承包方發(fā)出；2) 匯編推薦詢價的供方名單、《供方能力調查表》、《供方現(xiàn)場評價報告》、《合格供方名錄》和《綜合評價表》。3．2．3 采購人員1) 編制采購計劃，并填寫《設備、材料采購計劃表》；2) 編制詢價文件商務條款，并參加商務評價工作；3) 編制采購合同并與供方談判。4 工作程序4．1 確定《合格供方名錄》1) 項目經理部根據對供應分承包方的了解，提出考察對象，填寫《供方能力調查表》并經項目經理部會簽與工程管理部門負責人審批后即可編入《合格供方名錄》；2) 考察方式可視情況選擇實地考察、信函考察或其他方式； 3) 對已列入《合格供方名錄》 的供應分承包方，項目經理部應組織定期復評，對不符合質量要求的物資供應分承包方，由采購經理提出報告，項目經理部同意、工程管理部門負責人批準，可將其從名錄中刪除；4) 對沒有列入《合格供方名錄》的供應分承包方，采購人員不得采購其任何物資；4．2 采購4．2．I 編制采購計劃1) 對主要物資應編制設備、材料采購計劃，2) 設備、材料采購計劃由采購經理負責編制，項目部經理審查批準后實施；3) 設備、材料采購計劃執(zhí)行過程中，采購經理可根據工程實際進度情況及時對計劃進行調整，但要征得項目部經理同意；重大調整必須經過項目經理批準； 4) 采購經理對在檢查中提出的問題，逐條制定糾正措施并落實。4．2．2 編制詢價文件1) 技術條款由有關設計專業(yè)人員編制并填寫《技術評價表》，技術條款由以下內容組成： a) 工程標準或采購說明書； b) 詢價圖紙； c) 技術數(shù)據表等。 2) 采購人員應復核技術條款是否完整、準確，有不完整之處應與有關人員聯(lián)系解決； 3) 商務條款由采購人員編制，并填寫《商務評價表》，商務條款由以下內容組成： a) 報價需知； b) 采購合同基本條款； c) 其他有關事項等。4) 詢價文件由采購經理匯總，報項目部經理審批。 4．2．3 選擇詢價供方，發(fā)出詢價信息或詢價文件1) 采購人員根據工程所在地點，從《合格供方名錄》、中優(yōu)先推薦供貨有保障、運距短、售后服務便利的供應分承包方； 對于主要的關鍵物資，采購人員應從《合格供方名錄》中選擇2～3家作為推薦詢價的供應分承包方并書寫推薦詢價的供方名錄。 2) 當《合格供方名錄》中缺少待購物資的生產廠家時，應按4．1規(guī)定補充合格供應分承包方，并編入名錄中；3) 推薦詢價的供方名單由采購經理匯總編制，項目部經理審批；4) 當總承包合同有要求時，應報顧客備案或批準，批準后方可作位詢價分承包方，并向其發(fā)出詢價信息或詢價文件。 4．2．4 報價的評審及確定供應分承包方 1) 被詢價的供應分承包方的報價，由項目部經理組織有關專業(yè)術人員進行技術評價，采購人員進行商務評價； 2) 技術評價負責人應按《技術評價表》中的要求填寫并作出“可以接收
畢業(yè)設計相關推薦
鄂ICP備17016276號-1