【正文】 目 錄學生會活動流程 1電氣與自動化工程學院學生干部考核條例 3電氣與自動化工程學院學生分會學生綜合測評實施細則 9電氣與自動化工程學院學生分會辦公室 13電氣與自動化工程學院學生分會財務(wù)管理制度 17電氣與自動化工程學院學生分會例會制度 19電氣與自動化工程學院學生分會檔案管理制度 20電氣與自動化工程學院學生分會值班制度 22電氣與自動化工程學院學生分會退會制度 27電氣與自動化工程學院學生分會獎懲制度 29電氣與自動化工程學院學生分會評優(yōu)制度 31電氣與自動化工程學院學生分會日常辦公管理制度 33電氣與自動化工程學院學生分會辦公室考核表 34電氣與自動化工程學院學生分會學習部 35電氣與自動化工程學院學生會學習部考核表 39電氣工程及其自動化學院早自習考勤表 40電氣工程及其自動化學院晚自習考勤表 41電氣與自動化工程學院學生會學習部早晚自習請假申請表 42電氣與自動化工程學院學生分會文藝部 43電氣與自動化工程學院學生分會文藝部考核表 48電氣與自動化工程學院學生分會文藝部俱樂部名單 49電氣與自動化工程學院學生分會新聞部 53電氣與自動化工程學院學生分會宣傳部 56電氣與自動化工程學院學生分會治保部 61電氣與自動化工程學院學生分會體育部 65電氣與自動化工程學院學生分會體育部考核表 70電氣與自動化工程學院學生分會體育部俱樂部匯總表 71電氣與自動化工程學院學生分會權(quán)益部 80電氣與自動化工程學院學生分會就業(yè)部 8479 / 80學生會活動流程 前期準備（1） 前期準備宣傳部份1. 活動策劃書首先了解舉辦活動的詳細情況，包括活動舉辦的規(guī)模、參與人員、活動主題、活動形式，為活動的舉辦做初步計劃。其次寫一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展，策劃書需要包括以下內(nèi)容：（1） 活動背景；（2） 活動目的；（3） 活動主題（主題要新穎）；（4） 舉辦單位；（5） 活動舉辦時間和地點；（6） 活動對象；（7） 活動流程；（8） 參與評委和評分標準；（9） 出席人員（領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓……）；（10） 活動所需器材和后勤服務(wù)；（11） 觀賽人員；（12） 活動所需經(jīng)費預(yù)算；（13） 獎品和證書；（14） 突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案；（15） 落款；（16） 附件。注：各部門按照舉辦活動的差異可做適當調(diào)整，基本按照以上內(nèi)容寫策劃書。2. 策劃書審批策劃書寫好后需交上級領(lǐng)導(dǎo)審批，如有不恰當之處應(yīng)及時修改，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后方能繼續(xù)進行。3. 活動宣傳按照領(lǐng)導(dǎo)同意的方案開始實施活動，逐項落實。根據(jù)參賽對象首先進行活動宣傳，可通過網(wǎng)絡(luò)（微信、微博、人人）、展板、海報、到班宣傳等方式進行，記錄參賽人員的基本信息?；顒有麄鞅M量生動，要吸引多數(shù)人員參加。（2） 前期準備任務(wù)分配部份根據(jù)活動規(guī)模召開部門例會，對任務(wù)做明確分工，責任到人：（1） 通知參賽人員活動詳細的信息（時間、地點、準備工作）；（2） 確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，制作邀請函和臺簽；（3） 通知新聞部，在活動時做好現(xiàn)場記錄；（4） 如果是賽事性質(zhì)的活動需要提前預(yù)約好評委；（5） 確定主持人，在活動開始前要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西；（6） 活動場地的借用，室內(nèi)活動需要一定的場地，為了保證活動能夠如期開展一定要之前審批好場地；（7） 所需物品的購買，需要例詳細的物品清單，安排相應(yīng)的人員采購；（8） 后勤人員安排；（9） 安排好證書和獎品發(fā)放；（10） 展板、海報的制作，以及網(wǎng)絡(luò)宣傳。注：各部門根據(jù)不同的活動可做相應(yīng)調(diào)整。 活動開展（1） 人員安排通知所有負責人員提前到達場地，做好簽到工作，布置好場地。按照原計劃各自負責本職工作。接待來賓，安排指定位置就坐，有必要的話需要安排人員陪坐。安排觀賽人員到指定位置就坐。（2） 活動過程各部門根據(jù)活動性質(zhì)按照活動流程舉行活動。（3） 預(yù)防突發(fā)事件各部門需要制定多個應(yīng)急預(yù)案來防止活動過程中的突發(fā)事件。 后期工作活動結(jié)束后后勤人員要留下整理現(xiàn)場，整理歸還租借的物品,清理現(xiàn)場的衛(wèi)生。及時與新聞部取得聯(lián)系，獲取活動照片資料并確認活動是否發(fā)布新聞。將獲獎名單交給辦公室，并督促辦公室盡快做好獎狀發(fā)給獲獎人員。及時的向相關(guān)老師和領(lǐng)導(dǎo)匯報我們活動的工作情況，請上級指出不足之處?；顒咏Y(jié)束后部門內(nèi)及時的召開活動總結(jié)大會，點明不足的地方，討論如何改進，這樣才能取得今后更大的進步。最后將所有的活動材料進行整理、存檔，便于以后的工作和學習。（包括活動策劃、小結(jié)、照片或視頻、新聞）——電氣與自動化工程學院學生分會電氣與自動化工程學院學生干部考核條例第一章 總 則第一條 為了規(guī)范電氣與自動化工程學院學生干部考核工作，提高工作效能，建設(shè)高素質(zhì)的學生干部隊伍，根據(jù)學院學生工作的實際情況及《電氣與自動化工程學院學生分會工作手冊》，特制定本制度（條例）。第二條 本規(guī)定所稱考核是指對常熟理工學院電氣與自動化工程學院學生分會部長（副部長）及部長級以上干部、電氣與自動化工程學院各團支部書記及以上干部、電氣與自動化工程學院學生干部的考核。第三條 學生干部考核堅持客觀公正、注重實績的原則，采用平時與定期相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合的方法，按照規(guī)定的權(quán)限、條件、標準和程序進行。第二章 考核標準第四條 學生干部考核分周期進行。考核每月進行一次，對每月得分進行累總，在總評得分占30%權(quán)重；每學期總評一次，總評在每學期期末進行?？己艘?0分作為基本分，采用加分和減分的方法進行分數(shù)的累總。90分及以上為優(yōu)秀，8090分為良好，6080分為合格，60分以下為不合格。第五條 對學生干部的考核，以該干部的職位職責和所承擔的工作任務(wù)為基本依據(jù)，對其進行考勤、工作能力及個人學習及素質(zhì)三方面的考核(附學生干部考核標準表)。一、考勤（一）會議考勤1．例會遲到一次扣3分，無故未到一次扣5分。有事、病假須向上級提前請假。該項由學生分會辦公室負責，記錄在記錄冊上上，最后匯總至主席團。2．臨時通知的緊急會議遲到一次扣2分，無故未到一次扣4分，有事、病假須向團學生分會主席團請假。此項由辦公室成員負責記錄。（二）活動考勤在活動中，遲到者一次扣3分，無故未到一次扣5分，活動時間以活動策劃安排為準。該項由該活動的負責人負責記錄，簽字后提交辦公室。（三）工作考勤1．要求各個部門按時上交的書面材料（包括紙質(zhì)材料和電子材料），如各部門學期初的工作計劃、活動計劃、每月月總結(jié)、活動流程、學期末的工作總結(jié)、活動策劃書、活動總結(jié)等在考核周期中均能及時上交的，加5分；2．未能按時上交書面材料者，每人每次扣3分；3．因嚴重過失或故意造成活動重大損失的，每人每次扣8分。（注：考勤扣分超過10分者取消本年度綜合測評加分。）二、工作表現(xiàn) 1．做出詳細縝密且具有可操作性的活動策劃或積極參與活動籌備并提供預(yù)見性、創(chuàng)新性建議，每人每次加3分；2．任職期間，為所在部門部門建設(shè)做出建設(shè)性貢獻。每人每次加5分；3．組織的活動為部門建設(shè)及學院聲譽的提高作出重大的貢獻者加6分；4．對學院各個方面的工作提出批評及體制改革等提出建設(shè)性意見，被主席團和團委認可采納的，每人每次加5分；5．由上級下達的安排部署的工作思路、工作原則及工作計劃，學生干部未能按時完成，延誤工作進展的每人每次扣3分；6．考核周期內(nèi)，學生干部不重視本職工作，工作積極性不高，扣5分。三、個人學習成績及素質(zhì)（一）學習方面1．考核周期內(nèi)，獲得一等獎學金每人每次加10分，獲得二等每人每次加7分，獲得三等每人每次加4分；2．考核周期內(nèi)，學習思想端正，具有明確的目標，無缺課記錄，能積極和老師溝通者加3分；3．考核周期內(nèi)，參加校級及以上重要比賽，每人每次加4分；獲獎?wù)呙咳嗣看渭?分； 4．考核周期內(nèi)，所修科目有不及格記錄，每人每門扣7分；5．學習態(tài)度不端正，存在無故缺課記錄，每人每次扣3分；（二）自身素質(zhì)1．信念堅定，熱愛祖國，愛黨愛人民，加3分；2．能正確處理集體與個人關(guān)系，嚴以律己，關(guān)心他人，勇于開展批評與自我批評者加3分；3．積極參加院或者學校組織的各項活動者加3分；4．參加社會公益活動、且成績突出的，每人每次加 3分； 5．勇于對校學生會成員或在校學生的違紀或不良行為進行舉報、揭發(fā)者，每人次加5分；6．被老師、學生反映行為不檢，違反校規(guī)校紀者，一經(jīng)查實，每人每次扣10分，并給予通報批評。 第三章 考核程序第六條 學生干部考核按照管理權(quán)限和規(guī)定的程序進行，由團委總體負責，學生分會協(xié)助實施；第七條 定期考核主要流程按下列程序進行：（一）由團委向?qū)W生分會及各團支部傳達考核精神；（二）團委每月對學生干部進行一次考核，根據(jù)考核細則進行考核并進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，根據(jù)各部門情況確定考核等次；（三）每學期期末總考核中，被考核成員按照要求在一定范圍內(nèi)述職，要求述職報告應(yīng)全面、準確地反映考核周期內(nèi)被考核成員的工作內(nèi)容及結(jié)果；（四）團委對總評中擬定為優(yōu)秀等次的學生干部名單審批，最終結(jié)果在全院范圍內(nèi)公示； 第四章 考核結(jié)果第八條 學生干部期末考核總成績由學期每月考核成績和期末一次總評成績按3:7權(quán)重相加獲得。第九條 學生干部定期考核的結(jié)果作為調(diào)整學生干部職務(wù)以及對學生干部獎勵、培訓(xùn)、任免的依據(jù)。第十條 在學生干部定期考核中被確定為優(yōu)秀以上等次的，按照下列規(guī)定辦理：（一）被確定為優(yōu)秀等次的，學期末給予嘉獎；（二）連續(xù)兩次被確定為優(yōu)秀等次的學生干部，學年末由團委推薦為優(yōu)秀學生干部候選人。第十一條 在學生干部定期考核中被確定為不合格等次的，按照下列規(guī)定辦理：（一）相關(guān)人員對其誡勉談話，限期改進；（二）連續(xù)兩次例行考核被確定為不合格等次者，其所在部門不得對其予以聘任。 第十二條 團委應(yīng)根據(jù)考核情況，有針對性地對學生干部進行培訓(xùn)。第五章 紀律監(jiān)督第十三條 對無正當理由不參加定期考核的學生干部，經(jīng)教育后仍然拒絕參加者，直接確定其考核結(jié)果為不合格。第十四條 對在考核過程中有徇私舞弊、弄虛作假等違紀行為者，一律嚴肅處理。第十五條 對考核過程中無故私自拖延考核周期的個人，將考核結(jié)果進行降一等級處理。第十六條 群眾意見將作為學生干部在具體工作中成績的重要考核依據(jù)。第六章 附 則第十七條 本考核制度由電氣與自動化工程學院學生分會制定并負責解釋，且為試行辦法。學生干部若對此制度或操作規(guī)程有異議或意見者，可以書面材料上報團委，但最終裁定權(quán)歸團委所有。第十八條 本制度自公布之日起施行。電氣與自動化工程學院附件一：學生干部考核表姓名： 部門： 填表日期： 加減分項考核項目加分減分考勤會議考勤平時例會勤滿/缺席臨時緊急會議缺席工作考勤遲到活動考勤每次活動所要求的書面材料及時完成及上交工作表現(xiàn)能在活動籌備中積極參加籌備活動的，并且能提供預(yù)見性和創(chuàng)新性，計劃詳細縝密且有操作可能性的建議在組織、執(zhí)行工作中有自己特色的且成績突出組織的活動能為學院聲譽的提高作出重大的貢獻對學院各個方面的工作提出批評及體制改革等提出建設(shè)性意見學生干部所帶領(lǐng)的團體在各次活動中得到很好工作效果上級下達的安排部署的工作思路、工作原則及工作計劃，學生干部未能按時完成，延誤工作進展上級下達的安排部署的工作思路、工作原則及工作計劃，學生干部未能按時完成，延誤工作進展學生干部不重視本職工作、工作怠慢學習能力和素質(zhì)學習能力得到獎學金或是有掛科情況的不缺課，不逃課，上課認真聽講，積極和老師溝通或是沒事曠課逃課，上課不認真聽講。認真的完成老師布置的任務(wù)，盡自己的能力學習書本之外的知識的或是不按時完成作業(yè)，不交作業(yè)的。學習思想端正，具有明確的目標的或是不想學習，整天對于學習糊里糊涂的，對班級產(chǎn)生不好影響的。自身素質(zhì)信念堅定，熱愛祖國，愛黨愛人民能正確處理集體與個人關(guān)系，嚴以律己，關(guān)心他人，誠實謙虛，勇于開展批評與自我批評積極參加院或者學校組織的各項活動參加社會公益活動、且成績突出勇于對校學生會成員或在校學生的違紀或不良行為進行舉報、揭發(fā)被老師、學生反映行為不檢者，未按時完成任務(wù)或工作失職，受老師批評醉酒鬧事、打架、徇私舞弊、考試作弊等違反校規(guī)校紀總計分數(shù)電氣與自動化工程學院學生分會學生綜合測評實施細則為加強學生會管理的規(guī)范化，鼓勵學生奮發(fā)向上，促進學生全面發(fā)展，根據(jù)《高等教育法》和《高等學校學生行為準則》等文件精神，結(jié)合我院學生分會的具體情況，制定本辦法。學生綜合測評總成績=德育測評成績（25分）+智育測評成績（65分）+體育測評成績（10分）+加分或減分。1. 德育測評成績（此項總計25分）德育成績按行為規(guī)范分為政治行為、社會實踐、班團活動、宿舍文明、行為修養(yǎng)和義工活動六個方面：(一) 政治思想和道德品質(zhì)（5分）1. 兩課成績（3分）“兩課”是指馬克思主義理論課和思想政治教育課。其中，馬克思主義理論課包括《馬克思主義哲學》、《馬克思主義政治經(jīng)濟學》、《毛澤東思想概論》、《鄧小平理論概論》、《當代國際經(jīng)濟與政治》；思想政治教育課包括《法律基礎(chǔ)》、《思想品德修養(yǎng)》、《形勢與政策》。兩課成績由學院教務(wù)秘書提供。具體條件是：學年內(nèi)兩課平均成績= X3%（X1Y1+X2Y2+……+XnYn）（Y1+Y2+……+Yn